Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

- Quản lý công việc trước khi vào ca và kết thúc ca

- Quản lý tài sản và CCDC của bộ phận

- Quản lý và đánh giá Nhân sự của tầng

- Chịu trách nhiệm đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong tầng

- Hoàn thiện các báo cáo liên quan đến công việc

- Thực hiện các công tác phát sinh khác

1. Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ.

2. Đối chiếu công nợ với khách hàng & đối chiếu công nợ hàng hóa với các đại lý, nhà phân phối. Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu.

3. Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, thương thảo, đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp về điều khoản thanh toán.

4. Lập lịch thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

5. Lập báo cáo tình hình công nợ đột xuất, hoặc định kỳ theo yêu cầu của Ban giám đốc, Kế toán trưởng.

6. Theo dõi & kiểm tra đối chiếu công nợ nội bộ.

7. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, cập nhật số liệu xuất kho vào phần mềm bán hàng. Theo dõi thực hiện Hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng. Theo dõi các báo cáo bán hàng:

Cập nhật kịp thời Hóa đơn bán ra, phiếu xuất kho vào phần mềm.

Xuất hóa đơn VAT & kiểm tra thuế VAT bán ra

Liên lạc thường xuyên với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng.

Theo dõi quá trình nhập kho và xuất kho.

Quản lý khách hàng

Ghi nhận công nợ khách hàng

Ghi nhận các khoản thu với khách hàng

Quản lý hạn mức tín dụng khách hàng

Thiết lập các vòng quay nợ, thư nhắc nợ

Cấn trừ công nợ với khách hàng

Quản lý công nợ, tuổi nợ

8. Các công việc khác được giao bởi Kế Toán Trưởng

9. Hỗ trợ công việc kế toán theo sự phân công điều động của Kế toán trưởng, Ban Giám Đốc.

Chi tiết công việc

• Kê khai, nộp thuế môn bài: Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì nộp thuế môn bài vào đầu năm. Kế toán thuế cần nộp muộn nhất là cuối ngày 31 tháng 1 theo quy định.
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (thuế VAT), thuế thu nhập cá nhân của tháng 12 hoặc quý 4 của năm trước liền kề.
• Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính của quý 4 của năm trước liền kề.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý 4 năm trước đó.

TREATMENTS

1. To prepare, clean and tidy spa premises.

2. To be fully aware of the daily booking programmed and to update any changes to the reception.

3. To check the following day’s appointments at the end of each day and to make necessary preparations accordingly.

4. To provide body massages, body treatments, facials, manicures, pedicures and hair care

to spa’s guests.

5. To check and maintain product supplies at the beginning and end of each day

6. To check Spa Card carefully for specific instructions or guest requests

7. Replace soiled linen in the treatment rooms with clean one

8. Check and clear all spa fresh materials in the preparation area on a timely basis

GUEST INTERACTION

1. To ensure that the guest is greeted by their family name as far as possible.

2. To ensure guest comfort during the treatment by monitoring room temperature, lighting, sunlight and music level.

3. To report any guest comments or complaints to the Spa Services Supervisor as soon as convenient. In the absence of Spa Services Supervisor, guest comments should be reported to the Spa Manager.

1. Enhances guest recognition at all times by addressing guests by name and interacting with them on a professional level.

2. Always offers an alternative if a requested service is unavailable.

3. Always visible to guests by being present at the reception desk.

4. Be fully conversant with Banyan Tree Spa/Angsana Spa services and facilities in order to be able to make helpful recommendations, and to be able to up-sell Spa services and Spa products.

5. Answers telephone calls in a professional, courteous and polite manner in accordance with hotel’s standards.

6. Accepts and accurately record all guest bookings for Spa services in accordance with departmental procedures.

7. Ensure that all cashiering functions are carried out in accordance with hotel’s accounting procedures.

8. Accepts responsibility for, and to show initiative in decision making when handling minor guest objections, in order to enhance guest satisfaction.

9. Refers major guest objections to immediate superior to prevent further guest dissatisfaction

10. Performs body Massage, Body scrub, Body wrap, Facial and Spa packages when Spa runs high occupancy and that the existing therapist manning is not enough

1. Carries out daily general cleaning of all areas of the treatment rooms, washrooms, and Spa public areas in accordance with departmental standards.

2. Ensures that Spa ambience set up is in accordance with departmental standards.

3. Ensures that guests are greeted using their names at all times.

4. Delivers soiled linen and collects clean linen from laundry service as directed.

5. Ensures that correct quantity of cleaned linen is received from laundry.

6. Ensures that soiled linen is collected, sorted, and bagged in accordance with departmental procedure.

7. Ensures that adequate supply of guest amenities and supplies are maintained and provided.

8. Greet guests in accordance with the company’s uniquely Thai policy. Escorts guests to the treatment rooms and serves beverages upon completion of the treatment.

9. Prepares and serves cold towels as directed.

10. Checks that all treatment rooms, washrooms, and Spa public areas are in good working order, and to report defects to the Senior Spa Attendant.

1. Ensure through effective supervision that all services offered at the Spa & Gallery are carried out with utmost professionalism, efficiency and courtesy.

2. Oversee, supervise and monitor all facets of daily operations.

3. Participate and assist in the development of Job Description manuals for each division.

4. Interview, hire, train, supervise and evaluate all supervisors and associate of respective division.

5. Ensure all guests and visitors to Spa & Gallery leave with a pleasant experience.

6. Maintain and enhance guest satisfaction through effective relations and inter-personal skills.

7. Conduct inspection tours of the Spa & Gallery.

8. Ensure facility is clean and well maintained at all times, including visual displays; and that service procedure, cleanliness and hygiene, repairs and maintenance, employee grooming and manning levels are in order and takes appropriate action when necessary

9. Assist subordinates during peak periods and during shortage of manpower.

10. Maintain and promote an atmosphere of tranquility and peace in Spa areas at all times.

11. Participate and assist in the preparation of Annual Department Budget.

12. Ensure that expenses are in line, or below, with Department's Rperational Budget and that costs are strictly controlled.

13. Introduce improvements and adjustment to ensure the facility is cost-effective and profitable.

14. Responsible and accountable for the Profit & Loss of the outlets.

15. Attend sales and promotional events as appropriate and as directed.

16. Entertain regular and potential clients.

17. Maximize sales of in-house facility, merchandise, and products through effective promotion for both Spa & Gallery.

18. Create and present a marketable facility, merchandise display, and program, at all times.

19. Liaise with Head Office, Hotel and Corporate Sales & Marketing Communication departments.

20. Ensure all subordinates are punctual for duty in correct uniform with name tags on at all times.

21. Ensure all subordinates project a professional image and pleasant disposition to enhance guests experience at all times.

22. Build an efficient and productive team of associates by taking an active interest in their welfare, safety, training and development, and through effective counseling.

23. Conduct orientation program and training courses for new associates and regular "refresher" courses for existing associates

24. Ensure that all associates have a complete understanding of the Spa and Hotel's policies and procedures, rules and regulations.

25. Conduct periodical evaluation of associates' performance and take appropriate corrective measures for improvements.

26. Propose associates' annual vacation and schedule Public Holidays off-in-lieu during off-peak periods

27. Ensure that the facility is adequately man during peak periods and at all times.

28. Take appropriate disciplinary action against offenders who repeatedly violate company's rules and regulations, and policies and procedures.

29. Ensure new associates attend hotel's orientation program before commencing work in Spa or Gallery.

30. Ensure that associates are hired according to the requirements and specifications for the appropriate position.

31. Regularly update and improve training to reflect on current industry standards, trends and customers' expectations.

32. To review stock analysis report, propose strategies as well as implement the action plans in order to achieve effective stock management.

33. To monitor stock replenishment, re-order procedure and ensure out of stock situation is eliminated.

34. To plan BTG's inventory and participates in inventory taking.

35. To conduct central store visit ensuring stock are being kept in organized manner, proper procedure and in sequence of structure order.

36. To ensure stock control policy and procedure are strictly followed and monitor the accuracy of stock transfer RTV and other stock related documentation prepared by store and individual outlet.

37. To ensure proper procedures between accounting and operations are executed in effective manner in the area of coordination.

1. Report to Assistant Recreation Manager, Director of Recreation & Lifestyle
2. To assist dapartment management to deliver quality service and consistency
3. To assist in creating, supervising & conducting activities for children between the age of 4 and 12.
4. To assist departmental colleagues with excursions outside of the resort that may or may not involve children.
5. To ensure the Kid Club Attendants and yourself to provide accurate and clear information about available children's activities and be fully knowledgeable with Kids Club equipment usage rules, regulations, and our best practice standards.
6. To ensure the Kid Club Attendants and yourself to give exceptional service by meeting and going beyond the expectations of all guests. Baby sitting and day care will also be an essential part of your role.
7. To present the activities compendium to guests, suggesting suitable activities that provide for a personalized experience and answering questions regarding activities. Effectively communicate with guests - verbally and through body language - to respond to any requests and to determine when an activity has been completed.
8. Responsible for cleaning, maintaining all equipment used and reporting any damage or excessive wear to the team leader.
9. To liaise with other departments to ensure that our departments operations run smoothly and that any bookings taken are adhered to and billed correctly.
10. To maintain a high standard of personal hygiene, fitness, dress, uniform, and body language at all times.
11. Remain polite and professional in any situation where the image or reputation of the hotel is represented.
12. To contribute to the morale and team spirit of the resort by maintaining effective relationships with your colleagues.

PERATIONAL
1. Enhances guest recognition at all times by addressing guests by name and interacting with them on a
professional level.
2. Always offers an alternative if a requested service is unavailable.
3. Answers telephone calls in a professional, courteous and polite manner in accordance with the resort’s standards.
4. Attends briefings and meetings as requested.
5. Always visible to guests by being present at Recreation area when there is no yoga session.
6. Work closely with Receptionist/Host and Front Office Manager to promote awareness of Yoga.
7. Accepts responsibility for, and to show initiative in decision making when handling minor guest objections.
in order to enhance guest satisfaction, and report to Front Office Manager.
8. Refers major guest objections to immediate superior to prevent further guest dissatisfaction.
PREPARATION
1. To ensure premise for yoga sessions are clean, tidy and properly equipped at all time.
2. To ensure appropriate music is available before guest arrives.
3. To ensure incense burner with incense is set up before guest arrives.
4. To coordinate closely with receptionist on the appointments and to adjust schedule when necessary to meet
guest’s needs.
5. To check the following day’s appointments at the end of each day and to make necessary preparations
accordingly.
6. To ensure yoga mats are clean and properly disinfected after each use.
7. To be ready to welcome guest at spa reception area prior to yoga session.
CLASS SESSION
1. To ensure uniform, including proper footwear, is always clean and tidy.
2. Practice good personal hygiene and grooming.
3. To be punctual or arrive at least 15 minutes before the class begins and to take note of guest’s name.
4. To ensure ambience, temperature, music, incense, towel and water for guest and mat are ready and properly
prepare at the start of the session.
GUEST INTERACTION
1. To ensure that the guest is greeted by their family name as far as possible.
2. To enquire on guest’s health condition or special consideration prior to starting the class. So proper advice
and guidance or precaution advice can be given.
3. To give a brief explanation / description about the class, e.g. how it benefit the practitioners.
4. Be personable and helpful if guest enquire about yoga/meditation classes, e.g. offer to provide yoga time
schedule, explain more about classes, timings, preparation, etc.
5. To ensure guest’s comfort during the session by monitoring guest condition, e.g. spinal/ knee injury, heart
condition, lighting, sunlight and music level.

1. Provide necessary information to swimmers to ensure safety.
2. Always proactively observe guests in assigned areas.
3. Detect and promptly handle potentially dangerous situations, ensuring tornado and deep areas are placed with warning signs to ensure no hazards affect swimmers.
4. Regularly remind guests to comply with swimming safety regulations.
5. Quickly carry out rescue work when detecting a guest in distress and call for assistance when necessary.
6. Quickly perform first aid operations on victims when necessary.
7. Advise customers on using utility services
8. Manage equipment and tools for work

1. Perform variety of attending duties at KHOS swimming pools or beach area. To work under the guidance of the Recreation Manager / Supervisor with a special emphasis in the Resort operation, policy, procedure, and standards, are maintenance
2. Should be flexible and ready to switch responsibilities at a moment's notice
3. Provide information to guests about available recreation facilities and activities
4. Promote the rules and regulations of the swimming pools intended for the safety and welfare of guests and members
5. Observe activities in the swimming pools and respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency
6. Be aware of possible situations where guests are not able to safely participate in an activity and inform supervisor/manager
7. Clean and maintain swimming pools equipment and supplies
8. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager
9. Complete safety training and certifications
10. Follow company policies and procedures

Yêu cầu 
- Bằng cử nhân trở lên, chuyên ngành liên quan đến máy tính, có hơn ba năm kinh nghiệm phát triển;
- Thành thạo phát triển C# và B/S, có hơn 3 năm kinh nghiệm phát triển C# và B/S, sử dụng thành thạo WebApi, Vue, ElementUI và Ajax để phát triển tách biệt front-end và back-end;
- Thành thạo sử dụng Sql Server/Oracle, quen thuộc với các chức năng xử lý cơ sở dữ liệu thường được sử dụng và có kinh nghiệm phát triển dữ liệu lớn và tối ưu hóa hiệu suất;
- Có thói quen lập trình tốt và thành thạo phát triển giao diện back-end API RESTFull;
- Hơn 3 năm kinh nghiệm kinh doanh và phát triển ở bất kỳ hệ thống nào như APS/SRM/WMS/CRM/EDI/TMS/SMES/SMT, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phát triển thiết bị đầu cuối di động;
- Có ý chí và khả năng học hỏi độc lập về các công nghệ và kiến ​​trúc mới như chuỗi cung ứng thông minh và sản xuất thông minh;
- Có khả năng thảo luận riêng nhu cầu với các bộ phận kinh doanh, xác định nhu cầu và phân phối theo nhu cầu sau này, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý dự án quy mô lớn.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu. Tham gia thực hiện các gói thầu, lưu trữ hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan;
- Tham gia giao dịch, đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng đầu ra và các văn bản chứng từ liên quan tới dự án. Theo dõi dự án từ lúc xây dựng hồ sơ mời thầu cho tới khi dự án kết thúc;
- Xây dựng bộ hồ sơ năng lực chuẩn của Công ty cho công tác thầu;
- Hỗ trợ kỹ thuật hồ sơ thầu đối với các dự án bán lô của phòng Kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban để triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Cập nhật, thu thập và báo cáo lãnh đạo các thông tin phản hồi từ khách hàng, đối tác, đề xuất phương án xử lý;
- Tham khảo, cập nhật các chính sách của nhà nước liên quan đến đấu thầu;
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo.

1. Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí
2. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.
3. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặt biệt khi nhận được thông tin của khách hàng
4. Các công việc khác được giao

-Thực hiện các nghiệp vụ và công việc liên quan đến kho

- Quản lý xuất nhập kho

- Xuất và nhập hàng theo đúng quy trình, quy định

- Báo cáo số lượng và kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, đúng hạn

- Thực hiện các nghiệp vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp (chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn)

NHIỆM VỤ CHUNG

•Chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của Spa.

•Chịu trách nhiệm cung cấp trị liệu Spa theo yêu cầu của khách.

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

Tất cả các trách nhiệm phải được thực hiện theo các chính sách, thực tiễn và quy trình của bộ phận và công ty, cũng như trong khuôn khổ và mục đích tầm nhìn của khách sạn

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

N/A

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả chính sách, quy định và quy trình của khách sạn về an toàn và vệ sinh.

•Đối xử với khách một cách lễ độ.

•Tuân theo tất cả thông tin yêu cầu để đảm bảo khách được hưởng trị liệu spa thú vị và thư giãn.

•Áp dụng các kỹ thuật bán hàng.

•Chuẩn bị các phòng massage, phòng chăm sóc sắc đẹp, phòng thay đồ và cơ sở vật chất của spa cho hoạt động hàng ngày.

•Giải thích các hoạt động và dịch vụ cho khách.

•Chào đón khách với một phong cách thân thiện và nồng hậu.

•Trả lời tất cả thông tin liên quan về trị liệu Spa và cơ sở vật chất cho khách và cung cấp cho khách tất cả giải thích cần thiết.

•Thực hiện massage theo yêu cầu của khách.

•Tự làm mới bản thân bằng những kỹ thuật mới nhất qua việc đào tạo và sách vở, tài liệu.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ tăng lợi nhuận chung của khách sạn

•Nhận thức được các chương trình khuyến mãi và truyền đạt về nó một cách tích cực với khách hàng và đồng nghiệp.

•Áp dụng các kỹ thuật bán hàng, tăng doanh thu

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Trưởng bộ phận hoặc Trưởng ca

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

•Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.

NHIỆM VỤ CHUNG

•Cung cấp dịch vụ sạch sẽ cho phòng khách đáp ứng yêu cầu và đảm sự hài lòng tối đa của khách theo tiêu chuẩn thành lập khách sạn

•Làm sạch sàn nhà của phòng khách và xung quanh khu vực dịch vụ để phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn của khách sạn

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

•Cung cấp một dịch vụ lịch sự và chuyên nghiệp mọi thời điểm

•Duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các đồng nghiệp và các bộ phận khác

•Quan tâm chu đáo đến diện mạo cá nhân để duy trì cao sự phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp của khách sạn

•Thực hiện và chịu trách nhiệm bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Phân bổ tất cả vật dụng cần thiết đếncác khu vực được chỉ định phù hợp với các thủ tục được thành lập

•Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của khách đều được quan tâm đến

•Chịu trách nhiệm chăm sóc và bảo trì kho làm việc, xe đẩy và tất cả các thiết bị và đảm bảo rằng tất cả các thiết bị và nguyên vật liệu còn lại được sắp xếp cùng một vị trí và chính xác vào cuối mỗi ca.

•Cho ý kiến về các vật dụng bị mất trong phòng, giá trị của nó và trả lại nó sớm nhất có thể

•Báo cáo bất cứ than phiền nào của Khách, những biến cố của người khả nghi trên tầng đến Giám Sát BP buồng phòng

•Đảm bảo tiêu chuẩn cao về vệ sinh khu vực hành lang và khu vực dịch vụ

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ để tăng lợi nhuận chung của khách sạn.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

Có mối quan hệ tốt với tất cả đồng nghiệp

•Có sự hiểu biết, hỗ trợ, khuyến khích và sẵn sàng giúp đỡ

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến giám sát buồng phòng

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Chuẩn bị sẵn sàng và có trách nhiệm khi được phân công thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào tại bất cứ thời điểm nào từ Ban quản lý Khách Sạn

NHIỆM VỤ CHUNG

Phụ công việc trong Bếp

TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Sơ chế rau, củ, quả cần trong ngày.

•Chuẩn bị đầy đủ thực phẩm, rau củ, nguyên liệu, gia vị...theo yêu cầu của Tổ trưởng.

•Làm vệ sinh các tủ lạnh, tủ đông...dụng cụ chế biến thức ăn theo phân công của Tổ trưởng.

•Chuẩn bị dụng cụ để ra món ăn theo yêu cầu của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Chế biến một số món ăn theo yêu cầu và giám sát của Tổ trưởng hay nhân viên nấu bếp. Luôn tuân theo quy trình chế biến và tiêu chí chất lượng do Khách sạn đề ra.

•Bảo quản thực phẩm, rau quả.

•Chịu trách nhiệm về vệ sinh khu vực làm việc cũng như về an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.

•Làm những công việc khác theo yêu cầu của Tổ trưởng.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Thông qua chương trình đào tạo được cung cấp, để đạt được kiến thức đầy đủ về tất cả các chính sách và các chính sách được đưa ra bởi Khách Sạn có liên quan cụ thể đến Bếp

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp: Quản lý trong ca hoặc Bếp trưởng/ Bếp phó.

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý