Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Giải trí.
  Assist the Recreation Manager in managing and supervising all recreation operations.
• Giám sát các khu vực thể thao, hồ bơi, bãi biển, fitness và hoạt động giải trí theo tiêu chuẩn an toàn và dịch vụ của khách sạn.
  Supervise sports areas, pool, beach, fitness and recreational activities in compliance with safety and service standards.
• Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các chương trình giải trí, thể thao, trò chơi tương tác cho khách.
  Plan, organize and coordinate recreational programs, sports activities and interactive games for guests.
• Hỗ trợ đào tạo, phân công và theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ Recreation Team.
  Support in training, assigning tasks and monitoring the performance of the recreation team.
• Kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị giải trí, đảm bảo hoạt động tốt và an toàn.
  Inspect recreational facilities and equipment to ensure they are safe and well-maintained.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp, sự cố tại hồ bơi/bãi biển và khu vực hoạt động.
  Assist in handling emergencies or incidents at the pool, beach or activity areas.
• Đảm bảo khu vực luôn sạch sẽ, gọn gàng và tạo trải nghiệm vui vẻ, thân thiện cho khách.
  Ensure all areas are clean, organized and provide a pleasant, friendly atmosphere for guests.
• Giao tiếp, hỗ trợ khách, giải quyết các yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến dịch vụ giải trí.
  Interact with guests, assist with needs and handle complaints related to recreation services.
• Theo dõi báo cáo vận hành, số lượng khách sử dụng dịch vụ và đề xuất cải thiện hoạt động.
  Review operational reports, guest usage statistics and propose improvements for the department.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Recreation Manager/Director.
  Perform other duties as assigned by the Recreation Manager/Director.

2.1. Kế toán chi phí và giá thành suất ăn
Xây dựng và cập nhật định mức nguyên liệu theo từng suất ăn/loại thực đơn.
Tính toán giá thành thực tế của suất ăn theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm soát chi phí thực phẩm, vật tư, hoá chất, gas, điện nước, nhân công.
Đối chiếu lượng xuất – tồn kho thực phẩm và vật tư để phát hiện hao hụt bất thường.
Phân tích biến động chi phí và đề xuất tối ưu chi phí.
2.2. Kiểm soát mua hàng & kho
Kiểm tra chứng từ nhập hàng: hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, tem nhãn.
Kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của các chứng từ mua hàng.
Đối chiếu số liệu nguyên vật liệu giữa kế toán – thủ kho – bếp trưởng.
Quản lý định mức lưu kho, cảnh báo hàng tồn, hàng gần hết hạn.
Kiểm tra và tổng hợp kết quả kiểm kê kho định kỳ.
2.3. Kế toán doanh thu & thanh toán
Ghi nhận số lượng suất ăn thực tế qua từng ca (từ line phục vụ hoặc máy quẹt thẻ).
Lập hóa đơn cho khách hàng (công ty, xí nghiệp, trường học…).
Cân đối doanh thu – chi phí theo từng hợp đồng.
Theo dõi công nợ khách hàng, đôn đốc thanh toán.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
2.4. Kế toán tiền lương & nhân sự
Tính lương cho nhân viên bếp: đầu bếp, phụ bếp, tổ phục vụ, tạp vụ…
Kiểm tra công theo ca, làm thêm giờ, phụ cấp, trách nhiệm.
Lập bảng lương và gửi Ban lãnh đạo phê duyệt.
Theo dõi bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương.
2.5. Kế toán tài sản & chi phí vận hành
Theo dõi khấu hao máy móc thiết bị bếp: …
Ghi nhận và kiểm tra chi phí sửa chữa, bảo trì thiết bị.
Quản lý tài sản cố định, lập hồ sơ khi mua mới hoặc thanh lý.
2.6. Báo cáo kế toán – tài chính
Lập báo cáo nội bộ hàng ngày/tuần/tháng:
Chi phí thực phẩm; Chi phí nhân sự
Doanh thu – chi phí – lợi nhuận
Biến động giá nguyên liệu
Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu công ty.
Cung cấp số liệu cho phòng kế toán công ty.
2.7. Tuân thủ pháp lý & lưu trữ chứng từ
Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi kiểm tra thuế, kiểm tra VSATTP liên quan đến chứng từ nguyên liệu.
Tuân thủ các quy định thuế GTGT, TNDN, thuế nhà thầu (nếu có).

• Coordinates with Purchasing Manager for the receipt of daily supplies such as food, beverages, and controlled items.
• Phối hợp với trưởng phòng thu mua để nhận hàng hóa hàng ngày như thực phẩm, nước uống và các mặt hàng được quản lí
• Distributes products, materials, tools and equipment to the proper location.
• Phân phát hàng hóa, vật tư, dụng cụ và máy móc đến đúng nơi
• Sorts and places materials or items on racks, shelves, or in bins according to predetermined sequence such as size, type, style, color or product code.
• Phân loại và sắp xếp vật tư hay hàng hóa theo đúng kệ hoặc vào trong thùng theo đúng thứ tự có sẵn như kích cỡ, loại, thiết kế, màu hoặc mã hàng
• Sorts and stores perishable food in refrigerated rooms.
• Phân loại và lưu các mặt hàng dễ hư hỏng vào phòng lạnh
• Fills requisitions, work orders, or requests for materials, tools, or other stock items and distribution items.
• Điền các yêu cầu đặt hàng, yêu cầu công việc, hoặc yêu cầu vật tư, công cụng hay các mặt hàng kho
• Opens bales, crates and other containers as needed.
• Mở các kiện hàng, thùng và công tai nơ khi cần thiết
• Use a computer to enter records as needed.
• Sử dụng máy tính để điền các ghi chép khi cần
• Maintains inventory records.
• Duy trì ghi chép về hàng kho
• Ensure accuracy, neatness, and compliance to company policy and procedures.
• Đảm bảo tính chính xác, gọn gàn và tuân thủ theo các quy định và quy trình của công ty
• Follow the procedures to improve efficiency.
• Tuân thủ theo các qui trình để đảm bảo tính hiệu quả
• Keeps leadership informed on a timely basis of any undue variance from expected results.
• Cập nhật cho ban quản lý kịp thời về bất cứ kết quả không mong muốn nào
• Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
• Phải có khả năng tuân thủ theo các qui định làm việc và các qui định của phòng ban & công ty

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Được đào tạo nghiệp vụ tại các vị trí như: Xuất nhập khẩu, kế hoạch, thu mua, nhân sự, trợ lý sản xuất, thống kê, chất lượng, kỹ thuật, kỹ sư ...
- Xử lý tài liệu thủ tục, giấy tờ, dịch thuật
- Các công việc phát sinh do trưởng đơn vị giao.
- Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Chào đón khách, xác nhận đặt bàn, sắp xếp chỗ ngồi phù hợp và dẫn khách vào bàn theo tiêu chuẩn dịch vụ.
  Welcome guests, confirm reservations, assign suitable seating and escort guests to tables based on service standards.
• Quản lý danh sách đặt bàn/walk-in; điều phối bàn hợp lý để tối ưu công suất và trải nghiệm khách.
  Manage reservations and walk-ins; coordinate table turn to maximize occupancy and guest experience.
• Trả lời điện thoại, tiếp nhận yêu cầu đặt bàn/sự kiện nhỏ; cập nhật thông tin trên hệ thống/booking book.
  Answer calls, handle reservations/small requests; update information in the system/booking book.
• Phối hợp với Captain/Service/Bar/Bếp để cập nhật tình trạng bàn, thời gian chờ và ưu tiên phục vụ.
  Coordinate with Captain/Service/Bar/Kitchen on table status, waiting time and service priorities.
• Giao tiếp với khách về thời gian chờ, khu vực ngồi, các yêu cầu đặc biệt (dị ứng, sinh nhật, kỷ niệm…).
  Communicate waiting time, seating area and special requests (allergies, birthdays, anniversaries, etc.).
• Hỗ trợ xử lý phản hồi/than phiền ban đầu và báo cáo cho quản lý để giải quyết kịp thời.
  Assist in first-level guest feedback/complaints and report to the manager for timely resolution.
• Duy trì khu vực lễ tân nhà hàng sạch sẽ, gọn gàng; chuẩn bị menu, biển đặt bàn, vật dụng cần thiết trước ca.
  Keep the reception area clean and organized; prepare menus, signage and needed items before shifts.
• Thực hiện các báo cáo đơn giản: số lượng khách, tỷ lệ đặt bàn, giờ cao điểm, phản hồi nổi bật.
  Prepare basic reports: guest count, reservation ratio, peak hours and key feedback..

Position objective:

- The focus is on leading the account operation team, ensuring technical processes, systems, and data are executed accurately and compliantly. The job requires meticulousness, patience, and a preference for working with numbers, systems, and repetitive processes.

Position responsibilities:

1/ Team leadership & management

- Lead and manage the AE team, setting performance goals, and overseeing the daily workflow of team members.

- Train, mentor, and develop team members' professional skills, ensuring high work quality.

- Optimize internal workflow processes to enable the team to work more efficiently.

2/ Account operations & data insight

- Handle client account activation requests, ensuring timely and accurate completion.

- Directly monitor and ensure the team strictly adheres to operating procedures and the company's data quality/compliance standards.

- Closely monitor and analyze client spending trends and performance data to identify growth opportunities.

- Compile and analyze customer data to prepare periodic reports.

- Maintain and update client records to ensure data accuracy, completeness, and standardization within the CRM/OA system.

- Provide timely data insights to the Sales team and relevant stakeholders to support strategy and drive the usage and spending growth of advertising accounts.

3/ Payment & client support

- Assist clients in using advertising accounts and address any issues during the process.

- Assist clients with the invoice issuance process, ensuring compliance, and handling issues related to international payment procedures.

- Proactively monitor, reconcile, and resolve discrepancies related to payments, invoices, and client-related financial matters.

• Hỗ trợ vận hành khu vực Spa và Fitness, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng và đúng tiêu chuẩn khách sạn.
  Assist in daily operations of Spa and Fitness areas, ensuring cleanliness, tidiness and adherence to hotel standards.
• Chuẩn bị khăn, nước uống, amenities và vật dụng cần thiết cho khách tại Spa và phòng tập.
  Prepare towels, beverages, amenities and necessary supplies for guests in Spa and Fitness areas.
• Hướng dẫn khách đến khu vực trị liệu, phòng tập hoặc các tiện ích liên quan.
  Guide guests to treatment rooms, fitness areas or other facilities as needed.
• Hỗ trợ kỹ thuật viên Spa và nhân viên Fitness trong việc chuẩn bị thiết bị, phòng trị liệu và khu vực làm việc.
  Support Spa Therapists and Fitness staff in preparing equipment, treatment rooms and work areas.
• Giám sát khu vực phòng xông hơi, phòng tắm, hồ Jacuzzi để đảm bảo an toàn và vệ sinh.
  Monitor sauna rooms, showers and Jacuzzi areas to ensure safety and hygiene.
• Báo cáo ngay các sự cố như thiết bị hư hỏng, chất tẩy rửa/hóa chất hết, hoặc các rủi ro an toàn.
  Report immediately any issues such as damaged equipment, low supplies or safety hazards.
• Thu gom khăn dơ, thay khăn sạch và đảm bảo đủ vật dụng cho từng khu vực.
  Collect used towels, replace with clean ones and ensure sufficient supplies in each area.
• Hỗ trợ kiểm soát tồn kho cơ bản của khăn, amenities và vật tư Spa/Fitness.
  Assist in basic inventory control of towels, amenities and Spa/Fitness supplies.
• Luôn thân thiện, lịch sự và hỗ trợ khách khi được yêu cầu.
  Maintain a friendly, polite attitude and assist guests whenever needed.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Spa Supervisor/Fitness Team Leader/Manager.
  Perform other duties as assigned by the Spa Supervisor, Fitness Team Leader or Manager.

• The Barista is responsible for delivering high-quality coffee, beverages, and light refreshments while providing warm, professional, and personalized service to guests. This role contributes directly to guest satisfaction by ensuring consistency in product quality, cleanliness, and service standards in line with New World Saigon Hotel’s luxury hospitality values.

Position Summary: The Project Manager will be responsible for the direction, coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. This role often works on cross-functional teams and is responsible for turning the project team’s goals into concrete success. This role also collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating. The ideal candidate is someone experienced in managing teams, capable of driving the full project life cycle, managing and attaining key objectives and understanding the technical aspects to efficiently manage the project team.

• Manage works related to technical methods during construction time as well as pre-construction.
• Make plan and check construction works includes procedure, equipment, manpower requirements and works in combination with other constructors.
• Monitor work progress, solve conflicts and problems.
• Design, manage design and manage bidding.
• Develop project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.
• Create and maintain comprehensive project documentation.
• Manage changes in project scope, schedule and costs.
• Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques.
• Report and escalate to management as needed.
• Manage the relationship with all stakeholders.
• Perform risk management to minimize project risks.
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors.
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget.
• Check and supervise quality of materials, equipment used for the work according to design requirement.
• Check and approve as-built document for handover.
• Attend meetings with relevant parties for updating project progress.
• collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating.
• Performing other duties as assigned by the Management Board.

KEY FUNCTIONS

Project Management

• Oversee and monitor the progress of various projects and initiatives.

• Develop and Implement Strategies: Create and enforce strategies for project progress and maintenance management

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.

• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the CEO/ PD and relevant parties, often dealing with confidential business matters.

Budget and Compliance Management:

• Oversee financial aspects for work related.

• Maintain adherence to health and safety regulations.

• Manage relationships with third-party service providers.

Inspection and Emergency Management:

• Regularly audit facilities and services for improvements.

• Develop and maintain emergency response protocols.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.

• Decision Support: Provide the CEO/GM/PD with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO/GM/PD and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.

• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support project and organizational goals.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.

• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.

• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

• Chuẩn bị và pha chế cocktail/mocktail, rượu mạnh, bia, nước uống theo công thức và tiêu chuẩn quầy bar.
  Prepare and mix cocktails/mocktails, spirits, beer and beverages according to recipes and bar standards.
• Set up quầy bar trước ca (mise-en-place), đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu, garnish, dụng cụ và glassware.
  Set up the bar (mise-en-place) ensuring sufficient ingredients, garnishes, tools and glassware.
• Tư vấn đồ uống phù hợp cho khách; upselling/cross-selling để đạt chỉ tiêu doanh thu theo phân công.
  Recommend suitable beverages to guests; upsell/cross-sell to achieve assigned sales targets.
• Đảm bảo chất lượng đồ uống ổn định: định lượng, hương vị, trình bày và tốc độ phục vụ.
  Ensure consistent beverage quality: portioning, taste, presentation and service speed.
• Vận hành và giữ vệ sinh quầy bar: tuân thủ quy trình an toàn vệ sinh, an toàn lao động và PCCC.
  Operate and maintain bar cleanliness; comply with hygiene, safety and fire prevention procedures.
• Nhận hàng, bảo quản và sắp xếp nguyên vật liệu đúng tiêu chuẩn; kiểm soát hạn dùng, FIFO/FEFO.
  Receive, store and organize supplies properly; control expiry dates and follow FIFO/FEFO.
• Kiểm kê tồn kho định kỳ; kiểm soát thất thoát, breakage và báo cáo theo yêu cầu.
  Conduct regular stocktakes; control shrinkage, breakage and report as required.
• Phối hợp với phục vụ/thu ngân/bếp để đảm bảo order chính xác, ra đồ uống đúng thời gian.
  Coordinate with service/cashier/kitchen to ensure accurate orders and timely beverage delivery.
• Hỗ trợ phát triển menu đồ uống, đề xuất thức uống theo mùa/chương trình và tiêu chuẩn cost.
  Support beverage menu development; propose seasonal/promotional drinks with cost control.
• Tham gia đào tạo nội bộ và hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới theo phân công.
  Attend internal training and support coaching for new team members as assigned.

• Giám sát đội ngũ nhân viên cứu hộ, đảm bảo tất cả tuân thủ quy trình an toàn và tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn.
  Supervise the lifeguard team, ensuring full compliance with safety procedures and hotel service standards.
• Trực tiếp quan sát và theo dõi khu vực hồ bơi/bãi biển để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách.
  Monitor pool/beach areas to ensure maximum safety for guests.
• Xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp, thực hiện sơ cứu và cứu hộ khi cần.
  Respond promptly to emergencies, providing first aid and performing rescue operations when required.
• Huấn luyện và hướng dẫn nhân viên cứu hộ về kỹ năng an toàn, kỹ thuật cứu hộ và xử lý sự cố.
  Train and coach lifeguards on safety skills, rescue techniques and incident handling.
• Kiểm tra, bảo dưỡng và đảm bảo toàn bộ thiết bị cứu hộ hoạt động tốt.
  Inspect and maintain all rescue equipment to ensure proper functionality.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy hồ bơi/bãi biển của khách, nhắc nhở và tư vấn khi cần.
  Ensure guests follow pool/beach rules and provide reminders or guidance when necessary.
• Ghi nhận và báo cáo kịp thời các sự cố, tai nạn hoặc rủi ro tiềm ẩn cho quản lý.
  Record and report accidents, incidents or potential hazards to management promptly.
• Phối hợp với các bộ phận khác như Recreation, Security và Engineering để duy trì môi trường an toàn – sạch sẽ.
  Coordinate with Recreation, Security and Engineering teams to maintain a safe and clean environment.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động giải trí tại hồ bơi/bãi biển khi được yêu cầu.
  Support recreational activities at the pool/beach when required.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Recreation Manager/Director.
  Perform other duties as assigned by the Recreation Manager/Director.

Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Phúc Đại Nam tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp

– Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi chi phí công trình, công nợ nhà thầu – nhà cung cấp.
– Tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ.
– Theo dõi và kiểm soát chi phí, doanh thu theo từng công trình/dự án.
– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thi công công trình.
– Thành thạo phần mềm Misa, Excel, nắm vững quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổng hợp – phân tích số liệu tốt.

Quyền lợi
– Mức lương: theo năng lực
– Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng lễ – tết.
– Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV về địa chỉ email: [email protected]
Liên hệ: 0935299397 Ms Hẹn

• Tập hợp, hạch toán chi phí đầu tư XDCB: chi phí xây lắp, tư vấn, GPMB, lãi vay vốn hóa và các chi phí khác.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, cập nhật giá trị ký kết – điều chỉnh – khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhà thầu; đối chiếu với hợp đồng, nghiệm thu và dự toán.
• Đề xuất giải ngân theo tiến độ hợp đồng và kế hoạch vốn.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu – thanh toán – dự toán với Ban Dự án/QLDA định kỳ hoặc theo yêu cầu.

2. Quản lý tài khoản & quyết toán vốn đầu tư

• Quản lý chi tiết tài khoản; theo dõi phát sinh theo từng hạng mục, gói thầu.
• Tham gia lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư với cơ quan kiểm toán/ban kiểm soát.
• Thực hiện hoặc phối hợp chuyển tài sản hình thành sau đầu tư sang bộ phận vận hành.

3. Kế toán chi phí vận hành

• Hạch toán và đề xuất thanh toán chi phí vận hành: văn phòng, điện nước, tư vấn, chi phí quản lý, nhân sự, bảo hiểm…
• Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hợp đồng và các khoản chi.

4. Công việc pháp lý dự án

• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án liên quan đến chi phí đầu tư (quy hoạch, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, điều chỉnh quy hoạch…).
• Theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý với Ban Pháp chế/QLDA; cập nhật kịp thời các yêu cầu, điều kiện pháp lý ảnh hưởng đến công tác kế toán dự án.
• Hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng nhà thầu liên quan đến thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, điều chỉnh giá.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý – tài chính dự án theo quy định.

5. Báo cáo & phối hợp

• Lập báo cáo chi phí đầu tư định kỳ/đột xuất theo yêu cầu Kế toán trưởng & Ban điều hành.
• Phối hợp Tổng thầu, Bộ phận Tài chính – Kế toán trong xử lý hồ sơ tín dụng phục vụ dự án.
• Phối hợp các phòng ban (Pháp chế, QLDA, Mua sắm…) trong kiểm tra hồ sơ, đối chiếu công nợ và hoàn thiện chứng từ.

• Hỗ trợ Front Office Manager trong việc điều hành hoạt động hằng ngày của bộ phận Lễ tân, bao gồm lễ tân, sảnh, concierge và tổng đài.
  Assist the Front Office Manager in supervising daily operations of the Front Office, including reception, lobby, concierge and switchboard.
• Đóng vai trò Duty Manager trong ca trực, chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khách và vận hành khách sạn.
  Act as Duty Manager during assigned shifts, handling guest issues and hotel operation matters.
• Giải quyết khiếu nại của khách một cách chuyên nghiệp, đảm bảo sự hài lòng tối đa.
  Handle guest complaints professionally, ensuring the highest level of guest satisfaction.
• Kiểm tra phòng khách (VIP rooms, special requests) và phối hợp với Housekeeping, Engineering và các bộ phận khác để xử lý yêu cầu của khách.
  Inspect guest rooms (VIP, special requests) and coordinate with Housekeeping, Engineering and other departments.
• Giám sát nhân sự Front Office: phân ca, đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên mới.
  Supervise Front Office staff: scheduling, training, performance evaluation and onboarding.
• Theo dõi tình trạng phòng, phối hợp chặt chẽ với Reservations để tối ưu hóa công suất phòng.
  Monitor room status and work closely with Reservations to optimize room occupancy.
• Kiểm tra báo cáo ca, báo cáo doanh thu và đảm bảo số liệu chính xác.
  Review shift reports, revenue reports and ensure data accuracy.
• Đảm bảo tất cả quy trình dịch vụ khách hàng (check-in, check-out, thanh toán, hỗ trợ khách) được thực hiện đúng tiêu chuẩn.
  Ensure all guest service procedures (check-in, check-out, billing, guest assistance) follow hotel standards.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp và đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.
  Assist in handling emergency situations and ensure the safety of guests and staff.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Front Office Manager/Hotel Management.
  Perform other duties as assigned by the Front Office Manager/Hotel Management.

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương và phúc lợi cho toàn bộ nhân viên (Paymaster).
  Handle payroll and employee benefits for all staff (Paymaster duties).
• Chuẩn bị bảng chấm công, đối chiếu công – ca – phép – OT với các bộ phận.
  Prepare and reconcile timesheets, attendance, leave, and overtime with departments.
• Tính lương đúng hạn, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của khách sạn và pháp luật.
  Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with hotel policies and legal requirements.
• Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu – chi hằng ngày theo đúng quy trình (General Cashier).
  Manage hotel cash funds and perform daily cash collections and disbursements (General Cashier duties).
• Lập báo cáo thu – chi hằng ngày và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
  Prepare daily cashier reports and reconcile with the general ledger.
• Kiểm kê tiền mặt và đảm bảo an toàn quỹ tiền.
  Conduct cash count and ensure proper safeguarding of cash funds.
• Gửi tiền vào ngân hàng theo lịch, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính.
  Deposit cash to the bank according to schedule and follow financial procedures.
• Hỗ trợ các báo cáo tháng/quý liên quan đến lương và tiền mặt.
  Assist in monthly/quarterly payroll and cash-related reports.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Assistant Director of Finance/ Director of Finance.
  Perform other duties as assigned by the ADOF/ DOF.

Sắp khai trương – Nhà hàng Ngon Da Nang tuyển dụng các vị trí sau:

1. TRỢ LÝ QUẢN LÝ ( SỐ LƯỢNG: 01 NAM/NỮ )
• Mức lương: 10.000.000 – 14.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có kinh nghiệm làm việc
• Ca làm: Linh hoạt, trao đổi trực tiếp k

2. GIÁM SÁT ( SỐ LƯỢNG: 01 NAM/NỮ )
• Mức lương: 8.000.000 – 9.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có kinh nghiệm làm việc
• Ca làm: Linh hoạt, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

3. TỔ TRƯỞNG QUẦY BAR ( SỐ LƯỢNG: 02 NAM/NỮ )
• Mức lương: 6.500.000 – 7.500.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

4. BARTENDER ( SỐ LƯỢNG: 05 NAM/NỮ )
• Mức lương: 6.000.000 – 6.500.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

5. NHÂN VIÊN PHỤC VỤ ( SỐ LƯỢNG: 05, ƯU TIÊN NỮ )
• Mức lương: 5.000.000 – 6.000.000/Tháng + Tips + Thưởng
• Yêu cầu: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Ca làm: 8:00-16:00 | 16:00-24:00

QUYỀN LỢI CHUNG:
• Hỗ trợ cơm ca
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện với nhân viên
• Rèn luyện khả năng giao tiếp ngoại ngữ
• Được đào tạo bài bản nếu chưa có kinh nghiệm

THÔNG TIN LIÊN HỆ
🕋 Địa chỉ làm việc: 88b Lê Quang Đạo, Tp Đà Nẵng
☎️ Liên hệ SĐT/ Zalo: 0779 579 610

• Engage leadership that inspires and empowers the subordinates.
• Assist with the strategic direction for the departments of responsibility and proactively convey guidelines for staff that shapes the unparalleled standards expected.
• Make certain that areas of accountability are executed in uncompromised levels.Proper utilization of resources is a must.
• Oversee facility and equipment in the responsible areas to make sure they are in complete working order.
• Produce regular and special reports; maintains required records and files.
• Ensure all activities performed within the department are in accordance with the company’s business objectives, and established safety and security standards.
• Provide excellence guest service, while having the ability to predict and exceed the guest’s needs and expectations.
• Keep the work environment clean and organized, free of clutter.
• Assure a smooth transition during shift change, remain on duty in position until a replacement is present.
• As the guest departs the outlet, thank them for dining with you and extend a sincere invitation to dine with us again.
• Handle guest complaints immediately, involve management when needed.

As a PA to the CEO cum Legal Assistant, this dual-role position provides high-level executive support to the CEO while also handling legal and compliance administrative tasks. The ideal candidate will possess exceptional organizational, communication, and interpersonal skills, along with the ability to manage confidential and legal matters with discretion. You will be the central liaison between the CEO, legal counsel, internal departments, and external stakeholders.

Duties may include but are not limited to:

• Manage the CEO's complex calendar, including scheduling internal and external meetings.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, and expense reporting.

• Handle confidential documents, contracts, and legal correspondence.

• Prepare board materials, reports, presentations, and briefing documents.

• Assist with reviewing contracts, NDAs, and legal documentation in collaboration with internal/external legal teams.

• Liaise with government bodies, legal advisors, and regulatory authorities.

• Maintain accurate legal filing systems for contracts, licenses, and compliance documentation.

• Track legal deadlines (e.g., contract renewals, filings) and coordinate required actions.

• Draft correspondence and respond to emails on behalf of the CEO when necessary.

• Organize executive meetings and corporate events.

• Coordinate submission of statutory documents and ensure company compliance.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.• Prepare internal communications, policy documentation, and executive briefings.

• Manage confidential matters, including corporate development and business negotiations.

• Provide administrative support for legal team activities and maintain legal databases.

KEY FUNCTIONS

Executive Support

• Manage CEO’s daily schedule, priorities, and communications.

• Ensure smooth logistics for meetings, including minute-taking and follow-ups.

• Serve as liaison between CEO and departments, partners, and regulators.

Legal & Compliance Administration

• Draft and review legal correspondence and documentation under supervision.

• Track and file compliance documentation (licenses, contracts, etc.).

• Coordinate submissions to legal counsel and regulatory authorities.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.

Government & Regulatory Liaison

• Assist with permits, licenses, and government relations tasks.

• Ensure compliance deadlines and statutory requirements are met.

• Maintain knowledge of evolving legal and regulatory frameworks.

Documentation & Records Management

• Maintain organized legal and corporate records (digital and physical).

• Ensure document confidentiality and proper archival standards.

• Assist in preparing board resolutions and meeting documentation.

Travel & Event Coordination

• Arrange CEO’s business travel, meetings, and accommodation.

• Plan and execute corporate meetings and events as required.

Communication & Interpersonal Coordination

• Draft internal and external communication materials.

• Represent the CEO’s office professionally and diplomatically.