Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

I. Main Purpose or Function of Position• Driving sourcing activities for CAPEX/MRO/NCI breweries• Ensure that products are delivered in a timely manner and goods' quality is satisfactory• Ensure info are recorded in SAP/ERP system correctly and accurately• Manage and develop performance of suppliers• Coordinate with Indirect Manager and others to implement initiatives for cost improvement• Coordinate with Global / Zone team for project and processII. Main Accountabilities• Sourcing for MRO/Capex and BST of breweries• Ensure that products are delivered in a timely manner and goods' quality is satisfactory• Ensure info are recorded in SAP/ERP system correctly and accurately• Manage and develop performance of suppliers• Coordinate with EXIM team to do custom clearance of imported goods• Resolve operational concerns (block transaction, deliveries, claims, etc.)• Coordinate with Indirect Manager and others to implement initiatives for cost improvement• Assist Indirect Manager to screen and accredit suppliers• Coordinate with others to implement S2P best practices• Coordinate with global / zone team for project and process• Follow up strictly the Procurement policy and compliance process• ZBB meet budget• 5 Packs Procurement meet budget• Saving of CAPEX/MRO/ BST breweries• WAPT (weight average payment term) improving yearly following budget• Comply with CAPEX/MRO/ BST global/zone stratergy

NHIỆM VỤ• Phối hợp với bộ phận Phát triển nội dung và bộ phận Công nghệ thông tin để nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của thị trường trong lĩnh vực Giáo dục số và đưa ra các phân tích hỗ trợ việc định hình, phát triển sản phẩm.• Nghiên cứu, tổng hợp và phân tích các tính năng của sản phẩm trên thị trường. Chọn lọc, bổ sung tính năng phù hợp cho sản phẩm của Công ty.• Theo dõi, cập nhật chính sách của các cơ quan Giáo dục về yêu cầu chuyển đổi số.• Phân tích, lựa chọn Nhà cung cấp, đối tác.• Nghiên cứu đề xuất phương án đóng gói sản phẩm dựa trên những tài nguyên sẵn có và nhu cầu của thị trường.• Nghiên cứu triển khai thử nghiệm sản phẩm và cải tiến, điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của ban Giám đốc và nhu cầu thực tế của thị trường.• Đánh giá, kiểm tra tính ổn định của sản phẩm trong quá trình nghiên cứu và sau khi triển khai thử nghiệm.• Thực hiện khảo sát và thu thập phản hồi thị trường để giúp Ban giám đốc đổi mới nội dung và tính năng CNTT để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.• Xây dựng nội dung về hướng dẫn sử dụng sản phẩm.• Phối hợp với bộ phận Marketing để xây dựng chiến lược xây dựng và quảng cáo thương hiệu.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quý

- Thực hiện sổ sách kế toán

- Lập các báo cáo quyết toán thuế năm

- Xử lý các công việc hành chính với cơ quan thuế khi có phát sinh

- Tham gia các hồ sơ vụ việc ngắn hạn.

- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 6 tại Công ty từ 8h30-17h. Sáng thứ 7 làm việc từ xa, chiều thứ 7 nghỉ.

- Nhận yêu cầu của khách hàng, đặt hành trình; tư vấn, báo giá, điều kiện vé, quy định của hãng hàng không cho khách.
- Đặt booking, theo dõi thời hạn xuất vé, xuất vé, theo dõi tình trạng chuyến bay của khách, chịu trách nhiệm về các booking, các vé do mình đặt và xuất.
- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng có nhu cầu về vé máy bay, visa nhập cảnh, các hồ sơ pháp lý lãnh sự. 
- Hỗ trợ các công việc khác có liên quan và báo cáo việc thực hiện công việc theo yêu cầu của bộ phận sales.

• Nghiên cứu và hoạch định nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo:

• Trách nhiệm:

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho công ty dược phẩm (cụ thể là thuốc) bán buôn, bán lẻ, đấu thầu bệnh viện.

- Kiểm tra, rà soát công nợ phải thu, đốc thúc thu hồi công nợ đến hạn.

- Kiểm tra và Báo cáo định kỳ gồm: Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa; Báo cáo doanh số bán hàng; Số dư tiền mặt và tiền gửi; Báo cáo công nợ.

- Hạch toán lương, BHXH, phân bổ CCDC, trích KHTS, phát hành hóa đơn GTGT.

- Kiểm soát tổng hợp và lưu trữ chứng từ kế toán cũng như các văn bản, bảo mật số liệu kế toán 

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên gồm: làm hồ sơ đấu thầu, làm hồ sơ sản phẩm…

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết buổi sáng thứ 7. 8:00 – 17:00. Buổi trưa nghỉ 1 tiếng 30 phút từ 12:00 – 13:30

• Làm các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Negotiate with suppliers for the purchase that meets the company’s targets regarding quality, price, delivery date, and other commercial terms.- Co-ordinate with the company’s commercial department to plan orders’ delivery based on the company’s shipment plan- Handle changes on plan to fulfill shipments without any impact on the vessel loading date- Follow up confirmed orders after trade confirmation issuance- Monitor cargo readiness and quality issues of each supplier - Coordinate with Quality Control team for chip mills’ visits for quality checks on an on-going basis- Build and maintain good relationship with suppliers - Obtain market information and coordinate with Market Intelligence team to update accurate market information; analyze and identify market trends/ buying patterns to support management’s decision- Identify and develop potential suppliers- Other assignments required by management.

• Làm các loại bánh mỳ, bánh ngọt theo yêu cầu.
• Làm sandwich, các món pasta sáng, salad, món ăn sáng,...
• Sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, thực hiện vệ sinh định kỳ.
• Sản xuất chế biến sản phẩm theo đúng công thức, xử lý các tình huống phát sinh trong quy trình chế biến và đặt hàng của đơn vị.
• Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

THỜI GIAN LÀM VIỆC CỐ ĐỊNH: 22H00 - 6H00, OFF 1 NGÀY BẤT KÌ TRONG TUẦN 

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Regular Crew Leader – Service (RCL – Service)

Trách nhiệm công việc:

• Chào đón khách đến với nhà hàng
• Nhận order từ khách hàng & tư vấn món ăn
• Thực hiện công tác thu ngân: check bill, in bill, thanh toán tiền cho khách
• Chuyển thông tin món vào bếp
• Xử lý các vấn đề phát sinh tại quầy
• Mang món ăn, đồ uống lên bàn cho khách khi được chuẩn bị xong
• Hỗ trợ khách trong bữa ăn khi cần
• Hỗ trợ dọn dẹp nhà hàng sạch sẽ, thoáng mát
• Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa, công cụ, dụng cụ tại bộ phận theo tiêu chuẩn
• Chuẩn bị lượng hàng hóa cần thiết trong ca bao gồm số lượng, chất lượng
• Hướng dẫn tiêu chuẩn bộ phận cho nhân viên mới
• Quan sát và nhắc nhở nhân viên thực hiện quy trình tiêu chuẩn làm việc tại bộ phận Service
• Lắng nghe và giải quyết những than phiền của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm của vị trí RCL.

Regular Crew Leader – Kitchen (RCL – Kitchen)

Trách nhiệm công việc vị trí RCL-Kitchen:

• Thực hiện các bước sơ chế như cắt, rửa rau củ quả, rã đông
• Thực hiện chiên, nướng, nấu theo tiêu chuẩn các món của cửa hàng
• Trưng bày và lên món theo order
• Chuẩn bị lượng hàng hóa cần thiết trong ca bao gồm số lượng, chất lượng
• Giao nhận hàng tại khu vực bếp
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm và nguyên tắc sử dụng sản phẩm theo biểu mẫu
• Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa theo tiêu chuẩn
• Hướng dẫn tiêu chuẩn bộ phận cho nhân viên mới
• Quan sát và nhắc nhở nhân viên thực hiện quy trình tiêu chuẩn làm việc tại bộ phận Kitchen.

• Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng là nhà thuốc, công ty dược, phòng mạch tư, phòng khám tư nhân.
• Giới thiệu các chương trình khuyến mãi.
• Hoàn thành mục tiêu doanh số & độ phủ thị trường. Thực hiện các thủ tục đặt hàng và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng
• Khai thác khách hàng mới nhằm tăng doanh số và độ phủ thị trường theo yêu cầu tăng trưởng của công ty.
• Phối hợp đốc thúc thu nợ khách hàng
• Báo cáo về kết quả trình dược và doanh số mỗi ngày, tuần, tháng và có đề xuất thích hợp để giải quyết các nhu cầu khách hàng, thúc đẩy doanh số.

- Tìm hiểu về các thương hiệu tiềm năng, nghiên cứu thông tin thương hiệu, tìm ra giải pháp tiếp cận khách hàng tiềm năng.

- Lập báo cáo data khách hàng định kỳ & đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng.

- Tiếp cận gửi thông tin profile công ty đến khách hàng.

- Có kinh nghiệm sale B2B trong lĩnh lực F&B và các ngành nghề có liên quan.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Sourcing, purchasing the material for trading and retail chain at Ho Chi Minh City.

• Working with related departments for monthly plan including purchasing plan, delivery schedule and payment schedule.
• Follow up the purchasing requirement and order activities as purchase procedure. Prepare the payment document.
• Post the POs to Navision.
• Responsible for daily communication, ordering, negotiation, sourcing the needed products with suppliers.
• Solve problem with supplier and other related departments.
• Evaluate supplier performance yearly.

Working time: Monday to Saturday morning, 8h00- 17h00.

1. Quản lý nhân sự và công việc trong phòng Kế toán

• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế toán. Điều phối sắp xếp công việc, tuyển dụng nhân sự, đánh giá hiệu quả, chuyên môn
• Xây dựng, kiểm tra các quy trình liên quan đến các hoạt động chuyên môn của phòng. Hoạch định, tổ chức, kiểm tra duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán

2. Giám sát các hoạt động trong phần hành kế toán:

• Giám sát, kiểm tra toàn bộ việc hạch toán chi phí theo quy định
• Giám sát, kiểm tra hoạt động, quy trình nhập xuất kho
• Giám sát, kiểm tra hạch toán giá thành sản xuất, giá thành tạm tính
• Giám sát, kiểm tra công nợ phải trả
• Giám sát, kiểm tra cơ chế, giá bán, thưởng, công nợ phải thu khách hàng
• Giám sát, kiểm tra các hoạt động về thuế của công ty

3. Báo cáo

• Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng
• Báo cáo hoạt động tài chính, dòng tiền của công ty theo yêu cầu của HĐQT

4. Công việc khác:

• Tổ chức, giám sát kiểm kê hàng tháng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo