Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Tham gia vào các công tác tuyển dụng các vị trí Trong hệ thống siêu thị và khối văn phòng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, chi phí tuyển dụng nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho Công ty

- Hoạch định nguồn nhân lực năm, định biên nhân sự của công ty và của từng phòng ban

- Tìm kiếm, đề xuất và xây dựng các kênh, đối tác và phương án tuyển dụng hiệu quả;

- Tham gia cùng các đầu mối có liên quan thiết lập, cập nhật các bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng;

- Thực hiện kiểm soát rà soát chấm công hệ thống, hồ sơ BHXH, HĐLĐ.

- Triển khai công việc tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp với yêu cầu;

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng của Công ty;

- Báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ và đột xuất cho Ban Giám Đốc, cán bộ quản lý trực tiếp.

• Đăng sản phẩm lên sàn Shopee , tiktok …
• Vận hành sàn shopee, tiktok….
• Chat phản hồi khách hàng
• Công việc theo chỉ đạo của cấp trên.)

- Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn & xử lý các hóa đơn, chứng từ.

- Hạch toán thuế và sổ kế toán thuế. 

- Lập các báo cáo thuế quý, BCTC, quyết toán cuối năm,…

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ hóa đơn  

- Làm một số công việc khác liên quan đến chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.

• Đọc, hiểu và triển khai bản vẽ hệ thống mạch điện.
• Đấu nối dây cáp, lắp ráp thiết bị điện trong tủ điện. 
• Cài đặt, sửa chữa điều khiển hệ thống điện cầu trục tại nhà xưởng. 
• Thi công hệ thống điện dọc nhà xưởng sản xuất Dầu và Bơ thực vật, dây chuyền sản xuất, văn phòng công ty. 
• Thực hiện các vấn đề có liên quan đến việc sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị đang phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của tổ trưởng cơ khí, điện và bộ phận cơ điện. 
• Các công việc khác do cấp trên trực tiếp phân công 

Quản lý và theo dõi sổ sách kế toán:

• Ghi chép, cập nhật và lưu trữ đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
• Quản lý các tài khoản kế toán, theo dõi công nợ và quản lý hóa đơn, chứng từ.

Kiểm toán nội bộ:

• Thực hiện các quy trình kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các hoạt động tài chính.
• Đánh giá và kiểm tra sự tuân thủ của các bộ phận với các chính sách kế toán và pháp luật.

Tư vấn và hỗ trợ kiểm toán bên ngoài:

• Chuẩn bị tài liệu và số liệu cần thiết để làm việc với các đoàn kiểm toán bên ngoài.
• Hỗ trợ các tổ chức kiểm toán trong quá trình kiểm toán và làm việc với các cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định kế toán:

• Theo dõi các thay đổi trong quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính để áp dụng kịp thời.
• Đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của công ty tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp hiện hành.

- Lưu giữ, quản lý chương trình, lập trình/cài đặt và sửa chữa thiết bị tự động hóa đảm bảo tính sẵn sàng máy móc thiết bị đáp ứng
- Khảo sát và đánh giá mức độ hư hỏng máy móc thiết bị theo yêu cầu để lập kế hoạch bảo trì
- Phân tích hư hỏng máy móc thiết bị để đề xuất các giải pháp khắc phục, phòng ngừa nhằm giảm hư hỏng máy móc, tăng năng suất và chất lượng cho các dây chuyền sản xuất

• Điều hành, quản lý bộ phận kế toán và tổng thể các công việc của phòng kế toán
• Kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán
• Thực hiện và làm các công việc liên quan đến THUẾ, như: làm báo cáo thuế định kỳ, giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan khi có yêu cầu
• Thực hiện quyết toán thuế định kỳ
• Xây xựng ĐỊNH MỨC
• Lập báo cáo tài chính
• Làm việc với Ngân hàng về các vấn đề liên quan
• Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho Ban Giám đốc
• Và một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• CÁC CÔNG VIỆC SẼ DƯỢC TRAO ĐỔI CỤ THỂ HƠN KHI THAM GIA PHỎNG VẤN

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

Khách sạn DLG Đà Nẵng (địa chỉ: 258 đường Võ Nguyên Giáp, Phước Mỹ, Sơn Trà, ĐN) cần tuyển: Casual Bếp Bánh dài hạn – 01 người

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Chuẩn bị đầy đủ các nguyên liệu, vật dụng, các công cụ cần dùng trong quá trình làm bánh.
– Kiểm tra hàng tồn để lên kế hoạch đặt hàng nguyên, vật liệu.
– Sơ chế, chế biến các nguyên vật liệu cần thiết theo yêu cầu và công thức.
– Xác định số lượng, chủng loại bánh để lên kế hoạch làm bánh.
– Chuẩn bị đầy đủ nguyên, vật liệu cần thiết cho tiệc hoặc thực đơn hằng ngày.
– Thực hiện chế biến các món bánh có trong thực đơn.
– Làm các loại bánh: Bánh mì, bánh ngọt, các loại bánh tráng miệng,…
– Đầu bếp bánh phải đảm bảo tính thẩm mỹ, vệ sinh của các món bánh trước khi đến với khách hàng.
– Bánh đạt chất lượng yêu cầu theo từng món.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Thái độ làm việc tốt, chăm chỉ, cầu tiến
– Ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan là một lợi thế

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Hỗ trợ cơm ca trong thời gian làm việc
– Mức lương 5.000.000- 6.000.000vnđ

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ và gởi hồ sơ của Anh/Chị qua địa chỉ sau:
Nộp hồ sơ qua mail: [email protected], theo cú pháp gởi: VỊ TRÍ _ HỌ VÀ TÊN _ SỐ ĐIỆN THOẠI, kèm CV ứng tuyển.
Hoặc trực tiếp tại: phòng An Ninh, cổng Nội bộ Khách sạn (Ứng viên đi hướng đường Mỹ Khê 4, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng)
Liên hệ trực tiếp: 02363 573 193 hoặc gọi qua SDT: 0839 492 333 (phòng Nhân sự)

* Thực hiện HSDT. HSĐX/ HSYC, HSUQ và các thủ tục baỏ lãnh dự thầu / hồ sơ pháp lý theo đúng hồ sơ mời thầu
1. Lên danh mục check list Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
2. Chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc gián tiếp với nhân viên kinh doanh để lấy thông tin và phản hồi về các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
3. Chuẩn bị HSDT: (Trực tiếp và online)
- Bảo lãnh ngân hàng;
- Hồ sơ pháp lý;
- Hồ sơ kỹ thuật (catalog, bảng chấm điểm…);
- Kiểm tra;
- Đóng gói Hồ sơ dự thầu;
- Hàng mẫu: Danh mục và đóng gói.
4. Chuẩn bị HSĐX/HSĐƯ
5. Gửi, Lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ uỷ quyền, Hồ sơ đề xuất/Hồ sơ đối ứng
6. Sử dụng, cập nhật, lưu giữ tài khoản nghiệp vụ thầu online trên hệ thống thầu Quốc Gia (BKHĐT) dùng để tham dự thầu
7. Sử dụng, bảo quản chứng thư số đấu thầu online an toàn, làm đề xuất chi phí gia hạn chứng thư số khi chứng thư số hết hạn ( nếu có )
8. Thực hiện làm HSDT online
9. Làm công văn phúc đáp Hồ sơ dự thầu
10. Thực hiện làm Hồ sơ đối chiếu gửi bên mời thầu khi có yêu cầu
11. Sử dụng tài khoản ERP để thực hiện các thanh toán: văn phòng phẩm, Chi phí tham dự thầu, chi phí trúng thầu và chi phí có liên quan trong tổ.
12. Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh Hồ sơ dự thầu…
* Nhiệm vụ khác
1. Lưu trữ file và hồ sơ giấy có liên quan
2. Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
3. Thực hiện công việc khác được phân công

• Làm Kế toán thuế/ kế toán nội bộ
• Làm lương, bảo hiểm cho 5 nhân viên
• Quản lý nhập hàng: 6 đơn hàng nhập/ năm
• Làm quyết toán thuế
• Hỗ trợ Sếp

Quy mô công việc hiện tại

• Đơn hàng bán ra: 30 đơn/ tháng.
• Hoá đơn mua vào: 10 cái/ tháng
• Làm 5.5 ngày/ tuần
• Nhân viên cần tự phát triển công việc thêm, thuê dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ cho công việc hiệu quả hơn

• Hỗ trợ hành khách với các thủ tục đơn giản như kiểm tra giấy tờ, xếp chỗ ngồi, và xuất thẻ lên máy bay.
• Đảm bảo hành lý được vận chuyển an toàn và đúng hành trình, mang lại sự yên tâm cho khách hàng.
• Hướng dẫn chu đáo, giúp hành khách dễ dàng hoàn thành các bước tiếp theo trong chuyến bay.

- Lập bảng kê chi tiết, bóc tách, tổng hợp vật tư thiết bị chuyển đến phòng kế hoạch. Tính toán tối ưu hóa vật tư.

- Thiết kế chế tạo gửi phòng kế hoạch phê duyệt ( nếu có yêu cầu).

- Cung cấp các bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế cho phòng kế hoạch, kinh doanh để chào giá, chào thầu hoặc cho phòng sản xuất trước khi tiến hành sản xuất.

- Giám sát, theo dõi quá trình sản xuất, kịp thời đưa ra các biện pháp khắc phục và hiệu chỉnh thiết kế khi phát hiện những điểm không phù hợp.

- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm để giao cho khách hàng.

- Thực hiện thiết kế đồ gá cho sản xuất.

• Pha chế đồ uống.
• Xác định độ tuổi của những khách hàng order đồ uống có cồn.
• Vệ sinh cốc chén, dụng cụ pha chế và khu vực làm việc.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn vệ sinh tại nơi làm việc.
• Đặt hàng nguyên phụ liệu cần thiết.
• Bảo quản nguyên liệu phục vụ pha chế để hạn chế hư hỏng.
• Báo cáo công việc và bàn giao.

• Phụ trách toàn bộ Quy trình tuyển dụng.
• Cập nhật, quản lý Hồ sơ nhân sự.
• Củng cố văn hóa doanh nghiệp, đầu mối xử lý thông tin liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc để thực hiện các thủ tục liên quan định kỳ.
• Phụ trách BHXH, NPT, Chấm công, Tính lương.
• Và các công việc phát sinh theo yêu cầu BGĐ.

- Theo dõi Nhập – Xuất – Tồn xe máy, xe điện 50Cc

- Theo dõi đơn hàng của kinh doanh , làm đề xuất đơn hàng , làm phiếu xuất kho

- Theo dõi bảo hành xe cho khách hàng

- Theo dõi công nợ của khách hàng, quá hạn phải thông báo cho kinh doanh

- Làm các báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo bán hàng ,doanh số, doanh thu  và báo cáo đi thị trường

- Theo dõi các báo cáo của sale đi thị trường

- Chấm công nhân viên, làm bảng lương và các chế độ khác.

- Theo dõi các giấy tờ và hồ sơ, tuyển dụng liên quan đến hành chính nhân sự

- Theo dõi quỹ tiền mặt, và làm tạm ứng, hoàn ứng 

- Thực hiện các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao

- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Địa điểm làm việc: Xe máy ALLY , A7/6, ấp 1, xã vĩnh lộc B, huyện bình chánh, TPHCM

- Tư vấn bán hàng

- Sắp xếp/dọn dẹp quầy kệ

- Châm hàng/dọn kho hàng hoá

- Kiểm tra date hàng hoá

- Quản lý nhóm hàng hoá

- Các công việc khác theo sắp xếp của cấp trên

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

-  Ca sáng: Từ 7h-15h

-  Ca chiều: Từ 14h-22h

Lưu ý: Đi sớm từ 10-15 phút để thực hiện việc bàn giao và dọn dẹp vệ sinh, mỗi tuần được nghỉ 1 ngày (theo sự sắp xếp của Cửa Hàng Trưởng, không phải thứ 7 và chủ nhật).