Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

• Liên hệ, tiếp xúc với các Tổ chức tài chính (TCTC) để thực hiện vay vốn/ bảo lãnh/ LC... theo yêu cầu;
• Thu thập hồ sơ cần thiết cung cấp cho các TCTC, phối hợp với các TCTC hoàn tất hồ sơ và chịu trách nhiệm giải trình số liệu khi có yêu cầu;
• Xây dựng phương án huy động vốn với chi phí vốn phù hợp theo từng thời kỳ;
• Thực hiện các thủ tục giải ngân khoản vay/ Phát hành bảo lãnh/ Phát hành LC... theo quy định;
• Quản lý hồ sơ vay vốn;
• Kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo định kỳ, tình hình sử dụng vốn - tài sản của Công ty và Công ty thành viên;
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Conduct transfer payment orders for company and customers.
• Process daily documentation including payment orders, loan drawdowns, loan repayments, time deposit documents, and other related records.
• Monitor daily loan interest/principal payments, time deposit maturity, and changes in loan/deposit interest rates.
• Manage company banking accounts, ensuring sufficient balance for settlement.
• Conduct periodic surveys on deposit interest rates at financial institutions.
• Prepare daily, weekly, monthly, and quarterly reports in compliance with SSC regulations and as requested by the Board of Management.
• Monitor and forecast cash flows (company and client), manage liquidity, and ensure financial stability.
• Manage credit facilities with financial institutions:
  + Apply for new issuances, renewals, or extensions of credit lines.
  + Negotiate interest rates, terms, and conditions in facility agreements.
  + Monitor and manage credit limits, and actively liaise with banks to adjust limits when necessary.
  + Establish, maintain, and develop strong relationships with financial institutions.
• Review and update related SOPs.

• Đón tiếp, tư vấn và dẫn khách tham quan showroom, giới thiệu chi tiết về sản phẩm & thương hiệu.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc & cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (kiến trúc sư, nhà thiết kế, chủ đầu tư…).
• Tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
• Thực hiện hợp đồng, chứng từ giao hàng, đăng ký bảo hành.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng hoặc sự kiện của showroom.

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

A. Tóm tắt vị trí:
Với tư cách là Trưởng phòng Kinh doanh, bạn sẽ dẫn dắt chiến lược thương mại của công ty, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua việc thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài và tối ưu hóa các tuyến thương mại toàn cầu. Bạn sẽ làm việc liên phòng ban với các bộ phận như Kinh doanh, Định giá và Vận hành để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, đồng thời định hình tương lai của công ty trong một thị trường cạnh tranh.

B. Trách nhiệm chính:
1/ Phát triển & Thực thi Chiến lược
• Phát triển và triển khai các chiến lược thương mại ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Mở rộng thị phần, tập trung vào các thị trường mới (ví dụ: logistics kỹ thuật số, thương mại điện tử, logistics xanh).

2/ Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Đặt ra và giám sát các mục tiêu rõ ràng của đội ngũ
• Quản lý các khách hàng trọng điểm, đảm bảo mối quan hệ bền chặt và xác định cơ hội tăng trưởng.

3/ Trí tuệ Kinh doanh & Đổi mới
• Hợp tác phát triển các giải pháp mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện dịch vụ.
• Duy trì dự báo và báo cáo chính xác bằng các công cụ CRM. Thực hiện Bán hàng & Sự hài lòng của Khách hàng
• Triển khai các chiến lược giữ chân khách hàng để nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

- Daily, Check BPM and book expense into system ( SG&a, COBD, .. )

- Prepare Business Unit Profit (BU) report: Based on the invoice list, the Gross Sale for the month, categorize COGS, COBD expenses, export costs, and Opex report

- Prepare VAT declaration and Monthly tax declaration related to PIT, KOP, FCT, dependent and Register Tax Code

- Accept to be transferred, assigned, arranged tasks by manager to be suitable with company business situation

- Complete assigned KPI in Month, Quarter and Year.

- Complete any arising as requirement from Head of Group Control Department

Working conditions:

- Workplace: Lot A1-6, Tan An Hoi Ward, Cu Chi District, HCMC. (shuttle bus from HoChiMinh City).

- Working hour: 08:00 - 17:30 (Monday - Friday).

Tìm kiếm & phát triển đại lý

• Khảo sát thị trường, lập danh sách showroom/nội thất bếp tiềm năng.
• Tiếp cận, giới thiệu thương hiệu và chính sách đại lý Franke.
• Đàm phán, ký hợp đồng hợp tác phân phối.

Quản lý & chăm sóc hệ thống đại lý

• Hỗ trợ đại lý trưng bày sản phẩm (POSM, catalogue, hàng mẫu).
• Tổ chức training sản phẩm & kỹ năng bán hàng cho đội ngũ sales tại showroom.
• Theo dõi, đôn đốc doanh số hàng tháng của từng đại lý.

Phát triển doanh số & thị trường

• Đề xuất chương trình khuyến mãi/ưu đãi cho đại lý để thúc đẩy bán hàng.
• Kết hợp cùng phòng Marketing triển khai hoạt động truyền thông cho đại lý.
• Thu thập thông tin thị trường & đối thủ cạnh tranh
• Tiếp cận, phát triển mối quan hệ với các Chủ đầu tư, Nhà thầu Dự án/ Công trình trên thị trường được phân bổ

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Lập báo cáo doanh số, khách hàng mới, tình hình bán hàng định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, marketing và dịch vụ hậu mãi để hỗ trợ đại lý

• Chiến lược nhân sự
  • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
• Tuyển dụng & Hội nhập
  • Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu từng giai đoạn.
  • Xây dựng quy trình hội nhập, đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh.
• Đào tạo & Phát triển
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
  • Đề xuất các chương trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
• Quan hệ lao động
  • Đảm bảo việc thực thi đúng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN…
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ.
• Chính sách đãi ngộ (C&B)
  • Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh.
  • Thực hiện công tác đánh giá nhân sự định kỳ (KPI/OKR).
• Hành chính – Nội bộ
  • Quản lý các hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo & Kiểm soát
  • Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban giám đốc.
  • Kiểm soát ngân sách nhân sự và hành chính.

1. Job Summary

Culinary & F&B Coordinator đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn pre-opening của RÊVE. Vị trí chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn diện cho Bộ phận Ẩm thực và F&B trong các hoạt động hành chính, điều phối thông tin, chuẩn bị tiêu chuẩn vận hành và hỗ trợ triển khai các chương trình F&B theo định hướng của thương hiệu Vignette Collection. Vai trò đảm bảo mọi hoạt động được phối hợp mượt mà, đúng chuẩn luxury boutique.

2. Key Responsibilities

Administrative & Pre-opening Support

Hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ tài liệu pre-opening: SOP, checklist, training materials, equipment list.

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ, văn bản, báo cáo của bộ phận Culinary và F&B.

Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp tiền khai trương, cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.

Theo dõi tiến độ chuẩn bị: OS&E/FF&E, nhận bàn giao khu vực bếp – nhà hàng – bar.

Coordination & Operations Support

Là đầu mối kết nối giữa Culinary, F&B Service, Purchasing, Engineering và các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ triển khai menu, tasting schedule, menu engineering cùng đội ngũ Chef và Restaurant Managers.

Điều phối thông tin cho các chương trình: opening events, festive, promotions, seasonal menu.

Hỗ trợ theo dõi hygiene, food safety compliance theo tiêu chuẩn IHG và quy định Việt Nam.

Human Resources & Training Support

Theo dõi roster, attendance, OT, onboarding checklist của nhân sự F&B & Culinary.

Hỗ trợ sắp xếp training schedule, lưu trữ training records.

Hỗ trợ team trong các hoạt động tuyển dụng (interview schedule, candidate communication – nếu cần).

Financial & Purchasing Support

Theo dõi PR/PO của bộ phận, cập nhật status cùng Purchasing.

Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu inventory, cost tracking và báo cáo định kỳ cho F&B Office.

Quản lý và lập kế hoạch xây dựng:

Đề xuất cho Ban lãnh đạo về ý tưởng, giải pháp và chuyên môn kỹ thuật cho các dự án.

Đề xuất chính sách nhân lực, cải tiến quy trình, thủ tục, biểu mẫu để nâng cao hiệu quả công việc

Đề xuất các công nghệ/giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế, phương án triển khai dự án đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả.

Tổ chức & triển khai điều hành:

Quản lý hoạt động thi công tại các công trình.

Quản lý kỹ sư giám sát công trình, đảm bảo hiệu quả tiến độ – chất lượng – chi phí.

Lập, kiểm soát kế hoạch thi công và quản lý chi phí, nghiệm thu khối lượng, quyết toán.

Kiểm soát các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức và thông số của dự án.

Dự báo và xử lý các rủi ro trong và sau quá trình triển khai.

Quản lý, điều hành nhân sự phòng thi công.

Nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo công ty.

• Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ công tác An toàn – Sức khỏe – Môi trường (ATVSLĐ) trong phạm vi nhà máy.

• Quản lý, vận hành và kiểm tra định kỳ hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) toàn nhà máy, đảm bảo luôn trong trạng thái hoạt động tốt.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình an toàn, các rủi ro tiềm ẩn, sự cố (nếu có), đồng thời đề xuất biện pháp cải thiện.

• Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến an toàn và PCCC.

• Đào tạo và huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên mới và định kỳ cho toàn bộ nhân viên nhà máy.

• Theo dõi, cập nhật và phổ biến các quy định, tiêu chuẩn pháp luật về ATVSLĐ và PCCC áp dụng tại doanh nghiệp.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Trách nhiệm công việc:

• Thiết kế, phát triển và hoàn thiện bao bì sản phẩm theo định hướng thương hiệu.
• Đảm bảo thiết kế phù hợp với yêu cầu thẩm mỹ, công năng và kỹ thuật in ấn.
• Chuẩn bị và bàn giao file in đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, phối hợp với nhà in/sản xuất.
• Nghiên cứu xu hướng, cải tiến bao bì để nâng cao tính cạnh tranh.
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để thống nhất giải pháp thiết kế.
• Quản lý tiến độ, chất lượng công việc và lưu trữ hệ thống file thiết kế.

2. Mô tả công việc:

• Tham gia từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế bao bì cho các sản phẩm liên quan đến trẻ em và người lớn.
• Thiết kế các loại bao bì: hộp giấy, tem nhãn, wrapband… theo yêu cầu dự án.
• Tạo mockup 2D/3D để trình bày.
• Đảm bảo thiết kế truyền tải đúng thông điệp thương hiệu, thu hút khách hàng mục tiêu.
• Đề xuất giải pháp vật liệu và hình thức bao bì phù hợp với từng dự án.
• Thực hiện các công việc thiết kế liên quan khác theo yêu cầu quản lý.

Chăm sóc khách hàng

- Phân tích, xử lý, giải quyết thấu đáo tất cả các vấn đề thắc mắc, các khiếu nại của khách hàng lưu trú và nhà hàng

- Lấy ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ của khách sạn. Cung cấp cho các bộ phận liên quan để cùng xem xét, rút kinh nghiệm trong những trường hợp cần thiết. - Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

- Giải quyết ổn thỏa các vấn đề phàn nàn của khách hàng.

- Nắm vững mọi dịch vụ, tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ, giá và chính sách sử dụng dịch vụ của công ty.

Báo cáo

- Thực hiện các báo cáo, kế hoạch kinh doanh tuần/tháng cho Quản lý trực tiếp.

Các công việc khác

- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. - Đạt yêu cầu về chất lượng và tiến độ.

1. Giới thiệu chung

EMG Education là một tổ chức giáo dục uy tín của Việt Nam, đồng thời là đại diện và đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn giáo dục lớn trên thế giới. EMG Education luôn đi đầu trong việc mang đến cho người học tại Việt Nam những chương trình giảng dạy, chuẩn năng lực và chứng chỉ quốc tế về Tiếng Anh, Toán – Khoa học bằng Tiếng Anh cũng như các chương trình Tin học và các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến trong giáo dục.

EMG Education là đối tác chiến lược của tổ chức ICDL - tổ chức giáo dục toàn cầu với sứ mệnh nâng cao năng lực kỹ thuật số cho các mục đích nghề nghiệp, giáo dục và xã hội. EMG hiện đang triển khai chương trình Tin học Quốc tế ICDL Digital Student và Bộ chứng chỉ năng lực kỹ thuật số ICDL, bộ chuẩn năng lực được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới với hàng triệu thí sinh và người học hàng năm.

EMG và ICDL đang tìm kiếm Chuyên viên Đào tạo và Phát triển chương trình tại Tp. Hồ Chí Minh với những năng lực và phẩm chất phù hợp để đóng góp vào sự phát triển của Công ty.

2. Trách nhiệm

- Thiết kế tài liệu học thuật như giáo án, bài giảng mẫu, ngân hàng bài tập, tài liệu ôn thi và các tài liệu hỗ trợ công tác giảng dạy khác cho các bộ môn của chương trình Tin học quốc tế ICDL;

- Bổ sung, đổi mới và cải thiện nội dung chương trình học và các tài liệu học thuật của chương trình theo từng năm học;

- Tham gia công tác tổ chức các khóa tập huấn, đào tạo giáo viên, chuẩn bị tài liệu tập huấn, hỗ trợ về chuyên môn và hậu cần trong các đợt tập huấn giáo viên;

- Hỗ trợ các bộ phận có liên quan trong quá trình triển khai thực tế chương trình tại các cơ sở đối tác;

- Tham gia hỗ trợ công tác đăng ký thi, tổ chức và quản lý thi chứng chỉ quốc tế ICDL theo sự phân công của bộ phận Khảo thí;

- Kết nối, làm việc với bộ phận chuyên môn của các trường đối tác; giải đáp câu hỏi, hướng dẫn triển khai giảng dạy chương trình, theo dõi tình hình giảng dạy tại các trường đối tác;

- Tham gia hỗ trợ các sự kiện quảng bá chương trình Tin học quốc tế ICDL;

- Các nhiệm vụ khác có liên quan được phân công bởi Ban Giám đốc

• Đặt văn phòng phẩm, thiết bị làm việc và vật tư cần thiết cho các phòng ban.
• Tiếp nhận, phân loại thư đã gửi tới công ty.
• Lưu trữ và in tài liệu cần thiết để phục vụ công việc trong công ty.
• Tổ chức hoạt động du lịch, team building,…
• Phối hợp với bộ phận kế toán chuẩn bị chứng từ thanh toán
• Hỗ trợ soạn thảo và quản lý các tài liệu hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng.
• Sắp xếp, quản lý hồ sơ khách hàng.

- Giao/ Nhận thư từ, hàng hóa theo tuyến được phân công : Địa bàn chạy: khu vực xã Bình lợi mới gồm các (xã cũ: Lê minh xuân, Pham văn hai, Bình Lợi)

- Hoàn thiện vận đơn đính kèm thư từ, hàng hóa và trên phần mềm (Bao gồm: Lập bill, nhập liệu, kiểm tra nội dung hàng hóa, gia cố gói thư/ hàng hóa, đóng dấu nhật ấn,…)

- Chia chọn hàng hóa cho đúng chuyến thư, đóng bảng kê và tổ chức kết nối đến khai thác hoặc bốc xếp hàng hóa lên xe tải khai thác

- Thu thập thông tin khách hàng khi đi phát thư/ nhận thư và bán hàng

- Cập nhật thông tin tuyến đường thay đổi (thêm đường mới, đổi tên đường) đến TBC

- Báo cáo cho TBC hàng ngày/hàng tuần.