Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Vị trí công việc: Chuyên viên hành chính nhân sự Về Nhân sự: Phụ trách tuyển dụngTiếp nhận, lên kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng theo định biên đã được phê duyệtThực hiện tuyền dụng nhân sự theo Quy trình tuyển dụng của công ty: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ xếp lịch phỏng vấnCập nhật tiến độ tuyển dụng cho Quản lý trực tiếpChủ động đề xuất, đưa ra giải pháp nhằm thu hút ứng viên cho công tyThực hiện Quy trình tiếp đón nhân sự mớiTheo dõi, hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình làm quen và hội nhập với môi trường làm việcVề Hành chính:Quản lý đội xe văn phòng của công ty, sắp xếp lịch làm việc của tài xếCung ứng, cấp phát trang thiết bị văn phòng: Máy móc, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩmQuản lý văn thư, lưu trữ của công tyTheo dõi chấm công cho toàn bộ CBNV trong công tyTổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: Sinh nhật/ Lễ/ Tết/ Liên hoan/ Đào tạo nội bộ/Sự kiện Công tyBáo cáo công việc: Thực hiện báo cáo công việc theo Quy định hoặc theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếpCác nhiệm vụ khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phòng Hành chính Nhân sự theo phân công của Quản lý trực tiếp

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

-     Tham gia lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc: Máy công cụ CNC, máy cắt Laser, máy đột dập, …

-     Bàn giao quy trình công nghệ, hướng dẫn vận hành và giải đáp các vấn đề thắc mắc của Khách hàng.

-     Phối hợp với các Phòng ban liên quan để thực hiện các yêu cầu công việc.

- Tập hợp, rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm; - Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Hạch toán chứng từ ngân hàng; - Làm bảng tính lương; hợp đồng mua bán hàng hóa; - Kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành; - Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; - Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

Develop and execute marketing strategies to achieve business goalsConduct market research to identify target audience and industry trendsCreate and manage marketing materials, including digital content, social media posts, and email campaignsCollaborate with cross-functional teams to develop and implement marketing campaignsAnalyze customer insights and behavior to identify new marketing opportunitiesMonitor and evaluate the performance of marketing campaigns and provide recommendations for improvementPresent marketing findings and recommendations to management

- Kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công đoạn sản xuất;

- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai, hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.

- Xử lý các sự cố chất lượng và khiếu nại từ khách hàng.

- Kiểm tra từng công đoạn vệ sinh công nghiệp

- Thực hiện tốt quy trình QA / QC

- Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của mặt hàng đang triển khai trên dây chuyền sản xuất.

- Nghiên cứu, triển khai các sản phẩm mới

- Tổ chức thực hiện theo các chương trình kế hoạch marketing, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến mãi; Theo dõi việc thực hiện và báo cáo kết quả hàng tháng/ quý/ năm.- Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện triển khai hoạt động Marketing của Thương hiệu và Dịch vụ (Phát triển/Sáng tạo nội dung).- Xây dựng kế hoạch sản xuất nội dung và quảng cáo trên các kênh truyền thông (facebook, website, tiktok...)- Giám sát đội ngũ các công việc triển khai đảm bảo đúng tiến độ đề ra.- Đào tạo, huấn luyện đội ngũ MKT.- Phân tích khách hàng, Duy trì mối quan hệ với khách hàng bằng những chiến dịch marketing phù hợp.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.

- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ phận liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

 

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

1. Xây dựng chiến lược kinh doanh tổng thể trung dài hạn của các chỉ tiêu có tính phức tạp cao như các chỉ tiêu hiệu quả, chỉ tiêu quy mô căn cứ theo định hướng, mục tiêu phát triển kinh doanh của SHB và Khối NHBL;
2. Trực tiếp thực hiện xây dựng các nguyên tắc và triển khai lập kế hoạch định kỳ hàng năm, đề xuất điều chỉnh kế hoạch kinh doanh hàng năm tùy tình hình thực tế đối với những chỉ tiêu có tính phức tạp cao như: các chỉ tiêu thuộc nhóm chỉ tiêu hiệu quả, nhóm chỉ tiêu quy mô...
3. Trực tiếp xây dựng nguyên tắc quản trị hiệu quả kinh doanh, đầu mối xây dựng hệ thống chỉ tiêu kinh doanh có tính phức tạp (logic tree) theo các chiều phân khúc khách hàng, các nhóm sản phẩm và các kênh kinh doanh
4. Tham gia phối hợp các Khối/Ban/TT liên quan xây dựng hoàn thiện hệ thống văn bản quy định và thực hiện quản lý giám sát - đánh giá hiệu quả kinh doanh theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã xây dựng;
5. Thực hiện các báo cáo có tính phức tạp theo phân công và kiểm soát các báo cáo đánh giá - quản trị hiệu quả kinh doanh định kỳ do chuyên viên cấp thấp hơn thực hiện, phối hợp Ban/Trung tâm liên quan tìm hiểu nguyên nhân, dự kiến kết quả thực hiện chỉ tiêu, đưa ra đề xuất khuyến nghị các giải pháp hoàn thành chỉ tiêu;
6. Tham gia xây dựng cơ chế quản lý, đánh giá hiệu quả - chi phí hoạt động mảng NHBL, đưa ra các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả - tiết giảm chi phí hoạt động mảng NHBL trên toàn hệ thống.

- Nhập liệu thu – chi trong ngày, phiếu mua hàng lên phần mềm - Giao nhận, kiểm tra đối chiếu các chứng từ của các nhà cung cấp giao - Kiểm kê hàng hóa vật tư, quản lý tồn kho nguyên vật liệu - Hỗ trợ điều phối đơn hàng - Quản lý hàng hóa, công nợ khách hàng - Hỗ trợ sản xuất, công việc trong Team khi cần

- Làm kế toán viên 

- Nhập số liệu 

- Được học cách lên báo cáo tài chính 

- Hoàn thiện chứng từ số sách 

- Được hướng dẫn quy trình hạch toán , và luân chuyển chứng từ  

Nhiệm vụ phụ trách phát triển chương trình (70%): Quản lý toàn bộ các nội dung liên quan đến chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngTham gia xây dựng, chỉnh sửa chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngTổ chức triển khai các nội dung liên quan đến làm mới, chỉnh sửa, cập nhật đề cương chi tiết, slide bài giảng, bài tập, đề thi và ngân hàng câu hỏi của các học phần trong chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngNhiệm vụ giảng dạy (30%)Tham gia công tác giảng dạy và nghiên cứu tại Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thông;Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Quản lý công việc chung của team, phân chia công việc cho thành viênNắm bắt các thông tin về yêu cầu xử lý sản phẩmXử lý các sản phẩm sau gia công ( sản phẩm được gia công trên máy, cần gia công lại bằng tay các công đoạn như: đánh bóng, lau chùi sạch sẽ, loại bỏ các phần thừa...; lắp ráp sản phẩm)

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Công việc chính: Lên concept mặt bằng, phát triển ý tưởng thiết kế.

- Gặp gỡ và tư vấn khách hàng thiết kế.

- Hỗ trợ triển khai bản vẽ kỹ thuật và 3D phối cảnh: Biệt thự, Căn hộ chung cư, nhà hàng, khách sạn, nhà lô phố, văn phòng….

- Tìm kiếm nhà sản xuất/ nhà cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế, lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu sản phẩm & thương mại của Công ty; Đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng....; - Soạn thảo hợp đồng mua bán ngoại thương & hồ sơ XNK; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế; bảo hiểm hàng hoá... - Làm việc với nhà cung ứng dịch vụ Logistics về giá cả, chất lượng dịch vụ; và chịu trách nhiệm giám sát bên cung ứng dịch vụ để đảm bảo chất lượng cho hoạt động XNK theo đúng quy trình; - Thực hiện các thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá cho hàng xuất khẩu; cấp giấy phép nhập khẩu và đăng ký lưu hành sản phẩm trang thiết bị y tế nhập khẩu. - Phối hợp với Bộ phận Kho hàng quản lý quá trình vận chuyển hàng xuất/nhập; kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu; - Làm việc với nhà sản xuất/ cung ứng về chất lượng hàng hoá; khiếu nại về chất lượng hàng hoá và các thủ tục liên quan nếu có phát sinh. - Quản lý & lưu trữ hồ sơ XNK; theo dõi hoạt động Nhập – Xuất – Tồn hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo. - Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu. - Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

- Lập biện pháp thi công, Bóc tách lên kế hoạch vật tư vật liệu triển khai thi công công trình- Kiểm tra và xác nhận khối lượng cho các tổ đội nhân công- Thực hiện các hoạt động hàng ngày tại hiện trường được chỉ định.- Kiểm tra và báo cáo tiến độ thi công; kiểm tra vật liệu xây dựng tại công trường- Kiểm tra, xác nhận hiện trường và phối hợp với cán bộ hồ sơ tại Văn phòng- Làm việc hiện trường trong khu vực Hà Nội.- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.