Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

JOB OVERALL• This position is primarily responsible for managing the company’s receivables process to ensure timely debt collection, accurate invoice issuance, and compliance with accounting and tax regulations.• Manage Contracts related to invoicing customers• This position will also support payable accounting and reporting when assigned. JOB DESCRIPTION• Check reports, acceptance records, and issue electronic invoices to customers.• Send invoices and related documents to customers.• Record electronic invoices on Exact software and manage receivables entries.• Monitor customer debt, ensure timely collection, and handle any issues that arise.• Regularly check and monitor the Aged Debt Report; Report overdue and high-risk debts to the Finance Manager• Accounting for input invoices, monitoring Supplier debts• Managing and monitoring contracts signed with customers• Well connect with customer to solve all issue relating to invoice, overdue debt, liquidation contract, sign new contract.• Preparing weekly, monthly and annual cash flow reports related to customer receipts and payments to suppliers.• Supporting the preparation of documents and vouchers for internal audits, independent audits and tax inspections when necessary.• Performing other tasks as required by management

:• Xây dựng và triển khai chiến lược tổng thể sản phẩm thẻ (tín dụng, ghi nợ, thẻ đồng thương hiệu…) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.• Dẫn dắt quá trình đổi mới sản phẩm, từ ý tưởng đến triển khai ra thị trường, đảm bảo sự khác biệt và cạnh tranh.• Thúc đẩy tăng trưởng khách hàng (thu hút, duy trì, gia tăng sử dụng) thông qua tính năng sản phẩm, đối tác chiến lược và giá trị mang lại.• Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích hành vi khách hàng, hoạt động của đối thủ để xác định cơ hội và rủi ro.• Quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm: định giá, lợi nhuận – chi phí (P&L), quản trị rủi ro, tuân thủ quy định.• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Kinh doanh, Ngân hàng số, Vận hành để mang lại trải nghiệm sản phẩm liền mạch.

1. CÔNG TÁC LỄ TÂN

• Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy định, quyết định, tờ trình, thông báo, các biễu mẫu…một cách khoa học.
• Tiếp nhận các loại công văn đi, công văn đến và ghi vào sổ công văn. Phân loại và chuyền công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan.
• Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ công văn.
• Lập lịch đặt phòng họp của các bộ phận, cá nhân có nhu cầu, kiểm tra dụng cụ phòng họp.
• Trực lễ tân, nghe điện thoại và tiếp đón khách đến Công ty.
• Theo dõi công việc gửi EMS.
• Kiểm tra và theo dõi việc tiêu hao nhiên liệu xăng xe của tài xế.
• Đánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Quản lý sảnh tiếp khách luôn ngăn nấp, sạch sẽ, đảm bảo đủ ánh sáng và độ lạnh (nếu có phòng có máy lạnh) phục vụ nước uống cho công tác tiếp khách hàng tại Công ty.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

• Quản lý công tác mua sắm, trang bị tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… phục vụ cho mọi hoạt động trong toàn Công ty.
• Định kỳ kiểm kê tài sản, tiến hành phân loại, sửa chữa,thanh lý và mua mới theo các quy định, quy trình Công ty đã ban hành.
• Phối hợp với nhân viên IT, nhân viên bảo trì quản lý tốt tài sản của Công ty.
• Theo dõi, tổng hợp, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính: điện, điện thoại, nước, internet, chuyển phát nhanh, taxi, vệ sinh, thang máy…
• Theo dõi, tổng hợp, quản lý, đặt mua và cấp phát logo, đồng phục, thẻ tên, name card…
• Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn kho.
• Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng, theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Tổ chức các buổi tiệc, liên hoan, hội nghị…của Công ty.
• Tuân thủ quy chế, nội quy, quy định, quy trình của công ty, đoàn kết, chia sẽ, hòa đồng với các thành viện trong bộ phận, tham gia đầy đủ các hoạt động, phong trào, chương trình, các khóa học, huấn luyện, đào tạo từ công ty tổ chức.
• Truyền tải, quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty liên quan đến hoạt động nội bộ, sự kiện bán hàng, họp báo…trên các phương tiện truyền thông, facebook, mạng xã hội… một cách chuyên nghiệp và chủ động.

Địa điểm làm việc: Phường An Phú, Quận 2

Các công việc chuyên môn:• Xây dựng tính năng kỹ thuật, cấu hình của các thiết bị của các nhãn hàng do công ty phân phối;• Giới thiệu sản phẩm tới người sử dụng thông qua các hoạt động hội nghị, hội thảo và hoạt động sử dụng tại đơn vị;• Phối hợp với phòng Kinh doanh lập kế hoạch và theo dõi liên tục chương trình sử dụng (Demos) tại các viện;• Phối hợp và thực hiện phần đáp ứng kỹ thuật cho các gói thầu;• Tham gia các khóa đào tạo do Công ty và hãng tổ chức.Các công việc nội bộ:• Báo cáo công việc theo định kỳ;• Tham mưu cho Ban Giám đốc, Trưởng phòng khi có những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn từ trên 365 ngày tại VPBank theo từng đơn vị kinh doanh được phân công nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất:
• Gọi điện thoại tiếp cận và thu hồi nợ của KH khó thu, KH VIP.
• Theo dõi cho đến khi KH hoàn tất quá trình trả nợ thông qua thu nợ của Vpbank
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao
• Cảnh báo cho Trưởng bộ phận những trường hợp KH cần chuyển sang tố tụng, gian lận
• Thực hiện cảnh báo định kỳ, đột xuất về công tác thu nợ cho cấp quản lý khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên theo quy định của ngân hàng qua từng thời kỳ

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ chế, chính sách quản trị chi phí, bảo đảm tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực trong toàn ngân hàng.
- Giám sát biến động tình hình thực hiện chi phí, thực hiện phân tích và đưa ra cảnh báo, đồng thời đề xuất các giải pháp phục vụ công tác quản trị chi phí.
- Xây dựng và theo dõi việc lập kế hoạch chi phí hoạt động và ngân sách đầu tư, bảo đảm phù hợp mục tiêu tài chính của ngân hàng.
- Phân tích hiệu quả tài chính đối với các khoản chi phát sinh hoặc trong các kỳ đánh giá định kỳ; đưa ra cảnh báo và kiến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí.
- Tham gia xây dựng và phát triển các công cụ, hệ thống phục vụ phân tích và báo cáo quản trị chi phí trong toàn ngân hàng.

:• Xây dựng và triển khai chiến lược tổng thể sản phẩm thẻ (tín dụng, ghi nợ, thẻ đồng thương hiệu…) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.• Dẫn dắt quá trình đổi mới sản phẩm, từ ý tưởng đến triển khai ra thị trường, đảm bảo sự khác biệt và cạnh tranh.• Thúc đẩy tăng trưởng khách hàng (thu hút, duy trì, gia tăng sử dụng) thông qua tính năng sản phẩm, đối tác chiến lược và giá trị mang lại.• Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích hành vi khách hàng, hoạt động của đối thủ để xác định cơ hội và rủi ro.• Quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm: định giá, lợi nhuận – chi phí (P&L), quản trị rủi ro, tuân thủ quy định.• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Kinh doanh, Ngân hàng số, Vận hành để mang lại trải nghiệm sản phẩm liền mạch.

- Triển khai các hoạt động kinh doanh cho khách hàng cá nhân, tập trung vào các sản phẩm tín dụng, cho vay sản xuất kinh doanh, bất động sản, dự án, tiêu dùng.- Thực hiện bán hàng theo các chương trình, chiến dịch và định hướng kinh doanh của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.- Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện tư vấn, khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.- Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán và theo các chương trình của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.- Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cá nhân và sự hài lòng của khách hàng.

- Quản lý, chăm sóc danh mục Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hiện hữu và phát triển khách hàng mới.- Triển khai thúc đẩy kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối Khách hàng Doanh nghiệp và Chi nhánh tới khách hàng.- Kiểm tra và giám sát hoạt động cho vay theo quy định.- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng SME và sự hài lòng của khách hàng.

Some careers grow faster than others.If you’re looking for a career that will give you plenty of opportunities to develop, join HSBC and your future will be rich with potential. Whether you want a career that could take you to the top, or simply take you in an exciting new direction, HSBC offers opportunities, support and rewards that will take you further.Digital Business Services (DBS) is a pivotal part of the Group, providing essential operational and technical support to our global businesses and helping improve customer service and efficiency. Digital Business Services combines global expertise and technology to help keep us ahead of the competition. We are currently seeking a high calibre professional to join our team as an Operations Assistant, Payment Services.Please apply via this link: https://lnkd.in/gMMkB_eGJob Purpose:* Payment Operation- Ensure that transactions are executed in compliance with the established procedures/policy & local regulation including documents checking, payment processing on system and investigation.- Manage daily payment requests from customer, works with teammates/other functions and customers to ensure that any payment related queries or problems are resolved promptly. Escalates process issues and non-conformance as required* Impact on the Business/Function- Is responsible for ensuring the teams deliver in line with its demand statements- Is responsible for planning and prioritization of day to day services across teams- Is responsible for supporting the implementation of change programs as directed by the Line manager, including Global Standards- Develop and implement Operating Procedures in accordance with the respective Business Services Operating Model* Leadership & Teamwork- Provides guidance/ support to team members, manages their performance to meet expected standards and objectives.- Support LM for the coaching and development of individual team members and the overall development plans of the teams- Contributes to the creation of a supportive work environment driven by HSBC values/code of conduct.* Operational Effectiveness & Control- Demonstrate ways to improve service quality and exceed customer’s expectations.- Contribute ideas and initiatives which lead to an enhanced relationship with the business partners and customers- Apply knowledge of relevant operational manuals (including the Ops FIM), anti-money laundering, sanctions and internal procedures/polices and regulatory requirements of the business to ensure suspicious transactions are promptly escalated and to continually evaluate the operational risks inherent in the process.

• Source, evaluate, and select suitable suppliers.• Execute purchasing orders and monitor delivery schedules.• Negotiate pricing, payment terms, and delivery conditions.• Review contracts and documents to ensure legal compliance.• Coordinate with relevant departments to meet material requirements.• Prepare regular purchasing reports for management

I. • Phiên dịch cho chuyên gia, giám đốc người Nhật trong các hoạt động sản xuất của công ty • Phiên dịch trong các cuộc họp, báo cáo • Biên dịch tài liệu, nội dung trao đổi công việc qua email, văn bản liên quan đến sản xuất. • Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa bộ phận sản xuất và phía Nhật Bản. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Main Job Responsibilities:• Liaise with customer and carrier/Agent in relation to booking shipment, SI submission, VGM submission, BL confirmation, collection BL from carrier, and courier BL to customer.• 与客户和承运人/代理人就预订装运、SI 提交、VGM 提交、提单确认、到船公司领取提单和快递提单给客户。• Work efficiency of the time frame requirement of each shipment and monitor daily shipment update on each shipment to update customers or agents.• 根据每票货物的时效要求及时监控进展并更新给客户或代理商• Ensure timely and accurately data entry into the system， responsible to close shipments and filling.• 确保及时准确地将数据输入系统，并及时完成归档。• Monitor payment receive from customers and agents before shipment collection or release. Raise payment request on shipment charges.• 在收货或发货前做好应收应付管理，在系统里提交付款申请。• Communicate and build good rapport and keep relationship with customers, liners, co-loaders and agents.• 与客户，船公司，订舱口以及代理商建立良好的沟通并保持良好的工作关系。• Assist sales in providing feedback on business progressing to customers• 协助销售给客户提供业务进度的反馈。• Timely responding and resolution of issues, escalation, and complaints• 及时响应和解决问题、升级和投诉。

The purpose of the role:Work directly with the Managing Director to assist in accounting task including:Accounting Transactions & Financial Reporting:• Record all accounting transactions (turnover, expenses, capital expenditure, depreciation, amortization, debts, and other operations) accurately and maintain precise financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements in compliance with Vietnamese accounting regulations.• Be responsible for invoicing, payment request and banking transactions…Management Reporting:• Prepare monthly P&L reports for the Managing Director.• Provide weekly debtors reports to the Managing Director.• Assist in annual budgeting and provide management reports, analyses, and data as requested.Tax & Compliance:• Support audits and provide accounting data to tax authorities, inspection agencies,…as required• Prepare periodic Tax reports (VAT, WHT, FS)Process Improvement & Data Management:• Assist in developing and implementing accounting policies and procedures to improve processes and ensure compliance.• Store accounting data in the company’s data warehouse for easy access and retrieval.Other Duties:• Perform other tasks as assigned by the Managing Director.

OverviewAssist the General Director in the daily operations of the Company. Ability to work independently on projects, from concept to completion and sometimes must be able to work under pressure to handle multiple activities and security issues with caution. Ability to use foreign languages (English & Japanese)Responsibility1. Company meetings:- Collect documents, prepare logistics before the meeting, adjust meeting schedule when there are changes.- Prepare and issue meeting minutes for Board of Directors meetings according to the prescribed time.- Monitor and urge relevant parties to implement work content according to the Board of Directors meeting minutes2. Receive and check official dispatches, files, documents from departments for approval by the General Director, ensuring content and progress of signing.3. Translate documents and files as required by the General Director. Ensure translation content is accurate and timely.4. Business trips of the BOM:- Carry out logistics work.- Ensure business trips comply with Company regulations.5. Carry out periodic/arising reports of the General Director.6. Other tasks as required by the General Director.

1. Xây dựng kế hoạch kinh Doanh:• Xây dụng kế hoạch kinh doanh hằng năm cho nhóm căn cứ chỉ tiêu• Phân bổ và quản lý việc thực hiện các chỉ tiêu kinh Doanh hàng năm của các nhân viên trong nhóm quản lý2. Tiếp thị, bán hàng và duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng DNL mới:• Tìm kiếm các nguồn khách hàng DNL phù hợp với định hướng chính sách hoạt động của ACB• Lập kế hoạch phát triển khách hàng DNL• Trực tiếp liên hệ, tiếp thị, thiết lập mối quan hệ với khách hàng DNL trong kế hoạch và khi phát sinh cơ hội kinh doanh.• Phối hợp với kênh phân phối (KPP) đối với khách hàng DNL mới (Khi KPP có đề nghị hoặc Trưởng Phòng DNL giao)• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng DNL, tư vấn sản phẩm /dịch vụ phù hợp nhu cầu của khách hàng DNL• Đề xuât bộ phận sản phẩm điều chỉnh sản phẩm/ dịch vụ hoặc thiêt kế sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng DNL và nguồn lực của ACB3. Duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng DNL hiện hữu:• Chăm sóc khách hàng, quản lý và khai thác hiêu quả mối quan hệ khách hàng DNL nhằm duy trì khách hàng và mở rộng quy mô giao dịch của khách hàng với ACB• Khai thác quan hệ với các nhóm khách hàng liên quan của khách hàng DNL đang quản lý và các mối quan hệ đối tác (nguồn cung ứng và nhà phân phối), qua đó tối đa hóa lợi nhuận mang lại cho ACB• Hỗ trợ KPP duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng DNL hiện hữu tại KPP khi có yêu cầu của KPP• Đề xuất các chương trình, chính sách nhằm thúc đẩy quan hệ với khách hàng DNL, mang lại thu nhập cho ACB4. Tăng thu nhập khách hàng DNL mang lại cho ACB:• Bán thêm sản phẩm Doanh nghiệp, bán chéo sản phẩm cá nhân cho khách hàng DNL phụ trách• Đề xuât lãi xuất, phí dịch vụ áp dụng cho khách hàng DNL được phù hợp và cạnh tranh với ngân hàng khác để khách hàng tăng cường quan hệ với ACB, làm tăng thu nhập khách hàng mang lại cho ACB5. Đảm bảo chất lượng phụ vụ cho khách hàng DNL:• Đầu mối tổ chức và phân công KPP cung ứng dịch vụ giao dịch cho khách hàng DNL mới phát triển• Phối hợp với các trung tâm, phòng ban, bộ phận, KPP có liên quan để tổ chức cung ứng dịch vụ cho khách hàng DNL đúng quy định, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ về chất lượng dịch vụ khách hàng• Tiếp nhận phản hồi của khách hàng DNL trong danh mục quản lý, tổ chức giải quyết nhu cầu và phản hồi của khách hàng theo đúng chuẩn mực chất lượng phục vụ khách hàng DNL của ACB6. Tổ chức tham gia đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp:• Tìm kiếm cơ hội đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp• Đánh giá và đề xuất đầu tư trái phiếu Doanh nghiệp• Thực hiện thủ tục mua, bán trái phiếu Doanh nghiệp đề xuất được phê duyệt hoặc được chỉ định7. Tổ chức tham gia mua bán nợ, đồng tài trợ• Tìm kiếm cơ hội mua bán, đồng tài trợ• Đánh giá và đề xuất mua bán nợ, đồng tài trợ• Làm đầu mối thực hiện thủ tục mua bán nợ, đồng tài trợ được duyệt hoặc được chỉ định• Quản lý danh mục khách hàng DNL mua bán nợ, đồng tài trợ được phân công và thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

1. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện - Trực tiếp xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch của Phòng Khách hàng cá nhân (KHCN)2. Quản lý và tổ chức công việc theo mảng chức năng được phân công- Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chương trình hành động và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh mảng KHCN của Phòng KHCN- Thực hiện triển khai và giám sát việc triển khai hoạt động bán hàng; Các chương trình, chính sách thúc đẩy bán; Chương trình thu hút KHCN tại Phòng KHCN- Quản lý danh mục khách hàng của Phòng KHCN. Phân giao Khách hàng cho RM quản lý và giám sát hiệu quả khai thác sâu khách hàng- Thiết lập các Mối quan hệ, liên kết, hợp tác đối tác để phát triển khách hàng mới của Phòng KHCN- Thực hiện triển khai các chương trình chăm sóc KHCN tại Phòng KHCN- Quản lý năng suất lao động của các RM Phòng KHCN- Quản lý chất lượng phục vụ khách hàng, triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng của Phòng KHCN3. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh