Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

1. Hành chính:

- Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ... phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất.

- Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty.

- Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty.

- Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV

- Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu.

- Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty.

2. Nhân sự:

- Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty.

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban.

- Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo.

- Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động.

- Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan.

- Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

• Theo dõi, soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, soạn thảo văn bản nội bộ công ty theo yêu cầu của cấp trên.
• Nghiên cứu hồ sơ, thực hiện hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ pháp lý dự án theo từng hạng mục, từng giai đoạn;
• Xây dựng xử lý hồ sơ pháp lý của công ty đảm bảo đúng đủ yêu cầu khi làm việc với cơ quan nhà nước.
• Chỉnh sửa, xây dựng hợp đồng chuyển nhượng giữa nhà cung cấp với khách hàng;
• Tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc về hồ sơ pháp lý liên quan đến lĩnh vực nhà đất, bất động sản,...

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
• Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho các phòng/Ban và các công ty con, công ty liên kết của Tập đoàn;

- Tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế, quy trình nội bộ của Tập đoàn;

- Trực tiếp biên soạn các nội dung liên quan đến pháp lý ,kiểm soát tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận… của Tập đoàn nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật;

- Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập đoàn trong các lĩnh vực, các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và yêu cầu của các Phòng/ban

- Đại diện hợp pháp của công ty tham gia các hoạt động tố tụng trọng tài hoặc toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn theo uỷ quyền của Ban Lãnh đạo;

1. Tham mưu và tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty, các phòng/ban, bộ phận, ... về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
2. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, phối hợp soạn thảo các quy trình, quy chế, hướng dẫn, biểu mẫu về ký kết, thực hiện hợp đồng và các loại hồ sơ và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản soạn thảo .
3. Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng: tham gia và/hoặc hỗ trợ việc đàm phán, thoả thuận xây dựng các điều khoản của hợp đồng với đối tác; thẩm tra, đàm phán và theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý của các hợp đồng; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (Hợp đồng M&A Công ty, Dự án; Hợp đồng hợp tác kinh doanh/đầu tư; Hợp đồng vay/cho vay/thuê/uỷ quyền đầu tư...)
4. Chủ trì việc rà soát và hệ thống hóa các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế.
5. Nghiên cứu thay đổi những chính sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và cập nhật, thông tin kịp thời đến các đơn vị liên quan.
6. Tham gia/phối hợp với Tổ chức hành nghề luật sư tham gia hòa giải, giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án, công việc pháp lý tại giai đoạn thi hành án.
Các công việc khác theo nhiệm vụ được Trưởng Ban/Giám đốc Pháp chế/Ban Tổng Giám đốc trực tiếp giao.

1. Nhân sự.

- Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo của ban giám đốc

- Tham gia hoạch định và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân viên.

- Tổ chức các hoạt động đào tạo & đánh giá kết quả đào tạo.

- Thực hiện tổ chức đánh giá nhân sự.

- Thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động

- Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN

- Thực hiện giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ

- Thực thi chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi & các chính sách đãi ngộ khác).

- Tham mưu, tham gia việc xây dựng, cải tiến chính sách đãi ngộ.

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự:

- Quản lý các thủ tục nhân sự (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự…)

2. Hành chính

- Quản lý tài sản:

- Thực hiện việc mua bán, cấp phát, bảo trì, bảo hành…tài sản của công ty

- Quản lý hoạt động lễ tân

- Quản lý hoạt động an ninh trật tự, pccc.

- Phụ trách công tác đối ngoại

- Thực hiện công việc khách theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

• Theo dõi, soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, soạn thảo văn bản nội bộ công ty theo yêu cầu của cấp trên.
• Nghiên cứu hồ sơ, thực hiện hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ pháp lý dự án theo từng hạng mục, từng giai đoạn;
• Đại diện công ty làm việc với các sàn, đại lý giao dịch bất động sản đang bán sản phẩm của công ty mình;
• Xử lý các vướng mắc pháp lý trong quá trình đầu tư, xây dựng cho đến khi thực hiện hoàn công;
• Xây dựng hợp đồng mẫu, hoàn thiện các hợp đồng với nhà thầu chính, nhà thầu phụ, đối tác, nhà cung cấp…
• Xây dựng xử lý hồ sơ pháp lý của công ty đảm bảo đúng đủ yêu cầu khi làm việc với cơ quan nhà nước.
• Chỉnh sửa, xây dựng hợp đồng chuyển nhượng giữa nhà cung cấp với khách hàng;
• Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan tới sản phẩm của khách hàng như xin cấp giấy chứng nhận, thủ tục công chứng, chứng thực…, hợp đồng thuê.

1. Tham mưu và tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty, các phòng/ban, bộ phận, … về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

2. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, phối hợp soạn thảo các quy trình, quy chế, hướng dẫn, biểu mẫu về ký kết, thực hiện hợp đồng và các loại hồ sơ và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản soạn thảo .

3. Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng: tham gia và/hoặc hỗ trợ việc đàm phán, thoả thuận xây dựng các điều khoản của hợp đồng với đối tác; thẩm tra, đàm phán và theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý của các hợp đồng; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (Hợp đồng M&A Công ty, Dự án; Hợp đồng hợp tác kinh doanh/đầu tư; Hợp đồng vay/cho vay/thuê/uỷ quyền đầu tư…)

4. Chủ trì việc rà soát và hệ thống hóa các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế.

5. Nghiên cứu thay đổi những chính sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và cập nhật, thông tin kịp thời đến các đơn vị liên quan.

6. Tham gia/phối hợp với Tổ chức hành nghề luật sư tham gia hòa giải, giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án, công việc pháp lý tại giai đoạn thi hành án.

Các công việc khác theo nhiệm vụ được Trưởng Ban/Giám đốc Pháp chế/Ban Tổng Giám đốc trực tiếp giao.

- Tính công , Lương, Thưởng , Thuế TNCN..
- Cập nhật dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
- Kiểm tra việc ghi chép thời gian và thực hiện các quy định pháp luật lao động, nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm giờ, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, làm phiếu thu, nộp thuế cho từng nhân viên. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ phúc lợi, tiền lương để bổ sung, chỉnh sửa ngay.
- Phối hợp với ngân hàng trong việc làm thẻ ATM cho nhân viên.
- Xử lý đề nghị thôi việc của nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc về lương, thưởng.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân viên cho công ty.

* Hành chính:
- Tiếp đón và in CV ứng viên đến phỏng vấn
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file data tổng
- Theo dõi và kiểm tra CBCNV về việc tuân thủ nội quy quy định của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….

* Nhân sự:
- Chấm công, quản lý thời gian làm việc và theo dõi ngày phép CBCNV
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá sau thử việc, lập hợp đồng lao động, tái ký, thôi việc, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ in, trình ký… các hồ sơ liên quan đến BHXH, lương, quyết định, thông báo, đề nghị thanh toán….
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi và là các đề nghị thanh toán chi phí cố định hàng tháng và phát sinh như: điện, nước, mạng, gửi xe, điện thoại…
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.

1. Tham mưu và tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty, các phòng/ban, bộ phận, … về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
2. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, phối hợp soạn thảo các quy trình, quy chế, hướng dẫn, biểu mẫu về ký kết, thực hiện hợp đồng và các loại hồ sơ và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản soạn thảo .
3. Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng: tham gia và/hoặc hỗ trợ việc đàm phán, thoả thuận xây dựng các điều khoản của hợp đồng với đối tác; thẩm tra, đàm phán và theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý của các hợp đồng; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (Hợp đồng M&A Công ty, Dự án; Hợp đồng hợp tác kinh doanh/đầu tư; Hợp đồng vay/cho vay/thuê/uỷ quyền đầu tư…)
4. Chủ trì việc rà soát và hệ thống hóa các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế.
5. Nghiên cứu thay đổi những chính sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và cập nhật, thông tin kịp thời đến các đơn vị liên quan.
6. Tham gia/phối hợp với Tổ chức hành nghề luật sư tham gia hòa giải, giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án, công việc pháp lý tại giai đoạn thi hành án.
Các công việc khác theo nhiệm vụ được Trưởng Ban/Giám đốc Pháp chế/Ban Tổng Giám đốc trực tiếp giao.

+ Công việc nhân sự:
- Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng
- Làm việc với các cơ quan bên ngoài: BHXH, PCCC, và các cơ quan cần thiết khác…
- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý HĐLĐ, Hồ sơ
- Lập, quản lý và lưu trữ giấy tờ về chính sách và thủ tục nhân sự, công văn đến, công văn đi
- Trả lời các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan tới nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.

+ Công việc hành chính:
- Cập nhật, soạn thảo các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính, Nhân sự - Đào tạo của Công ty.
- Quản lý, kiểm soát các công việc hành chính: Mua, cung cấp, quản lý VPP, công cụ dụng cụ
- Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Giám sát và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kế toán của công ty, bao gồm:
- Kiểm tra các báo cáo thuế trước khi gửi đi, đảm bảo tính tuân thủ hợp lý của công ty đối với pháp luật thuế hiện hành
- Giám sát hoạt động thu chi tiền của công ty, phê duyệt các khoản chi trước khi trình giám đốc ký duyệt
- Tổ chức và giám sát các hoạt động kiểm kê của công ty, đảm bảo tài sản nguyên vật liệu được quản lý và sử dụng hiệu quả, không bị thất thoát.
- Làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền khác khi được yêu cầu giải trình về số liệu kế toán.
• Phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn của mình:
- Tổ chức sắp xếp nhân sự phòng kế toán
- Đánh giá hiệu quả công việc của KT viên
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kiểm soát tài chính.
• Đề xuất cải tiến những điểm chưa hợp lý trong công việc.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận khác và lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng.

- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan.

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Tham gia vào hoạt động tuyển dụng của Công ty
• Lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ, giấy tờ một cách logic
• Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ cho nhân viên
• Hỗ trợ thực hiện các công việc có liên quan đến công tác Hành chính và Nhân sự theo sự hướng dẫn của các Trưởng bộ phận Hành chính/Nhân sự.

1. Hành chính:

- Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ… phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất.

- Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty.

- Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty.

- Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV

- Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu.

- Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty.

2. Nhân sự:

- Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty.

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban.

- Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo.

- Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động.

- Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan.

- Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

- Tính công, lương cho người lao động
- Làm các thủ tục báo cáo BH hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty : nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Quản lý bếp ăn cơm, điều xe, quản lý bảo vệ, vệ sinh....