Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Bộ phận: Thu MuaBáo cáo: Quản lý Thu MuaĐịa điểm làm việc: Lô A57II/58II đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP.HCM.Thời gian làm việc: 8h sáng đến 17h chiều, từ thứ 2 đến thứ 7 (Lịch làm việc thứ 7 theo sự sắp xếp của quản lý trực tiếp)Mức lương: lên đến 15 triệu VND/tháng:• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí và điều kiện mua hàng.• Quản lý toàn bộ quy trình đặt hàng, theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.• Theo dõi và quản lý tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì nguồn cung ổn định cho sản xuất.• Phân tích thị trường, đánh giá xu hướng giá cả và cung ứng để đưa ra những quyết định mua hàng chiến lược.• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, dự báo nhu cầu và các hoạt động thị trường.• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.----------------------------------Position: Purchasing StaffDepartment: Purchasing DepartmentReporting to: Purchasing ManagerLocation: Lot A57II/58II Street No. 5, Vinh Loc Industrial Park, Binh Tan, HCMC.Working time: 8am – 17pm, from Monday to Saturday (Saturday will work as Manger’s schedule)Salary range: 10 million - 15 million VND/monthJob Description:• Research, evaluate, and select potential suppliers, ensuring product quality and competitive pricing.• Negotiate contracts with suppliers to optimize costs and purchasing terms.• Manage the entire procurement process, including placing orders, tracking, and ensuring timely delivery.• Monitor and manage inventory levels, coordinating with related departments to maintain a stable supply for production.• Analyze the market, evaluate price trends and supply chain conditions to make strategic purchasing decisions.• Maintain and develop long-term relationships with suppliers to ensure effective collaboration.• Prepare regular reports on purchasing activities, forecast demand, and monitor market trends.• Other tasks as assigned by Manager.

- Main lead for annual OPEX budget planning- Regular engage with business to provide insight on cost usage and efficiency- Manage cost approval process (PRs, proposal, projections)- Build and maintain company wise expense data mart, working closely with accounting, procurement, payment to enhance data capturing to ensure the quality of budget tracking.- Lead/ involve company's projects in cost optimization- Provide training for team to improve work efficiency- Oversee company’s expense consumptions and provide advise/ recommendation to higher level management.- Other tasks assigned by BP&A Center Director, Finance Division Director

* Triển khai công tác quản lý và phân luồng nợ TARR cụ thể:- Theo dõi, quản lý, đôn đốc các công việc liên quan đến quản lý và thực hiện các giải pháp phân luồng nợ TARR của các chi nhánh được phân công phụ trách, đảm bảo tiến độ, thời gian, chất lượng và hiệu quả.- Phối hợp với các đơn vị tại TSC có liên quan/hoặc chủ động trực tiếp hỗ trợ các chi nhánh thực hiện các giải pháp phân luồng nợ TARR, theo dõi, đôn đốc, tư vấn, hỗ trợ các chi nhánh thực hiện các giải pháp phân luồng nợ TARR.- Thẩm định các hồ sơ phân luồng nợ TARR của các chi nhánh được phân công quản lý trình lãnh đạo phòng kiểm soát trước khi trình Ban lãnh đạo/các Hội đồng theo quy định.- Theo dõi, nắm bắt chi tiết, báo cáo cụ thể tình hình, diễn biến của nợ tiềm ẩn rủi ro, nhóm 2, nợ xấu phát sinh của các chi nhánh được phân công quản lý; Thực hiện việc phân tích, đánh giá thực trạng chất lượng tín dụng của các chi nhánh, đề xuất ý kiến để xây dựng các quy trình, quy định, chính sách liên quan. * Các công việc khác:- Tham gia đoàn kiểm tra chi nhánh/tổ công tác theo kế hoạch hoặc đột xuất; Tham gia các Đoàn kiểm tra nghiệp vụ theo yêu cầu.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo theo từng thời kỳ.

-Thực hiện các công việc đầu ca.

-Thực hiện quy trình phục vụ buffet sáng

- Phục vụ room service.

- Kiểm soát các công cụ- dụng cụ.

- Thực hiện các công việc cuối ca.

- Các công việc khác do quản lý yêu cầu.

• Cập nhật, kiểm tra ghi chép số liệu, hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán. • Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinh • Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng. • Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. • Tiếp nhận, sắp xếp lưu trữ và xử lý hóa đơn chứng từ kế toán. • Hỗ trợ kế toán trưởng thực hiện một số công việc của phòng Kế Toán. Công việc sẽ được trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn

- Lập kế hoạch thanh toán, làm các hồ sơ thanh toán, vay vốn ngân hàng, làm việc với ngân hàng về hạn mức, bảo lãnh, LC…- Kiểm soát các số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính.- Kiểm soát các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Lập và phân tích tài chính, phân tích các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo- Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm.- Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật tư- Nhập vật tư vào phần mềm kế toán Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu- Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng hóa- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Đo đạc khảo sát hiện trạng về nội thất văn phòng
- Phối hợp với giám đốc người Hàn lấy ý kiến khách hàng từ đó lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Thiết kế, lên concept, phối cảnh của dự án, hoàn thiện hồ sơ thiết kế.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự điều phối của cấp trên.

• Calculate figures for food inventories, orders, and costs. 
• Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. 
• Post invoices using computer programs. 
• Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. 
• Complete requisition forms for inventory and supplies. 
• Notify manager/supervisor of low stock levels. 
• Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. 
• Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. 
• Receive, unload, and process deliveries. 
• Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. 
• Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. 
• Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. 
• Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.

- Nhận và điều hành hoạt động nhằm mục đích hoàn thành chỉ tiêu KPI vận hành chi nhánh- Giám sát hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, đảm bảo doanh thu và giám sát các hoạt động tìm kiếm, tư vấn khách hàng, quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng. Đảm bảodịch vụ và chất lượng chăm sóc khách hàng.- Kiểm tra và đảm bảo các Quy trình vận hành được thực thi đúng và đủ - Định các vấn đềliên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của cơ sở trong phạm vi chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn được giao;- Đào tạo, phát triển các nhân sự nâng cao khả giám sát, chăm sóc khách hàng - Giámsát, kiểm tra chất lượng huấn luyện viên và học viên nhằm đảm bảo chất lượng chungcủa chương trình- Quản lý chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, các khoản chi, thanh toán của cơ sở -Báo cáo hoạt động định kỳ hàng tuần, hàng tháng, quý, năm với ban Giám đốc

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 900% in just under 4 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer LTV.As a Content Marketing Specialist at Crossian, you will employ your expertise in product research, target audience analysis, copywriting and content strategy to generate the most effective digital/ product marketing content, including social media ad content and product descriptions. Reporting to our Marketing Manager, you will collaborate with our in-house teams (Graphics, Video, Performance Marketing, etc.) to make your ideas become reality, bringing added value to the customer and our business.This is a challenging but exciting Content Marketing Specialist position that will expand your horizons in digital/ product marketing. As a result, you will be rewarded and appreciated accordingly. Now the answer is up to you: Are you ready to join the crew?WHAT YOU WILL DOContent Strategy and Planning- Be the market guru, identifying US customer trends, consumer preferences, and competitor move- Mastermind go-to-market digital/ product marketing strategy for selected products that keeps engagement high and conversions rolling inContent Creation and Distribution - Oversee the production of top-tier content, from viral video creatives to jaw-dropping websites- Stay up-to-date with industry trends and best practices in digital/ product marketing, implementing innovative strategies to drive resultsAnalytics and Performance Optimization- Keep a keen eye on digital content performance and metrics, optimizing for conversions- Utilize data insights to identify areas for improvement and make data-driven decisions to optimize conversion rateCross-functional Collaboration- Collaborate with Graphics and Video teams, and other creators to make visually impactful content- Collaborate with in-house teams to make sure selected product features meet industry quality standards; marketing collaterals align with market trends and customer needs- Collaborate with Performance Marketing team to track, analyze, and report on sales, advertising metrics and KPIs to measure marketing campaign effectiveness

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Collect information of customers demand through interviews and surveys to dealers/customers.2. Collect information and make reports of competitors' product updates.3. Create product strategy & plan for each model based on No.1 and No.2 tasks as above-mentioned (specification, volume, price setting, etc.).4. Report product strategy & plan with related sections, top management in Mitsubishi Motors Vietnam (MMV) and Mitsubishi Motors Headquarters (MMC).5. Negotiate with MMC to reflect our request to new product. 6. Make plans for Special Action Model (SAM) and communicate with suppliers. 7. Other minor tasks:- Arrangement of Business trip for visitors such as from MMC to conduct testing and survey in Vietnam. - Answers to product and market related questions from MMC. - Other tasks requested by Line Manager & managements (if any).

• Tham gia các cuộc họp bằng tiếng Nhật, ghi chú và chuẩn bị tài liệu.• Hiểu, phiên dịch và giải thích nội dung cuộc họp liên quan chính về hợp tác đầu tư các dự án công trình giao thông, dự án bất động sản…• Phiên dịch và biên dịch tài liệu về các hợp đồng hợp tác, các hồ sơ, văn bản pháp luật liên quan đến hợp tác đầu tư các dự án công trình giao thông, dự án bất động sản…• Dịch các tài liệu (email, tài liệu, tài liệu đào tạo, thông số kỹ thuật, biên bản cuộc họp, v.v.) từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.• Phiên dịch/hỗ trợ các chuyên gia Nhật Bản trong việc trao đổi công việc hàng ngày.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao.

• Lập và triển khai kế hoạch của phòng kinh doanh. Tập trung vào các dịch vụ cốt lõi của công ty : Tổ chức sự kiện, sản xuất Video Production …
• Đảm bảo mục tiêu doanh thu theo chỉ tiêu được giao
• Thiết lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và triển khai cho nhân viên kinh doanh
• Giám sát và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh trong các buổi họp với khách hàng để tìm hiểu và nắm được nguyện vọng, mong muốn, yêu cầu và các giới hạn của khách hàng. Hỗ trợ đội nhóm trong việc tư vấn trực tiếp cho khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng....
• Giám sát và phối hợp cùng các phòng chuyên môn trong việc xây dựng, lập kế hoạch chiến lược, đề xuất giải pháp/phương án, chi phí về phát triển thương hiệu/truyền thông/sáng tạo/tổ chức sự kiện và digital marketing.. cho khách hàng
• Quản trị, đào tạo, tuyển dụng đội ngũ kinh doanh, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật
• Báo cáo doanh thu, chi phí của phòng và dự báo thực tế cho Ban Lãnh đạo
• Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, định vị khách hàng tiêm fnawng và tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh
• Quản lý, xây dựng, chăm sóc và phát triển các mối quan hệ với khách hàng

【工作职责】Nội dung công việc1、负责公司现金和银行的收付款及管理并按会计长要求编制相关凭证。每周编制现金及银行资金表1. Phụ trách quản lý quỹ tiền mặt và TGNH của công ty; soạn chứng từ theo yêucầu của KT trưởng. Mỗi tuần làm bảng theo dõi quỹ tiền mặt và TGNH2、填制现金报销单并对报销发票进行核对。填制银行付款申请，并录入网银。2. Ghi nhận chi phí tiền mặt và kiểm tra đối chiếu hóa đơn chi phí tương ứng. Đốivới việc thanh toán qua ngân hàng, phải làm đơn xin thanh toán và tạo lệnhchuyển khoản.3、负责公司开票。及时将收入和成本发票 和其他相关资料整理后交由会计长入账。3. Phụ trách xuất hóa đơn. Thu thập chứng từ, hóa đơn liên quan gửi KT trưởng4、负责国内和客户间应收的核对，及催收、应付款的核对及支付4. Phụ trách đối chiếu và theo dõi công nợ5、配合会计长完成相关财务工作，5. Phối hợp KT trưởng hoàn thành các việc tài vụ liên quan6、负责公司行政事务，包括并不限于购买办公用品、确保公司运营顺畅。6. Phụ trách các công việc hành chính (bao gồm mua sắm các vật dụng công tykhi cần), đảm bảo công ty vận hành suôn sẻ7、保管归档及登记公司各类合同及证件。7. Lưu giữ, bảo quản các loại giấy tờ, hợp đồng của công ty8、负责公司人事工作包括并不限于员工考勤、人事招聘、工资核算等。8. Phụ trách công việc nhân sự như chấm công, tuyển dụng, tính lương

• Theo dõi, giám sát các hoạt động trong khách sạn để đạt mục tiêu tối đa hóa sự hài lòng của khách; đảm bảo chất lượng dịch vụ ở mức cao nhất; phối hợp với các trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng trong quá trình lưu trú để khách hàng có những trải nghiệm hoàn hảo nhất.

Monitor and supervise hotel activities to maximize guest satisfaction; ensure the highest quality of service; coordinate with department heads to resolve customer-related issues during their stay so that customers have the best experience.

• Quản lý quy trình vận hành khách sạn để đảm bảo các bộ phận hoạt động hiệu quả và trơn tru nhất có thể song song với mục tiêu tối ưu hóa chi phí trong vận hành khách sạn.

Manage hotel operations to ensure departments operate as efficiently and smoothly as possible while aiming to optimize costs in hotel operations.

• Phát triển và triển khai các chiến lược hoạt động phù hợp với mục tiêu chung và chiến lược của khách sạn.

Develop and implement operational strategies that align with the hotel's overall objectives and strategies.

• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, thúc đẩy động lực cho nhân viên bằng cách thực thi các tiêu chuẩn, quy trình trong vận hành của khách sạn.

Foster a positive work environment that promotes high performance and team member engagement by following the standards, procedures and regulations of hotel.

• Báo cáo trực tiếp đến HĐQT.

Reporting directly to Board of Directors.

Division: Middle/High SchoolPosition: Service-Learning & CAS Secretary (Maternity cover)Reports to: Service-Learning & CAS CoordinatorWorking hours: Monday-Friday, 8:00am-5:00pmWorking term: From February 3 to June 11, 2025HOW TO APPLY:Interested candidates are invited to submit their applications through the school recruitment portal at: https://www.applitrack.com/unishanoi/onlineapp/_application.aspx?posJobCodes=490&posFirstChoice=2020%20-%202021%20SCHOOL%20YEAR%20OPENINGS&posSpecialty=Please note that only applications submitted via this portal will be considered.Summary of the Position:The UNIS Hanoi Service-Learning & CAS secretary is responsible for administrative assistance, logistical management, and secretarial support of the Service-Learning and CAS program. The Service-Learning Programme at UNIS Hanoi is central to our Mission and Guiding Principles and is firmly embedded in both Curricular (MYP & DP) and Co-Curricular learning. Students engage in a structured process of: investigation, planning, action, reflection and celebration. This takes place during subject classes, interdisciplinary units, grade-level trips, meetings, and Service-Learning lessons within the school day; as well at other times including after-school, weekends, and overnight events, visits, and trips. In Grades 11 and 12, Service-Learning forms part of their IBDP CAS (Creativity, Activity & Service) programme and is part of all students' high school experience. UNIS Service-Learning & CAS collaborates with over 30 partners within our wider community including non-profits, social enterprises, governmental agencies, experts, local schools, NGOs, and orphanages. Students/Student Groups engage with service-learning partners in connection to service, action, and global citizenship.Responsibilities:● Logistics management• Prepare supplies/materials and make procurement orders for service-learning events, classes, and trips• Schedule all Service-Learning/CAS events on school calendars• Coordinate equipment, facilities, tech/operations requests, and referees for the successful running of events• Make all event-related food/beverage arrangements• Support the Service-Learning team in monitoring budgetary concerns• Create and manage chat space/email lists and groups relevant to the service-learning programme• Liaise with the Operations Department to arrange event set-up/take-down for all events• Work with the Advancement Office to provide photos, articles and other correspondence● Trips & Events:• Register students and send communication to students and families• Manage all transportation associated with trips through communication with Transportation Coordinator• Communicate with teachers, students and parents/guardians regarding all trip information (field trip forms, email updates, etc.)• Work with teams to evaluate trips on an annual basis● LMS & SIS (Veracross/ Toddle)• Liaise with Grade Level Teams to organise progress checks for CAS requirements and ensure students meet the graduation requirements.• Monitor the CAS progress of students through Veracross/Toddle• Provide Veracross/Toddle assistance to students and teachers• Prepare class and event rosters on Veracross● Record keeping• Maintain records to help students to identify personal and ATL goals for CAS and Service-Learning• Monitor the range and balance of CAS engagements undertaken by individual students• Read and respond to CAS diaries/journals● General Management• Provide administrative assistance, logistical management, and secretarial support of the Service-Learning and CAS programme• Maintain the UNIS communication hubs and website information associated with the activities of Service-Learning Office and the CAS programme• Assist with the development of the Service-Learning Handbook• Assist with the distribution, collection, maintenance, ordering and inventory of all equipment and materials for Service-Learning/CAS activities.● Other responsibilities as delegated by Supervisor

1. Giám sát và bảo đảm an toàn:

• Giám sát các khu vực bể bơi, bãi biển và các khu vực có nước khác trong suốt thời gian làm việc.
• Đảm bảo rằng tất cả khách hàng tuân thủ các quy định an toàn của resort khi sử dụng dịch vụ nước.
• Phát hiện và ngăn ngừa các tình huống nguy hiểm (như hành vi bơi lội không an toàn, sự cố tai nạn).

2. Cứu hộ và cấp cứu:

• Tiến hành các biện pháp cứu hộ khẩn cấp trong trường hợp có sự cố tai nạn hoặc khách hàng gặp nguy hiểm trong nước.
• Cung cấp sơ cứu cơ bản cho khách hàng nếu cần thiết và phối hợp với các dịch vụ y tế khi cần thiết.
• Đảm bảo rằng mọi công cụ cứu hộ, thiết bị cứu sinh và thuốc sơ cứu luôn sẵn sàng và trong tình trạng tốt.

3. Hướng dẫn và tư vấn khách hàng:

• Cung cấp hướng dẫn an toàn cho khách hàng trước khi vào khu vực bể bơi, bãi biển.
• Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về các quy định và an toàn khi sử dụng dịch vụ.
• Khuyến khích khách hàng sử dụng các thiết bị an toàn (ví dụ: phao cứu sinh) nếu cần.

4. Quản lý khu vực làm việc:

• Đảm bảo khu vực bể bơi, bãi biển luôn sạch sẽ, không có vật cản, không có đồ vật nguy hiểm có thể gây tai nạn.
• Kiểm tra các thiết bị cứu hộ như phao, thang, dây cứu sinh, luôn trong trạng thái hoạt động tốt.

5. Ghi chép và báo cáo:

• Ghi lại các sự cố hoặc tai nạn đã xảy ra trong ca làm việc, báo cáo cho cấp trên hoặc bộ phận liên quan.
• Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ quản lý.