Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

I. QUẢN LÝ Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, SEO...) Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng MKT: Ads, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital... Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòngII. KẾ HOẠCH Tham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh . Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm.III. TRIỂN KHAI Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty, nguồn ngân sách và nhân lực Theo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp. Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàng Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có). Xây dựng mạng lưới đối tác, agency... Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

1. Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;

2. Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành

• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

Hợp tác theo hình thức Thỉnh giảng (part time) Linh động lịch đáp ứng giảng dạy theo 3 ca: sáng, chiều hoặc tối)Tham gia công tác giảng dạy phù hợp với thế mạnh chuyên môn Bếp Âu.

Lập các Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính các công ty thành viên trong Group Cân đối tài chính Doanh nghiệp theo mô hình thương mại, sản xuất Lập hồ sơ, Huy động tài chính các Tổ chức tín dụng Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách, chế độ, luật thuế Kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán mô hình tập trung trực tuyến chức năng : tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm. Vận hành bộ máy kế toán – tài chính Soát xét hệ thống sổ sách thuế, đánh giá các yếu tố rủi ro và đưa ra phương án khắc phục rủi ro về thuế và tài chính. Làm việc với các tổ chức tín dụng, Cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành khác Xây dựng quy trình tác nghiệp và quy trình vận hành nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính. Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu Xây dựng mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban Các yêu cầu khác phát sinh liên quan đến phòng kế toán Năng lực quản lý, lãnh đạo và tầm ảnh hưởng. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Thực hiện và triển khai mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán và Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.

Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soátThực hiện các cuộc kiểm tra trực tiếp hoặc gián tiếp theo phân công của Trưởng Ban.Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham gia đề xuất các giải pháp khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm, yếu kém trong hoạt độngGiám sát việc thực hiện các giải pháp khắc phục, hiệu chỉnh của các bộ phậnTrực tiếp thu thập các thông tin về sai phạm trong hệ thống, kiểm tra chi tiết từng sự vụ phát sinh theo sự phân công của Trưởng/phó Ban;Tham giacùng lãnh đạo Ban trong công tác lập Kế hoạch ngân sách hàng năm của Ban KTNB liên quan trực tiếp đến hoạt động thanh tra; Tham mưu, phản biện, kiến nghị lên lãnh đạo Ban các đề xuất chuyên môn,giải pháp, sáng kiến,..; 2. Công việc khácXây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của Ban KSNB.Cập nhật các chính sách pháp luật mới của nhà nước có liên quan tới hoạt động SXKD của công ty

1.Công tác giảng dạy:

- Bồi dưỡng kiến thức, năng lực nâng cao cho đội ngũ nhân viên khối văn phòng, shop

- Trực tiếp giảng dạy các chương trình đào tạo kỹ năng mềm cơ bản.

- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu/ quản trị E-Learning khi có yêu cầu;

- Tổng hợp và hệ thống dữ liệu đào tạo, theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các hoạt động đào tạo nội bộ.

- Phối hợp các bộ phận chuyên môn cải tiến giáo trình/ học liệu cho từng chuyên đề đào tạo (dưới dạng hình ảnh, video, audio, v.v.).

- Nghiên cứu và cập nhật các mô hình đào tạo mới để phát triển hoạt động đào tạo của công ty.

2.Soạn và biên soạn tài liệu

- Đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh và ứng dụng vào quá trình giảng dạy quá trình giảng dạy.

3.Đánh giá và giám sát

- Đánh giá, kiểm soát chất lượng nghiệp vụ của nhân viên trong hệ thống:

+ Kiểm tra, đánh giá kỹ năng và tác phong của nhân viên bán hàng.

4.Công tác khác:

- Tham gia thực hiện các chương trình quảng cáo, sự kiện, Makeup Show, Hội nghị khách hàng…

• Có trách nhiệm phối hợp với các vị trí phục vụ để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.

• Chào đón khách và cung cấp thông tin về thực đơn bao gồm cả kỹ thuật chuẩn bị hoặc đặc trưng của sản phẩm.

• Kết nối thông tin với nhân viên bếp và nhân viên tiếp thực.

• Nhận order đồ ăn, đồ uống và thực hiện các thủ tục cần thiết.

• Đảm bảo các order được phục vụ chính xác và đầy đủ.

• Quan sát khách hàng để nắm bắt và thực hiện việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng kịp thời đảm bảo khách hàng được hài lòng

• Tổng hợp hóa đơn và thực hiện các quy trình thủ tục thanh toán theo quy định của công ty.

• Hỗ trợ lễ tân và các nhân viên phục vụ, tiếp thực khác trong giờ hoạt động.

• Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu và không trái với quy định của pháp luật.

- Lên ý tưởng kịch bản cho nội dung phim hoạt hình trên nền tảng truyền hình và trên nền tảng mạng xã hội - Kiểm duyệt nội dung kịch bản, làm việc với cộng tác viên kịch bản khác - Nghiên cứu xu hướng video, bắt trend và cải tiến chất lượng nội dung theo xu thế phát triển của kênh social media. - Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận sản xuất, để hoàn thiện sản phẩm

1. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán
   • Theo dõi các chi phí dự án (CP trực tiếp, gián tiếp), kiểm soát định mức và phân bổ chi phí hợp lý.
   • Đảm bảo các bút toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính dự án
   • Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đúng hạn.
   • Lập báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định đầu tư và điều hành.
3. Quản lý hợp đồng xây dựng và thanh toán
   • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm vật tư, thầu phụ.
   • Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ nhà thầu, nhà cung cấp.
   • Đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho,...)
4. Quản lý thuế và các báo cáo liên quan
   • Theo dõi và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,... theo đúng quy định pháp luật.
   • Hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án để tối ưu hóa thuế.
   • Cập nhật và thực thi các chính sách pháp luật liên quan đến thuế và kế toán xây dựng.
5. Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ
   • Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
   • Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, cải thiện quy trình kế toán.
6. Quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán
   • Tổ chức, lưu trữ hồ sơ chứng từ dự án (bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn,...).
   • Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất phục vụ kiểm toán và quản lý.

- Nhận chứng từ Kế toán nội bộ chuyển sang, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm Misa. - So sánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng Đối ngoại cung cấp, lập bảng doanh thu các thị trường và xuất hóa đơn đầu ra. - Lập và nộp tờ khai thuế, BCTC, tiền thuế đúng hạn. - Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu với cơ quan thuế. - Làm báo cáo nộp Cục Quản lý lao động ngoài nước (đã có form mẫu, đơn giản, dễ làm, sẽ có người hướng dẫn nếu chưa từng làm kế toán công ty XKLĐ) - Kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Làm báo cáo theo yêu cầu của Quản lý - Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

- Nghiên cứu, thu thập thông tin về thị trường, nhu cầu khách hàng thị trường inbound

- Tiếp nhận và xây dựng sản phẩm, hồi âm trả lời và tư vấn thông tin cho khách về thị trường đang phụ trách.

- Lập kế hoạch bán sản phẩm, liên tục tìm hiểu và đóng gói sản phẩm phù hợp với thị hiếu của thị trường đang phụ trách.

- Tham gia chào hàng và tiếp nhận yêu cầu đặt dịch vụ du lịch

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và đàm phán để được giá ưu đãi

- Cập nhật đối tác như nhà hàng, khách sạn, giá vé tham quan thường xuyên

- Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng các kế hoạch và triển khai kế hoạch quảng cáo Facebook Ads theo ngân sách được duyệt

- Tổng hợp công việc, kết hợp cùng Team kinh doanh phát triển sản phẩm

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

THU NHẬP: 10tr-12tr (trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Tổ chức sản xuất

- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất tại tổ mình quản lý.

- Tổ chức phân ca, kiểm soát, kế hoạch, tiến độ, chi phí, điều phối nhân sự, sử dụng nhân sự thời vụ... nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất đúng theo kế hoạch và hiệu quả nhất. Đề xuất tuyển dụng, sa thải nhân viên trong tổ để đáp ứng yêu cầu.

- Hoàn thành chỉ tiêu theo kế hoạch theo yêu cầu deadline.

* Các nhiệm vụ khác:

- Tham gia vào các dự án mới theo sự chỉ đạo, phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công

1. Thực thi phát triển năng lực kinh doanh bảo hiểm qua hình thức đấu thầuHỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị được giao chuyên quản thực hiện khai thác các dịch vụ bảo hiểm bằng hình thức đấu thầu: phân tích nội dung HSMT, đề xuất phương án đấu thầu, cung cấp tài liệu, biểu mẫu dự thầu, làm rõ đề bài thầu, kiến nghị, nộp HSDT;Phối hợp với đơn vị và PM nghiệp vụ trong đàm phán, thương thảo dự thầu.2. Thực thi đấu thầu trực tiếp tại Tổng Công ty theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp3. Tham gia xây dựng các quy trình quy định và các công việc phục vụ vận hành nghiệp vụ đấu thầuThống kê kết quả triển khai nghiệp vụ đấu thầu của các đơn vị được giao chuyên quản;Tham gia vào công việc xây dựng, cập nhật hồ sơ năng lực, dữ liệu đấu thầu theo phân công hướng dẫn của cán bộ quản lý trực tiếp;Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản nghiệp vụ đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu và chứng thư số được giao để thực hiện các công việc được phân công và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật của PTI.

I. Mô Tả Công Việc:

1. Phụ trách quản lý thương hiệu

- Phụ trách thương hiệu, lên kế hoạch các chương trình cho các thương hiệu công ty phụ trách quản lý

- Thực hiện, kiểm tra, giám sát các chương trình khuyến mại, báo cáo hiệu quả, kết quả chương trình hệ thống theo brand và theo mùa.

- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thương hiệu được giao như hình ảnh

- Quản lý quan hệ với nhà tư vấn thương hiệu- Briefing về concept

- Giám sát tất cả các hoạt động khác trong chuỗi để đảm bảo thương hiệu của công ty được gìn giữ và phát huy

2. Lên kế hoạch phát triển thương hiệu

- Xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển thương hiệu cho hệ thống

- Đề xuất những thay đổi trong chiến lược thương hiệu

- Lên kế hoạch và giám sát thực hiện các chương trình

3. Khảo sát đối thủ và nghiên cứu thị trường

4. Đề xuất và triển khai các dự án khai trương nhà hàng

5. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên Brand mình phụ trách .

6. Thực hiện các báo cáo phân tích theo yêu cầu

II. Quyền lợi:

- Mức Lương: Thõa thuận theo năng lực

- Làm giờ hành chính: Nghỉ full các ngày thứ 7 và chủ nhật

- Được cấp máy tính riêng của công ty.

- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.

- Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.

- Chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ-Tết.

- Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.

- Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian.

- Nắm bắt cách thức và phương pháp tuyển dụng tổ đội / thầu phụ

- Thương thảo hợp đồng giao khoán

- Tham gia kiểm soát hồ sơ và hoạt động thuê, mua sắm của đơn vị.

- Tiếp nhận và xử lý toàn bộ các hồ sơ chi phí công trình trước khi chuyển phòng Kế toán

1. Chỉ đạo, duy trì bộ máy hoạt động theo đúng quy định của công ty.2. Quản lý, kiểm soát nguồn tiền, công nợ và tài sản, máy móc thiết bị, CCDC,.. Không để tình trạng mất kiểm soát tài sản, hàng hóa... của công ty.3. Kiểm soát chi phí lãng phí.4.Trực tiếp lập báo cáo quản trị.5. Kiểm soát công tác lập báo cáo thuế định kỳ và Nộp NS chính xác, đầy đủ, đúng hạn6. Kiểm soát công nợ với NCC, nhân viên.7. Kiểm soát doanh thu và thu hồi công nợ với KH, PG8. Tham gia vào công tác khai trương cửa hàng mới.9. Đào tạo, sát hạch nhân viên.10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.11.Các công việc chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Thiết kế và tính toán hệ thống điện trạm từ 35kV trở xuống, toàn bộ hệ cấp nguồn hạ thế, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện nhẹ (CCTV, PA, Accesscontrol, BMS), FA....hệ PCCCThiết kế và triển khai bản vẽ thi công, thiết kế bản vẽ thầu.Tính toán và bóc tách vật tư.Lấy báo giá từ các nhà cung cấp.Dự toán báo giá và thông số kỹ thuật (Tiếng Việt/ Tiếng Anh).Tổ chức triển khai bản vẽ, giám sát các hoạt động thi công xây lắp tại công trình;Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng của các hạng mục cơ ngoài công trường đảm bảo đúng thiết kế và đúng hồ sơ mời thầu.Có kinh nghiệm quản lý phòng thầu là một lợi thế