Phương pháp Pomodoro là gì? Cách áp dụng hiệu quả

Phương pháp Pomodoro là gì?

Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối những năm 1980. Phương pháp này chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, giữa mỗi khoảng là một thời gian nghỉ ngơi ngắn. Mỗi khoảng thời gian 25 phút được gọi là một pomodoro.

Năm 1980, Francesco Cirillo, một sinh viên đại học người Ý, nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau một khoảng thời gian. Điều này khiến ông gặp khó khăn trong việc giải quyết các bài tập.

Để khắc phục vấn đề này, Cirillo đã phát triển phương pháp Pomodoro, một kỹ thuật quản lý thời gian chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, giữa mỗi khoảng là một thời gian nghỉ ngơi ngắn. Mỗi khoảng thời gian 25 phút được gọi là một pomodoro.

Cách thức hoạt động. Để áp dụng phương pháp Pomodoro, bạn cần làm theo các bước sau:

• Chọn một công việc cần làm.
• Đặt đồng hồ bấm giờ trong 25 phút.
• Tập trung làm việc cho đến khi đồng hồ đổ chuông.
• Nghỉ giải lao 5 phút.
• Sau 4 pomodoro, nghỉ giải lao dài hơn 20-30 phút.

Tên gọi phương pháp Pomodoro bắt nguồn từ tiếng Ý, có nghĩa là "quả cà chua". Tên gọi này được đặt bởi Francesco Cirillo, người sáng tạo ra phương pháp này. Ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi học tập và làm việc. Vì vậy, ở Việt Nam phương pháp này còn được gọi là "Phương pháp quả cà chua".

Những lợi ích của phương pháp Pomodoro

Chúng ta đã biết được định nghĩa và cách thức áp dụng phương pháp Pomodoro. Vậy, lợi ích khi áp dụng phương pháp này là gì? Hãy cùng StudentJob tìm hiểu ngay sau đây:

• Tăng khả năng tập trung. Phương pháp Pomodoro chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn, mục tiêu của phương pháp Pomodoro là giảm tác động của các gián đoạn bên trong và bên ngoài đối với sự chú ý và dòng chảy tâm lý.
• Duy trì năng lượng và sự cân bằng. Các khoảng nghỉ ngắn giữa các pomodoros giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu cảm giác mệt mỏi bằng cách giúp bạn thư giãn và lấy lại năng lượng.
• Ưu tiên công việc hiệu quả. Việc chia nhỏ nhiệm vụ thành các đơn vị thời gian rõ ràng giúp bạn "đánh bại" sự phân tâm và tập trung vào những việc quan trọng nhất. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
• Theo dõi thời gian và tiến độ công việc. Ghi lại số lượng pomodoros bạn đã hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ là cách để bạn "theo dõi" tiến độ của mình và "định giá" đúng đắn các công việc của mình. Điều này sẽ giúp bạn "luôn đi đúng hướng" và đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.

Một số lợi ích khác của phương pháp Pomodoro:

• Loại bỏ cảm giác mệt mỏi nhờ những khoảng nghỉ ngắn.
• Tăng cường sự tập trung khi học tập và làm việc. 
• Hiểu rõ hơn những khía cạnh của việc làm.
• Giúp tăng động lực khi học tập và làm việc. 
• Củng cố quyết tâm khi học tập và làm việc. 
• Ước lượng thời gian cho mỗi đầu việc. 
• Hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

TL;DR, Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian và công việc hiệu quả, giúp bạn tăng khả năng tập trung, duy trì năng lượng, ưu tiên công việc hiệu quả, theo dõi thời gian và tiến độ công việc, tăng động lực làm việc, củng cố quyết tâm, ước lượng thời gian và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Phương pháp này cũng giúp bạn cân bằng cuộc sống và quản lý thời gian một cách tốt hơn.

Làm thế nào để áp dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả?

Trong định nghĩa của phương pháp Pomodoro, StudentJob đã nếu ra 5 bước để áp dụng phương pháp này đó là:

• Chọn một công việc cần làm.
• Đặt đồng hồ bấm giờ trong 25 phút.
• Tập trung làm việc cho đến khi đồng hồ đổ chuông.
• Nghỉ giải lao 5 phút.
• Sau 4 pomodoro, nghỉ giải lao dài hơn 20-30 phút.

Tuy nhiên, cách áp dụng phương pháp Pomodoro như trên còn một vài nhược điểm mà bạn có thể gặp phải khi áp dụng như:

• Không phù hợp với tất cả các loại công việc. Phương pháp Pomodoro được thiết kế cho các công việc có thể được chia nhỏ thành các khoảng thời gian 25 phút. Các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ trong thời gian dài, chẳng hạn như content writer, lập trình, nghiên cứu, v.v. có thể không phù hợp với phương pháp này.

• Có thể gây căng thẳng. Việc phải làm việc trong một khoảng thời gian ngắn mà không được nghỉ ngơi có thể gây căng thẳng cho một số người. Nếu bạn cảm thấy căng thẳng khi sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn có thể điều chỉnh thời gian làm việc hoặc nghỉ ngơi cho phù hợp hơn.

• Có thể bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Các khoảng nghỉ ngắn trong phương pháp Pomodoro có thể khiến bạn bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như thông báo điện thoại hoặc email. Bạn nên cố gắng hạn chế các yếu tố phân tâm này trong thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

• Chưa có khâu lên kế hoạch công việc. Phương pháp Pomodoro chỉ tập trung vào việc theo dõi thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Nếu bạn không lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm trong các Pomodoro tiếp theo, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc.

Dưới đây là một số giải pháp mà StudentJob cung cấp để khắc phục các nhược điểm của phương pháp Pomodoro:

• Đối với nhược điểm "Không phù hợp với tất cả các loại công việc", bạn có thể điều chỉnh thời gian làm việc hoặc nghỉ ngơi cho phù hợp với loại công việc của mình. Ví dụ, nếu bạn đang làm một công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, bạn có thể tăng thời gian làm việc lên 30 phút hoặc 45 phút.

• Đối với nhược điểm "Có thể gây căng thẳng", bạn có thể điều chỉnh thời gian làm việc hoặc nghỉ ngơi cho phù hợp với khả năng của mình. Nếu bạn cảm thấy căng thẳng khi sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn có thể giảm thời gian làm việc xuống 20 phút hoặc tăng thời gian nghỉ ngơi lên 10 phút.

• Đối với nhược điểm "Có thể bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài", bạn nên cố gắng hạn chế các yếu tố phân tâm này trong thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Bạn có thể tắt thông báo điện thoại, email hoặc máy tính xách tay. Bạn cũng có thể tìm một nơi yên tĩnh để làm việc. Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng Chiến lược inform, negotiate, schedule and call back mà chúng tôi sẽ đề cập nó ở phần tiếp theo.

• Đối với nhược điểm "Chưa có khâu lên kế hoạch công việc", bạn có thể dành thời gian trước khi bắt đầu làm việc để lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm trong các Pomodoro tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo gợi ý đến từ Francesco Cirillo - người tạo ra phương pháp này:

"Specific cases should be handled with common sense: If you finish a task while the Pomodoro is still ticking, the following rule applies: If a Pomodoro begins, it has to ring. It’s a good idea to take advantage of the opportunity for overlearning, using the remaining portion of the Pomodoro to review or repeat what you’ve done, make small improvements, and note what you’ve learned until the Pomodoro rings"

Sau đây là bản tạm dịch và biên tập lại cách diễn đạt đến từ StudentJob:

"Trong trường hợp bạn hoàn thành một nhiệm vụ trong khi Pomodoro vẫn chưa hết, bạn vẫn phải tiếp tục làm việc cho đến khi Pomodoro đổ chuông. Đây là quy tắc bắt buộc để giúp bạn tập trung và tránh bị phân tâm.

Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng thời gian còn lại của Pomodoro để thực hiện một số hoạt động sau:

• Xem lại hoặc lặp lại những gì bạn đã làm để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành đúng.
• Thực hiện những cải tiến nhỏ để làm cho công việc của bạn tốt hơn.
• Ghi lại những gì bạn đã học được để áp dụng cho các công việc tương tự trong tương lai."

Với giải pháp mà chúng tôi đã nêu ra, bao gồm thiết lập thời gian làm việc và nghỉ hợp lý, bạn chắc chắn sẽ có thể điều chỉnh và áp dụng phương pháp Pomodoro một cách hiệu quả hơn, giúp bạn tập trung hơn, giảm phân tâm và tăng năng suất làm việc.

Sinh viên có thể áp dụng phương pháp Pomodoro như thế nào?

Phương pháp Pomodoro có thể được áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của từng đối tượng. Dưới đây là một số cách áp dụng phương pháp Pomodoro cho sinh viên:

• Sử dụng phương pháp Pomodoro để học tập.
• Sử dụng phương pháp Pomodoro để làm bài tập.
• Sử dụng phương pháp Pomodoro để chuẩn bị cho kỳ thi.

Ví dụ. Sinh viên có thể dành 25 phút để học lý thuyết của một môn học, sau đó nghỉ giải lao 5 phút. Sau khi học xong lý thuyết, sinh viên có thể dành 25 phút để làm bài tập của môn học đó đồng thời sử dụng những kiến thức đó để chuẩn bị cho kỳ thi.

Việc áp dụng phương pháp Pomodoro đòi hỏi sự kiên trì, luyện tập, và có thể là nhiều lần thử sai để điểu chỉnh. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ mang lại hiệu quả rõ rệt nếu sinh viên kiên trì áp dụng nó đúng cách.

Dân văn phòng có thể áp dụng phương pháp Pomodoro như thế nào?

Phương pháp này có thể giúp dân văn phòng tập trung cao độ vào công việc, hạn chế tối đa thời gian sao nhãng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Các bước áp dụng phương pháp Pomodoro cho dân văn phòng:

Chuẩn bị:

• Chuẩn bị một phần mềm đếm giờ hoặc đồng hồ Pomodoro.
• Xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày.
• Chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ, có thể quản lý trong 25 phút.

Thực hiện:

• Bắt đầu đếm giờ Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ.
• Tập trung hoàn thành nhiệm vụ trong 25 phút.
• Sau 25 phút, dừng lại và nghỉ giải lao 5 phút.
• Sau 4 Pomodoro, nghỉ giải lao dài hơn 15-30 phút.

Ví dụ về một số cách áp dụng phương pháp Pomodoro cho lập trình viên:

• Sử dụng Pomodoro để hoàn thành các task nhỏ. Phương pháp Pomodoro rất phù hợp để hoàn thành các task lập trình nhỏ, chẳng hạn như viết hàm, sửa lỗi, hoặc kiểm tra code.
• Sử dụng Pomodoro để hoàn thành các task lớn. Trong trường hợp này, bạn có thể chia task lớn thành các task nhỏ hơn, có thể quản lý trong khoảng thời gian tuỳ chỉnh (25-30-35-40 phút) của bạn.

Cách xử lý khi quá trình Pomodoro bị gián đoạn

Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, giúp người dùng tập trung cao độ vào công việc trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, đôi khi chúng ta sẽ gặp phải những vấn đề gây phiền nhiễu, khiến công việc bị gián đoạn.

Có hai trường hợp xảy ra khi quá trình Pomodoro bị gián đoạn:

• Trường hợp thứ nhất: Vấn đề cần được xử lý ngay lập tức. Ví dụ như bạn đang làm việc thì có một cuộc gọi quan trọng cần phải trả lời. Trong trường hợp này, bạn nên tạm dừng quá trình Pomodoro để xử lý vấn đề. Sau khi xử lý xong, bạn có thể quay lại và tiếp tục công việc của mình.
• Trường hợp thứ hai: Vấn đề có thể được xử lý sau. Ví dụ như bạn đang làm việc thì có một đồng nghiệp đến hỏi một câu hỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng chiến lược inform, negotiate, schedule and call back để xử lý vấn đề.

Chiến lược inform, negotiate, schedule and call back:

• Inform. Hãy thẳng thắn thông báo cho người làm phiền rằng bạn đang làm việc và cần tập trung.
• Negotiate. Hãy thương lượng với người làm phiền về thời gian bạn sẽ dành ra để xử lý vấn đề của họ.
• Schedule. Đưa ra kế hoạch follow-up để xử lý vấn đề sau khi bạn đã hoàn thành công việc hiện tại.
• Call back. Quay lại xử lý vấn đề của người làm phiền khi bạn đã hoàn thành công việc hiện tại.

Lưu ý: Hãy thể hiện sự lịch sự và tôn trọng khi thông báo cho người gián đoạn quá trình Pomodoro của bạn vì có thể họ không biết rằng bạn đang cần tập trung cao độ vào công việc/học tập.

Phầm mềm Pomodoro cho PC và Mobile

Có rất nhiều phần mềm Pomodoro trên PC và mobile, với nhiều tính năng và giao diện khác nhau. Dưới đây là một số phần mềm Pomodoro được khuyên dùng vì hiệu năng và lợi ích của người dùng, những phần mềm này đã tồn tại từ lâu và hiện vẫn được phát triển và cập nhật thường xuyên:

• Focus to do: Là một ứng dụng bấm giờ dựa theo phương pháp Pomodoro. Ứng dụng này dễ sử dụng và tiện lợi. Focus to do có thể sử dụng với cả trên điện thoại, máy tính, và gần đây còn có cả bản tiện ích mở rộng cho trình duyệt. Nhờ đó, người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị mà không lo phải setup lại Pomodoro của mình.
• Pomotroid: Là một bộ đếm thời gian Pomodoro đơn giản và rất dễ cấu hình. Nó nhằm mục đích cung cấp một giao diện trực quan dễ chịu và đáng tin cậy để theo dõi năng suất bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Ứng dụng miễn phí và có sẵn cho Windows, macOS, và Linux.
• Super Productivity: Là một ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở giúp bạn quản lý danh sách công việc, theo dõi thời gian và cũng là trình quản lý tác vụ có trên Linux, macOS và Windows. Super Productivity có thể là một công cụ hữu ích để hỗ trợ phương pháp Pomodoro. Công cụ này có thể giúp bạn quản lý danh sách công việc, theo dõi thời gian và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.

Ngoài những phần mềm Pomodoro thì bạn cũng có thể lựa chọn cho mình những chiếc đồng hồ hẹn giờ để thực hiện phương pháp Pomodoro. Hoặc để cá tính hơn thì bạn cũng có thể tìm mua những chiếc đồng hồ “đậm chất” Pomodoro có hình quả cà chua tại những trang thương mại điện tử uy tín ở Việt Nam như Shopee, Tiki,… và đừng quên đọc các đánh giá của sản phẩm để lựa chọn ra chiếc đồng hồ Pomodoro phù hợp nhất với bạn.

Lời kết

Trên đây StudentJob đã cung cấp cho bạn một bài viết về phương pháp Pomodoro bao gồm định nghĩa, cách thức thực hiện, nhược điểm và một số giải pháp để khắc phục nhược điểm của phương pháp này. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp cho bạn những phần mềm Pomodoro miễn phí tốt nhất hiện nay. Mong rằng sau khi áp dụng phương pháp Pomodoro vào học tập và làm việc thì bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.