Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

• Tiếp nhận xe từ khách hàng hoặc bộ phận dịch vụ.
• Kiểm tra, chẩn đoán và xác định nguyên nhân các lỗi kỹ thuật trên xe máy điện.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của VinFast.
• Kiểm tra, thay thế phụ tùng khi cần thiết.
• Sử dụng thiết bị chẩn đoán và phần mềm kỹ thuật để kiểm tra tình trạng xe.
• Kiểm tra chất lượng xe sau sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng xe.
• Quản lý, bảo quản công cụ, dụng cụ và trang thiết bị sửa chữa được giao.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý hoặc cố vấn dịch vụ.

  Yêu cầu về hệ thống và công nghệ

• Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống quản lý của VinFast theo quy định.
• Tạo và cập nhật lệnh sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành trên hệ thống.
• Tra cứu tài liệu kỹ thuật, quy trình sửa chữa và thông tin phụ tùng trên hệ thống VinFast.
• Thực hiện các nghiệp vụ PDI (kiểm tra xe trước khi bàn giao), PGI (kích hoạt bảo hành) và các yêu cầu kỹ thuật khác trên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý xe và tình trạng phụ tùng trên phần mềm quản lý.
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và hoàn thành các bài kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu của VinFast.

Chúng tôi đang tìm kiếm Catering Manager để quản lý hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn thực phẩm và trải nghiệm khách hàng.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm:

• Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày của bếp ăn và khu vực phục vụ.
• Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, HACCP, ISO và quy định của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quy trình chế biến, bảo quản, phục vụ và vệ sinh sau phục vụ.
• Phối hợp với Bếp trưởng xây dựng, điều chỉnh thực đơn phù hợp với ngân sách và yêu cầu khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Giải quyết các phản hồi, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tồn kho thực phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần.
• Kiểm soát chi phí vận hành, suất ăn và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Theo dõi hồ sơ nhân viên, kế hoạch đào tạo, khám sức khỏe và chứng nhận VSATTP.
• Thực hiện các báo cáo vận hành, nhân sự và chi phí theo yêu cầu của Công ty.
• Thời gian làm việc: Theo lịch vận hành của dự án (06 ngày/tuần).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Cơ hội đào tạo và phát triển lên Project Manager

• Kiểm tra, đối soát doanh thu, chi phí, công nợ…
• Kiểm tra và quản lý Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng…
• Đối soát doanh thu, chi phí, chứng từ liên quan các bên đối tác Bảo hiểm
• Soát xét chứng từ thu chi trước khi chuyển kế toán tổng hợp
• Quản lý xuất nhập tồn kho Vật tư
• Kết hợp với thủ quỹ trong việc thực hiện thu, chi theo quy định, đối chiếu kiểm tra quỹ mỗi ngày
• Kiểm tra và xuất HĐ GTGT theo đúng quy định
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kế toán Công ty khi cần
• Thực hiện lập các báo cáo Kế toán theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc của phòng tài chính kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, người phụ trách phòng kế toán và ban lãnh đạo.

1. Nội bộ:

• Hạch toán đúng, đủ, kịp thời và khách quan về số liệu
• Kiểm kê hàng hóa cuối tháng, đối chiếu
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, hồ sơ của bộ phận liên quan trước khi trình phê duyệt
• Làm hồ sơ liên quan ngân hàng, bảo hiểm
• Lập báo cáo liên quan
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học

2. Thuế:

• Kiểm tra tính, hợp lý hợp lệ của chứng từ
• Nhập liệu trên phần mềm amis, kê khai hóa đơn đầu vào, đầu ra, xuất hóa đơn VAT
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Phối hợp với kế toán thuế hoàn thiện hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

3. Thời gian làm việc:

• Thứ 2- Thứ 6: 8h00-17h00
• Thứ 7: 8h00-12h00

• Chào giới thiệu, tư vấn sản phẩm - dịch vụ của khối nhựa kỹ thuật, tìm kiếm inquiry về khuôn, part, thùng chứa pallet,...
• Triển khai báo giá RFQ, đàm phán giá & thiết lập hợp đồng dự án với đối tác.                                                                                                                                                                                  
• Quản lý các dự án chuẩn bị, đã và đang triển khai. 
• Các công việc khác do Trưởng/Phó phòng giao việc.     

1.     Quản lý, sáng tạo nội dung phát triển các kênh truyền thông nội bộ như: Fanpage nội bộ, Website, Tiktok…

2.     Truyền tải thông điệp từ Ban lãnh đạo tới nhân sự

3.     Xây dựng và triển khai các chương trình, chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông số (đặc biệt là facebook).

4.     Đo lường và phân tích kết quả các kênh truyền thông/chiến dịch quảng cáo để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi, cải thiện hiệu quả trong quản lý và sử dụng ngân sách. Từ đó, thực hiện rà soát, đánh giá và đề xuất những thay đổi để phù hợp yêu cầu của từng chiến dịch.

5.     Thiết kế nội dung cơ bản (Canva) hoặc phối hợp với design lên ý tưởng content và thiết kế.

6.     Thiết kế hoạt động thúc đẩy tinh thần đội nhóm, sự gắn kết và niềm tự hào nội bộ

7.     Phối hợp tổ chức các chương trình: Onboarding, vinh danh nhân viên, sự kiện sinh nhật, team building, các dịp lễ….đồng thời viết kịch bản, dẫn các chương trình Event nội bộ, bên ngoài.

8.     Lên ngân sách và quản lý hậu cần cho sự kiện

9.     Lên kế hoạch quay, dựng video theo yêu cầu đề ra.

10.  Hỗ trợ tổ chức sự kiện đối ngoại khi có yêu cầu, phối hợp với các phòng ban để triển khai hoạt động truyền thông, hỗ trợ các bộ phận trong hoạt động nội bộ khi cần

11.  Luôn đổi mới, sáng tạo và đề xuất ý tưởng để nâng cao tinh thần văn hóa nội bộ và chất lượng công việc

- Khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp hệ thống:

• Chiller (giải nhiệt nước/giải nhiệt gió)

• Máy nén khí

• Tháp giải nhiệt

- Thiết kế cơ bản & bóc tách khối lượng:

• Tính toán tải lạnh, lưu lượng nước, lưu lượng khí nén

• Lựa chọn thiết bị phù hợp công suất, điều kiện vận hành

- Lên sơ đồ P&ID, layout hệ thống

- Lập hồ sơ kỹ thuật:

- Bản vẽ, thuyết minh, datasheet, catalogue

- Hồ sơ chào thầu, hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Làm việc các khu vực: Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An…có thể di chuyển thường xuyên theo từng dự án.

• Build, implement, manage, and oversee all operational activities and professional functions of the Documentation Team.
• Assign tasks, provide training, supervise, and evaluate staff performance.
• Coordinate with agents/shipping lines to obtain bookings.
• Receive Shipping Instructions (SI) from customers, prepare HBLs for customers, and submit SI to shipping lines.
• Coordinate with overseas agents regarding documentation and provide updates to customers.
• Inform customers about vessel delays, service changes, vessel changes, etc. Coordinate with the Sales team to maintain and develop customer relationships.
• Ensure all issues are resolved promptly or escalated to management in a timely manager.
• Maintain good relationships with all partners, including carriers, suppliers, internal and external customers, etc.
• Perform other related duties as assigned by the Department Manager.

- Tư vấn, phát triển thị trường

          + Giới thiệu, tư vấn và phát triển các sản phẩm của MDC đến bệnh viện, phòng khám, cơ quan y tế, nhà phân phối và doanh nghiệp

- Quản lý quy trình bán hàng

          + Triển khai toàn bộ quy trình bán hàng: báo giá, cấu hình sản phẩm, đàm phán, ký kết hợp đồng, thu hồi công nợ

          + Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, tiếp nhận và xử lý phản hồi kịp thời

- Tham gia, hỗ trợ công tác đấu thầu tại bệnh viện, Sở Y tế và các đơn vị liên quan.

- Lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh

+ Lên kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và triển khai thực hiện.

+ Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh;

+ Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số, góp phần mở rộng thị trường.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Theo dõi hàng ngày dữ liệu giao dịch, tình hình biến động thị trường, các yếu tố của nền kinh tế, trạng thái của VPBank, đánh giá mức độ liên quan đến rủi ro thị trường của ngân hàng, thông báo với các Đơn vị kinh doanh về các rủi ro thị trường và phối hợp kiểm soát các hoạt động giao dịch có phát sinh rủi ro thị trường.
• Lập báo cáo hàng ngày về tình hình rủi ro thị trường cho các cấp lãnh đạo.
• Đóng góp ý kiến đối với các dự thảo chính sách, quy trình của Phòng Rủi ro thị trường và đối tác và khung chính sách quản trị rủi ro thị trường phù hợp với các hoạt động treasury, đầu tư.
• Phân tích rủi ro thị trường và đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các sản phẩm mới, quy trình chạy sản phẩm mới của các Đơn vị kinh doanh.
• Phân tích thực trạng VPBank, ứng dụng các tiêu chuẩn quốc tế vào tình hình thực tế của VPBank, đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của VPBank trong việc xây dựng các mô hình định giá cho các sản phẩm mới của Đơn vị kinh doanh.
• Tham gia xây dựng và duy trì các công cụ nhằm xác định các tình huống dẫn tới tổn thất nghiêm trọng và đảm bảo kế hoạch dự phòng.
• Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi và kiểm soát mức độ rủi ro định kỳ cho các cấp lãnh đạo: MACO/RCO/HĐQT

• Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: công nợ, vật tư, chi phí, tiền lương…
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng công trình/dự án: Chi phí vật tư, nhân công, máy móc, thiết bị
• Hạch toán và theo dõi chi phí dở dang, tính giá thành công trình
• So sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch
• Lập báo cáo tài chính; Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban giám đốc: Báo cáo chi phí, báo cáo dòng tiền
• Phối hợp với Phòng kế toán cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế
• Phối hợp với các Phòng Ban/ Dự án để đối chiếu khối lượng – chi phí
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán
• Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kế toán & KTT trong công tác quản trị tài chính