Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Event Planning & Coordination

- Support the Events Manager in handling event inquiries, proposals, and confirmations.

- Coordinate with clients to gather detailed event requirements and ensure all expectations are clearly communicated.

- Prepare and update Banquet Event Orders (BEOs) and related documentation accurately and on time.

- Conduct site inspections and assist clients in visualizing event setups.

- Liaise with operational teams (F&B, Kitchen, AV, Housekeeping, Front Office, Security, etc.) to ensure flawless event execution.

Event Execution & Support

- Provide on-site assistance during events to ensure all arrangements meet client and brand standards.

- Monitor event progress and promptly resolve any issues or last-minute changes.

- Maintain a professional presence and act as the key contact for clients during events.

Administration & Reporting

- Manage event files, contracts, and billing procedures.

- Assist in preparing post-event evaluations and client feedback reports.

- Maintain accurate records in the hotel’s event management system.

- Support in achieving departmental sales and guest satisfaction targets.

Brand & Service Excellence

- Uphold Regent’s standards of elegance, discretion, and personalized service in every guest interaction.

- Anticipate client needs and demonstrate proactive, solution-oriented communication.

- Collaborate with colleagues to create bespoke event experiences that reflect the hotel’s positioning as a luxury destination.

- Chuẩn bị khu vực phục vụ, sẵn sàng trước giờ đón khách

- Đón tiếp khách hàng với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp

- Nhận Order và phục vụ đồ ăn, thức uống đúng quy trình

- Giao tiếp, hỗ trợ khách hàng, đặc biệt là khách hàng nước ngoài

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc sạch sẽ, gọn gàng

- Phối hợp với Bếp và các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng phục vụ

 Thời gian làm việc: ca gãy 10h30-14h30 và 17h00-22h00

- Thực hiện các công việc dọn phòng hàng ngày tại khách sạn.

- Thay vỏ chăn, ga, gối hàng ngày, lau dọn phòng.

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong phòng khách sẵn sàng trước khi đón khách.

- Khi khách trả phòng có trách nhiệm kiểm tra phòng và kịp thời báo lễ tân các đồ dùng khách đã sử dụng trong thời gian lưu trú

- Đảm bảo tất các các khu vực công cộng như hành lang, cầu thang bộ, thang máy và các đồ đạc ít sử dụng được lau dọn hàng ngày

- Đảm bảo nắm các thông tin liên quan đến tình trạng phòng, khách VIP đặt phòng, thời gian đến, đi

- Ký nhận và bàn giao chìa khóa đầy đủ

- Báo cáo cho cấp trên về bất kỳ các hỏng hóc, tổn hại nào trong phòng khách cũng như khu vực công cộng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban GĐ.

• Lấy mẫu bán thành phẩm và thành phẩm theo đúng qui trình và kế hoạch của Trưởng nhóm thành phẩm.
• Giao nhận mẫu sau khi lấy và ghi chép hồ sơ theo đúng qui định
• Quản lý qui trình và tài liệu phòng kiểm nghiệm:
• Nhận, cấp phát, lưu trữ , chuyển đến các nhóm nếu cần.
• Thu hồi các ấn bản cũ trả QA
• In, cấp phát phiếu phân tích cho nhóm nguyên liệu và thẩm định-dự án.
• Xin cấp phát và theo dõi số lượng các phụ lục rời (không đóng bookmark) do QA phân phối.
• Tạo các bookmark cho các phụ lục rời cũng như phiếu phân tích bao bì có tần suất sử dụng nhiều.
• Theo dõi, cập nhật danh sách, lưu trữ và kiểm tra định kỳ việc sử dụng bookmark
• Theo dõi việc đóng mở logbook và cập nhật danh sách khi có thay đổi
• Kiểm tra định kì các logbook của nhóm hành chính
• Thông báo cơm và xe đưa rước cho Admin hàng tuần.
• Thực hiện việc chấm công cho phòng QC
• Lưu trữ các hồ sơ phân tích của phòng kiểm nghiệm
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng kiểm nghiệm theo sự phân công của Trưởng Phòng kiểm nghiệm
• Hỗ trợ Trưởng phòng hướng dẫn đào tạo công việc tại chỗ cho nhân viên mới.
• Tuân thủ nghiệm ngặt các qui trình thao tác chuẩn và các qui định của nhà máy.
• Tham gia vào các hoạt động của HSE theo quy định của công ty.

1. Lập UNC, các loại bảo lãnh, các món chuyển tiền hàng ngày.
2. Làm hồ sơ vay thông thường và các hồ sơ vay đặc biệt phải làm từ hợp đồng, hóa đơn, BB bàn giao, BB nghiệm thu.
3. Theo dõi các khoản vay đến hạn.
4. Thu thập, xử lý, sắp xếp hạch toán chứng từ Ngân hàng.
5. Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
6. Các công việc phát sinh khi KTT yêu cầu.

• Thực hiện lau chùi các dụng cụ ăn uống đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh theo quy định của Bệnh viện
• Thực hiện sắp xếp bàn ghế, không gian phòng ăn tiếp đón khach
• Phục vụ món ăn theo yêu cầu của khách, đảm báo đúng yêu cầu
• Các công việc khác theo phân công của quản lý

• Chịu trách nhiệm chính tìm kiếm, xây dựng, phát triển quan hệ hợp tác kinh doanh và đóng gói sản phẩm đặc thù phù hợp với đặc điểm của đối tác, đặc biệt là các đối tác dẫn đầu thị trường, tiếp cận để cung cấp các sản phẩm tín chấp dành cho Khách hàng và nhân viên của đối tác
• Chịu trách nhiệm chính thực hiện lên kế hoạch phát triển đối tác và kế hoạch giải ngân/ phát hành mới qua kênh đối tác
• Chịu trách nhiệm chính phát triển và quản lý quan hệ với các đối tác liên kết
• Chịu trách nhiệm chính phân tích, đánh giá tiềm năng và xác định cơ hội với từng nhóm đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính đánh giá, thẩm định và đề xuất phát triển các KHDN hiện hữu thành đối tác liên kết cho sản phẩm Tín chấp, KHCN.
• Chịu trách nhiệm chính tìm kiếm và phát triển các đối tác mới tiềm năng
• Nghiên cứu và đề xuất các chương trình và thỏa thuận hợp tác với các đối tác liên kết
• Chịu trách nhiệm chính nghiên cứu đề xuất các chương trình hợp tác phù hợp với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính soạn thảo các thỏa thuận/hợp đồng hợp tác với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính triển khai và quản lý các chương trình hợp tác với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính hỗ trợ đối tác liên kết tổ chức các chương trình/sự kiện để phát triển sản phẩm Tín chấp - KHCN
• Chịu trách nhiệm chính xây dựng, thực hiện kế hoạch hợp tác với đối tác nhằm phát triển Sản phẩm dịch vụ khách hàng cá nhân
• Chịu trách nhiệm chính đánh giá hiệu quả các chương trình hợp tác, giới thiệu khách hàng
• Theo dõi và đánh giá các chương trình hợp tác với đối tác liên kết.
• Đề xuất và xây dựng tiêu chí đo lường, đánh giá hiệu quả các chương trình hợp tác với đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính hỗ trợ ĐVKD trong công tác phát triển đối tác KHCN mới (đối với các đối tác nhỏ)
• Xây dựng và triển khai chương trình liên kết (Sở kế hoạch đầu tư, Công ty tư vấn…) để phát triển KHCN mới
• Hỗ trợ ĐVKD trong việc tiếp cận, tiếp thị và phát triển tập KHCN từ các đối tác liên kết
• Chăm sóc các đối tác, giải quyết những vấn đề phát sinh với đối tác trong thời gian hợp tác

• Tiếp nhận thông tin từ Cus ở văn phòng. Kiểm tra list hàng, kiểm tra phiếu nhập kho tại cảng và chup gửi về cho văn phòng.
• Sắp xếp với kho tại cảng kéo cont về chuẩn bị đóng.
• Trước khi đóng cont, gửi list hàng lại cho Cus để đối chiếu lần nữa sau đó nộp cho kho và kéo hàng ra đóng cont.
• Chụp hình hàng hoá và cont gửi lại cho Cus.
• Sau khi đóng cont xong, gửi chứng từ cho kho để thanh lý và vô sổ tàu cho cả cont.
• Mở cont
• Nhận thông tin từ Cus tại văn phòng, nộp danh sách khách hàng cho Hải quan tại cảng. Sau đó liên hệ kho nhờ kho kéo cont về. Khi cont về bãi tiến hành mở cont vả chụp hình từng lô hàng gửi về cho Cus. Sau khi hoàn tất mở cont xong. lấy biên bản nhập kho từ thủ kho.
• Phối hợp với Cus và Khách hàng xử lý khi có trouble.

CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận + Phụ cấp
• Xét tăng lương 1 lần/năm, lương tháng 13.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chế độ du lịch trong ngoài nước hàng năm, teambuilding,…
• Công ty cấp trang thiết bị, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

• Chuẩn bị, chế biến và lưu trữ các món bánh Pastries

• Chuẩn bị trước nguyên liệu, dụng cụ cần thiết để đảm bảo cung cấp dịch vụ cần thiết cho khách hàng

• Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo Nhân viên Bếp/ Phụ bếp

• Tham dự các buổi họp giao ban hàng ngày và các buổi họp khác theo lịch đã được phân công

• Tham dự các khóa đào tạo theo lịch đã được phân công

• Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc

• Chấp hành các nội quy, quy định của khách sạn liên quan đến:

o Nội quy, quy định nội bộ

o An toàn nơi làm việc

o Diện mạo vệ sinh cá nhân

o Chất lương món ăn

o An toàn vệ sinh thực phẩm

•Giao tiếp lịch sự và thể hiện sự trân trọng với khách hàng và đồng nghiệp

• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý

Thực hiện các công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của kho vệ tinh,…
– Tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm tại kho vệ tinh và gửi về Bộ phận Hỗ trợ (văn phòng công ty).
– Thực hiện quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục tại kho vệ tinh.
– Bảo quản, sử dụng con dấu kho vệ tinh (nội bộ).
– Phối hợp với nhân viên Trang thiết bị – dịch vụ (văn phòng công ty) quản lý trang thiết bị, tài sản tại kho vệ tinh.

Location: 112 Lê Thánh Tông, Hữu Nghị, Hòa Bình

Position Purpose

The Accountant is responsible for supporting the finance department in managing financial transactions, ensuring accurate reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role assists in accounts payable and receivable, prepares financial reports, and contributes to the overall financial health of the hotel.

Duties & Key Responsibilities

Accounts Payable

• Audit and account for purchase orders, invoices, and supplier records.
• Review payments and submit to the Cluster Assistant Director of Finance for approval.
• Ensure invoices are approved and have supporting documentation before payment.
• Balance monthly supplier statements and follow up on missing invoices.
• Record and reconcile invoices accurately using the correct ledger and cost centre codes.
• Maintain confidentiality and ensure proper rates for foreign currency payments.
• Keep an organized filing system and respond to inquiries promptly.

Cost Management

• Ensure security of all stores and control access.
• Verify the receipt of goods and check against purchase orders.
• Record and verify food and beverage invoices, ensuring accuracy.
• Conduct regular inspections of storerooms to maintain compliance.
• Assist in inventory management and stock level monitoring, including monthly stock takes.
• Collaborate with the Cluster Purchasing Manager to manage costs effectively while maintaining quality.

Income Audit

• Collect F&B and Front Office bills, ensuring totals match trial balance reports.
• Audit guest ledgers and entertainment checks for proper authorization.
• Maintain a record of cashier discrepancies and prepare monthly summaries.
• Prepare reports on void checks and coupons for promotions, working with the Senior Accountant.

General Cashier Duties

• Count cashiers’ envelopes daily with a witness and prepare daily deposit reports.
• Reimburse cashiers for disbursements and ensure proper fund security.
• Reconcile house funds with the general ledger account monthly.
• Safeguard access to the General Cashier’s float and safe.
• Record and reconcile petty cash, ensuring proper documentation.

Accounts Receivable

• Reconcile credit card transactions with sales slips and trial balance reports.
• Coordinate with banks for credit card issues and city ledger document collection.

Purchasing

• Receive and verify incoming goods against purchase orders and invoices.
• Inspect goods for quality and accuracy, report any discrepancies to suppliers.
• Update inventory records and ensure proper storage of items.
• Coordinate with the purchasing department and other teams to ensure timely deliveries.
• Assist in maintaining stock levels and placing orders when necessary.

____________________________________________________________

Địa điểm làm việc: 112 Lê Thánh Tông, Hữu Nghị, Hòa Bình

Mục đích

Kế toán chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc quản lý các giao dịch tài chính, đảm bảo báo cáo chính xác và duy trì tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Vị trí này hỗ trợ trong việc thanh toán và thu tiền, chuẩn bị báo cáo tài chính và đóng góp vào sự phát triển tài chính của khách sạn.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm

Thanh toán phải trả (Accounts Payable):

• Kiểm tra và ghi nhận các đơn đặt hàng, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp.
• Xem xét các khoản thanh toán và gửi cho Phó Giám đốc Tài chính Chuỗi để phê duyệt.
• Đảm bảo hóa đơn đã được phê duyệt và có tài liệu hỗ trợ trước khi thanh toán.
• Cân đối bảng sao kê nhà cung cấp hàng tháng và theo dõi các hóa đơn thiếu.
• Ghi chép và đối chiếu hóa đơn chính xác, sử dụng mã sổ sách và mã trung tâm chi phí đúng.
• Duy trì tính bảo mật và đảm bảo tỷ giá chính xác cho các khoản thanh toán bằng ngoại tệ.
• Giữ hệ thống lưu trữ ngăn nắp và trả lời các yêu cầu một cách nhanh chóng.

Quản lý chi phí (Cost Management):

• Đảm bảo an ninh cho tất cả các kho hàng và kiểm soát quyền truy cập.
• Xác minh việc nhận hàng và kiểm tra đối chiếu với đơn đặt hàng.
• Ghi nhận và kiểm tra hóa đơn thực phẩm và đồ uống, đảm bảo tính chính xác.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ các kho hàng để đảm bảo tuân thủ.
• Hỗ trợ trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi mức tồn kho, bao gồm kiểm kê hàng tháng.
• Hợp tác với Quản lý Mua hàng Chuỗi để quản lý chi phí hiệu quả trong khi vẫn duy trì chất lượng.

Kiểm soát nguồn thu (Income Audit):

• Thu thập hóa đơn F&B và Front Office, đảm bảo tổng số khớp với báo cáo (trial balance).
• Kiểm tra sổ cái và các chứng từ để đảm bảo phê duyệt hợp lệ.
• Duy trì hồ sơ về sự chênh lệch của thu ngân và chuẩn bị các bản tóm tắt hàng tháng.
• Chuẩn bị báo cáo về các hóa đơn hủy và phiếu quà tặng cho các chương trình khuyến mãi, làm việc với Kế toán trưởng.

Nhiệm vụ thu ngân tổng hợp (General Cashier Duties):

• Đếm bao thư thu ngân hàng ngày cùng với người chứng kiến và chuẩn bị báo cáo nộp tiền hàng ngày.
• Hoàn trả cho thu ngân các khoản chi tiêu và đảm bảo bảo mật quỹ.
• Đối chiếu quỹ nhà với tài khoản sổ cái tổng hợp hàng tháng.
• Bảo vệ quyền truy cập vào quỹ thu ngân tổng hợp và két sắt.
• Ghi chép và đối chiếu tiền mặt vặt, đảm bảo có tài liệu hỗ trợ hợp lệ.

Thanh toán phải thu (Accounts Receivable):

• Đối chiếu giao dịch thẻ tín dụng với phiếu bán hàng và báo cáo.
• Phối hợp với các ngân hàng để giải quyết vấn đề thẻ tín dụng và thu thập các tài liệu từ sổ cái.

Mua hàng (Purchasing):

• Nhận và xác minh hàng hóa nhập vào so với đơn đặt hàng và hóa đơn.
• Kiểm tra chất lượng và độ chính xác của hàng hóa, báo cáo bất kỳ sự chênh lệch nào cho nhà cung cấp.
• Cập nhật hồ sơ tồn kho và đảm bảo lưu trữ đúng cách các mặt hàng.
• Phối hợp với bộ phận mua hang chuỗi và các bộ phận khác để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ trong việc duy trì mức tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.

Vietinbank tổ chức tuyển dụng 250 chỉ tiêu tại 68 Chi nhánh trên toàn quốc Các vị trí tuyển dụng:• Chuyên viên KHDN• Chuyên viên KHCN

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

• Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu từ khách hàng, phối hợp với Producer để triển khai cho team nội bộ.
• Lập timeline sản xuất, theo dõi và nhắc nhở tiến độ công việc của các thành viên.
• Hỗ trợ điều phối nhân sự, booking bối cảnh, thiết bị, diễn viên (nếu có).
• Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc, cập nhật thường xuyên cho quản lý/khách hàng.
• Chuẩn bị các giấy tờ sản xuất cơ bản (call sheet, phân công nhân sự, lịch quay).
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng giữa khách hàng và team nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc hậu cần trong ngày quay/hậu kỳ (xe, ăn uống, thiết bị…).

• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & gặp gỡ để giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng.• Mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.• Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.• Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng.• Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

1.Phân tích & đề xuất đầu tư

• Nghiên cứu, phân tích thị trường tài chính, cơ hội đầu tư trong và ngoài nước.
• Thực hiện thẩm định doanh nghiệp, ngành nghề, sản phẩm đầu tư.
• Đề xuất phương án đầu tư, cấu trúc vốn, cấu trúc tài chính doanh nghiệp.

2.Triển khai hoạt động đầu tư

• Tham gia trực tiếp vào các thương vụ đầu tư: góp vốn, mua cổ phần, trái phiếu, M&A.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả danh mục đầu tư, báo cáo Trưởng phòng.

3.Tư vấn tài chính doanh nghiệp

• Tư vấn phát hành trái phiếu, cổ phiếu, công cụ tài chính hỗn hợp cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng trong M&A: định giá doanh nghiệp, phân tích thương vụ, lập hồ sơ.
• Kết nối khách hàng với các đối tác tài chính, quỹ đầu tư.

4.Hỗ trợ kinh doanh & phát triển khách hàng

• Phối hợp Khối KHDN để triển khai giải pháp tài chính tổng thể cho khách hàng.
• Tham gia thuyết trình, đàm phán với khách hàng.

5.Khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh

• Trực tiếp thực hiện việc tìm kiếm, thẩm định, duy trì và phát triển quan hệ khách hàng doanh nghiệp;• Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao đối với lĩnh vực Khách hàng Doanh nghiệp, gồm: Tín dụng, Huy động vốn, Sản phẩm bảo hiểm, Dịch vụ tài khoản, Ngân hàng điện tử,… và các chỉ tiêu bán chéo khác;• Xây dựng, đề xuất các giải pháp trọn gói phục vụ nhu cầu về dịch vụ tài chính ngân hàng của Khách hàng Doanh nghiệp;• Thực hiện các chức năng của Cán bộ Quan hệ khách hàng Doanh nghiệp tại Đơn vị;• Quản lý và hỗ trợ nhóm làm việc được phân công;• Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp yêu cầu trong phạm vi thẩm quyền được giao.