Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

· Lên kế hoạch và thực hiện tất cả các hoạt động Digital marketing bao gồm SEO, lên kế hoạch truyền thông chạy quảng cáo trên nhiều nền tảng như Facebook, Google AdWords, Tiktok..., và các nền tảng khác. · Thiết kế và thực hiện các chiến lược marketing tổng thể, bao gồm cả offline và online, nhằm tăng cường nhận thức thương hiệu và thúc đẩy doanh số. · Giám sát hiệu quả các hoạt động Digital marketing, đánh giá, đo lường và báo cáo về hiệu suất của tất cả các chiến dịch. · Chụp, quay để sản xuất nội dung video chất lượng cao cho mục đích marketing và thúc đẩy trên các kênh truyền thông của công ty.. · Tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường & nghiên cứu đối thủ cạnh tranh · Quản trị website, cập nhật kịp thời về thông tin sản phẩm mới, nội dung bài viết trên website của Công ty · Quản lý – phát triển nội dung: forum seeding, diễn đàn, blog,... để đẩy các thông tin sản phẩm, từ khóa. · Tối ưu từ khóa, đẩy các từ khóa liên quan đến các sản phẩm công ty lên top

Weldcom tuyển Nhân viên Mua hàng cho 1 trong các mảng thương mại và sản xuất và dự án:

- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc sản xuất

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, xác định năng lực, đàm phán các điều khoản thương mại.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phù hợp, theo dõi tiến độ mua hàng / giao hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định, dịch vụ sau bán hàng, bảo hành…

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.

- Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường. Phân tích, so sánh giá, trình duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

- Đọc dịch các tài liệu tiếng Anh

- Sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

+ Lên kế hoạch nhập hàng
+ Nhập số liệu mua hàng vào phần mềm misa. 
+ Nhận đơn hàng từ NV kinh doanh và xuất đơn ra từ phần mềm 
+ Quản lý công nợ phải thu, phải trả hàng ngày
+ Nhập và xuất HĐ VAT khi có phát sinh
+ Định kỳ cuối tháng kiểm kê đối chiếu với thủ kho về số lượng tồn kho. 

Làm việc tại: Số 124 Phố Xốm - Phú Lãm - Hà Đông - Hà Nội

- Nhập xuất hàng hóa.
- Sắp xếp hàng hóa, lưu kho.
- Thực hiện việc kiểm soát nhãn phụ trên sản phẩm, các thùng hàng và việc đóng dấu hạn sử dụng trên sản phẩm theo đúng qui định.
- Thực hiện quy trình “nhập trước, xuất trước” để quản lý thời hạn sử dụng của sản phẩm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công của trưởng nhóm/ giám sát.

• Làm việc phối hợp với Đơn vị tư vấn thuế dài hạn của Công ty.
• Kiểm soát hồ sơ kế toán của Công ty, đảm bảo chính xác theo quy định pháp luật, thống kê và cung cấp kịp thời cho Đơn vị tư vấn thuế.
• Báo cáo quản trị và kiểm tra báo cáo của các nhân viên kế toán trong hệ thống, kiểm soát theo dõi hợp đồng, thu chi của Công ty.
• Lập và kiểm soát hồ sơ vay vốn, quản lý toàn bộ hồ sơ vay nợ (ngân hàng và vay ngoài) của các Công ty trong tập đoàn.
• Lập kế hoạch, báo cáo tình hình thu hồi công nợ, đưa ra phương án xử lý/đề xuất khi có rủi ro; Báo cáo quá trình kinh doanh hàng tháng.
• Lập form/mẫu, xây dựng và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, chi tiêu.
• Thực hiện công tác kế toán, quyết toán cho dự án xây dựng.
• Kiểm soát, làm việc với ngân hàng, khách hàng,… cho các công việc liên quan đến nợ phải thu, phải trả, phí,… của các Công ty trong tập đoàn.
• Kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu.
• Kiểm soát các hoạt động thu, chi và các chi phí trong quá trình hoạt động.

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

- Phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong ca được giao

- Kiểm tra hàng ngày hệ thống cơ điện của tòa nhà, giữ cho tất cả các hệ thống điện trong tình trạng hoạt động tốt

- Sửa chữa các sự cố về điện cho hệ thống chiếu sáng và tất cả các thiết bị điện trong tòa nhà

- Theo dõi hàng ngày các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố

- Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng sửa chữa (nếu có)

- Ghi chép lại nhật ký làm việc trong ca, báo cáo công việc trong ca làm việc cho Trưởng ca hoặc Kỹ sư trưởng

- Quản lý trang thiết bị làm việc trong ca làm việc

- Thông báo cho cấp trên về các hàng hóa và vật liệu cần đặt hàng (nếu có)

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy định và quy trình về an toàn và vệ sinh của tòa nhà

- Hỗ trợ cư dân theo yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản Lý

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

 

Tham gia nghiên cứu, thiết kế, triển khai, phát triển các ứng dụng/phần mềm phục vụ quản trị, đào tạo trong nhà trường;Nghiên cứu, triển khai các giải pháp chuyển đổi số, chuyển đổi AI (AI transformation) trong giáo dục;Đề xuất, hỗ trợ bổ sung sửa đổi hệ thống, phần mềm; các quy định có liên quan;Tham gia vào các dự án liên quan đến Học máy (Machine Learning) và Khai phá dữ liệu (Data Mining), áp dụng các kỹ thuật Deep Learning để giải quyết các bài toán thực tế;Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tiếp nhận, phân loại hàng hóa từ đề nghị mua hàng của các phòng ban

- Thực hiện toàn bộ các công việc trong khâu XNK bao gồm:

+ Giao dịch với đối tác về các đơn hàng, chi tiết hàng hóa, giá cả, đặt hàng, bảo hành....

+ Khai hải quan trên phần mềm Ecus, phối hợp các đối tác làm việc với các cơ quan Đăng kiểm, Hải quan... để nhập hàng hóa và ra giấy cấp phép đối với các đơn hàng nhập...

- Liên hệ, tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất và hợp lý nhất

- Chăm sóc và giữ mối liên hệ với các đối tác cũ

- Có thể đi công tác nước ngoài

- Kiểm soát thực hiện hợp đồng, thông báo tiến độ cho các bộ phận liên quan;

- Đề xuất các giải pháp giảm chi phí, nâng cao chất lượng

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán chung của Công ty

- Chịu trách nhiệm về công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

- Tính lương nhân viên và làm bảo hiểm 

- Hàng ngày kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ của kế toán viên đảm bảo sao cho chính xác và đúng quy định. Kiểm soát công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo chi tiết và tổng hợp.

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định Nhà nước và Điều lệ Công ty, thực hiện các báo cáo cuối tháng.

- Lập các báo cáo tài chính hàng tháng, tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng quý và các loại thuế khác

- Hoạch định, tổ chức kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

- Soát xét các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng, đối tác trước khi trình BLĐ phê duyệt

- Các công việc kế toán khác theo chỉ đạo của BLĐ công ty

• Thiết kế dụng cụ cắt gọt kim loại bằng phần mềm Auto CAD, Solid Works, Mastercam
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

• Triển khai thiết kế theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Xây dựng dữ liệu thiết kế các dự án/công trình nhà xưởng điển hình phục vụ công tác đưa ra ý tưởng làm việc với Chủ đầu tư;
• Tư vấn hiệu chỉnh thiết kế kiến trúc, kết cấu hợp với các tiêu chuẩn , quy chuẩn hiện hành.
• Lên giải pháp thiết kế sơ bộ, dựng kiến trúc của mảng xây dựng nhà xưởng;
• Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Nghiên cứu và phân tích xu thế phát triển của thị trường hàng hóa, hàng hóa phái sinh, nhu cầu và cách thức hoạt động của các đối tác, thành viên kinh doanh, môi giới, nhà cung cấp, nhà đầu tư; tình hình sản xuất, xuất nhập khẩu, sản lượng, giá cả; số lượng tài khoản, số lượng hợp đồng giao dịch, tổng giá trị giao dịch qua các sở giao dịch, các sàn giao dịch.

2. Đưa ra các báo cáo, đánh giá để lập chiến lược marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.

3. Quản lý nhân sự của phòng: định biên nhân sự, xây dựng mô tả công việc; tuyển dụng; đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng; phân công giao việc, xác định các tiêu chí đánh giá kết quả công việc; đề xuất lương thưởng.

4. Chủ trì, tổ chức sản xuất nội dung, ấn phẩm marketing, truyền thông trên tất cả các nền tảng online, offline (với các sản phẩm: bộ nhận diện thương hiệu, profile, bản tin, bài báo, thư ngỏ,..; Từ thiết kế; biên tập nội dung; in ấn; quay dựng phim, clip; đến kiểm soát đăng tin, đăng bài trên các nền tảng mạng xã hội: fanpage, youtube, tiktok,..; tạp chí, báo điện tử báo in; treo, dựng tại các sự kiện,..).

5. Tổ chức thực hiện công tác truyền thông đối ngoại quan hệ với các cá nhân, tổ chức trong lĩnh vực truyền thông. Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ trong lĩnh vực truyền thông; Soạn thảo thông cáo báo chí, bài viết truyền thông (PR), bài phỏng vấn các nhận định, quan điểm, bài phát biểu chính thức của VIETCOM; Tổ chức các sự kiện; Điều phối các cuộc hội thảo, phỏng vấn gặp gỡ báo chí.

6. Tổ chức thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ: Phối hợp với Phòng Nhân sự trong việc xây dựng, duy trì và phát triển văn hoá VIETCOM, tạo sự gắn kết trong nội bộ VIETCOM thông qua các công cụ PR, đào tạo cho CBNV về chiến lược, mục tiêu và định hướng phát triển hình ảnh thương hiệu của VIETCOM.

7. Tổ chức thực hiện phát triển thương hiệu, quản lý hình ảnh: Xây dựng, phổ biến & tổ chức thực hiện quy định, thông báo về quản lý hình ảnh, bộ nhận diện thương hiệu; Quản lý website, các ấn phẩm thông tin về VIETCOM và thông tin thị trường như bản tin hàng ngày, báo cáo tháng, quý, năm....

8. Giám sát thường xuyên về sự hiện diện hình ảnh của VIETCOM trên phương tiện đại chúng.

9. Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp (thiết kế, in ấn, quay dựng phim, tổ chức sự kiện).

10. Quản lý chi phí, ngân sách của phòng.

11. Xây dựng, điều chỉnh quy trình, quy định liên quan đến công tác marketing, truyền thông.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao. Thực hiện các chế độ báo cáo theo yêu cầu.

• Assist in handling Inbound/Outbound shipments, including booking, contacting related parties (customers, customs clearance staff,..) preparing documents, solving arising problems and following up delivery of the shipment.
• Cooperate with other staff to handle effectively the shipment.
• Connect and acquire best rates from shipping lines and overseas agents to offer best rates to customers/ sales
• Be independent in solving problems and report to direct manager
• Advise and service customers in customs clearance procedure.

- Vận hành team livestream; setup camera, âm thanh, ánh sáng, chuẩn bị background phù hợp… cho phiên live
- Trực tiếp livestream trên kênh Tik Tok, Shopee,.. của Công ty
- Chủ động xây dựng nội dung sáng tạo, lên kịch bản, chương trình cho các buổi livestream
- Góp phần xây kênh TikTok, hỗ trợ cho các chiến dịch quảng bá thương hiệu
- Tìm kiếm chủ đề hot trend, xây dựng nội dung clip, phối hợp với team sản xuất video thu hút người xem và tăng tỷ lệ chuyển đổi
- Liên hệ, hợp tác với các đối tác Affiliate tiềm năng trên Tik Tok
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Quyết toán thuế năm.
• Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
• Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng
• Cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.