Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

– Triển khai các dự án (giao tiếp khách hàng, nắm chắc các yêu cầu kỹ thuật, triển khai các công việc tích hợp). – Triển khai dịch vụ kỹ thuật; bảo trì; bảo hành; hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. – Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia triển khai dự án viễn thông, CNTT như lắp đặt, tích hợp, đo kiểm, chạy thử. – Hỗ trợ triển khai dự án, làm rõ yêu cầu kỹ thuật, triển khai nếu cần.

Thực hiện quy trình tiếp nhận đặt phòng

- Tiếp nhận và xử lý các booking đặt phòng với khách sạn qua điện thoại, email, OTA, TA… linh hoạt trong việc bán phòng trống, đảm bảo các yêu cầu đặt phòng được xử lý trong vòng 48 giờ.

- Tuân thủ đúng quy trình nhận đặt phòng của khách sạn, đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác thông tin đặt phòng của khách để chuyển cho bộ phận liên quan chuẩn bị đón tiếp và phục vụ khách hàng.

- Chú ý đến các yêu cầu đặt phòng VIP, khách hàng trung thành, khách công ty… để xếp phòng theo đúng yêu cầu.

Đảm bảo nắm rõ thông tin về các dịch vụ của khách sạn, các chương trình ưu đãi theo dịp hay áp dụng cho các đối tượng khách hàng khác nhau để giới thiệu chính xác đến khách đặt phòng.

Xác nhận – sửa đổi – hủy đặt phòng

- Xác nhận đặt phòng từ khách: mỗi khách sạn sẽ có những quy định riêng về thời điểm “Xác nhận lại thông tin đặt phòng từ khách”. Thường thì trước 3 ngày check-in với khách lẻ và trước 15 ngày với khách đoàn, nhân viên đặt phòng sẽ thực hiện việc gọi điện thoại hoặc gửi mail xác nhận – để đảm bảo chắn chắn khách sẽ đến nhận phòng và thực hiện việc sửa đổi thông tin đặt phòng hoặc hủy booking nếu khách thay đổi quyết định.

- Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, hủy đặt phòng chủ động từ phía khách và thực hiện đúng quy trình sửa đổi – hủy đặt phòng của khách sạn.

Các công việc khác

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý yêu cầu của khách đặt phòng.

- Kịp thời báo cáo lên quản lý các thông tin phản hồi, phàn nàn về chất lượng dịch vụ khách sạn.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận khi được yêu cầu.

- Ghi chép thông tin làm việc trong ca vào sổ Log Book, bàn giao công việc vào cuối ca.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chịu trách nhiệm tư vấn về dự án, chính sách, hợp đồng mua bán nhà ở/căn hộ/biệt thự... cho khách hàng Thực hiện các thủ tục như: đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng.... đối với nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công ty. Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ liên quan đến căn nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công tyCập nhật nhanh chóng/chính xác các chính sách biểu mẫu mới ban hành và được phê duyệt thực hiệnThường xuyên theo dõi/kiểm tra những thông tin liên quan đến khách hàng mua nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công ty trên phần mềm.Giải đáp, phản hồi những thắc mắc/khiếu nại của khách hàng liên quan đến nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công tyNghiên cứu chính sách và biểu mẫu để thiết lập/thực hiện và phối hợp với các bộ phận liên quan đưa ra các ý kiến điều chỉnh/thay đổi phù hợp trong quá trình áp dụng thực tếThực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý

- Quản lý, điều hành, phân công việc cho nhân viên và cho mọi hoạt động của Phòng khai báo hải quan. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Điều Hành trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm: - Kiểm tra việc mở tờ khai trên hệ thống- Giám sát công việc của nhân viên hiện trường trong suốt quá trình thông quan hàng hóa. - Giải quyết tất cả các vấn đề về hải quan khi phát sinh.- Hướng dẫn khách hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng về những vấn đề liên quan đến khai báo hải quan. - Làm việc trực tiếp với Hải quan khi cần.- Thực thiện các công việc khi có sự phân công của cấp trên

- Nghiên cứu, xây dựng các văn bản chính sách nội bộ và các công cụ, mô hình quản trị rủi ro hoạt động của Mcredit- Thực hiện các quy định, cơ chế, chính sách, công cụ quản trị rủi ro hoạt động và tình hình khắc phục, phòng ngừa rủi ro của các đơn vị- Hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và đề xuất hệ thống văn bản, xây dựng và sử dụng các công cụ nhằm quản trị rủi ro khác ngoài rủi ro tín dụng (rủi ro thanh khoản, rui ro thị trường,...), báo cáo lên các cấp có liên quan đề xuất giải pháp xử lý rủi ro- Nghiên cứu đưa ra ý kiến đánh giá, góp ý về mặt rủi ro hoạt động, phòng chống rửa tiền và các rủi ro khác (ngoài rủi ro tín dụng) đối với các văn bản chính sách, quy trình, quy định của công ty- Thực hiện triển khai các công cụ rà soát, cảnh báo đối với các khách hàng có mức độ rủi ro cao- Xây dựng công cụ quản lý thông tin, hỗ trợ nhận diện khách hàng là đối tượng của Đạo luật FATCA; lập báo cáo, gửi Ngân hàng Nhà nước khi có yêu cầu- Tư vấn, truyền thông, hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc và đào tạo nghiệp vụ về quản trị rủi ro hoạt động, phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố, tuân thủ Đạo luật FATCA cho các đơn vị trên toàn hệ thống- Nghiên cứu và triển khai áp dụng các quy định của Hiệp ước vốn Basel II về rủi ro hoạt động

Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, báo chí, sự kiện, sản xuất nội dung, CSR, Seeding, Booking,...Tham gia cùng trưởng phòng xây dựng kế hoạch truyền thông theo quý, năm.Nghiên cứu sản xuất ấn phẩm Truyền thông cũng như theo dõi tình trạng xuất, nhập, tồn, bảo quản của các ấn phẩm Marketing.Tổ chức nghiên cứu thị trường tìm kiếm xu hướng tiêu dùng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.Lên kế hoạch & tổ chức triển khai các chương trình khuyến mại cho điểm bán đại lý, livestream, kênh bán hàng Công ty.Phối hợp cùng bộ phận truyền thông nội bộ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng và phát triển văn hoá Công ty.Xây dựng quy trình làm việc và quản lý hoạt động cho bộ phận Marketing của Công ty;Chịu trách nhiệm quản lý các trang mạng xã hội của Công ty & xử lý truyền thông (nếu có);Quản lý đội ngũ nhân viên phòng Truyền thôngĐo lường, đánh giá chất lượng nhân sựĐề xuất cơ chế, định biên nhân sự phòng phù hợp theo kế hoạch truyền thông tổng thể.

- Ghi nhận doanh thu/ chi phí

- Làm báo giá khách hàng

- Theo dõi công nợ

- Thu tiền khách sửa xe

- Theo dõi tiến độ hoàn thành xe cho khách

- Theo dõi kho hàng: xuất – nhập- tồn kho

- Theo dõi công nợ: khách hàng – ncc

- Thu – chi tiền mặt

- Vào sổ tiền gửi ngân hàng

- Cuối tháng báo cáo thu – chi, lợi nhuận của cửa hàng

Phó phòng Kỹ thuật vận hành (chuyên về mảng Kỹ thuật vận hành Thuỷ Điện); Tham gia quản lý vận hành lưới điện trong các KCN ;Nơi làm việc tại Văn phòng Hà Nội.

- Định kỳ tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính của đơn vị; 6 tháng, hàng năm lập và hợp nhất báo cáo tài chính công ty theo quy định. - Kế toán các lọai thuế: GTGT, TNDN, MB, TNCN... theo dõi thuế đầu vào, đầu ra, lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đề nghị nộp thuế trình lãnh đạo duyệt. - Kế toán tiền lương, và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ. - Tổng hợp báo cáo nhanh, báo cáo quản trị nội bộ hàng tháng và các báo cáo khác khi phát sinh. - Theo dõi tổng hợp công nợ phải thu/ phải trả hàng tháng - Thẩm định các bộ hồ sơ mua sắm từ nguồn chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty đúng quy định. - Xây dựng, cân đối nguồn lực tài chính tổng thể ngắn hạn, dài hạn của Công ty. - Báo cáo, tổng hợp báo cáo, phân tích, đánh giá các thông tin kế toán tài chính về hoạt động kinh doanh, tài sản, nguồn vốn, quản lý tài chính toàn Công ty định kỳ và bất thường - Xây dựng quy định, quy trình về các cơ chế, chính sách, chế độ chung áp dụng trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán, thống kê của Công ty.

- Nhận hàng từ nhà máy về.
- Kiểm hàng và sắp xếp hàng hóa.
- Đóng gói hàng hóa
- Một số công việc khác theo sự phân công của công ty.

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Chuẩn bị sẵn sàng các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để nấu ăn theo ca
• Chế biến món ăn theo order của khách
• Duy trì một nhà bếp sạch sẽ và an toàn
• Thực hiện tất cả những quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và nội quy an tòan lao động
• Thực hiện các quy định của nhà hàng
• Kiểm soát và hạn chế hỏng hủy hoặc hao hụt do sơ chế

– Theo dõi, tính toán số lượng sản phẩm nhập vào, quản lý hàng tồn kho online của công ty thương mại bán lẻ
– Sử dụng Pos Pancake, Google Sheet và excel để quản lý và đề xuất kế hoạch nhập hàng.
– Phụ trách nhập dữ liệu và theo dõi chi tiêu hạch toán giao dịch
– Lập và phân tích báo cáo theo tuần, tháng, quý theo yêu cầu của cấp trên.
– Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ khác.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

- Đảm nhiệm công việc lau dọn tại các khu vực công cộng, phòng và các khu vực khác khi có yêu cầu.

 Lau dọn khu vực nhà vệ sinh công cộng và bổ sung các vật phẩm cần thiết.

 Lau sàn, làm sạch toàn bộ khu vực khách sạn.

 Hút bụi thảm, vải bọc và làm các công việc lau dọn khác khi cần thiết.

 Lau dọn thang máy khách và thang máy dịch vụ.

 Lau dọn cửa kính và cửa sổ.

 Lau dọn các gạt tàn đứng trong khách sạn.

 Đánh bóng các tay lan can đồng, thang máy và cửa.

 Lau dọn các khu vực dịch vụ ăn uống, văn phòng, các phòng chức năng.

 Quét dọn nhà để xe và khu vực xung quanh khách sạn.

 Tẩy gỉ/ trát/ đánh bóng tất cả sàn đá gra nít và cẩm thạch

 Vệ sinh thảm

 Lau dọn/ cọ rửa tất cả các cầu thang

 Lau dọn locker của nhân viên và bổ sung các vật phẩm cần thiết

 Đảm bảo giờ giấc, tác phong và vệ sinh ở tiêu chuẩn cao nhất

 Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì các tiêu chuẩn sạch sẽ và vệ sinh

 Chủ động tham gia các buổi họp bộ phận trước mỗi ca làm việc và các cuộc họp tháng

 Tham dự đầy đủ các buổi đào tạo bởi Giám sát/ Trưởng bộ phận/ bộ phận Đào tạo

 Hỗ trợ nhân viên khác trong bộ phận khi có yêu cầu

 Duy trì sạch sẽ và vệ sinh trong khách sạn với những tiêu chuẩn cao nhất

 Có trách nhiệm, sử dụng và kiểm soát trang thiết bị làm việc

 Báo cáo hỏng hóc, hư hại cho bộ phận Kỹ thuật để bảo trì và theo dõi

 Tạo cho khách ấn tượng tốt về sự sạch sẽ và vệ sinh theo những tiêu chuẩn cao nhất

 Sử dụng hóa chất hợp lý

- Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán
- Quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng.
- Đối chiếu số liệu mua hàng hóa trong kho, giám sát công nợ.
- Tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.

- Lên ý tưởng kịch bản cho nội dung phim hoạt hình trên nền tảng truyền hình và trên nền tảng mạng xã hội - Kiểm duyệt nội dung kịch bản, làm việc với cộng tác viên kịch bản khác - Nghiên cứu xu hướng video, bắt trend và cải tiến chất lượng nội dung theo xu thế phát triển của kênh social media. - Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận sản xuất, để hoàn thiện sản phẩm

- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của Công ty; - Kiểm soát doanh thu, chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; - Lập và phân tích BCTC theo yêu cầu, phân tích quản trị theo yêu cầu. - Thực hiện các hoạt động Kiểm toán, Quyết toán định kỳ theo quy định. - Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. - Làm việc với các cơ quan liên quan: thuế, kiểm toán. - Nộp đầy đủ các báo cáo, các chi phí theo quy định. - Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định. - Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện. - Thực hiện theo các yêu cầu khác do Giám đốc giao.