Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

• Will discuss during the interview - Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Thảo luận trong quá trình phỏng vấn

 Cập nhật hàng ngày số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm kiểm tra các khoản thu có được cập nhật chính xác hay không.

 Theo dõi, đối chiếu chứng từ giao dịch thẻ ngân hàng, thông báo cho ngân hàng quyết toán nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.

 Thực hiện hạch toán, kiểm toán doanh thu hàng ngày.

 Nhận báo cáo kinh doanh của thu ngân sau đó đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.

 Phân loại doanh thu theo phương thức khách hàng thanh toán.

 Thực hiện hạch toán tiền thừa - thiếu của mỗi nhân viên thu ngân trước khi kết thúc ca làm việc.

• Will discuss during the interview - Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

• Will discuss during the interview - Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Trao đổi khi phỏng vấn

1. Xây dựng chiến lược – kế hoạch kinh doanh, giải pháp và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện để đạt chỉ tiêu

2. Tham mưu, giúp việc cho BGĐ đối với hoạt động kinh doanh của khách sạn

3. Làm việc với Tổng quản lý triển khai thực hiện các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và đảm bảo hiệu quả hoạt động KD-DV của khách sạn

4. Kiểm tra và đánh giá nghiệp vụ, chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ từng bộ phận, sự phù hợp của công cụ, thiết bị, công năng trong khách sạn, đưa ra những để xuất cải thiện, bổ sung

5. Xây dựng, trình phê duyệt cơ cấu giá cho các loại hình dịch vụ trong khách sạn, nhằm đảo bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh

6. Tổ chức công tác Marketing về hình ảnh, nội dung, chương trình Marketing.

7. Nắm bắt biến động của thị trường, ý kiến của khách hàng, đưa ra những giải pháp về sản phẩm, dịch vụ phù hợp

8. Kiểm tra, theo dõi các hồ sơ, hợp đồng hợp tác, liên kết… của bộ phận kinh doanh, đảm bảo quyền lợi của chủ đầu tư và việc thực hiện hợp đồng giữa các bên

9. Giám sát, kiểm tra các báo cáo của Tổng Quản lý khách sạn cùng với việc thực hiện các quy trình đối với khách sạn nhằm nâng cao hiệu quả linh doanh cho khách sạn, hạn chế lãng phí, tiêu cực

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Greeting and thanking guests in a sincere, friendly manner.
• Checking guests in on arrival and out on departure..
• Anticipating and addressing guests' needs, and resolving their problems and complaints.
• Operating switchboard and assisting with inquiries.
• Assisting the reservations manager with taking reservations.
• Collaborating and communicating with other internal departments to ensure guest satisfaction.
• Complying with hotel procedures and safety policies.
• Performing duties on a daily checklist.

I. GENERAL MISSION

• Assist pastry chef de partie, prepare dough and others materials to make pastry and bread, and run own station that was assigned to efficiently.

II. DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Stock food items neatly in shelves and fridges
• Keep the section that he is assigned to in good working order.
• Assist in cleaning utensils and equipment.
• Work according to standard recipes.
• Thoroughly make any kinds of Western or Asian cakes (Agar, Sweet soup, ice cream, jam, cake, chocolate…) and maintain kinds of bread right as stipulated
• Prepare and present high quality desserts
• Keep all working areas clean and tidy and ensure no cross contamination
• Assist other departments wherever necessary and maintain good working relationships
• Combine with Chef de Partie in the training of all staff in compliance of company procedures
• Report maintenance, hygiene and hazard issues
• Comply with hotel security, fire regulations and all health and safety and food safety legislation
• Be environmentally aware

1. ABOUT THE ROLE

 Coordinating the purchasing requirements of the resort and ensure all are met in a timely, cost effective manner, producing the most qualitive samples, at the minimal price. An effective Purchasing Supervisor utilizes professional and ethical relationships with suppliers of same values, to support the success of the Resort operation. This position is responsible for ensuring the implementing of purchasing policies and procedures.

2. KEY RESPONSIBILITES

General

• To ensure the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the resort is not compromised.

• To ensure the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the good delivered by the suppliers on the date needed.

• To conduct periodic market surveys in association with the Departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods.

• To coordinate and liaise with the Head of Department on all matters

• To keep track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time

• Primarily responsible to ensure that the best price is obtained for specified products and to ensure that supplier lead times will comply with resort requirements in order that there be NO out of stock situations.

Others:

• To visit and evaluate suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and term, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with resort current suppliers and potential suppliers.

• To cultivate a sound relationship with the Resort’s suppliers.

• Works closely with all departments of the Resort

• Other tasks assigned by Head of Department

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kinh tế. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động sản xuất/kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,...

- Hạch toán những khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng (GTGT)/thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN),...

- Theo dõi và quản lý mọi công nợ.

- Tính toán mức giá thực tế các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp; thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất,...

- Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu.

- Hướng dẫn các kế toán viên khác về những công việc liên quan, điều phối nguồn lực kế toán viên dựa trên hoạt động của doanh nghiệp.

- Các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...).

- Hạch toán lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương.

- Hạch toán những khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn,...

- Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định.

- Thực hiện việc kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng.

+ Theo dõi vật tư: xuất vật liệu cho kỹ thuật, nhập vật liệu từ bên cung ứng.
+ Lên kế hoạch nhập vật tư dự trữ.
+ Lưu hồ sơ, theo dõi máy móc, tài sản công ty.
+ Tiếp nhận thông tin hư hỏng máy móc từ các tổ. tìm đơn vị sửa chữa, bảo hành, liên hệ báo giá, chi phí báo lại cho anh Nguyên quyết định.
+ Tìm nhà cung ứng, phân phối nguyên vật liệu, đánh giá chất lượng, giá cả tối ưu nhất.
+ Theo dõi đơn hàng làm lại, sửa chữa, tìm hiểu lý do làm lại báo cáo trực tiếp cho anh Nguyên.
+ Tiếp nhận thông tin đơn hàng bị chậm trễ từ kế toán điều phối, tìm hiểu lý do hàng chậm (do máy móc, vật tư, nhân lực), làm việc lại với tổ trưởng, quản lý.
+ Tổng kết, theo dõi, kê khai chi phí giao, nhận hàng tỉnh của bộ phận tiếp thị vào cuối ngày rồi bàn giao cho kế toán trưởng quyết toán.
+ Theo dõi đơn hàng từ đối tác, cung ứng vật liệu, chi phí vật liệu, phí vận chuyển.
+ Cuối tháng tổng hợp tất cả mọi chi phí phát sinh trong tháng (vật liệu, sửa chữa, vận chuyển) bàn giao cho kế toán trưởng thanh toán.

Báo công nợ đến khách hàng
Xuất hóa đơn VAT đầu ra
Thực hiện việc thu/chi tiền mặt hằng ngày và nộp báo cáo thu chi theo chứng từ cụ thể cho Giám đốc theo yêu cầu.
Thực hiện tính lương cho nhân viên
Báo cáo công nợ phải trả khách hàng bao gồm tổng hợp hóa đơn, chứng từ mua hàng phát sinh trong tháng, đối chiếu với khách hàng công nợ còn lại phải trả.
Báo cáo tình hình công nợ phải thu từ khách hàng, lên kế hoạch đòi nợ từ khách hàng, liên lạc đối chiếu CN khách hàng, đôn đốc đòi tiền 1 tháng 1 lần, và mỗi tuần 1 lần với KH có nợ xấu.

- Thực hiện kế hoạch phát triển thị trường (theo định hướng của công ty)
- Xây dựng chương trình, báo giá và tư vấn bán tour, các dịch vụ cung cấp: Tour ghép nội địa và quốc tế; Tour đoàn nội địa và quốc tế; Dịch vụ visa hộ chiếu; Dịch vụ đặt xe; Đặt phòng khách sạn,...
- Theo dõi tour đang chạy và xử lý các sự cố phát sinh.
- Đảm bảo doanh số cam kết và thu hồi công nợ
- Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
- Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking, vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
- Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển các đối tượng khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

- Quay, dựng video, xử lý hình ảnh, thổi hồn vào video nhằm tạo nên các sản phẩm video chất lượng để truyền tải thông điệp đến người xem.
- Xây dựng các clip quảng cáo, clip viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm
- Tìm hiểu và nghiên cứu về xu hướng, các kỹ năng chuyên môn để hỗ trợ trong công việc
- Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức
- Hỗ trợ các công việc khác trong team truyền thông nội bộ

- Triển khai bản vẽ thi công: bản vẽ biện pháp thi công, bản vẽ kiến trúc hoàn thiện, kết cấu shopdrawing…
- Tiếp nhận công việc và thông tin liên quan đến Shop Drawing từ quản lý trực tiếp (BOQ, Bản vẽ tender, phối cảnh, mail…)
- Phối hợp với giám sát công trình đo đạc và lấy số liệu từ công trình phục vụ công tác triển khai bản vẽ.
- Thực hiện việc Shop Drawing đúng tiến độ và chất lượng
- Kiểm tra, đánh giá những vấn đề sai khác, vướng mắc trong thiết kế;
- Cập nhật, chỉnh sửa các thay đổi thiết kế, thông báo cho BCH, tổ đội, nhà thầu phụ triển khai;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho quản lý trực tiếp.

- Tham gia thiết kế concept và khai triển chi tiết cảnh quan các dự án Cảnh quan: khu đô thị, khu nghỉ dưỡng, khu nhà ở, công viên theo chủ đề...
- Khảo sát hiện trạng, phân tích dữ liệu, đánh giá tổng hợp thông tin dự án.
- Tham gia đi công tác/ khảo sát dự án ( ngắn ngày hoặc dài ngày)
- Làm việc với các bộ môn để khớp nối hạ tầng ngoài công trình, trong công trình
- Phối hợp giải quyết các vấn đề thiết kế điều chỉnh trong quá trình triển khai thiết kế thi công.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.