Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

1. Quản lý, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cho kế toán viên.

2. Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu kế toán đã được kế toán viên hạch toán hàng ngày.

3. Trực tiếp hạch toán các bút toán tổng hợp cuối kỳ, phân bổ doanh thu, phân bổ chi phí, bút toán điều chỉnh (nếu có), các bút toán kết chuyển cuối kỳ.

4. Trích lập các khoản dự phòng theo quy định (nếu có) và xử lý các khoản chi phí liên quan: Hàng tồn kho, công nợ phải thu khó đòi.

5. Kiểm soát bảng cân đối số phát sinh các tài khoản hàng tháng để đảm bảo số dư cuối kỳ luôn cân đối, hợp lý, đúng khớp giữa số liệu chi tiết và bảng tổng hợp.

6. Kiểm soát việc hoàn thiện việc in và lưu hồ sơ, chứng từ kế toán.

7. Thuế GTGT: Hàng tháng kết xuất dữ liệu thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào gửi cho Kế toán Thuế.

8. Lập các báo cáo tài chính theo định kỳ.

9. Lập các báo cáo khác theo quy định và yêu cầu.

10. Đề xuất và tư vấn giải pháp tối ưu hóa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

11. Giải trình số liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.

12. Một số công việc khác được phân công.

• Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Điều chuyển tài sản nội bộ giữa các Bộ phận & Tồn kho của từng bộ phận
• Ghi nhận trên Phần mềm & Bảng the dõi
• Giám sát và theo dõi công tác bàn giao giữa các bộ phận như: Bàn giao các hạng mục công trình phục vụ resort
• Nhận biên bản và thông tin bàn giao TS CCDC của biệt thự/ chuyển đổi hình thức sử dụng
• Căn cứ vào thực tế ghi nhận/ điều chuyển số lượng giá trị đến/ đi đến các công ty thành viên để chốt công nợ hàng tháng theo đúng quy định.
• Tiến hành kiểm kê định kỳ (6 tháng /lần; đột xuất).
• Lập báo cáo đánh giá sau kiểm kê, Yêu cầu bộ phận giải trình chênh lệch.
• Ghi nhận các trường hợp đền bù và hủy / thanh lý, Trực tiếp tham gia vào quá trình hủy/ thanh lý cùng BP/ Hành chính và An ninh.
• Báo cáo định kỳ theo biểu mẫu quy định (Báo cáo P&L)
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ có liên quan

• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc trong phạm vi phụ trách
• Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự dưới quyền. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý
• Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền
• Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý
• Xây dựng và nghiên cứu, tiếp cận những xu hướng mới về thức uống đáp ứng nhu cầu khách hàng. Sáng tạo các công thức pha chế mới
• Kiểm soát chất lượng của các loại thức uống, đóng chai hoặc chế biến tại các bar, đảm bảo luôn đạt chất lượng yêu cầu. Kịp thời có các biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động của các bar trong khách sạn
• Tham gia xây dựng thực đơn thức uống, thực đơn rượu với Trưởng bộ phận Ẩm thực.
• Xây dựng quy trình phòng tránh đổ vỡ, lãng phí và giám sát chặt chẽ việc thực hiện.
• Thường xuyên đào tạo, kiểm tra tay nghề nhân viên để duy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý bộ phận

I. Inventory Management & Cost Control (Quản lý hàng tồn kho & Kiểm soát chi phí)

- Manage all hotel inventories and ensure proper accounting and secure storage.

- Ensure compliance with cost control policies and procedures across all departments.

- Prepare cost reports as required by management.

II. Invoice Verification & Entertainment Expenses Control (Kiểm soát hóa đơn & chi phí tiếp khách)

- Verify official meal and entertainment invoices in accordance with company procedures

- Prepare daily entertainment expense reports.

- Control all F&B transfer vouchers and staff meal expenses.

III. Inventory Stocktaking & Reconciliation (Kiểm kê & Đối chiếu hàng tồn kho)

- Conduct month-end inventory counts and reconcile balances with the general ledger.

- Perform periodic and surprise stock counts at central and departmental stores.

- Ensure all goods received and issued are properly recorded.

- Investigate and report inventory variances.

IV. F&B Cost Control (Kiểm soát chi phí Thực phẩm & Đồ uống)

- Perform daily and monthly F&B cost reconciliation using POS reports.

- Analyze sales, cost of goods sold, and cost ratios.

- Identify slow-moving items, spoilage, wastage, and losses.

- Provide recommendations to optimize F&B cost efficiency.

V. Cost Accounting & Management Reporting (Kế toán chi phí & Báo cáo quản trị)

- view and record inventory receiving and issuing documents.

- Monitor expenses against budget and consumption standards.

- Calculate product cost.

- Allocate overhead costs to relevant departments.

- Prepare management cost reports.

VI. Fixed Assets & Tools Management (Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ)

- Monitor all fixed assets and operating equipment.

- Conduct periodic asset verification.

- Prepare asset disposal and insurance documentation.

- Monitor capital expenditure (CAPEX) and construction in progress.

VII. Other Duties (Nhiệm vụ khác)

- Perform other tasks as assigned by the Direct Manager and the Hotel Management Board.

- Support related departments when required to ensure smooth and efficient hotel operations.

VIII. Performance Evaluation (Đánh giá hiệu quả công việc)

- Participate in developing, implementing, and complying with Key Performance Indicators (KPIs) in accordance with the hotel’s operational standards.

- Prepare reports, conduct self-assessments, and participate in monthly performance evaluations in accordance with departmental regulations.

- Proactively propose solutions to improve work performance based on evaluation results.

• Quản lý tổng thể các hoạt động hàng ngày của phòng đồ vải.
  
• Giám sát việc giao hàng vải đến các khu vực kho tầng cần thiết. Đảm bảo đồ vải, hóa chất giặt, dụng cụ cần thiết luôn đáp ứng kịp thời cho vận hành.
• Kiểm tra tất cả đồng phục bị mất nút và đường viền bị bong thu lại và đưa cho thợ sửa chữa.
• Hướng dẫn quy trình giặt là, công thức giặt là, cách sử dụng và bảo quản hóa chất giặt là… đảm bảo năng suất và chất lượng công việc đạt chuẩn, cũng như an toàn sức khỏe cho nhân viên.
• Sẵn sàng và kịp thời đáp ứng đồ vải sạch cho khách sạn, bộ phận khác và khách hàng.
• Đưa ra các sự cố giả định thường gặp và hướng dẫn nhân viên giải quyết nếu không may gặp phải trong công việc hàng ngày.
• Định kỳ kiểm kê số lượng và chất lượng đồ vải, phân loại đồ vải bị hư hỏng và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Đảm bảo qui trình được thực hiện đầy đủ khi đồ vải hoặc đồng phục hư hỏng cần thay thế.
• Đảm bảo tất cả đồng phục luôn luôn sẵn sàng cho bất kỳ sự kiện hoặc mùa cao điểm nhiều sự kiện của khách sạn.
• Báo cáo hóa chất, trang thiết bị tiêu hao số lượng sử dụng thực tế.
• Hàng ngày kiểm tra toàn bộ khu vực giặt là, đảm bảo luôn gọn gàng và sạch sẽ. Thường xuyên kiểm tra kho bảo quản hóa chất, các bình đựng hóa chất giặt là… đảm bảo được phân loại và sắp xếp đúng quy định, các bình đựng còn nguyên bao bì, nhãn mác, không bị thủng hay rò rỉ.
• Thường xuyên kiểm tra máy móc, công cụ dụng cụ giặt là… đảm bảo còn sử dụng tốt và an toàn cho nhân viên.
• Thường xuyên kiểm soát và thống kê định kỳ sự tiêu thụ hóa chất giặt là hay hao hòn máy móc, công cụ dụng cụ của bộ phận.
• Đảm bảo công suất chính xác và của máy giặt khô, và cài đặt nhiệt độ máy thích hợp cho từng loại hoặc chương trình giặt cho phù hợp khi yêu cầu giặt khô.
• Làm vệ sinh máy móc, dụng cụ làm việc, khu vực làm việc mỗi ngày, đảm bảo luôn đạt chất lượng và sạch sẽ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, bảo trì bảo dưỡng duy trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ.
• Đề xuất sửa chữa hay thay mới, mua mới máy móc, dụng cụ làm việc nâng cao chất lượng và năng suất làm việc cho nhân viên.
• Chia lịch, chia việc đào tạo cho nhân viên theo lượng khách của khách sạn cho hợp lý.
• Đảm bảo thông tin liên lạc kịp thời thông suốt với tất cả các bộ phận.
• Thực hiện các cuộc họp giao ban để đảm bảo các hoặt động của khách sạn và các yêu cầu hoạt động được biết đến.
• Định kỳ thực hiện việc đánh giá nhân viên theo qui định của khách sạn.
• Chịu trách nhiệm phát triển tất cả các chương trình đào tạo trong bộ phận Buồng (khu vực giặt là) và đảm bảo việc thực hiện phù hợp trong toàn bộ phận.
• Kiểm tra định kỳ tất cả các khu vực, theo dõi chất lượng và tiến độ công việc của nhân viên.
• Dựa vào khối lượng công việc đã biết và dự kiến để xếp lịch làm việc cụ thể hàng tuần/tháng cho nhân viên thuộc bộ phận, đảm bảo phù hợp với nhu cầu công việc của bộ phận nói riêng và của khách sạn nói chung.
• Linh hoạt thay đổi và bố trí nhân sự phù hợp trong trường hợp nhân viên đã được phân công công việc nhưng đau ốm hay bận việc đột xuất, đảm bảo tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên đồng thời không ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc của bộ phận cũng như của khách sạn."

2. Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu dựa trên bảng báo cáo, bill, bảng giá hiện hành, chính sách bán hàng đang được áp dụng.

3. Lập bảng quyết toán theo từng đoàn, làm thanh lý cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ.

4. Ghi nhận những khoản chi phí điều chỉnh trị công nợ phải thu khi khách hàng được miễn, giảm.

5. Kiểm tra toàn bộ việc ghi nhận công nợ phải thu và điều chỉnh theo quy định (nếu có).

6. Báo cáo công nợ phải thu theo tuần/tháng gửi BLĐ và các phòng ban liên quan.

• F&B Coach is generally accountable for all of the daily F&B function operations at Wink property. Additionally, F&B Coach’s focusses are including overseeing the inventory, including food and beverages, supplies and other restaurant equipment. This role is also assisting the Area Operations Manager to do the recruitment, manage team members, as well as provide on the job training according to Wink standards.
• F&B Coach is also the person in-charge of the F&B function operations during her/his shift reporting directly to the Area Operations manager and needs to provide cross – functional support to the Wink Space team.
• 
  

• The Kitchen coach is responsible for overseeing the kitchen operations and managing the kitchen team to ensure the food delivery is at its best and established standards of operation are met. Moreover, this role is also in charge of purchase and supply orders, checking kitchen items, performing the inventory count for daily operations and making kitchen stock readily available.
• Kitchen coach reports directly to the Hotel general manager/Kitchen manager and works closely with the other members in F&B team.

Job Purpose

The Deputy Quality Manager is responsible for supporting the Quality Manager in establishing, maintaining, and improving the Quality Management System (QMS) in compliance with GMP and relevant ISO standards. The role focuses on ensuring cleanroom production quality, regulatory compliance, and continuous improvement during the expansion of medical device manufacturing.

Quality Management & Compliance

• Assist in managing and maintaining the Quality Management System in compliance with GMP and ISO standards (ISO 13485 / ISO 13484 as applicable).
• Ensure all production activities meet regulatory and internal quality requirements for medical devices.
• Participate in preparing, implementing, and updating SOPs, quality manuals, and related documentation.

Cleanroom Management

• Oversee and manage ISO Class 8 cleanroom operations in accordance with GMP requirements.
• Ensure cleanroom standards (environmental monitoring, hygiene, contamination control) are strictly followed.
• Supervise validation, qualification, and routine monitoring of cleanroom facilities and equipment.

Audit & Inspection Support

• Support internal audits, external audits, and inspections by regulatory authorities and certification bodies.
• Prepare audit reports, manage corrective and preventive actions (CAPA), and ensure timely closure of non-conformities.

Training & Supervision

• Provide GMP, ISO, and cleanroom compliance training to production and quality staff.
• Support the Quality Manager in supervising quality personnel and coordinating cross-functional activities.

- Lắp đặt, chuyển giao công nghệ, hướng dẫn vận hành, bảo trì các loại thiết bị, máy móc gia công (Các loại máy tiện, phay..., máy vận hành thủ công hoặc NC, CNC...), các thiết bị đo lường...
- Bảo hành, bảo trì, thay thế, sửa chữa các loại thiết bị, bộ phận, máy móc do công ty cung cấp
- Lập chương trình gia công CNC, test cắt sản phẩm thực tế
- Công việc cụ thể cho mỗi vị trí sẽ được mô tả chi tiết trong quá trình phỏng vấn Yêu cầu

- Thực hiện các công việc quản lý và cải tiến sản xuất

- Thực hiện công việc phân tích gốc rễ lỗi sản phẩm

- Thực hiện công việc lắp đặt máy móc thiết bị mới của sản xuất

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.