Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.
• Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý.
• Theo dõi các thông tin về hợp đồng và giấy chứng nhận bảo hiểm. Duy trì hệ thống theo dõi khi hết hạn
• Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.

- Tiếp đón, chào hỏi và tư vấn hỗ trợ khách hàng khi đến cửa hàng
- Đóng gói sản phẩm, hỗ trợ thanh toán và quản lý phiếu ghi đơn hàng
- Theo dõi đơn hàng online, đóng gói đơn và tạo đơn vận chuyển
- Giữ cửa hàng sạch sẽ, sắp xếp sản phẩm, sào treo gọn gàng theo hướng dẫn
- Có ý thức bảo quản hàng hóa và tài sản của cửa hàng
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến bán hàng online và offline theo phân công

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường
- Data khách hàng có sẵn, được hỗ trợ chỉ tiêu công việc trong 6 tháng đầu.
- Liên hệ cho khách hàng bằng hệ thống của công ty, thông báo tình trạng hợp đồng vay.
- Nhắc nhở và thuyết phục khách hàng thanh toán khoản vay đúng hạn .
- Theo dõi và cập nhật tình trạng nợ của khách hàng định kỳ cho Trưởng Nhóm, báo cáo các trường hợp vi phạm/ nghi ngờ gian lận để có giải pháp phù hợp kịp thời.

Quản lý thu chi: Theo dõi thu - chi hàng ngày, hạch toán thu chi.
Kiểm soát chứng từ: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, hóa đơn VAT đầu vào. Hạch toán chứng từ, nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán.
Theo dõi công nợ: Cập nhật và đối soát công nợ phải thu/phải trả với nhà cung cấp định kỳ
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ công trình.
Soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu - bàn giao công trình
Báo cáo: Lập báo cáo thu chi hàng ngày/tuần và các báo cáo nội bộ khác
theo yêu cầu của giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

Take order from a guest: all order information must be clear and correct about food, quantity, and unit

Lấy order từ khách hàng: Ghi nhận thông tin order từ khách hàng phải rõ ràng, chính xác món ăn, số lượng, đơn vị tính.

Introduce menu for guests and understand about restaurant’s food and drink

Giới thiệu khách hàng các món ăn và đồ uống cho khách hàng và hiểu biết về các loại đồ uống, món ăn của Nhà hàng.

Serve food and drinks to the guest. Follow restaurant procedure and style to serve/Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

Làm đúng quy cách và phong cách phục vụ của Nhà hàng.

Always ready to answer and explain all guest queries. Hospitable, attentive, courteous, and thoughtful with guests

Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Niềm nở, ân cần, hòa nhã, chu đáo với khách

Always have professional manners and a neat and tidy uniform. Always wear a uniform during working hours

Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gàng, sạch sẽ. Phải mặc đồng phục khi làm việc.

• Tìm kiếm và xây dựng phát triển khách hàng hoặc đối tác (KH/ĐT) mới
• Tư vấn, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với KH/ĐT được phân công
• Chủ động xây dựng danh mục đầu tư chất lượng và hiệu quả để phục vụ cho việc tư vấn và chăm sóc KH/ĐT đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật
• Chủ động quan sát, nghiên cứu, trải nghiệm để thông hiểu cách thức vận hành của giá chứng khoán, từ đó xây dựng nên triết lý đầu tư, phương pháp giao dịch của riêng mình, góp phần vào thực hiện hiệu quả kinh doanh của Khối môi giới chứng khoán
• Tích cực trao đổi, kết nối với cán bộ quản lý và đồng nghiệp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hoàn thành công việc được giao

- Quản lý, trông giữ xe và bàn giao doanh thu theo quy định.
- Kiểm soát người và phương tiện ra vào trường.
- Hỗ trợ hướng dẫn phụ huynh, học sinh và khách đến liên hệ công tác.
- Đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên trường.
- Tuần tra, phát hiện và xử lý các tình huống bất thường.
- Phối hợp công tác phòng cháy chữa cháy.
- Trông coi, bảo vệ tài sản, trang thiết bị nhà trường.
- Báo cáo sự việc phát sinh cho Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Phối hợp hỗ trợ Phòng Quản trị Thiết bị - Cơ sở vật chất trong các công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phòng Tổ chức – Hành chính và Ban Giám hiệu nhà trường.

- Hỗ trợ quản lý và triển khai các hoạt động đào tạo của Khoa theo kế hoạch của Nhà trường.
- Chuẩn bị phòng học, phòng thực hành, vật tư trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy.
- Quản lý, theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, vật tư thực hành của Khoa.
- Tìm kiếm, kết nối và phát triển đội ngũ giảng viên thỉnh giảng; mở rộng mạng lưới doanh nghiệp, đơn vị thực tập và hợp tác đào tạo của Khoa.
- Hỗ trợ, theo dõi và phối hợp với giảng viên trong quá trình giảng dạy theo kế hoạch đào tạo.
- Tham gia hướng dẫn thực hành, thực tập cho học sinh theo chuyên môn được phân công.
- Phối hợp xây dựng, cập nhật chương trình đào tạo, giáo trình, học liệu và các hồ sơ chuyên môn của Khoa theo phân công.
- Tham gia công tác tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp, ngày hội việc làm và các hoạt động chuyên môn của Khoa khi được phân công.
- Phối hợp với Phòng Quản trị Thiết bị - Cơ sở vật chất trong công tác bảo trì, sửa chữa.
- Tham gia giảng dạy theo quy định về định mức giờ giảng đối với cán bộ, nhân viên của Nhà trường (nếu đáp ứng điều kiện chuyên môn).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Ban Giám hiệu nhà trường.

• Chuẩn bị và chế biến món ăn theo thực đơn, đảm bảo đúng công thức, hương vị và định lượng.
• Chịu trách nhiệm chính về chất lượng món ăn trước khi phục vụ khách hàng.
• Phối hợp cùng Bếp trưởng/Bếp phó trong việc xây dựng và cải tiến món ăn, thực đơn.
• Quản lý nguyên vật liệu trong ca làm việc, bao gồm bảo quản, sơ chế và sử dụng đúng quy định.
• Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tuân thủ các quy trình trong bếp.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên bếp trong ca làm việc.
• Kiểm tra, bảo quản và sử dụng đúng cách các dụng cụ, thiết bị bếp; kịp thời báo cáo khi phát sinh sự cố hoặc hư hỏng.

• Thực hiện quay, dựng video ngắn theo kịch bản, đảm bảo chất lượng hình ảnh sáng tạo, phù hợp với thương hiệ
• Lên kế hoạch cho từng cảnh quay, setup bối cảnh, góc quay, ánh sáng và chuẩn bị các thiết bị quay phim cần thiết
• Có tư duy sáng tạo, khả năng cảm nhận tinh tế với âm thanh, nắm bắt các xu hướng nội dung video
• Sử dụng thành thạo các phần mềm chỉnh sửa video Capcut, Premiere, After Effect,...
• Biết sử dụng flycam và các thiết bị quay dựng chuyên nghiệp.
• Đảm bảo timeline trả Video và thực hiện deadline đúng hạn.
• Support Team Graphic Designer 2D 

Phiên dịch Trung – Việt trong quá trình làm việc, truyền đạt thông tin từ quản lý người Trung Quốc đến nhân viên và ngược lại.
Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo tình hình cho quản lý khi cần.
Hỗ trợ dịch các tài liệu, thông báo, nội dung công việc liên quan.
Phối hợp với các bộ phận trong xưởng để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Hỗ trợ tiếp đón, làm việc với đối tác hoặc nhân sự người Trung Quốc khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Chào đón khách, làm thủ tục nhận phòng trả phòng cho khách
  
• Chào đón, giới thiệu phòng phù hợp cho khách walk-in
  
• Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email.
  
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú
  
• Cung cấp cho khách các thông tin cần thiết, các chương trình ưu đãi của khách sạn cũng như các thông tin du lịch hữu ích của khu vực lân cận
  
• Tiếp nhận tất cả yêu cầu, phàn nàn của khách trong quá trình khách lưu trú tại khách sạn. Giải quyết các yêu cầu của khách sớm nhất trong phạm vi có thể, báo cho cấp trên hoặc các bộ phận khác khi cần sự hỗ trợ
  
• Kiểm tra và làm chìa khóa cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự
  
• Trả lời tất cả các cuộc điện thoại và cung cấp thông tin về khách sạn (theo đúng quy trình và chính sách của khách sạn)
  
• Nhận yêu cầu báo thức của khách, lên danh sách và chuyển cho nhân viên ca sau thực hiện
  
• Theo dõi và ghi nhận những dịch vụ phát sinh trong suốt thời gian khách lưu trú (minibar, giặt ủi, spa, F&B, khác…)
  
• Thực hiện công tác thu ngân: kiểm tra, lưu trữ hoá đơn trong ngày và các thủ tục thanh toán
  
• Thực hiện khai báo thông tin tạm trú, tạm vắng qua internet với các chức năng địa phương
  
• Nhận, lưu giữ, trả hành lý cho khách chính xác, nhanh chóng, kịp thời, an toàn.
  
• Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy sạch sẽ, gọn gàng.
  
• Phối hợp với bộ phận Housekeeping đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ
  
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới, nhân viên thực tập của bộ phận khi được quản lý giao phó
  
• Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước
  
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và quản lý khách sạn
  

1. Supervising the production of all food in the kitchen.

Giám sát quá trình chế biến thức ăn trong bếp.

2. Maintaining Compliance of Food Hygiene and Safety requirements.

Duy trì sự tuân thủ các quy định về Vệ sinh an toàn Thực phẩm.

3. Controlling of Stock and Costings.

Kiểm soát Tồn kho và Chi phí.

4. Managing Staff Performance.

Quản trị Hiệu suất làm việc của Nhân viên.

5. Staff Training and Development.

Đào tạo và Phát triển Nhân viên.

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng qua các kênh online (Zalo, Facebook, Website, Youtube, Tiktok, Sàn thương mại điện tử…)
- Chốt đơn, theo dõi đơn hàng
- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ và phát triển khách hàng mới
- Đề xuất các chương trình bán hàng, khuyến mãi nhằm tăng doanh số
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu và xu hướng tiêu dùng…

• Lead and supervise the Fixed Assets Accounting team in managing asset acquisitions and related documentation.
• Monitor and control documentation for capital projects (Construction in Progress – CIP).
• Review and ensure the accuracy of fixed asset records, project documentation, and accounting entries.
• Oversee the accounting of Fixed Assets (FA) and Tools & Equipment (T&E).
• Review and reconcile payables related to capital expenditures, fixed asset purchases, and T&E procurement.
• Review monthly depreciation schedules and annual fixed asset reports.
• Ensure compliance with company policies on asset capitalization, allocation, depreciation, and documentation.
• Monitor asset losses and work with relevant departments to investigate and resolve discrepancies.
• Coach and develop team members to ensure operational excellence.
• Perform other duties as assigned.