Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ, hóa đơn, chứng từ liên quan
• Quản lý theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Đối chiếu công nợ KH, NCC (khi cần)
• Kiểm tra , hạch toán lương, bảo hiểm, thuế TNCN
• Kiểm tra, lưu trữ, cập nhật thông tin chứng từ đầu ra, đầu vào
• Xuất hóa đơn và cập nhật vào phần mềm
• Theo dõi, đối chiếu các khoản phân bổ, trích trước, trả trước, khấu hao TSCĐ
• Theo dõi tình hình, đối chiếu và xử lý công nợ mua vào
• Theo dõi hợp đồng, doanh thu, công nợ, tình hình bán hàng hóa, dịch vụ bán ra
• Theo dõi, lập dự toán dòng tiền, trích lãi vay các khoản vay ngắn hạn, dài hạn
• Làm việc với ngân hàng xử lý chứng từ thu chi, lương, điều chỉnh thông tin, kiểm tra và đối chiếu sổ phụ tài khoản, chuẩn bị hồ sơ các khoản vay
• Làm việc Chi cục thuế xử lý hồ sơ thuế, hóa đơn, các loại báo cáo thuế
• Làm việc với đối tác bên ngoài: KH, NCC, cơ quan ban ngành
• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN
• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái
• Thực hiện các bút toán cuối năm, đầu năm: trích trước, lập dự phòng, kết chuyển lãi lỗ, thuế môn bài năm
• Đăng ký MST cá nhân cho NV, CTV, người phụ thuộc
• Quyết toán thuế TNDN và TNCN
• Lập báo cáo tài chính quý, năm
   

• Vẽ và chỉnh sửa bản vẽ hàng mẫu theo yêu cầu của khách hàng
• Thiết kế bàn ghế, đèn, dụng cụ y tế , …
• Tìm kiếm và phát triển sản phẩm mới
• Sử dụng thành thạo phần mềm Autocard 2D, 3D hoặc Solidworks, ProE
• Sử dụng thành thạo phần mềm ProE là một lợi thế
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

- Theo dõi, quản lý hồ sơ và thu hồi công nợ

- Phân loại công nợ, tìm hiểu, đưa ra cách thức thu hồi công nợ phù hợp nhất đối với từng loại khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ, vào hợp đồng đầu ra trên phần mềm kế toán

- Hạch toán bút toán thu tiền, doanh thu

- Lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ, báo cáo lên kế toán trưởng tình hình công nợ kịp thời. Phân loại nợ xấu, khó đòi để bàn bạc trao đổi, đưa ra giải pháp thu hồi tốt nhất.

- Định kỳ (hàng năm, hàng quý, …) đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định số dư chính xác.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày và tiêu chuẩn về cách phục vụ của nhân viên buồng đảm bảo tuân thủ theo đúng những thủ tục của bộ phận buồng.

- Thực hiện giám sát kiểm tra phòng khách, khu văn phòng, kho hàng ngày và các khu vực công cộng phải sạch sẽ và được cung cấp với nhiều hạng mục và dịch vụ.

- Duy tu, sửa chữa tất cả các dụng cụ thiết bị về kỹ thuật trong phòng và phải sạch sẽ như tranh, lỗ thông hơi, thảm, rèm…; Sửa lại đồ gỗ và những tài sản cố định trong phòng.

- Kết hợp với các quản lý của bộ phận tiền sảnh và kỹ thuật nâng cao cải thiện công việc của mình cho tốt để phục vụ cho các phòng khách sạn và các khu vực công cộng.

- Có chỉ đạo tới bộ phận giặt là để nâng cao hiệu quả giặt là.

- Hướng dẫn chỉ đạo kiểm kê các đồ vải cố định trong kho, các đồ để dự trữ, và cả đồng phục.

- Duy trì các dữ liệu được sao chép đầy thông tin cho nhân viên, kiểm kê và sửa chữa.

- Quản lý kho nghiêm ngặt và duy trì tất cả các thiết bị, đồ dùng dự trữ và các hoá chất tẩy rửa cả về số lượng và chất lượng.

- Yêu cầu luôn cất giữ các trang, thiết bị và dụng cụ trong kho bộ phận buồng đảm bảo hoạt động tiện lợi.

- Quản lý và giám sát vệ sinh tòa nhà, đảm bảo sự sạch sẽ, tiết kiệm chi phí. Đảm bảo vệ sinh mặt sàn, bảo dưỡng sàn, vệ sinh kính, vệ sinh toilet, thảm… và các khuôn viên trong tòa nhà.

- Xây dựng và đảm bảo duy trì lịch vệ sinh hàng ngày và định kỳ cho tòa nhà, cư dân.

- Yêu cầu giải quyết những yêu cầu, những vấn đề xảy ra và những phàn nàn của khách về bộ phận Buồng làm khách hài lòng đến mức tối đa nhất. Lưu lại thông tin và hướng dẫn nhân viên cách xử lý khi gặp tình huống tương tự.

- Cung cấp cho nhân viên buồng những thông tin liên bao gồm các sự kiện đặc biệt, chức năng, chương trình khuyến mãi của Khách sạn để đảm bảo nhân viên cung cấp chính xác lại cho khách.

- Thường xuyên hướng dẫn chỉ đạo các cuộc họp cho tất cả nhân viên tạo nên sự hoạt động đều đặn và tiện lợi trong bộ phận.

- Chỉ đạo đánh giá thành quả của tất cả nhân lâu năm và đưa ra mục tiêu phải đạt được trong thời gian tới.

- Cung cấp cho nhân viên những thông tin về cháy nổ, trộm cắp, tai nạn,hoá chất độc hại và các tác nhân khác đối với sự an toàn của Khách sạn và khách.

- Báo cáo cho Giám đốc vận hành về tất cả những chất độc hại đến sức khoẻ và sự an toàn của Khách sạn nếu có.

- Xây dựng ngân sách năm cho bộ phận, đảm bảo các chỉ tiêu nằm trong ngân sách, kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác được Giám đốc vận hành trực tiếp phân công.

2. Báo cáo

3. Các nhiệm vụ khác

• Hạch toán các bút toán nhập xuất vật tư, hoàn thiện bộ chứng từ đi kèm. 
• Xuất hóa đơn GTGT, kê khai thuế GTGT, thuế TNCN.
• Hạch toán các khoản phát sinh tiền gửi ngân hàng.
• Lập hồ sơ nhân công, hạch toán chi phí tiền lương, BHXH, BHYT.
• Theo dõi danh mục TSCĐ, CCDC, hạch toán các phát sinh trong năm.
• Thực hiện công tác in ấn, lưu trữ chứng từ, sổ chi tiết.
• Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng cung cấp hồ sơ, giải trình các số liệu về kế toán cho các cơ quan chức năng.
• Có khả năng đi công tác khi có yêu cầu.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với cư dân Vinhomes để khai thác nhu cầu mua bán bất động sản.
• Chủ động tiếp cận, tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng, thúc đẩy giao dịch thành công.
• Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện, chương trình tri ân, tăng cường tương tác với khách hàng.
• Thu thập, cập nhật thông tin khách hàng để phân tích nhu cầu và đề xuất chiến lược tiếp cận hiệu quả.
• Giải quyết thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua bán, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.

• Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng trong địa bàn được giao

-    Ghé thăm khách hàng theo lịch

-    Tìm kiếm và mở mới khách hàng

-    Ghi chép thông tin, báo cáo mỗi lần ghé thăm

-    Tìm kiếm cơ hội, gia tăng chất lượng và số lượng khách hàng

-    Phát triển các kênh khách hàng mới như Online, siêu thị

• Thiết lập kế hoạch bán hàng cho từng quận/huyện, tỉnh, khách hàng trọng tâm trong địa bàn được giao

-    Lập kế hoạch ghé thăm và bán hàng theo tuần suất cụ thể

-     Lập kế hoạch gia tăng bao phủ SKU trên địa bàn được giao

-     Xác định mức doanh số bán hàng cụ thể cho các khách hàng trọng tâm

-     Đảm bảo thực hiện các mục tiêu doanh số & KPI

• Truyền đạt kiến thức sản phẩm, tư vấn bán hàng cho khách hàng

-     Thường xuyên hướng dẫn kiến thức sản phẩm, hướng dẫn sử dụng cho các NV tư vấn bán hàng tại cửa hàng

-     Tư vấn, hướng dẫn giới thiệu sản phẩm cho NV tư vấn bán hàng tại cửa hàng

-     Kiểm tra, cập nhật kiến thức sản phẩm cho NV tư vấn bán hàng. Hỗ trợ NV tư vấn bán hàng tại cửa hàng trả lời các thắc mắc của NTD về sản phẩm

• Xây dựng mối quan hệ tốt với chủ cửa hàng và NV tư vấn bán hàng tại cửa hàng

-           Nhiệt tình, luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng

• Triển khai và phản hồi các hoạt động Marketing/ Trade marketing

-           Nắm bắt rõ các chương trình hoạt động của Marketing, triển khai và hướng dẫn cụ thể tới từng khách hàng

-           Tiếp nhận và phân tích các phản hồi của khách hàng trong các chương trình hỗ trợ cho khách hàng để từ đó có các phương án hỗ trợ phù hợp

• Báo cáo tình hình thị trường

-           Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng và báo cáo công tác tỉnh

-           Cập nhật kịp thời, nhanh chóng tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh

• Thực hiện và hoàn thành tốt các công việc do cấp quản lý trực tiếp ASM và ban giám đốc giao trong quá trình làm việc

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

- Được đào tạo về sản phẩm của công ty (Thực phẩm chức năng), nắm rõ thành phần, công dụng, phản ứng của sản phẩm khi sử dụng 

- Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng đối với sản phẩm (sử dụng tiếng Trung)

- Thời gian làm việc: Hành chính (Thứ 2 - thứ 6) 

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Kiểm soát hạch toán của kế toán các phần hành đảm bảo đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ theo các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật.
• Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý các Dự án
• Kiểm soát chi phí thực tế phát sinh so với hồ sơ dự toán/ khái toán/ dự trù kinh phí đầu tư XDCB được duyệt...
• Theo dõi tiến độ thực tế thực hiện của từng dự án
• Quyết toán vốn các dự án khi Dự án hoàn thành
• Kiểm soát chi phí phù hợp vs doanh thu các dự án, tính toán giá thành, xác định lợi nhuận Theo giai đoạn.
• Kiểm soát, phối hợp KT thuế việc lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành.
• Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo quy định (Doanh thu - chi phí, dòng tiền, công nợ, đầu tư, bán hàng, môi giới...)
• Phân tích các báo cáo để kịp thời phát hiện những lãng phí, những việc làm không hiệu quả => đề xuất biện pháp khắc phục đảm bảo kết quả doanh thu và lợi nhuận
• Phối hợp KT thuế và TCTD cung cấp số liệu, hồ sơ phục vụ công tác TCTD với Ngân hàng
• Lập kế hoạch thanh toán định kỳ theo quy định
• Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Ban giám đốc, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu
• Tham mưu cho Phó ban phụ trách về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của các dự án
• Tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn phụ trách
• Thông báo/ cảnh báo cho các bộ phận liên quan khi phát hiện thấy các vấn đề ảnh hưởng đến công tác tài chính, kế toán, quy chế.
• Chỉ đạo kế toán các phần hành In sổ sách kế toán, trình ký và đóng tập theo quy định cũng như backup/ sao lưu dữ liệu hàng ngày vào các máy chủ, máy trạm, lưu trữ vào ổ cứng, google drive...
• Bảo mật thông tin số liệu kế toán, không cung cấp số liệu cho các phòng ban khác và ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý lãnh đạo.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng thứ 7, 8:00 đến 17:00 (Nghỉ trưa 12:00 – 13:00)
• Địa điểm làm việc: Số 25/8, đường 38, phường Bình Trưng Tây, thành phố Thủ Đức, TP. HCM (KHU VỰC LÂN CẬN )

- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt các yêu cầu công việc đến các nhân viên khác và báo cáo lại cho chủ quản ý kiến của các nhân viên.

- Dịch các tài liệu liên quan đến công việc trong bộ phận QA.

- Các công việc khác theo phân công của Chủ quản

• Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định của công ty; giám sát việc thực hiện công tác tài chính.
• Chịu trách nhiệm công tác phân tích tài chính, đánh giá dòng tiền, phòng trừ rủi ro cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
• Chịu trách nhiệm vận hành công tác Tài chính, tiền vốn hiệu quả theo quy định pháp luật; Thiết lập hệ thống quy định quy trình tài chính và kiểm soát tài chính của công ty.
• Lập các báo cáo tài chính hàng quý hàng năm theo quy định.
• Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành và HĐQT công ty.
• Chịu trách nhiệm làm các thủ tục tăng vốn Điều lệ, huy động vốn trên thị trường tài chính theo đúng quy định công ty đại chúng và quy định của Pháp luật.

• Tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong phòng đảm bảo công tác kiểm tra, đối chiếu, giám sát thực hiện các nghĩa vụ tài chính được liên tục, không bỏ sót và đúng pháp luật.
• Đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư.
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Tiếp nhận hoặc yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đủ tài liệu, chứng từ, hóa đơn liên quan đến mọi khoản doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi tài chính, nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, pháp luật thuế.
• Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (theo dõi giá trị, tính khấu hao đối với TSCĐ và phân bổ chi phí hợp lý đối với công cụ dụng cụ...).
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty.
• Chịu trách nhiệm với Bên đơn vị kiểm toán về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
• Là người thực hiện ký các thủ tục liên quan đến giao dịch với ngân hàng.

- Tìm kiếm, tư vấn và phát triển khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics (vận tải quốc tế, khai báo hải quan, đặt hàng hộ, ủy thác nhập khẩu, v.v.).

- Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có, xây dựng mối quan hệ bền vững

- Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi và cập nhật quá trình thực hiện dịch vụ thường xuyên đến khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng các bước để mua hàng thông qua hệ thống mua hàng của công ty, giải quyết thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàng nếu có. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. 

- Báo cáo công việc và kết quả kinh doanh định kỳ.

• Điều phối chung tất cả công việc của bộ phận, lập kế hoạch bán hàng hàng tuần, tháng và công việc hàng ngày; báo cáo trực tiếp cho GĐKD của công ty
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh công ty: Doanh số, quảng cáo, chi phí, lỗ/lãi, ..
• Chịu trách nhiệm về nhân sự, vận chuyển, hàng hóa, trang thiết bị….. của bộ phận
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng

• Lập tiến độ thi công trình CĐT/BQLDA phê duyệt.
• Lập kế hoạch thi công gồm: Tiến độ tổng và tiến độ chi tiết thực hiên từng hạng mục, từng giai đoạn của dự án, kế hoạch nhân sự 
• Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường (nhân lực, tiến độ…)
• Bám sát, kiểm tra tiến độ công trình hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng khi công trình xảy ra vấn đề làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ.
• Đại diện họp giao ban với các bên liên quan đến công trường.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ/TP TK-TC/DA.
• Địa điểm làm việc: công trình tại Hà Nội và các tỉnh lân cận

-  Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra lại hóa đơn đầu vào đầu ra gửi báo cáo hóa đơn.

- Đối chiếu và hạch toán các chương trình chiết khấu của hãng và nhà phân phối;

- Theo dõi và đối chiếu lãi gộp cho các sản phẩm Công ty kinh doanh;

- Được hướng dẫn làm việc ở nhiều vị trí khác trong phòng Kế toán 

- Thống kê các báo cáo quản trị.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, Ban Giám đốc công ty.