Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

1. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán
   • Theo dõi các chi phí dự án (CP trực tiếp, gián tiếp), kiểm soát định mức và phân bổ chi phí hợp lý.
   • Đảm bảo các bút toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính dự án
   • Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đúng hạn.
   • Lập báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định đầu tư và điều hành.
3. Quản lý hợp đồng xây dựng và thanh toán
   • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm vật tư, thầu phụ.
   • Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ nhà thầu, nhà cung cấp.
   • Đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho,...)
4. Quản lý thuế và các báo cáo liên quan
   • Theo dõi và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,... theo đúng quy định pháp luật.
   • Hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án để tối ưu hóa thuế.
   • Cập nhật và thực thi các chính sách pháp luật liên quan đến thuế và kế toán xây dựng.
5. Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ
   • Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
   • Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, cải thiện quy trình kế toán.
6. Quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán
   • Tổ chức, lưu trữ hồ sơ chứng từ dự án (bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn,...).
   • Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất phục vụ kiểm toán và quản lý.

- Nhận chứng từ Kế toán nội bộ chuyển sang, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm Misa. - So sánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng Đối ngoại cung cấp, lập bảng doanh thu các thị trường và xuất hóa đơn đầu ra. - Lập và nộp tờ khai thuế, BCTC, tiền thuế đúng hạn. - Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu với cơ quan thuế. - Làm báo cáo nộp Cục Quản lý lao động ngoài nước (đã có form mẫu, đơn giản, dễ làm, sẽ có người hướng dẫn nếu chưa từng làm kế toán công ty XKLĐ) - Kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Làm báo cáo theo yêu cầu của Quản lý - Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

- Nghiên cứu, thu thập thông tin về thị trường, nhu cầu khách hàng thị trường inbound

- Tiếp nhận và xây dựng sản phẩm, hồi âm trả lời và tư vấn thông tin cho khách về thị trường đang phụ trách.

- Lập kế hoạch bán sản phẩm, liên tục tìm hiểu và đóng gói sản phẩm phù hợp với thị hiếu của thị trường đang phụ trách.

- Tham gia chào hàng và tiếp nhận yêu cầu đặt dịch vụ du lịch

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và đàm phán để được giá ưu đãi

- Cập nhật đối tác như nhà hàng, khách sạn, giá vé tham quan thường xuyên

- Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng các kế hoạch và triển khai kế hoạch quảng cáo Facebook Ads theo ngân sách được duyệt

- Tổng hợp công việc, kết hợp cùng Team kinh doanh phát triển sản phẩm

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

THU NHẬP: 10tr-12tr (trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Tổ chức sản xuất

- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất tại tổ mình quản lý.

- Tổ chức phân ca, kiểm soát, kế hoạch, tiến độ, chi phí, điều phối nhân sự, sử dụng nhân sự thời vụ... nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất đúng theo kế hoạch và hiệu quả nhất. Đề xuất tuyển dụng, sa thải nhân viên trong tổ để đáp ứng yêu cầu.

- Hoàn thành chỉ tiêu theo kế hoạch theo yêu cầu deadline.

* Các nhiệm vụ khác:

- Tham gia vào các dự án mới theo sự chỉ đạo, phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công

1. Thực thi phát triển năng lực kinh doanh bảo hiểm qua hình thức đấu thầuHỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị được giao chuyên quản thực hiện khai thác các dịch vụ bảo hiểm bằng hình thức đấu thầu: phân tích nội dung HSMT, đề xuất phương án đấu thầu, cung cấp tài liệu, biểu mẫu dự thầu, làm rõ đề bài thầu, kiến nghị, nộp HSDT;Phối hợp với đơn vị và PM nghiệp vụ trong đàm phán, thương thảo dự thầu.2. Thực thi đấu thầu trực tiếp tại Tổng Công ty theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp3. Tham gia xây dựng các quy trình quy định và các công việc phục vụ vận hành nghiệp vụ đấu thầuThống kê kết quả triển khai nghiệp vụ đấu thầu của các đơn vị được giao chuyên quản;Tham gia vào công việc xây dựng, cập nhật hồ sơ năng lực, dữ liệu đấu thầu theo phân công hướng dẫn của cán bộ quản lý trực tiếp;Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản nghiệp vụ đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu và chứng thư số được giao để thực hiện các công việc được phân công và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật của PTI.

I. Mô Tả Công Việc:

1. Phụ trách quản lý thương hiệu

- Phụ trách thương hiệu, lên kế hoạch các chương trình cho các thương hiệu công ty phụ trách quản lý

- Thực hiện, kiểm tra, giám sát các chương trình khuyến mại, báo cáo hiệu quả, kết quả chương trình hệ thống theo brand và theo mùa.

- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thương hiệu được giao như hình ảnh

- Quản lý quan hệ với nhà tư vấn thương hiệu- Briefing về concept

- Giám sát tất cả các hoạt động khác trong chuỗi để đảm bảo thương hiệu của công ty được gìn giữ và phát huy

2. Lên kế hoạch phát triển thương hiệu

- Xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển thương hiệu cho hệ thống

- Đề xuất những thay đổi trong chiến lược thương hiệu

- Lên kế hoạch và giám sát thực hiện các chương trình

3. Khảo sát đối thủ và nghiên cứu thị trường

4. Đề xuất và triển khai các dự án khai trương nhà hàng

5. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên Brand mình phụ trách .

6. Thực hiện các báo cáo phân tích theo yêu cầu

II. Quyền lợi:

- Mức Lương: Thõa thuận theo năng lực

- Làm giờ hành chính: Nghỉ full các ngày thứ 7 và chủ nhật

- Được cấp máy tính riêng của công ty.

- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.

- Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.

- Chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ-Tết.

- Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.

- Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian.

- Nắm bắt cách thức và phương pháp tuyển dụng tổ đội / thầu phụ

- Thương thảo hợp đồng giao khoán

- Tham gia kiểm soát hồ sơ và hoạt động thuê, mua sắm của đơn vị.

- Tiếp nhận và xử lý toàn bộ các hồ sơ chi phí công trình trước khi chuyển phòng Kế toán

1. Chỉ đạo, duy trì bộ máy hoạt động theo đúng quy định của công ty.2. Quản lý, kiểm soát nguồn tiền, công nợ và tài sản, máy móc thiết bị, CCDC,.. Không để tình trạng mất kiểm soát tài sản, hàng hóa... của công ty.3. Kiểm soát chi phí lãng phí.4.Trực tiếp lập báo cáo quản trị.5. Kiểm soát công tác lập báo cáo thuế định kỳ và Nộp NS chính xác, đầy đủ, đúng hạn6. Kiểm soát công nợ với NCC, nhân viên.7. Kiểm soát doanh thu và thu hồi công nợ với KH, PG8. Tham gia vào công tác khai trương cửa hàng mới.9. Đào tạo, sát hạch nhân viên.10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.11.Các công việc chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Thiết kế và tính toán hệ thống điện trạm từ 35kV trở xuống, toàn bộ hệ cấp nguồn hạ thế, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện nhẹ (CCTV, PA, Accesscontrol, BMS), FA....hệ PCCCThiết kế và triển khai bản vẽ thi công, thiết kế bản vẽ thầu.Tính toán và bóc tách vật tư.Lấy báo giá từ các nhà cung cấp.Dự toán báo giá và thông số kỹ thuật (Tiếng Việt/ Tiếng Anh).Tổ chức triển khai bản vẽ, giám sát các hoạt động thi công xây lắp tại công trình;Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng của các hạng mục cơ ngoài công trường đảm bảo đúng thiết kế và đúng hồ sơ mời thầu.Có kinh nghiệm quản lý phòng thầu là một lợi thế

– Triển khai các dự án (giao tiếp khách hàng, nắm chắc các yêu cầu kỹ thuật, triển khai các công việc tích hợp). – Triển khai dịch vụ kỹ thuật; bảo trì; bảo hành; hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. – Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia triển khai dự án viễn thông, CNTT như lắp đặt, tích hợp, đo kiểm, chạy thử. – Hỗ trợ triển khai dự án, làm rõ yêu cầu kỹ thuật, triển khai nếu cần.

Thực hiện quy trình tiếp nhận đặt phòng

- Tiếp nhận và xử lý các booking đặt phòng với khách sạn qua điện thoại, email, OTA, TA… linh hoạt trong việc bán phòng trống, đảm bảo các yêu cầu đặt phòng được xử lý trong vòng 48 giờ.

- Tuân thủ đúng quy trình nhận đặt phòng của khách sạn, đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác thông tin đặt phòng của khách để chuyển cho bộ phận liên quan chuẩn bị đón tiếp và phục vụ khách hàng.

- Chú ý đến các yêu cầu đặt phòng VIP, khách hàng trung thành, khách công ty… để xếp phòng theo đúng yêu cầu.

Đảm bảo nắm rõ thông tin về các dịch vụ của khách sạn, các chương trình ưu đãi theo dịp hay áp dụng cho các đối tượng khách hàng khác nhau để giới thiệu chính xác đến khách đặt phòng.

Xác nhận – sửa đổi – hủy đặt phòng

- Xác nhận đặt phòng từ khách: mỗi khách sạn sẽ có những quy định riêng về thời điểm “Xác nhận lại thông tin đặt phòng từ khách”. Thường thì trước 3 ngày check-in với khách lẻ và trước 15 ngày với khách đoàn, nhân viên đặt phòng sẽ thực hiện việc gọi điện thoại hoặc gửi mail xác nhận – để đảm bảo chắn chắn khách sẽ đến nhận phòng và thực hiện việc sửa đổi thông tin đặt phòng hoặc hủy booking nếu khách thay đổi quyết định.

- Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, hủy đặt phòng chủ động từ phía khách và thực hiện đúng quy trình sửa đổi – hủy đặt phòng của khách sạn.

Các công việc khác

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý yêu cầu của khách đặt phòng.

- Kịp thời báo cáo lên quản lý các thông tin phản hồi, phàn nàn về chất lượng dịch vụ khách sạn.

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận khi được yêu cầu.

- Ghi chép thông tin làm việc trong ca vào sổ Log Book, bàn giao công việc vào cuối ca.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chịu trách nhiệm tư vấn về dự án, chính sách, hợp đồng mua bán nhà ở/căn hộ/biệt thự... cho khách hàng Thực hiện các thủ tục như: đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng.... đối với nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công ty. Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ liên quan đến căn nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công tyCập nhật nhanh chóng/chính xác các chính sách biểu mẫu mới ban hành và được phê duyệt thực hiệnThường xuyên theo dõi/kiểm tra những thông tin liên quan đến khách hàng mua nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công ty trên phần mềm.Giải đáp, phản hồi những thắc mắc/khiếu nại của khách hàng liên quan đến nhà ở/căn hộ/biệt thự thuộc các dự án của Công tyNghiên cứu chính sách và biểu mẫu để thiết lập/thực hiện và phối hợp với các bộ phận liên quan đưa ra các ý kiến điều chỉnh/thay đổi phù hợp trong quá trình áp dụng thực tếThực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý

- Quản lý, điều hành, phân công việc cho nhân viên và cho mọi hoạt động của Phòng khai báo hải quan. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Điều Hành trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm: - Kiểm tra việc mở tờ khai trên hệ thống- Giám sát công việc của nhân viên hiện trường trong suốt quá trình thông quan hàng hóa. - Giải quyết tất cả các vấn đề về hải quan khi phát sinh.- Hướng dẫn khách hàng và làm việc trực tiếp với khách hàng về những vấn đề liên quan đến khai báo hải quan. - Làm việc trực tiếp với Hải quan khi cần.- Thực thiện các công việc khi có sự phân công của cấp trên

- Nghiên cứu, xây dựng các văn bản chính sách nội bộ và các công cụ, mô hình quản trị rủi ro hoạt động của Mcredit- Thực hiện các quy định, cơ chế, chính sách, công cụ quản trị rủi ro hoạt động và tình hình khắc phục, phòng ngừa rủi ro của các đơn vị- Hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và đề xuất hệ thống văn bản, xây dựng và sử dụng các công cụ nhằm quản trị rủi ro khác ngoài rủi ro tín dụng (rủi ro thanh khoản, rui ro thị trường,...), báo cáo lên các cấp có liên quan đề xuất giải pháp xử lý rủi ro- Nghiên cứu đưa ra ý kiến đánh giá, góp ý về mặt rủi ro hoạt động, phòng chống rửa tiền và các rủi ro khác (ngoài rủi ro tín dụng) đối với các văn bản chính sách, quy trình, quy định của công ty- Thực hiện triển khai các công cụ rà soát, cảnh báo đối với các khách hàng có mức độ rủi ro cao- Xây dựng công cụ quản lý thông tin, hỗ trợ nhận diện khách hàng là đối tượng của Đạo luật FATCA; lập báo cáo, gửi Ngân hàng Nhà nước khi có yêu cầu- Tư vấn, truyền thông, hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc và đào tạo nghiệp vụ về quản trị rủi ro hoạt động, phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố, tuân thủ Đạo luật FATCA cho các đơn vị trên toàn hệ thống- Nghiên cứu và triển khai áp dụng các quy định của Hiệp ước vốn Basel II về rủi ro hoạt động

Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, báo chí, sự kiện, sản xuất nội dung, CSR, Seeding, Booking,...Tham gia cùng trưởng phòng xây dựng kế hoạch truyền thông theo quý, năm.Nghiên cứu sản xuất ấn phẩm Truyền thông cũng như theo dõi tình trạng xuất, nhập, tồn, bảo quản của các ấn phẩm Marketing.Tổ chức nghiên cứu thị trường tìm kiếm xu hướng tiêu dùng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng.Lên kế hoạch & tổ chức triển khai các chương trình khuyến mại cho điểm bán đại lý, livestream, kênh bán hàng Công ty.Phối hợp cùng bộ phận truyền thông nội bộ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng và phát triển văn hoá Công ty.Xây dựng quy trình làm việc và quản lý hoạt động cho bộ phận Marketing của Công ty;Chịu trách nhiệm quản lý các trang mạng xã hội của Công ty & xử lý truyền thông (nếu có);Quản lý đội ngũ nhân viên phòng Truyền thôngĐo lường, đánh giá chất lượng nhân sựĐề xuất cơ chế, định biên nhân sự phòng phù hợp theo kế hoạch truyền thông tổng thể.

- Ghi nhận doanh thu/ chi phí

- Làm báo giá khách hàng

- Theo dõi công nợ

- Thu tiền khách sửa xe

- Theo dõi tiến độ hoàn thành xe cho khách

- Theo dõi kho hàng: xuất – nhập- tồn kho

- Theo dõi công nợ: khách hàng – ncc

- Thu – chi tiền mặt

- Vào sổ tiền gửi ngân hàng

- Cuối tháng báo cáo thu – chi, lợi nhuận của cửa hàng