Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

Weldcom tuyển Kỹ sư thiết kế cơ khí làm việc tại Đức Giang, Long Biên, Hà Nội,

Chi tiết công việc:

- Tiếp nhận và khảo sát hiện trường các nhu cầu tại khách hàng

- Phân tích dữ liệu đề bài và lên giải pháp sơ bộ bao gồm: Xây dựng giải pháp mô hình 2D hoặc 3D phác thảo ý tưởng, chuẩn bị tài liệu chi tiết cho khách hàng, hồ sơ chào thầu, lập dự toán, kế hoạch triển khai

- Am hiểu công nghệ từ đó phản biện, đánh giá rủi ro các giải pháp của các nhà thầu phụ cùng tham gia dự án có khả thi hay không

- Hỗ trợ bộ phận thiết kế và bộ phận triển khai dự án khi có yêu cầu

- Lập thời gian biểu kế hoạch khi có nhiều dự án tham gia cùng lúc, đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ

- Quản lý tiến độ dự án, điều phối và giám sát nhà thầu phụ

- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh liên quan khi triển khai dự án.

• Tiếp nhận lắp đặt thiết bị/ sản phẩm do Công ty phân phối trên cả nước.
• Thực hiện kiểm tra, xác định nguyên nhân lỗi của thiết bị / sản phẩm.
• Sửa chữa, thay thế linh kiện theo chính sách bảo hành của Công ty quy định.
• Đề xuất các phương án, sáng kiến trong công việc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng/ Phó Bộ phận hoặc Ban Giám Đốc trực tiếp giao phó

• Nghiên cứu và phát triển công thức mỹ phẩm phù hợp, Thử nghiệm và đánh giá sản phẩm.
• Đề xuất phát triển và cải tiến sản phẩm.
• Nghiên cứu, chế tạo, thử nghiệm và phát triển sản phẩm mỹ phẩm chăm sóc da/ cơ thể/ tóc theo mục tiêu của công ty.
• Duy trì hoạt động phòng thí nghiệm.
• Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

 

- Nhận vật tư từ nhà cung cấp để giao cho các công trình

- Phối hợp với công trường lập kế hoạch vật tư;

- Quản lý và kiểm soát nguồn cung cấp vật tư

- Đặt hàng và theo dõi quá trình giao nhận vật tư từ các nhà cung cấp.

- Theo dõi số lượng và chất lượng của vật tư được sử dụng trong sản xuất hoặc kinh doanh.

- Xây dựng mối quan hệ đối tác với các nhà cung ứng để đảm bảo nguồn cung ứng liên tục và giá thành hợp lý cho công ty.

- Tham gia vào việc xây dựng chiến lược quản lí kho, tiết kiệm chi phí.

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm cho khách hàng
• Bán hàng và giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Sắp xếp, trưng bày, bảo quản và theo dõi hạn sử dụng hàng hoá theo quy định, hướng dẫn.

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng, mô tả công việc các vị trí, hệ thống quy trình, quy định, tài liệu chuyên môn phục vụ công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
• Quản lý nhân sự phòng R&D (lập kế hoạch, giám sát và tổ chức công việc, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …).
• Quản lý và trực tiếp tham gia hoạt động đăng ký sản phẩm TPBVSK, thực phẩm, thực phẩm bổ sung, TTBYT, mỹ phẩm.
• Đào tạo, hướng dẫn, quản lý và tham gia hoạt động cải tiến, nghiên cứu xây dựng công thức sản phẩm mới
• Quản lý và tổ chức công tác nghiên cứu cải tiến & quy trình nghiên cứu bào chế, chuyển giao quy trình sản xuất
• Quản lý việc theo dõi độ ổn định của sản phẩm, đưa ra các biện pháp khắc phục nếu có phát sinh vấn đề
• Tổ chức công tác xây dựng, ban hành các tiêu chuẩn nguyên liệu, bao bì, thành phẩm.
• Quản lý hoạt động xây dựng và đào tạo chuyên môn cho các bộ phận kinh doanh, CSKH, MKT

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán
• Quản lý Thu - Chi, tổng hợp và báo cáo quỹ tiền mặt
• Xử lý và giao dịch ngân hàng khi có phát sinh
• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm kế toán Misa
• Xuất hoá đơn điện tử qua Meinvoice
• Tính giá thành công trình, dự án
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCD theo Quý, BCTC
• Giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
• Thời gian làm việc (8h-17h từ T2-T7, nghỉ Chủ nhật)
   

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện công việc liên quan kỹ thuật SX, ( xây dựng tiêu chuẩn mới, tính toán liên quan đơn hàng mới .. vv )
- Thiết kế, gia công chế tạo part gia công cơ khí, cho bảo dưỡng sửa chữa máy.
- Đọc hiểu bản vẽ cơ khí, bản vẽ máy, khảo sát, xây dựng bản vẽ, xây dựng kế hoạch lắp đặt mới, cải tiến máy móc.
- Am hiểu về bảo dưỡng, các hình thức bảo dưỡng, tính toán vật tư bảo dưỡng, dự phòng.
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng anh, có khả năng vận hành máy gia công cơ khí, chế tạo part cơ khí.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

- Giám sát, Quản lý nhà thầu thi công hệ thống MEPF bao gồm hệ thống Điện, thông gió, PCCC, Cấp thoát nước.

- Kiểm tra bản vẽ thiết kế.

- Lập bản vẽ Shopdrawing cho các hạng mục triển khai thi công

- Lập và thực hiện hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công.

- Lập biện pháp thi công - thực hiện và giám sát theo biện pháp thi công, tiến độ thi công tổng thể + chi tiết, biện pháp ATLĐ.

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu các công tác xây dựng về chất lượng, tiến độ, ATLĐ-VSLĐ.

- Kiểm tra khối lượng hoàn thành của các thầu phụ.

- Kiểm tra và tính toán khối lượng yêu cầu vật tư cần thiết phục vụ thi công hàng ngày, tuần.

- Lập báo cáo tiến độ công việc ngày, tuần, tháng.

-  Phối hợp với tất cả các nhóm (nhà thầu, tổ đội thi công, TVGS…), các bên để quản lý công việc theo tiêu chuẩn kỹ thuật được duyệt.

- Chủ động sắp xếp, bố trí vật tư trên công trường và đốc thúc công việc các tổ đội thi công theo tiến độ.

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp theo quy định pháp luật và quy trình của công ty.
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo tài chính, ...).
• Theo dõi và quản lý công nợ, chi phí, lợi nhuận, và các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
• Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ sách.
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế và các quy định tài chính liên quan.
• Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm.

- Thiết kế, tính toán và kiểm tra các dạng kết cấu nhôm, cửa

- Triển khai các bản vẽ tổng thể, bản vẽ lắp dựng, bản vẽ chi tiết kết cấu

- Triển khai các bản vẽ mặt bằng kết cấu và các bản vẽ

- Phối hợp làm viêc theo nhóm để quản lý tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của dự án.

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý