Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

• Xây dựng các báo cáo kế toán quản trị phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác
• Triển khai xây dựng ngân sách hoạt động, kế hoạch kinh doanh của Công ty [Kế hoạch sản lượng – Doanh thu, Ngân sách hoạt động, PL, BS, CF, và các chỉ tiêu KPIs];
• Triển khai phân hệ FM, khai báo ngân sách lên hệ thống SAP và các hệ thống hỗ trợ khác;
• Kiểm soát, báo cáo hàng tháng tình hình thực hiện ngân sách, kế hoạch kinh doanh có cập nhật các thay đổi theo tình hình hoạt động thực tế lũy tiến cho 12 tháng tiếp theo.;
• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện|kế hoạch ngân sách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty;
• Trao đổi nhiều hơn khi phỏng vấn.

QUYỀN LỢI CƠ BẢN

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28,000đ/ngày;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết (theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty), lương thâm niên, nghỉ phép năm;
• Cấp phát đồng phục miễn phí, team building, …;
• Công tác phí, quà sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, 1/6, trung thu, …;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Hỗ trợ Bếp trưởng lên kế hoạch sản xuất, phân ca và điều phối nhân sự.
• Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ giao hàng.

2. Chế biến và kiểm tra món ăn

• Trực tiếp chế biến món theo phân công.
• Kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi xuất xưởng.
• Thực hiện test món mới theo chỉ đạo cấp trên.

3. Xây dựng và cải tiến thực đơn

• Tham gia xây dựng thực đơn mới cho các hãng hàng không.
• Góp ý công thức, định lượng, giá và tiêu chuẩn kỹ thuật món ăn.

4. Đào tạo nhân sự

• Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới và nhân sự kế thừa.
• Tham gia hướng dẫn, đánh giá tay nghề định kỳ.

5. Quản lý thiết bị

• Phối hợp bảo trì, sửa chữa, đề xuất thiết bị cần thiết phục vụ sản xuất.

6. Công việc khác

• Kiểm tra kho, nguyên liệu, hạn dùng và chất lượng đầu vào – đầu ra.
• Tham gia họp, đào tạo, báo cáo và thực hiện công việc khác theo phân công.

• Tổ chức và kiểm soát công tác vệ sinh theo tiêu chuẩn hiện hành
• Lập – theo dõi kế hoạch vệ sinh định kỳ (tháng – năm)
• Quản lý nhân sự ca trực và đảm bảo tuân thủ nội quy
• Đánh giá năng suất, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và sàng lọc nhân sự
• Đào tạo kỹ năng xử lý công việc cho nhân viên hàng tháng
• Hỗ trợ các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận Hành chính

• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc cho bộ phận dựa vào tình hình kinh doanh, số lượng tiệc
• Phân công điều phối công việc cho các trưởng ca và các nhân viên bếp
• Giám sát mọi hoạt động của bộ phận bếp, đảm bảo đáp ứng những tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với quản lý nhà hàng để đem lại chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng
• Nghiêm chỉnh chấp hành chỉ đạo từ ban giám đốc công ty hoặc cấp trên trức tiếp

2. Chế biến món ăn

• Phụ trách chế biến các món ăn được giao phụ trách, đúng tiêu chuẩn, chất lượng
• Tiếp nhận các yêu cầu test món mới từ ban giám đốc hoặc cấp trên trực tiếp

3. Phối hợp lên menu cho nhà hàng

• Phối hợp với bếp trưởng và các vị trí liên quan lên menu mới, menu chương trình khuyến mãi cho nhà hàng, hấp dẫn thực khách
• Hỗ trợ bếp trưởng thiết lập định lượng, công thức của món ăn, hình ảnh, giá bán món ăn sử dụng trên menu
• Hỗ trợ bếp trưởng viết quy trình chế biến món ăn
• Hỗ trợ bếp trưởng viết tiêu chuẩn Nguyên vật liệu đầu vào – đầu ra thành phẩm

4. Bồi dưỡng nhân sự kế thừa

• Hỗ trợ bếp trưởng lên kế hoạch đào tạo nhân sự kế thừa củabộ phận bếp.
• Hỗ trợ bếp trưởng soạn giáo án đào tạo lý thuyết lẫn thực hành
• Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên bộ phận bếp.

5. Quản lý trang thiết bị bộ phận bếp

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện việc sửa chữa các trang thiết bị khi có sự cố và bảo trì, bảo dưỡng khi đền định kỳ
• Đề xuất việc trang bị mới những thiết bị, dụng cụ cần cho công việc của bộ phận.

6. Các công việc khác

• Thường xuyên kiểm tra kho bảo quản nguyên liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho việc chế biến món ăn.
• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
• Tham gia các cuộc họp của bộ phận, của nhà hàng
• Làm các báo cáo công việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

• Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp.
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp.
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm.
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp.

• Nhận và sắp xếp chứng từ, tài liệu hợp đồng
• Đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác các dữ liệu
• Thực hiện các công tác nhập liệu hợp đồng trên hệ thống
• Hỗ trợ các công tác tại phòng Tài chính – Kế toán

• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc điều phối công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu.
• Tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu, đề xuất thông tin phục vụ ra quyết định.
• Soạn thảo văn bản, trình bày nội dung chuyên nghiệp bằng PowerPoint, Canva, v.v.
• Thiết kế tài liệu, slide, brochure khi cần; biết sử dụng công cụ AI hỗ trợ công việc.
• Hỗ trợ các dự án trong lĩnh vực F&B, mở rộng hệ thống, đầu tư cơ bản.
• Tham gia họp, làm việc với đối tác cùng Chủ tịch khi cần thiết.
• Giữ bảo mật và theo dõi tiến độ các công việc chiến lược.

1. VAI TRÒ:

 Đóng vai trò bên thứ ba độc lập để kiểm tra việc tuân thủ quy trình và checklist của từng bộ phận tại nhà hàng.

 Double check các checklist hiện hành, đối chiếu với thực tế hoạt động để đánh giá và chấm điểm báo cáo cuối ngày.

 Hỗ trợ kiểm soát sự cố dịch vụ phát sinh trong ngày.

 Thông báo kịp thời các sự cố đến Ban Quản lý nhà hàng (BQL NH), theo dõi quá trình xử lý, ghi nhận kết quả và đánh giá.

2. TRÁCH NHIỆM

 Đầu ca:

 Kiểm tra checklist của từng bộ phận: Quản lý, Phục vụ, Lễ tân, Tạp vụ, Tiếp thực, Bar.

 Xác định vị trí làm việc, trách nhiệm, diện mạo và tác phong của nhân sự từng khu vực dựa trên sơ đồ phân công và checklist đầu ca.

 Thời gian hoàn thành setup: trước 16h30.

 Ghi nhận việc BQL NH thực hiện đầy đủ briefing đầu ca.

 Trong giờ hoạt động:

 Theo dõi qua bộ đàm và di chuyển giám sát liên tục.

 Cập nhật khu vực quan sát với QLNH và TC để đảm bảo bao quát không gian nhà hàng.

 Ghi nhận chính xác lỗi của nhân sự, xác định người chịu trách nhiệm quản lý trong ngày. Nhận yêu cầu từ khách hàng (nếu có) và thông báo đến các bộ phận phụ trách để xử lý yêu cầu trong 5 phút, thông tin lại lần 2 sau 5 phút nếu yêu cầu chưa được đáp ứng (ghi nhận lỗi nếu GSCL thông báo lần 2).

 Thông báo quản lý xử lý các vấn đề dịch vụ phát sinh theo quy trình quy định.

 Kiểm tra các vấn đề:

 Tốc độ lên món, món chậm nhưng không được thông báo.

 Văn hóa giao tiếp nội bộ (nói tục, đùa giỡn, ảnh hưởng khách).

 Quy trình tiếp đón, hướng dẫn của lễ tân.

 Kiểm soát món của nhân viên phục vụ (món lên không gạch là không kiểm soát).

 Cuối ca

 Quan sát tương tác của nhân viên khi kết ca, đặc biệt việc tụ tập nói chuyện lớn tiếng.

 Kiểm tra việc sắp xếp lại ca làm việc của nhà hàng theo tình hình khách thực tế.

 Nếu có sai phạm, yêu cầu quản lý giải trình lý do không cắt/đã cắt ca.

 Cần báo trước 30 phút cho nhân viên khi có thay đổi lịch ca.

 Giám sát cần được tham gia các nhóm nội bộ của nhà hàng để cập nhật thông tin.

3. Báo cáo chất lượng dịch vụ

 Báo cáo định kỳ hằng ngày:

 Kết thúc audit vào lúc 22h30, review lại với quản lý nhà hàng (ký xác nhận).

 Quản lý chủ động báo cáo lại các sự vụ rủi ro dễ bị đánh giá 1 sao trong ca làm.

 Tổng hợp báo cáo gửi BOD/TBP: Kết quả Audit và Tổng hợp BC Rủi ro 1 sao.

 Giải trình các đánh giá 1 sao trong vòng 12 giờ (nếu có).

• Hỗ trợ Sous Chef và Bếp trưởng trong quá trình vận hành bếp, phục vụ Buffet, à la carte (Âu & Á), room service và các sự kiện
• Hỗ trợ giám sát khâu chuẩn bị và setup, đảm bảo món ăn đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và trình bày đẹp mắt
• Phối hợp với các bếp trưởng ca và nhân viên để đảm bảo sự đồng nhất trong hương vị, trang trí món ăn, thời gian phục vụ, đặc biệt trong giờ cao điểm
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại khu vực bếp, nhà hàng và kho theo đúng quy định
• Theo dõi tác phong, đồng phục và vệ sinh cá nhân nhân viên nhằm duy trì hình ảnh chuyên nghiệp
• Phối hợp kiểm soát kho nguyên liệu và đặt hàng hiệu quả để tránh thiếu hụt hoặc lãng phí thực phẩm
• Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
• Hỗ trợ lên thực đơn, sáng tạo món mới nhằm nâng cao chất lượng món ăn và mang đến những trải nghiệm ẩm thực mới lạ
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng

1. Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng: hàng Food, Non-Food, dịch vụ, đầu tư cơ bản.
2. Xây dựng & vận hành quy trình mua hàng – báo giá – đấu thầu – hợp đồng.
3. Lập bảng so sánh, thương thảo giá & điều kiện hợp đồng.
4. Quản lý nhà cung cấp: đánh giá, lựa chọn, phát triển, đàm phán.
5. Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ và chất lượng mua sắm.
6. Kiểm tra chứng từ: báo giá – đặt hàng – hóa đơn – nghiệm thu – thanh toán.
7. Xây dựng đội ngũ & kiểm soát nội bộ phòng Mua hàng.

• Nhập đơn hàng (SO), mã nguyên vật liệu, thành phẩm vào hệ thống CRM

• Nhập các chứng từ chi phí như vận chuyển, hóa đơn, chi phí sản xuất

• Phối hợp với kế toán, kho, sản xuất để đối chiếu và hoàn tất chứng từ

• Lưu trữ dữ liệu, in bảng theo dõi, cập nhật báo cáo nội bộ

• Làm các công việc hành chính – văn phòng được quản lý giao

• Ưu tiên biết tiếng Trung để hỗ trợ phiên dịch nội bộ (không bắt buộc)

• Setup và vệ sinh khu vực quầy bar.
• Bảo quản nguyên liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa khu vực quầy bar.
• Nhận các yêu cầu pha chế và xúc tiến thực hiện.
• Kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi phục vụ khách.
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong quầy và trong kho tổng quầy.
• Thông tin chi tiết gặp Quản lý khi phỏng vấn.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management

• Lau chùi các dụng cụ ăn uống như chén, đĩa, thìa, ly để đảm bảo vệ sinh.
• Gấp khăn ăn và giấy ăn.
• Setup bàn ăn, bàn tiệc theo phong cách phục vụ của nhà hàng với đầy đủ các dụng cụ và vật
• trang trí cần thiết.
• Đón khách từ lễ tân sắp xếp.
• Trình menu để thực khách chọn món ăn, thức uống.
• Tư vấn khách chọn món ăn, thức uống phù hợp khi được yêu cầu.
• Ghi nhận thông tin order từ khách, xác nhận lại với khách chính xác tên món ăn, số lượng,
• các yêu cầu đặc biệt.
• Chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.
• Phục vụ món ăn, thức uống theo đúng order của khách, đảm bảo đúng bàn và thứ tự.
• Ghi nhận order bổ sung.
• Đáp ứng các yêu cầu chính đáng của thực khách và nhiệt tình giải đáp thắc mắc của
• khách khi được hỏi.
• Hỗ trợ khách xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình dùng bữa.

Mission

· Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

Responsibilities

1. Hạch toán giá vốn- chi phí

· Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất giáo trình, quà tặng trên phần mềm kế toán.

· Đối chiếu số liệu nhập – xuất giáo trình, quà tặng giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng.

· Xuất hóa đơn đối với nghiệp vụ biếu tặng, xuất bán nội bộ, bán thanh lý

· Lập dự phòng giáo trình, quà tặng kho định kỳ theo qui định

2. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

· Theo dõi số liệu giáo trình-quà tặng tối thiểu – tối đa theo quy định.

· Kiểm tra biến động số lượng giáo trình-quà tặng để hỗ trợ quản lý trong việc đặt hàng, xuất bán.

· Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất.

3. Báo cáo và các công việc liên quan khác

· Lập báo cáo xuất- nhập- tồn định kỳ, báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng,...

· Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và bên ngoài khi có yêu cầu

· Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát giáo trình, quà tặng và cải tiến hệ thống kế toán liên quan.

Địa điểm làm việc: Dự án tại Cần Giờ, TP.HCM (Công ty hỗ trợ ăn, ở tại Cần Giờ)

Thông tin công ty: Tập đoàn chuyên về lĩnh vực xây dựng, bảo vệ môi trường, bất động sản, xi măng, công nghiệp nổ dân dụng, đường cao tốc, kỹ thuật thủy lợi, sản xuất thiết bị và tài chính, chủ yếu tham gia thiết kế, xây dựng, đầu tư và vận hành các dự án trong các lĩnh vực thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện hạt nhân, điện gió, truyền tải & biến đổi điện năng, đường cao tốc, đường sắt, cầu, công trình đô thị, sân bay, cảng, đường thủy, công trình công nghiệp và dân dụng, v.v. Là doanh nghiệp hoạt động xuyên quốc gia phát triển nhanh nhất tại Trung Quốc, đã mở rộng kinh doanh tại hơn 140 quốc gia và vùng lãnh thổ, nằm trong top 100 doanh nghiệp hàng đầu Trung Quốc và top 50 trong danh sách ENR Top 250 Nhà thầu quốc tế.

Mô tả công việc:

• Biên – phiên dịch thư từ trao đổi với chủ đầu tư và lưu trữ hồ sơ;

• Xử lý công việc hành chính nội bộ tại văn phòng dự án, bao gồm biên dịch tài liệu, sắp xếp văn bản,...

• Nếu có năng lực tài chính, có thể kiêm nhiệm công việc kế toán dự án như xử lý sổ sách, lập báo cáo,…

• Công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

1. Thực hiện thăm khám cho khách hàng theo quy trình khám của phòng khám
2. Phân tích và đánh giá tình hình sức khỏe cho khách hàng
3. Tư vấn các dịch vụ tiêm truyển, thuốc cho khách hàng theo quy trình
4. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình dịch vụ, kiến thức, phác đồ điều trị
5. Hỗ trợ các công việc liên quan theo chuyên môn

1. Tìm kiếm và đề xuất các vị trí quảng cáo DOOH mới theo mục tiêu kinh doanh:

• Khảo sát thực địa, chụp hình và xây dựng phối cảnh minh họa cho vị trí đề xuất.

• Đánh giá tính khả thi và hiệu quả đầu tư của từng vị trí, bao gồm:

  • Khả năng xin cấp phép từ cơ quan chức năng.

  • Yếu tố kỹ thuật lắp đặt.

  • Tiềm năng thương mại và khả năng khai thác bán hàng.

• Làm việc, thương lượng và đàm phán với chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý mặt bằng để thuê vị trí.

• Lập hồ sơ đề xuất đầu tư trình cấp có thẩm quyền.

• Thực hiện ký kết và theo dõi tiến độ, nghĩa vụ hợp đồng thuê/mua vị trí quảng cáo.

• Phối hợp với bộ phận kế toán/pháp lý để xử lý các thủ tục thuế liên quan đến các hợp đồng đầu tư.

2. Thực hiện các Đề án đầu tư DOOH theo phân công:

• Thực hiện khảo sát vị trí, lập sơ đồ hiện trạng và bản vẽ kỹ thuật liên quan.

• Lập báo cáo nghiên cứu đầu tư và đề xuất phương án triển khai.

• Tham gia liên hệ, đàm phán và làm việc với các đối tác, đơn vị liên quan theo sự phân công của cấp quản lý.

• Thực hiện các công việc khác phát sinh trong quá trình triển khai dự án theo yêu cầu.