Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Quản lý nhân viên:

• Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên cửa hàng.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực và động viên đội ngũ.
• Quản lý lịch làm việc, thực hiện đánh giá hiệu suất và thực hiện biện pháp sửa đổi khi cần.

2. Quản lý hàng hóa:

• Quản lý quá trình đặt hàng và cung cấp để đảm bảo cửa hàng luôn có đủ hàng tồn kho.
• Theo dõi hàng tồn kho, kiểm tra chất lượng và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn sản phẩm.

3. Dịch vụ khách hàng:

• Đảm bảo rằng cửa hàng luôn cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và giải quyết mọi vấn đề hoặc khiếu nại.

4. Kế hoạch và quản lý nguồn lực tài chính:

• Quản lý ngân sách cửa hàng và đảm bảo tuân thủ ngân sách được giao.
• Tối ưu hóa hiệu suất tài chính của cửa hàng và tối thiểu hóa thiệt hại hàng tồn kho.

5. An toàn và tuân thủ quy tắc:

• Đảm bảo cửa hàng tuân thủ các quy tắc an toàn và quy định về bán lẻ.
• Đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ hiểu và tuân thủ các quy định của cửa hàng.

• Lập kế hoạch, tiến độ thiết kế.
• Thiết kế bản vẽ chi tiết 3D, bóc tách bản vẽ kỹ thuật.
• Lập bản vẽ gia công chế tạo chi tiết, bản vẽ lắp ráp.
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất – QC – kho.

-      Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;

-      Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống và tiềm năng;

-      Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng, thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng trên cơ sở mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

-      Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô về sản phẩm, giá cả, dịch vụ và các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán để đáp ứng nhu cầu của khách hàng;

-      Thực hiện quy trình bán xe một cách rõ ràng, trung thực về giá cả, phù hợp với chính sách của công ty

-      Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

-      Kiểm tra, thực hiện kế hoạch sử dụng và giao xe theo đúng quy định công ty

-      Cập nhật các thông tin về các chương trình của Ford và các đối tác khác.

-      Đảm bảo thỏa mãn tối đa sự hài lòng khách hàng và mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

- Công việc hàng ngày: nhận order của khách, chuẩn bị món ăn và thức uống theo yêu cầu của khách, giải quyết khiếu nại của khách hàng về vấn đề đồ ăn,…

- Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày, đặt hàng cho ngày hôm sau, bảo quản và vệ sinh toàn bộ trang thiết bị trong ca làm việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Daily work: receive customer orders, prepare food and drinks according to customer requests, resolve customer complaints about food issues, etc..

- Monitor daily inventory, place orders for the next day, maintain and clean all equipment during the shift.

- To perform any other reasonable duty as requested by management.

- Làm hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu

- Làm hợp đồng, lưu hợp đồng với chủ đầu tư và nhà cung cấp

- Lên kế hoạch triển khai bàn giao hàng hóa

- Làm công văn, chuẩn bị chứng từ bàn giao nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư

• Xây dựng nguồn khách hàng mới & phát triển nguồn khách hàng tiềm năng theo phân công
• Giao tiếp với khách hàng, đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của họ qua email, trò chuyện hoặc điện thoại
• Xây dựng chương trình và định giá theo yêu cầu của khách hàng
• Xây dựng các chương trình du lịch theo yêu cầu của khách hàng và theo quy trình của Phòng kinh doanh
• Thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý/ năm theo phân công
• Thực hiện khảo sát, phân tích thị trường, tìm kiếm, thiết kế và đưa ra các chương trình tour phù hợp với giá cạnh tranh, phát triển các sản phẩm tour mới, dịch vụ mới;
• Thực hiện các công việc theo chỉ tiêu, phối hợp team để tạo ra hiệu quả tốt nhất
• Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ để bảo đảm khách hàng được sử dụng dịch vụ tốt nhất;
• Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ; thời gian và lộ trình tour; kết quả của tour mà mình phụ trách
• Chịu trách nhiệm về doanh số/ KPIs được giao
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn khách hàng các thông tin về quyền lợi và cách sử dụng tối ưu sản phẩm dịch vụ của công ty
• Học và tự học, nâng cấp chuyên môn, khả năng tìm kiếm KH và đàm phán dịch vụ
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp. Hỗ trợ các công việc khác trong khả năng

Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, tổ chức, điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh nhằm đạt được doanh số, mở rộng thị trường và tăng trưởng bền vững cho công ty.

Nhiệm vụ chính:

1. Xây dựng chiến lược kinh doanh:

Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm.

Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược mở rộng thị phần.

2. Quản lý đội ngũ kinh doanh:

Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.

Thiết lập KPIs, giám sát kết quả và hỗ trợ nhân viên đạt chỉ tiêu doanh số.

3. Quản lý khách hàng và phát triển thị trường:

Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.

Trực tiếp đàm phán và trình ký kết các hợp đồng lớn hoặc khách hàng chiến lược.

4. Phối hợp nội bộ và báo cáo:

Phối hợp với các phòng ban Sản xuất, Kế toán để đảm bảo hoạt động bán hàng hiệu quả.

Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Ban Giám đốc.

5. Kiểm soát tài chính và chi phí bán hàng:

Xây dựng chính sách giá bán, chiết khấu, công nợ theo hướng tối ưu lợi nhuận và dòng tiền.

Giám sát ngân sách và chi phí hoạt động của phòng kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Giám sát trong suốt thời gian phục vụ ăn uống để đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn và các bước dịch vụ được đáp ứng thông qua các tương tác của khách.

•Hỗ trợ quản lý trong đội ngũ lãnh đạo các bộ phận trực thuộc bằng cách đào tạo cấp dưới.

TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ

•Duy trì mức độ tuyệt vời của dịch vụ khách hàng trong nội bộ và bên ngoài.

•Tuân thủ các tiêu chuẩn diện mạo tác phong của khách sạn & quy định nội bộ

•Thiết kế thực đơn đặc biệt, mua hàng hóa và liên tục thực hiện các cải tiến cần thiết trong sự hợp tác với đầu bếp điều hành.

•Đảm bảo giao tiếp đầy đủ với đội ngũ bếp.

•Xác định nhu cầu của khách hàng và chủ động trả lời tất cả các mối quan tâm của họ.

•Thiết lập mục tiêu, KPI, lịch trình, chính sách và thủ tục

•Cung cấp một cách giao tiếp hai chiều và nuôi dưỡng một môi trường sở hữu với sự nhấn mạnh trong động lực và tinh thần đồng đội.

•Báo cáo về quản lý liên quan đến kết quả bán hang và chất lượng.

•Tuân thủ tất cả các quy định về sức khỏe và an toàn

•Tránh những thách thức pháp lý bằng cách tuân thủ các quy định của chính phủ sở tại.

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

•Đảm bảo duy trì các chính sách kiểm soát.

•Đảm bảo rằng nhóm của anh ấy/ cô ấy tuân thủ tất cả các chính sách & quy trình của khách sạn, bao gồm cả quy trình thu ngân.

•Cung cấp phân tích về báo cáo theo yêu cầu của quản lý hoặc yêu cầu của doanh nghiệp.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Đóng góp vào hiệu quả hoạt động chung bằng cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đã được phân công.

•Tham gia quản lý ca trực theo yêu cầu

•Giám sát dịch vụ khách hàng liên tục, đảm bảo rằng mọi lúc đều đạt được sự hài lòng tối đa của khách thông qua các kết nối phản hồi của khách.

•Thiết lập quan hệ công chúng tốt với tất cả khách.

•Đưa ra kế hoạch hành động & hành động khắc phục để báo cáo lỗi

•Xây dựng các SOP liên quan đến bộ phận của anh ấy/ cô ấy và đảm bảo chúng được truyền đạt tốt.

•Đảm bảo sự sạch sẽ của tất cả các khu vực hoạt động F & B, trong nhà & ngoài trời, phía sau hoặc phía trước nhà

•Cung cấp những sư giải trí cần thiết cho các hoạt động khác nhau của F & B.

•Tham gia vào tất cả các cuộc họp liên quan đến khách sạn.

•Bắt đầu cuộc họp bộ phận hàng ngày mà bàn các chủ đề cụ thể.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Phân tích kịp thời về Giá Thực phẩm & Đồ uống liên quan đến cạnh tranh.

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn

•Hình thức giải trí của khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại

•Sự tham gia và đầu vào đối với các hoạt động Marketing của F & B

•Đảm bảo rằng tất cả các bộ phận nhận được thông tin đầy đủ về các hoạt động F & B

TRÁCH NHIỆM NGUỒN NHÂN SỰ

•Hiểu biết và hỗ trợ, khuyến khích và giúp đỡ tất cả các cấp dưới.

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn

•Sử dụng các kỹ năng quản lý của anh ấy một cách hiệu quả để khuyến khích và động viên nhân viên

•Phát triển và duy trì huấn luyện của bộ phận.

•Quan tâm đến kỷ luật nhân viên và hiệu suất của nhân viên và giúp phát triển các kỹ năng cho tất cả nhân viên

•Đảm bảo việc tuyển dụng đội ngũ của mình.

•Đảm bảo rằng nhân viên tham gia được theo dõi và ghi lại.

MỐI QUAN HỆ

•Báo cáo trực tiếp cho Tổng quản lý.

•Hỗ trợ duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với tất cả các Bộ phận của Khách sạn.

NHIỆM VỤ THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

•Linh hoạt và sẵn sàng khi được yêu cầu điều vào bất kỳ khu vực nào cần giúp đỡ trong trường hợp khẩn cấp hoặc khó khăn do Quản lý giao hoặc yêu cầu.

•Sẵn sàng và chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo chỉ định hoặc yêu cầu của Quản lý theo thời gian.

1. Chế biến và trang trí các món salad.

2 .Hướng dẫn và kiểm soát phụ bếp sơ chế món ăn theo đúng quy trình.

3. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và xử lý đúng cách trước khi chế biến.

4. Tuân thủ đúng công thức, định lượng và tiêu chuẩn trình bày món ăn của khách sạn.

5. Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình chuẩn bị và phục vụ món ăn, đặc biệt trong tiệc, buffet hoặc sự kiện.

6. Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

7. Kiểm soát chi phí, hạn chế hao hụt nguyên liệu trong quá trình chế biến.

8. Báo cáo công việc cho Bếp phó hoặc Bếp trưởng, đề xuất cải tiến quy trình nếu cần thiết.

• Kiểm tra và chuẩn bị nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào chuẩn bị dây chuyền đóng gói.
• Xác nhận thông tin và kiểm tra sản phẩm theo đơn hàng đóng gói
• Phân công công việc, giám sát công nhân viên dây chuyền được phân công
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới.
• Thực hiện đóng gói theo quy trình
• Kiểm tra lại sản phẩm đóng gói sau cùng ra thành phẩm
• Lập và gửi báo cáo công việc hàng ngày
• Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
• Cập nhật tình hình máy móc và báo Bảo trì thiết bị đóng gói nếu có vấn đề.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kho bãi, vận chuyển.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên.

- Store hardcopy & soft copy of all types of documents in order.
Lưu trữ bản cứng và bản mềm của tất cả các loại tài liệu theo thứ tự.
- Maintain and update all forms, logs, trackers (Excel-based)
 Duy trì và cập nhật tất cả các biểu mẫu, nhật ký, trình theo dõi (dựa trên Excel)
- Support procurement records, vendor contact, quotation tracking
 Hỗ trợ hồ sơ mua sắm, liên hệ với nhà cung cấp, theo dõi báo giá
- Collect and submit legal documents for tenants
 Thu thập và nộp các tài liệu pháp lý cho bên thuê xưởng
- Input and update payment supporting document in the app
 Nhập và cập nhật tài liệu hỗ trợ thanh toán trong ứng dụng
- Support OM in prepare reports, meeting minutes, and weekly/monthly task summaries
 Hỗ trợ OM trong việc chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp và tóm tắt nhiệm vụ hàng tuần/hàng tháng
- Support KPI tracking and document archiving
 Hỗ trợ theo dõi KPI và lưu trữ tài liệu

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

- Nhận đề xuất từ các bộ phận khác, gởi cho cấp trên xét duyệt, tiến hành thu mua sau khi đã được duyệt mua

- Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.

- Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.

- Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.

- Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.

- Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.

- Hợp tác cùng các bộ phận khác kiểm tra số liệu nhập kho, tồn kho

- Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.

- Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.

- Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.

- Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng

- Đề xuất những hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm.

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp trên

• Chiệu trách nhiệm Tổ chức và cơ cấu phòng Kế Toán - Tài Chính
• Lập kế hoạch và theo dõi tài chính - kế toán của công ty
• Theo dõi và cân đối dòng tiền hợp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• Đưa ra những đề xuất nhằm kiểm soát và tiết kiệm chi phí cho công ty
• Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc trực tiếp với ngân hàng.
• Khai báo thuế, cân đối thuế, phân tích lãi lỗ cho công ty.
• Lập báo cáo tài chính ( Nội bộ,Thuế )
• Theo dõi vay vốn ngân hàng .
• Công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Trực tiếp thao tác vận hành máy phay CNC, phay mài, máy tiện, máy khoan.

- Gia công chi tiết chính xác theo yêu cầu bản vẽ

- Đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng thời gian quy định.

- Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc:

• Ca ngày: 7h00 - 19h00 (ca 12 tiếng, bao gồm 4 tiếng tăng ca)
• Ca chiều: 15h00 - 23h00
• Ca đêm: 19h00 - 7h00 (ca 12 tiếng, bao gồm 3 tiếng tăng ca)

1. Mục tiêu công viêc

• Chịu trách nhiệm vận hành hiệu quả và bảo trì hệ thống điện, tự động hóa và điều khiển PLC tại nhà máy.
• Cải tiến hệ thống tự động hóa để nâng cao hiệu suất nhà máy và chất lượng sản phẩm.
• Dẫn dắt và phát triển đội ngũ kỹ thuật viên để đạt được các mục tiêu trên

2. Trách nhiệm chính

 + Cải tiến hệ thống máy móc của nhà máy, tăng độ tin cậy của thiết bị.

• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn được tích hợp trong các thay đổi quy trình, máy móc mới.
• Giám sát và cải tiến hệ thống PLC để đảm bảo vận hành trơn tru, giảm thiểu sự cố.
• Cải tiến hệ thống SCADA WINCC để đảm bảo độ chính xác trong điều khiển sản xuất.
• Phân tích sự cố kỹ thuật và đưa ra giải pháp cùng với bộ phận sản xuất.

 + Phối hợp với các phòng ban khác để đạt mục tiêu chung.

• Lập kế hoạch bảo trì chi tiết trong các đợt dừng máy.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và đề xuất biện pháp cải thiện.
• Triển khai hệ thống quản lý năng lượng nhằm giảm chi phí vận hành.
• Hỗ trợ đội bảo trì trong phân tích sự cố và bảo trì phòng ngừa.

 + Nâng cấp thiết bị và hệ thống.

• Phát hiện và khắc phục bất thường trong thiết bị.
• Cải tiến thiết kế để nâng cao hiệu suất hệ thống.

 + Áp dụng công cụ WCM để giải quyết vấn đề và dẫn dắt các dự án PM hoặc FI.

 + Safety

• Thúc đẩy và quản lý môi trường làm việc an toàn nhằm đạt được mục tiêu của tập đoàn là KHÔNG tai nạn.
• Thực hiện các hoạt động SMAT, OSA, EMAT hàng tháng.
• Triển khai các dự án giảm thiểu rủi ro nhằm cải thiện điểm rủi ro của nhà máy.