Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.

Manage Hiep Phuoc Factory (including power supply and automation system) by planning, organizing, and follow up maintenance of the assets and property to ensure reliable and cost-efficient operations and quality. More details as below:

- Ensure that internal and external HSEQ requirements are followed.

- Ensure that proactive maintenance work keeps or increases current production capacity and quality.

- Manage Maintenance Technicians by ensuring that the tasks in their areas are executed as planned according to procedures, in an efficient way, and with the right quality.

- Lead the procedure related to control the software and industrial network security for all automation system at factory.

- Lead the team in line with Leadership Expectations and tools to develop, coach, and guide its members to ensure a workforce that is competent, engaged, and enabled to meet Jotun’s current and future needs.

- Monitor and evaluate service contractors and review supplier performance (such as working with automation service provider/ experts to perform the remote service).

- Actively work together with operations to develop operations equipment to improve efficiency and/or quality.

- Coordinate maintenance work with affected area owners to plan work orders appropriately.

- Implement root cause analysis on reoccurring or critical breakdowns and failures.

- Ensure that the Matrix Maintenance System responsibility area is always up to date, at least data from work orders.

- Tư vấn, giới thiệu và bán các sản phẩm được phụ trách cho khách hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển quan hệ kinh doanh với các khách hàng hiện có

- Có kế hoạch mở rộng thị trường sản phẩm mình quản lý nhằm đạt mục tiêu doanh số đề ra

- Đàm phán thương thảo với khách hàng về các thiết bị, giá cả và các điều khoản liên quan, lên dự thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, kiểm soát công nợ

- Chủ yếu thực hiện công tác kinh doanh, giới thiệu, phân phối các sản phẩm kit xét nghiệm của công ty đến các trung tâm xét nghiệm, phòng khám, bệnh viện và trường học.

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng: duy trì, chăm sóc mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại của công ty. 

- Lập báo cáo, kế hoạch, chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng.

- Khảo sát thị trường, tìm hiểu và phân tích nhu cầu mới, đưa ra tư vấn, đề xuất cho công ty.

Tìm kiếm, khai thác nhu cầu khách hàng tiềm năng

• Khai thác và tìm kiếm khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin, tư vấn, báo giá, chốt hợp đồng với đại lý, nhà phân phối.
• Theo dõi và quyết toán công nợ với khách hàng.

Chăm sóc khách hàng

• Chủ động liên hệ với các khách hàng đang sử dụng sản phẩm để nắm tình hình, phát triển mối quan hệ với khách hàng.
• Nhanh chóng giải đáp thắc mắc, phàn nàn từ khách hàng và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.
• Chủ động cung cấp các thông tin về ưu đãi, khuyến mãi đến khách hàng cũ để họ tham khảo và có thể quay lại và tiếp tục sử dụng sản phẩm, dịch vụ.

Triển khai thực hiện hợp đồng

• Nhân viên kinh doanh phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, sản xuất để triển khai thực hiện theo hợp đồng, đảm bảo các yêu cầu của khách.
• Theo dõi quá trình triển khai hợp đồng, giám sát chất lượng dịch vụ để khách hàng nhận được những giá trị tốt nhất.
• Phối hợp nhanh với các bộ phận liên quan khắc phục kịp thời, hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm dịch vụ của khách.

Các công việc khác

• Làm các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc phát sinh.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ ban quản lý.

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

• Lái xe máy giao hàng tại các địa điểm trên Phiếu giao hàng  
• Hỗ trợ phu xe tải giao những đơn hàng lớn
• Đóng gói hàng hoá tại kho theo phân bổ cấp trên
• Hỗ trợ nhân viên kho bốc xếp hàng hóa giao nhận cho khách hàng 
• Nhận và mang chứng từ, tiền giao hàng về nộp cho kế toán 
• Chịu trách nhiệm với chứng từ và số lượng hàng hóa đã nhận
• Nhận, kiểm đếm chứng từ và hàng hóa trước khi giao hàng
• Giao nhận chứng từ, hàng hóa và đồng kiểm với khách hàng 
• Báo cáo sự cố (nếu có) cho Điều phối giao hàng 
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên 

- Phối hợp với Ban chỉ huy công trình lập các biện pháp thi công hạng mục MEP phù hợp.

- Thuyết minh biện pháp thi công MEP.

- Lập các bản vẽ biện pháp thi công hạng mục MEP chi tiết các công việc được giao.

- Cập nhật các thông tin thay đổi đến hồ sơ thầu để điều chỉnh biện pháp thi công MEP.

- Tiếp nhận và nghiêm cứu hồ sơ, lập kế hoạch thực hiện nhằm đảm bảo tiến độ.

- Khảo sát công trường, kiểm tra những phần việc cho hạng mục MEP đã triển khai, những phần việc đang triển khai để giám sát quá trình thi công, nghiệm thu với thầu phụ MEP.

- Rà soát bản vẽ thiết kế hạng mục MEP, lập phương án xử lý và đưa ra phương án thi công.

- Nguyên cứu, đề xuất các biện pháp thi công MEP mới, rút ngắn tiến độ thi công.

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng;

- Báo cáo bảo hiểm xã hội, nộp tiền BHXH hàng tháng

- Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai thuế tháng, quý, năm:

• Tờ khai thuế GTGT, TNCN.
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN.

- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật số liệu kế toán;

- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm soát tình hình kế toán, tài chính và báo cáo hàng tháng

- Đề xuất phương án cải tiến hàng tháng liên quan tới công việc.

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Cập nhật luật định môi trường, An toàn lao động-Sức khỏe nghề nghiệp

- Triển khai các yêu cầu pháp luật và hệ thống quản lý môi trường và an toàn – sức khỏe nghề nghiệp cho nhà máy

- Định kỳ đánh giá tính tuân thủ các yêu cầu luật định về môi trường & An toàn lao động-Sức khỏe nghề nghiệp

- Quản lý các giấy phép môi trường, giấy phép làm việc của công tác An toàn lao động-Sức khỏe nghề nghiệp, các hồ sơ môi trường liên quan đến luật định môi trường

- Thực hiện hồ sơ xin cấp phép/gia hạn/sửa đổi các giấy phép môi trường, (VD: giấy phép khai thác nước ngầm, giấy phép xả thải, giấy phép nguồn bức xạ,…)

- Làm việc với các cơ quan chức năng về việc thanh tra và giải quyết các khiếu nại về môi trường, an toàn – sức khỏe nghề nghiệpLàm việc với các cơ quan chức năng về việc thanh tra và giải quyết các khiếu nại về môi trường, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp

- Xem xét , cải tiến hệ thống quản lý môi trường , an toàn – sức khỏe nghề nghiệp bao gồm: thủ tục, hoạt động, tiêu chuẩn….

- Thực hiện kế hoạch hành động mục tiêu của phòng. Báo cáo kết quả thực hiện cho EOHS Manager

- Tham gia đánh giá tính tuân thủ các yêu cầu của hệ thống ISO 14001 và OHSAS 18001 do công ty, hay cơ quan đánh giá bên ngoài tổ chức.

- Đào tạo cho các nhân viên về kiến thức bảo vệ môi trường và an toàn – sức khỏe nghề nghiệp theo yêu cầu của thủ tục, yêu cầu pháp luật.

- Tham dự các buổi huấn luyện, đào tạo kỹ năng, kiến thức chuyên môn để đáp ứng được kết quả của phòng.

- Thiết lập kế hoạch và xem xét các báo cáo môi trường, an toàn, sức khỏe nghề nghiệp định kỳ

-Quản lý và lập kế hoạch nội dung cho các kênh Social Media: Facebook, Tiktok.
-Viết bài blog và content chuẩn SEO cho website, content Facebook ads, viết kịch bản ads và kịch bản Tiktok.
-Chỉnh sửa video (Capcut), chỉnh sửa ảnh Canva cơ bản, biết quay dựng video và chụp ảnh sản phẩm.

• Giám sát hoạt động kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp lý.
• Thiết lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Xây dựng và quản lý ngân sách, dòng tiền, tối ưu chi phí và huy động vốn khi cần thiết.
• Phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và cải thiện hiệu quả tài chính.
• Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư và xây dựng chiến lược tài chính phù hợp.
• Cải tiến quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.
• Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý về thuế, kế toán và tài chính.
• Đào tạo và phát triển đội ngũ, tạo môi trường làm việc tích cực, hiệu quả cao.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc phân tích báo cáo tài chính và cung cấp thông tin tài chính khi cần.
• Ứng viên lý tưởng có chức năng báo cáo cho Giám đốc Tài chính và báo cáo quản lý cho Phó Tổng Giám đốc vùng.

• Setup và tối ưu chiến dịch quảng cáo Facebook. Trực tiếp chạy quảng cáo phù hợp với chiến dịch Marketing qua tài khoản quảng cáo của Công ty;
• Biết dùng AI viết content và phối hợp với team thiết kế điều chỉnh, tối ưu chiến dịch trong quá trình khiển khai;
• Quản lý ngân sách quảng cáo cho kênh theo đúng chỉ tiêu đặt ra;
• Cập nhật xu hướng quảng cáo facebook đề xuất hình thức chạy quảng cáo (Chạy post, landingpage,... Album, video, Xoay vòng,...) Facebook hiệu quả;
• Theo dõi hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo thông qua các chỉ số như CTR, CPA, CPO, ROI,...
• Sử dụng các công cụ phân tích như Google Analytics, Facebook Insights để đánh giá và báo cáo hiệu quả chiến dịch.
• Đề xuất tạo thông điệp (Video, hình ảnh, landingpage,...) quảng cáo Facebook phù hợp (Có thể tự biến đổi content cho phù hợp);
• Đề xuất các phương án tránh rủi ro chết tài khoản trong quá trình chạy quảng cáo;
• Báo cáo hiệu quả quảng cáo ngày, tuần, tháng theo yêu cầu;
• Các công việc khác theo điều phối của Trưởng phòng Marketing;
• Vận hành các kênh quảng cáo: Facebook Ads, Google shopping, GDN, Google Search, Youtube, Tiktok, Instagram, Email MKT, Zalo Ads,... theo các chiến dịch của Công ty;
• Theo dõi & phân tích chỉ số, tối ưu quảng cáo, cập nhật báo cáo hàng ngày;
• Phối hợp với Content Marketing để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các kết quả đã đặt ra;
• Phát triển các kênh Digital Ads mới;
• Xác định, phân tích insight của nhóm đối tượng mục tiêu cũng như nhóm đối tượng tiềm năng mà doanh nghiệp hướng đến;
• Viết báo cáo đo lường số liệu, tổng kết chiến dịch, rút ra những bài học cho những chiến dịch sau;
• Thực hiện theo phân công công việc của  Ban Giám đốc;
• Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Chuẩn bị về công cụ, dụng cụ và khu vực chia chọn
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin hàng hóa yêu cầu chia ghi trên phiếu xuất kho /phiếu chuyển kho
• Chọn kích thước thùng tương ứng với số lượng hàng hóa chia
• Lấy hàng theo yêu cầu của phiếu chia cho từng mã hàng

• Xử lý kịp thời các tình huống liên quan tới sức khỏe của học sinh tại cơ sở theo đúng quy trình và chức năng chuyên môn của nhân viên y tế
• Đảm bảo, đáp ứng các yêu cầu về chăm sóc sức khỏe theo qui định của ngành và của công ty
• Kiểm tra theo định kỳ và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh trường, vệ sinh cá nhân của học sinh theo đúng quy định chung và riêng tại địa bàn của cơ sở
• Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan tới y tế theo quy định của cơ quan quản lý cấp quận có liên quan theo địa bàn cơ sở và hệ thống VAS
• Địa điểm: 168 Phan Văn Trị, P.5, Q. Gò Vấp và 594 đường 3.2, Quận 10 

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty.
• Lên kế hoạch và soạn thảo hợp đồng, hồ sơ xin các giấy phép( công bố sản phẩm, giấy phép an toàn thực phẩm...), văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp cho các giao dịch của Công ty.
• Tư vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tiếp nhận thông tin làm hồ sơ Công ty và liên hệ với với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có). Chủ động liên hệ, kết nối với cơ quan ban ngành để chắn chắn thông tin trước khi làm hồ sơ và hoàn thành hồ sơ.
• Quản lý việc theo dõi, lưu giữ hồ sơ, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Điều khiển, vận hành máy in kỹ thuật số, Máy in UV, Máy in Latex bằng máy tính
- In decal, pp, backlit, bạt, canvas, mica, alu các vật liệu trong ngành quảng cáo
- Cán màng bóng/mờ sau khi in.
- Biết chỉnh sửa file, thành thạo các phần mềm thiết kế
- Vệ sinh bảo quản máy sau khi sử dụng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

• Nắm vững thông tin liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm các đặc điểm, ưu điểm và tính năng của sản phẩm
• Gọi điện thoại đến khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại để giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua hàng
• Xử lý các khiếu nại và thắc mắc từ khách hàng liên quan đến sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp
• Tương tác và phối hợp với các bộ phận/ phòng ban để đạt được các mục tiêu kinh doanh đã được đề ra