TOP 3 Mẫu thư cảm ơn trượt phỏng vấn chuyên nghiệp

Lý do nên viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn

Sau khi trượt phỏng vấn, nhiều ứng viên thường cảm thấy thất vọng và chán nản. Tuy nhiên, việc viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn vẫn là một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện sự quan tâm của mình đối với công ty và vị trí.

Có 3 lý do chính để ứng viên nên viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Việc viết thư cảm ơn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy ứng viên đã dành thời gian và công sức để suy nghĩ về cuộc phỏng vấn và muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình đến nhà tuyển dụng.
• Giúp để lại ấn tượng tốt: Thư cảm ơn là cơ hội để ứng viên để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ngay cả khi họ không được lựa chọn. Điều này có thể giúp ứng viên được nhà tuyển dụng ghi nhớ và cân nhắc trong các vị trí tuyển dụng tương lai.
• Nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng: Khi nhận được thư cảm ơn, nhà tuyển dụng có thể sẽ phản hồi, nhận xét về ứng viên. Điều này có thể giúp ứng viên cải thiện CV xin việc và hoàn thiện bản thân để thuận lợi cho quá trình tìm việc sau này.

Chúng ta đã biết rằng viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn mang lại nhiều lợi ích cho ứng viên. Để tối đa hóa lợi ích của việc viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi trượt phỏng vấn, StudentJob sẽ nêu ra những lưu ý khi viết và những mẫu thư chuyên nghiệp ngay sau đây.

Lưu ý khi viết thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn

Do số lượng email mà công ty, doanh nghiệp nhận được trong một ngày rất lớn, nên thư cảm ơn trượt phỏng vấn của ứng viên dễ bị bỏ qua. Do đó, ứng viên cần gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được email thông báo phỏng vấn không thành công. Ngoài việc lưu ý về thời gian, ứng viên cũng cần lưu ý những điều sau để viết thư cảm ơn trượt phỏng vấn thật khéo léo:

Cấu trúc email cảm ơn trượt phỏng vấn phải đầy đủ

Cấu trúc email cảm ơn trượt phỏng vấn phải đầy đủ và rõ ràng để thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Một email cảm ơn chuyên nghiệp cần có đầy đủ các nội dung sau:

• Tiêu đề email: Tiêu đề email là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy bạn cần đặt tiêu đề cụ thể, rõ ràng để thu hút sự chú ý của họ. Tiêu đề email có thể bao gồm tên của bạn, vị trí ứng tuyển và lời cảm ơn. Ví dụ: "Cảm ơn về cơ hội phỏng vấn vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]".
• Lời chào: Bạn nên sử dụng lời chào lịch sự và phù hợp với người nhận email. Ví dụ: "Kính gửi [tên người nhận]," hoặc "Chào [tên người nhận],".
• Lý do viết thư: Trong phần này, bạn nên nêu lý do viết thư là để cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và sự cân nhắc cho bạn.
• Lời cảm ơn: Đây là phần quan trọng nhất trong email cảm ơn. Bạn nên thể hiện sự cảm ơn chân thành và sâu sắc của mình đối với nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể chia sẻ thêm về những điều bạn học hỏi được trong buổi phỏng vấn.
• Kết thúc thư: Bạn nên sử dụng lời kết thúc lịch sự và bày tỏ mong muốn được tiếp tục theo dõi thông tin tuyển dụng của công ty.

Ngoài cấu trúc chuyên nghiệp, chúng ta nên chú ý đến văn phong trong thư cảm ơn trượt phỏng vấn, tiếp theo là những lưu ý về văn phong khi viết thư cảm ơn.

Cảm ơn đúng người tham gia phỏng vấn

Cảm ơn đúng người tham gia phỏng vấn là một điều quan trọng mà ứng viên cần lưu ý khi viết email cảm ơn trượt phỏng vấn. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của ứng viên, đồng thời cũng giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ tốt hơn về bạn.

Trong trường hợp bạn không nhớ rõ tên và vị trí của người tham gia phỏng vấn, bạn có thể ghi là "công ty của bạn" hoặc "bộ phận tuyển dụng", v.v. Tuy nhiên, điều này sẽ khiến email cảm ơn của bạn trở nên chung chung và kém ấn tượng hơn.

Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn nhớ chính xác tên và vị trí của người tham gia phỏng vấn:

• Lắng nghe kỹ khi nhà tuyển dụng giới thiệu bản thân. Trước khi phỏng vấn nhà tuyển dụng thường sẽ giới thiệu bản thân gồm tên và chức vị, hãy chắc chắn bạn nhớ những thông tin quan trọng đó, đây cũng là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm quen với người khác.

• Ghi chú lại tên và vị trí của họ. Trong trường hợp bạn hồi hộp và khó có thể nhớ được tên người đối diện thì hãy chuẩn bị một cuốn sổ ghi chép, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá bạn cao hơn vì bạn đang cho thấy mình quan tâm những gì họ muốn trao đổi và truyền đạt. Bạn có thể luyện kỹ năng viết lách để đề phòng những trường hợp như vậy.

• Lặp lại tên và vị trí của họ trong cuộc trò chuyện. Việc lặp lại tên và vị trí của người phỏng vấn trong khi phỏng vấn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp của bạn.

Việc nhớ chính xác tên và vị trí của người tham gia phỏng vấn sẽ giúp bạn viết được một email cảm ơn trượt phỏng vấn chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.

Nội dung ngắn gọn và súc tích

Nội dung email cảm ơn trượt phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, không quá 200-300 từ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

Trong email, ứng viên nên thể hiện sự biết ơn chân thành đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian và sự cân nhắc cho mình. Bạn cũng có thể chia sẻ thêm về những điều bạn học hỏi được trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là một số mẹo giúp ứng viên viết email cảm ơn trượt phỏng vấn ngắn gọn và súc tích:

• Ghi nhớ những điểm chính mà bạn muốn truyền đạt trong email. Để làm được điều này, bạn nên dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn nói. Hãy xác định những thông tin quan trọng nhất mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết. Sau đó, sắp xếp các thông tin này theo thứ tự hợp lý.
• Tập trung vào những điều quan trọng nhất. Khi viết email, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng có rất nhiều email cần xử lý. Vì vậy, bạn nên tập trung vào những điều quan trọng nhất.
• Làm rõ rằng bạn hiểu và tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng. Dù bạn được nhận hay không, điều quan trọng là phải thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Hãy làm rõ rằng bạn hiểu và tôn trọng quyết định của họ.

Không được mắc lỗi chính tả và lỗi diễn đạt

Ứng viên không nên nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ không đọc thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn. Trên thực tế, nhà tuyển dụng vẫn sẽ dành thời gian để đọc email phản hồi của ứng viên, từ đó đánh giá được thái độ và sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Việc kiểm tra kỹ lỗi chính tả và diễn đạt trước khi gửi thư cảm ơn là rất quan trọng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

Dưới đây là một số mẹo giúp ứng viên kiểm tra lỗi chính tả và diễn đạt trong email cảm ơn trượt phỏng vấn:

• Đọc lại thư cảm ơn nhiều lần trước khi gửi.
• Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
• Hỏi ý kiến của người khác để họ giúp bạn kiểm tra.

Việc kiểm tra kỹ lỗi chính tả và diễn đạt sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được nhận vào làm trong tương lai.

Giữ thái độ tôn trọng với nhà tuyển dụng

Ứng viên không nên tỏ ra cáu kỉnh, bực bội và khó chịu khi nhận được email từ chối từ nhà tuyển dụng. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng công ty.

Thay vào đó, ứng viên nên giữ thái độ bình tĩnh và tôn trọng. Bạn có thể gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự cảm ơn vì đã dành thời gian và sự cân nhắc cho bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ cảm giác của bạn khi tìm hiểu về công ty và gặp gỡ những người làm việc ở đó.

Việc tỏ ra chuyên nghiệp và tôn trọng khi nhận được email từ chối sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Điều này có thể giúp bạn tăng cơ hội được nhận vào làm trong tương lai.

Dưới đây là một số mẹo giúp ứng viên giữ thái độ bình tĩnh và tôn trọng khi nhận được email từ chối:

• Hiểu rằng việc bị từ chối là điều bình thường trong quá trình tuyển dụng.
• Đừng đổ lỗi cho bản thân hoặc nhà tuyển dụng.
• Hãy dành thời gian để bình tĩnh lại trước khi phản hồi email từ chối.
• Thể hiện sự cảm ơn và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Việc giữ thái độ bình tĩnh và tôn trọng khi nhận được email từ chối sẽ giúp bạn vượt qua nỗi thất vọng và tiếp tục tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn.

Gửi lời nhắc thân thiện đến nhà tuyển dụng

Việc giữ liên lạc với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí. Điều này có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được nhận vào làm trong tương lai.

Ngoài ra, ứng viên cũng nên nhắc nhở nhà tuyển dụng để họ phản hồi email chỉ ra những điểm bạn không phù hợp với doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn học hỏi và cải thiện bản thân để có cơ hội được nhận vào làm ở các công ty khác trong tương lai.

Dưới đây là một số cách để ứng viên nhắc nhở nhà tuyển dụng:

• Gửi email cảm ơn sau khi nhận được email từ chối và hỏi về những điểm bạn cần cải thiện.
• Gặp gỡ nhà tuyển dụng trực tiếp để thảo luận về những điểm bạn cần cải thiện.
• Tham gia các khóa học hoặc hội thảo để nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm.

Mẫu thư cảm ơn khi trượt phỏng vấn chuyên nghiệp

Một email cảm ơn phỏng vấn chuyên nghiệp, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng cần phải có đầy đủ tiêu đề, lời chào, mở bài, thân bài và kết bài. Bạn có thể tham khảo một vài mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho những ứng viên không may bị nhà tuyển dụng từ chối ở dưới đây.

Mẫu thư cảm ơn trượt phỏng vấn 1

Kính gửi: Ông/Bà/Mr. [Tên nhà tuyển dụng]/[Bộ phận tuyển dụng]

Tôi xin tự giới thiệu, tôi là Nguyễn Minh T, đã tham gia phỏng vấn tại văn phòng của quý công ty vào lúc 14h30 chiều ngày ... tháng ... năm ... vị trí phỏng vấn của tôi là: Nhân viên kinh doanh.

Hôm nay, tôi nhận được thông báo từ quý công ty rằng tôi không phù hợp với vị trí này tại quý công ty.

Trước tiên, cho phép tôi được gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ, trao đổi và phỏng vấn tôi.

Tôi cảm thấy vô cùng yêu thích và ấn tượng với cách thức hoạt động của công ty bạn. Tôi đã học hỏi được rất nhiều về công ty và vị trí này trong buổi phỏng vấn. Tôi rất ấn tượng với đội ngũ nhân viên và văn hóa công ty. Tôi cũng cảm thấy mình đã có cơ hội chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của mình với các bạn.

Mặc dù tôi cảm thấy tiếc nuối vì không được tuyển dụng vào làm nhân viên của quý công ty, nhưng tôi hiểu rằng mình không thực sự phù hợp với vị trí đó và tôn trọng quyết định của quý công ty.

Tôi rất mong nhận được sự góp ý chân thành từ phía công ty về những điểm mà tôi cần cải thiện để có thể phù hợp hơn với vị trí này. Tôi cũng hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai.

Một lần nữa tôi xin trân trọng cảm ơn quý công ty. Hi vọng công ty sẽ ngày càng phát triển bền vững trong tương lai.

Trân trọng,

Nguyễn Minh T

Mẫu thư cảm ơn trượt phỏng vấn 2

Kính gửi: Ông/Bà/Mr. [Tên nhà tuyển dụng]/[Bộ phận tuyển dụng]

Tôi tên là Nguyễn Anh T., đã tham gia phỏng vấn tại văn phòng của quý công ty vào lúc 8:30 sáng ngày ... tháng ... năm ... cho vị trí Content Marketing.

Hôm nay, tôi nhận được thông báo từ quý công ty rằng tôi không phù hợp với vị trí này. Tôi xin bày tỏ sự biết ơn về quyết định của công ty. Tuy tôi cảm thấy tiếc nuối khi không được lựa chọn cho công việc mà công ty đang tìm kiếm, nhưng cuộc phỏng vấn thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời đối với tôi.

Tôi đã học hỏi được rất nhiều về công ty và vị trí này trong buổi phỏng vấn. Tôi rất ấn tượng với đội ngũ nhân viên và văn hóa công ty. Tôi cũng cảm thấy mình đã có cơ hội chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của mình với các bạn.

Tôi rất mong nhận được sự góp ý chân thành từ phía công ty về những điểm mà tôi cần cải thiện để có thể phù hợp hơn với vị trí này. Tôi cũng hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai.

Một lần nữa, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến quý công ty và hi vọng có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.

Trân trọng,

Nguyễn Anh T

Mẫu thư cảm ơn trượt phỏng vấn 3

Kính gửi: Ông/Bà/Mr. [Tên nhà tuyển dụng]/[Bộ phận tuyển dụng]

Tôi tên là Hoàng Bảo A và đã tham gia phỏng vấn tại văn phòng của quý công ty vào lúc 8h30 ngày ... tháng ... năm ... cho vị trí Chuyên viên Nhân sự.

Hôm nay, tôi đã nhận được thông báo từ phía công ty rằng tôi không được lựa chọn cho vị trí này. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các thành viên trong đội ngũ của [Tên công ty] đã dành thời gian để phỏng vấn và đánh giá tôi trong quá trình tuyển dụng.

Dù không được lựa chọn, tôi không hề hối hận về việc đã tham gia cuộc phỏng vấn này. Nó đã giúp tôi hiểu rõ hơn về mình và giá trị mà tôi có thể đem lại cho một tổ chức như [Tên công ty].

Tôi đã học hỏi được rất nhiều về công ty và vị trí này trong buổi phỏng vấn. Tôi rất ấn tượng với đội ngũ nhân viên và văn hóa công ty. Tôi cũng cảm thấy mình đã có cơ hội chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của mình với các bạn.

Tôi xin chúc mừng và kính gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn bộ đội ngũ của [Tên công ty]. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và cùng nhau tiến bước vào một tương lai thịnh vượng.

Một lần nữa, xin cảm ơn sự cơ hội và kinh nghiệm thú vị tại [Tên công ty]. Chúc công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Trân trọng,

Hoàng Bảo A

Lời kết

Có thể thấy, một lá thư cảm ơn sau khi bị trượt phỏng vấn là vô cùng quan trọng và cần thiết. Nó thể hiện thái độ tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp của ứng viên đối với nhà tuyển dụng, ngay cả khi ứng viên không được nhận vào vị trí công việc mong muốn. Đồng thời, viết thư cảm ơn này giúp ứng viên nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng về những thiếu sót của bản thân để cải thiện và trau dồi cho lần phỏng vấn tiếp theo.

Hy vọng bài viết trên của StudentJob sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về lý do nên viết thư cảm ơn khi trượt phỏng vấn và những lưu ý trong quá trình viết. Hãy nhớ rằng từ chối không phải là kết thúc, nó có thể mở ra những cơ hội việc làm mới và những mối quan hệ mới phù hợp hơn.