Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

CÔNG TY TNHH XUÂN HÀ FOOD
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, Công ty trân trọng thông báo tuyển dụng các vị trí nhân sự cho tháng 03/2026. Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên có tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc nghiêm túc và mong muốn gắn bó lâu dài để cùng đồng hành và phát triển bền vững với Công ty.

Vị trí tuyển dụng: KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (7h30 – 11h30 và 13h30 – 17h30)
Địa điểm: 1063-1065 Nguyễn Tất Thành, Thanh Khê, Đà Nẵng

– Thực hiện chốt công nợ theo định kỳ: tuần, 10 ngày, 15 ngày, 30 ngày… và lập biên bản/ xác nhận công nợ với khách hàng.
– Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng; chủ động gọi điện nhắc thanh toán khi đến hạn hoặc quá hạn.
– Thường xuyên liên hệ, làm việc với khách hàng để đối chiếu công nợ, đốc thúc và thu hồi các khoản công nợ.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi công nợ khách hàng và tham gia thu hồi các khoản công nợ lâu ngày, khó đòi.
– Lập báo cáo tình hình công nợ và tình hình thanh toán công nợ, trình Ban Giám đốc.
– Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc..

 Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ là một lợi thế
– Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
– Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt
– Nhiệt tình, sáng tạo, chấp nhận thử thách, chịu được áp lực cao trong công việc

 Quyền lợi
– Mức lương: thỏa thuận
– Nghỉ lễ Tết theo Quy định
– Môi trường làm việc thân thiện.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo quy định.

Liên hệ ứng tuyển:
Zalo: 0393 085 873
Email: [email protected]

Hình thức làm việc: Full time - 6 ngày 1 tuần- ca sáng từ 6h00 đến 14h00, ca chiều từ 14h00 đến 22h00

Mức lương: 6.500.00đ tháng (chưa bao gồm SVC)

Địa điểm làm việc: 08 Trần Bình Trọng, TP Hội An (bên cạnh chợ bà Lê)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện quy trình đón tiếp khách, làm thủ tục check-in/check-out và hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ
• Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, phản hồi của khách hàng một cách chuyên nghiệp và kịp thời
• Quản lý hệ thống đặt phòng, cập nhật thông tin khách lưu trú đầy đủ, chính xác
• Phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất
• Thực hiện các công việc hành chính tại quầy lễ tân theo phân công
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, yêu cầu đặt phòng từ khách hàng
• Cung cấp thông tin về phòng, giá, dịch vụ và các điểm du lịch xung quanh

2. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác, đảm bảo nguồn khách ổn định và lâu dài.

3. Chủ động tìm kiếm và khai thác khách hàng mới, mở rộng tệp khách đoàn trong và ngoài nước.

4. Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu được giao.

5. Đàm phán, báo giá và chốt hợp đồng với khách đoàn, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận.

6. Phối hợp với bộ phận vận hành (Nhà hàng, Bếp, CSKH) để triển khai phục vụ khách đoàn đúng cam kết.

7. Theo dõi chất lượng dịch vụ sau mỗi đoàn, xử lý phản hồi và duy trì mối quan hệ với đối tác.

8. Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng khách hàng, đề xuất chiến lược phát triển phù hợp.

9. Kiểm soát công nợ và các vấn đề liên quan đến hợp đồng khách đoàn.

10. Báo cáo kết quả kinh doanh cho Ban Giám đốc/Quản lý, đề xuất giải pháp tăng trưởng doanh thu.

Trao đổi cụ thể hơn khi tham gia phỏng vấn

1. Giám sát và điều phối hoạt động trong ca làm việc, đảm bảo quy trình phục vụ diễn ra trôi chảy.

2. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Bếp (KIT) để đảm bảo món ăn ra đúng thời gian, đúng yêu cầu khách.

3. Đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng trong ca, trực tiếp hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.

4. Phân công công việc và kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên (phục vụ, đón tiếp, thu ngân…).

5. Kiểm tra setup trước ca và duy trì tiêu chuẩn trong suốt ca làm việc (bàn ghế, dụng cụ, vệ sinh…).

6. Theo dõi tình hình khách trong ca (lượng khách, tốc độ phục vụ, phản hồi khách) và báo cáo cho Quản lý.

7. Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới, đảm bảo nhân viên hiểu và làm đúng quy trình.

8. Triển khai và giám sát thực hiện SOP vận hành, đảm bảo tính đồng nhất trong phục vụ.

9. Hỗ trợ Quản lý trong việc kiểm soát chi phí và vận hành nhân sự trong ca.

10. Báo cáo tình hình ca làm việc, đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.

Trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn

• Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa nhà theo quy định tại hợp đồng dịch vụ của CĐT với Nhà thầu, ghi nhận các trường hợp vi phạm không đáp ứng chất lượng dịch vụ, phối hợp với Chủ Đầu Tư yêu cầu nhà thầu tuân thủ để đáp ứng chất lượng dịch vụ của Tòa nhà;
• Đề xuất Chủ Đầu Tư các giải pháp thực hiện để giám sát dịch vụ, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ Tòa nhà;
• Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.
• Báo cáo công việc hàng ngày, định kỳ hoặc đột xuất theo đề nghị của Chủ Đầu Tư/ CBRE.
• Các công việc khác theo sự phân công của Chủ Đầu Tư nằm trong giới hạn công tác quản lý vận hành Tòa Nhà theo Hợp đồng và khả năng đáp ứng của nhân sự.

Hạch toán và theo dõi chi tiết các khoản nhập – xuất – tồn
Kiểm tra, quản lý hàng hóa và lập phiếu nhập kho hàng hóa khi nhận hàng từ nhà cung cấp
Nhập - xuất hàng đúng chủng loại, số lượng, quy cách, số lô, date
Kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý

Lên đơn hàng theo kế hoạch, lập phiếu bán hàng

Theo dõi hàng hóa nhập – xuất kho

Theo dõi chi tiết công nợ bán hàng và mua hàng

Thực hiện các hạch toán mua hàng nhập khẩu, thanh toán nhập khẩu, nội bộ

Hỗ trợ Kế toán trưởng thực hiện báo cáo tổng hợp nội bộ

Hạch toán – báo cáo nội bộ – đối soát số liệu.
Quản lý thu chi – công nợ – hóa đơn – chứng từ.
Làm việc với cơ quan thuế khi cần.

- Chuẩn bị nguyên liệu, thành phần món ăn theo công thức.

- Chuẩn bị công, dụng cụ phục vụ cho việc chế biến thức ăn theo như phân công của cấp trên.

- Kiểm tra hàng hóa khi lấy ra và cất vào kho, đảm bảo luôn đủ các nguyên vật liệu thực phẩm để chế biến món ăn.

- Sơ chế các nguyên vật liệu theo yêu cầu của cấp trên.

- Vệ sinh các công cụ dụng cụ, khu vực chế biến sạch sẽ, gọn gàng.

- Kiểm tra hệ thống bếp như: đèn, quạt, thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các thiết bị khác trong tình trạng sử dụng tốt. Báo cho kỹ thuật khi cần xử lý các tình huống bất ngờ.

1. Chào đón và trực tiếp tư vấn menu cho khách hàng, đặc biệt khách Hàn Quốc và khách quốc tế.

2. Lấy order chính xác, rõ ràng, đảm bảo truyền đạt đúng yêu cầu của khách đến bộ phận Bếp (KIT).

3. Giải thích món ăn, nguyên liệu, cách chế biến và khẩu vị, giúp khách dễ lựa chọn.

4. Đề xuất món phù hợp (upselling / combo / món đặc trưng) nhằm nâng cao trải nghiệm và doanh thu.

5. Theo dõi tình trạng món ăn sau khi order, phối hợp với bếp để đảm bảo món ra đúng và kịp thời.

6. Xác nhận lại order với khách, hạn chế sai sót và nhầm lẫn.

7. Hỗ trợ xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách (dị ứng, khẩu vị, yêu cầu riêng…).

8. Phối hợp với các vị trí phục vụ, thu ngân và CSKH để đảm bảo trải nghiệm khách hàng trọn vẹn.

9. Ghi nhận phản hồi của khách về món ăn và dịch vụ, báo cáo cho cấp trên.

10. Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và thân thiện với khách quốc tế.

Trao đổi cụ thể hơn khi tham gia phỏng vấn.

Business Performance

• Prepare, implement and compile data for monthly reporting

• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Talent & Culture Management

• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments

• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law

• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business

• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees

• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff

• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel

• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval

• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labour organizations and employee representations

• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager

• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant

• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs

• Edit staff newsletters and other in-house staff publications

• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues

• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

• Ensure compliance with local health and safety regulations

Team Management

• Interview, select and recruit Talent & Culture employees

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

• Conduct daily briefings and ensure that all pertinent information is well received by team members

• Supervise and manage daily activities of the department

• Ensure that all team members are properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their respective job duties

• Educate/train team members on current safety issues to ensure compliance with all local laws and safety regulations

• Work with Design and Construction team, engineers, and/or outside architects regarding renovations and other such projects; contact contractors for bids and meet with appropriate construction supervisors

• Supervise the maintenance and of repair the interior and exterior of buildings, hotel rooms and contents

• Ensure the execution and achievement of the hotel's preventive maintenance program

• Establish and maintain procedures with regards to the security and replenishment of the hotel’s inventory and assets, such as (not limited to) tools, supplies, equipment, furniture, televisions etc.

• May be responsible for determining the security requirements necessary to ensure that hotel property, employees, guests and patrons are protected against theft, crime, and other hazards, and/or manage the relationship with a third party security firm contracted for such purposes

• Monitor budget and control expenses within all areas of the department

• Participate in the preparation of the annual departmental operating budget and financial

Team Management

• Plan for future staffing needs

• Interview, select and recruit team members

• Identify and develop team members with potential. Mentor and train appropriate employees for upward growth

• Conduct performance review with the team

• Constantly monitor team members’ appearance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service

• Prepare payroll and gratuity reports

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify operation issues and provide a regular forum for department communication

him/

Other Responsibilities

• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

• Comply with hotel and department policies and procedures at all times

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Report for duty on time wearing clean and complete uniform at all times

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Perform other reasonable duties assigned by the Management of the Hotel

- Xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định. Kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến bán hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Quản lý công nợ và dòng tiền.
- Cập nhật số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán.
- Kiểm kê, đối chiếu số lượng hàng hóa bán ra. Phối hợp với bộ phận kho để theo dõi tình trạng tồn kho.
- Báo cáo doanh thu, công nợ định kỳ (hàng tuần, tháng).
- Hạch toán thu – chi, quản lý dòng tiền, đảm bảo cân đối tài chính.
- Quản lý tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch tài chính.
- Kiểm soát chi phí hoạt động, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí.

• Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc hàng ngày cho bộ phận buồng.
• Kiểm tra chất lượng vệ sinh buồng khách, khu vực công cộng, phòng họp, hành lang, khu vực back-of-house.
• Đảm bảo quy trình dọn phòng, giặt là, kiểm tra minibar, amenities… tuân thủ tiêu chuẩn khách sạn.
• Theo dõi tình trạng phòng hàng ngày, phối hợp với Lễ tân và Bộ phận Kỹ thuật để cập nhật phòng trống, phòng bảo trì.
• Đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên duy trì tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ khách hàng.
• Giải quyết nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách liên quan đến buồng phòng.
• Phối hợp với bộ phận Lễ tân, Bảo trì đảm bảo trải nghiệm lưu trú trọn vẹn cho khách.
• Lập và nộp các báo cáo: tình trạng phòng, chi phí tiêu hao, tồn kho, nhân sự, hiệu suất công việc.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin khách hàng.

• Develop and update departmental SOP Manual, detailing standards of performance, Policies and Procedures and service standards pertinent to the efficient operation of the kitchen in accordance to Hotel’s policies, standards and municipality requirements
• Work with team and is responsible for the team to develop new menus and product development supported by detailed analysis and accurate costing
• Supervise team to run their kitchens at high quality level whilst maintaining acceptable food cost
• Oversee the planning and implementation of effective food promotions
• Work closely with Chief Steward to ensure that kitchen areas are kept clean and orderly. Manage organization and cleanliness of departmental areas by conducting weekly walk through
• Ensure that high level of food safety management and precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP) are adhered to in the department
• Monitor food standards in in-charged Outlet.
• Ensure that all departmental reports, schedules, standard recipes, menus, food presentation photographs and correspondences are completed in an accurate and timely manner
• Interact with management of other departments within areas of responsibility to foster and maintain effective working relationship with them
• Meet and interact with representatives of the local community and potential guests as required Team Management
• Motivate, supervise and discipline team members to ensure their capabilities and degree of professionalism meet the needs of guests and the organization
• Interview, select and recruit team members
• Identify and develop team members with potential
• Conduct performance review with the team
• Develop, conduct and maintain records of all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business
• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service Other Responsibilities
• Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
• Apply necessary precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP)
• Be well versed in hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by Executive Chef.

• Ghi nhận, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Theo dõi doanh thu từ các bộ phận: Lễ tân (phòng), Nhà hàng – Bar (F&B), Dịch vụ khác.
• Đối soát doanh thu giữa hệ thống PMS, POS và báo cáo thực tế.
• Kiểm tra chứng từ thu – chi, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công ty du lịch, OTA.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ và đôn đốc thanh toán.
• Kiểm soát chi phí hoạt động khách sạn.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho (thực phẩm, đồ uống, vật tư).
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

Accounting & Finance

• Oversee the daily operations of the Finance department

• Direct and coordinate hotel financial planning and budget management functions

• Monitor and analyze monthly operating results against budget

• Direct and coordinate debt financing and debt service payments with external agencies

• Prepare annual reports of actual revenues, transfers, and expenses

• Analyze financial outlooks and prepare financial forecasts

• Prepare financial analysis for contract negotiations and product investment decisions

• Ensure compliance with local, state, and federal budgetary reporting requirements

• Establish and implement short- and long-range departmental goals, objectives, policies and operating procedures

• Maintain an organizational structure and staffing to effectively accomplish the department’s goals and objectives

• Serve as primary legislative liaison relative to company financial issues

• Direct financial audits and provide recommendations for procedural improvements

• Conduct regular checks on procedures for purchasing, receiving, storing, issuing, food preparing and portioning

Team Management

• Interview, select and recruit direct reports

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the management team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Work with Talent & Culture function to ensure appropriate hiring, training, motivating, coaching, counseling and development of team members according to the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

Other Responsibilities

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

• Nhận và vận chuyển đồ giặt, đồ vải giữa các tầng.
• Hỗ trợ bộ phận buồng phòng theo yêu cầu của quản lý.
• Đảm bảo vệ sinh các không gian chung và khu vực công cộng.
• Xử lý các yêu cầu của cư dân kịp thời và hiệu quả với thái độ thân thiện, lịch sự.
• Báo cáo ngay các vấn đề hoặc than phiền của cư dân đến cấp quản lý nếu chưa có biện pháp xử lý.
• Kịp thời phát hiện những mất mát, hư hỏng và báo ngay đến cấp quản lý xử lý.
• Thực hiện bàn giao chi tiết, đầy đủ sau ca trực.
• Kiểm tra, bảo quản, cất giữ các thiết bị, công cụ, dụng cụ gọn gàng, sạch sẽ đúng nơi quy định.