Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

1. Điều phối giao thông ở cổng khách sạn, hỗ trợ khách lên xuống xe và đón tiếp khách tại cửa vào.

2. Nắm rõ vị trí các phòng khách sạn, nhà hàng, và thông tin hoạt động của các cơ sở hạng mục khác nhau để hướng dẫn khách.

3. Dịch vụ Hành lý và Bưu kiện: Giao, lưu giữ và thu gom hành lý và bưu kiện của hành khách.

4. Xử lý các hoạt động hàng ngày của trung tâm dịch vụ và cung cấp các dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng.

5.Các hạng mục được giao phó bởi chủ quản.

6.Cung cấp các dịch vụ tư vấn khác nhau, hỗ trợ sắp xếp phương tiện giao thông và các công việc khác.

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Responsible for the cleanliness of assigned guest rooms and service areas.

• Respect guest privacy when room is on "Do not disturb" status

• Offer all possible assistance to guests and respond to guests request

• Cleans and supplies guest rooms according to standards and procedures

• Ensure master keys are kept secure at all times

• Keep trolley neat and adequately supplied

• Maintain all equipment in good working condition

• Keep linen room neat and in good order

• Report any loss or damage of linen, furniture, fixture or equipment to the Floor Shift leader

• Report maintenance deficiencies to the Floor Shift leader

• Report for duty punctually wearing the correct uniform and name badge at all times

• Provide a courteous and professional service at all times

• Maintain good working relationships with own associates and all other departments

• Does turndown service when required

• Deliver high quality service to guests

• Ensure guest needs and reasonable requests are met

• Seek opportunities to continually improve guest service

• Take appropriate action to resolve guest complaints

• Promote the hotel products and services

• Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities

to guests

• Adhere to the hotel's security and emergency policies and procedures

• Adhere to hotel cleaning and maintenance programs

• Ensure a high level of cleaning is maintained in work area

• Carry out other tasks as directed by your supervisors

Primary responsibilities:

Ensure security of any assigned keys and beeper

• Organize work duty priorities.

Stock linen carts with clean linen and supplies. Transport linen carts to

Floor closets and neatly stock according to diagram.

Maintain cleanliness and organization of floor closets; remove trash, wipe down

Shelves/counters; sweep and wax floor; remove non-floor closet items and transport to proper storage areas.

Remove all dirty linen from assigned Room Attendants' carts and closets.

Transport to dish room glass washer and wash glasses. Return clean and capped glasses to floor closets in racks.

Clean designated areas with proper chemicals, tools and equipment:

Guest room floor corridors

Floor closets

Service corridors

Elevators, tracks and landings

Guest laundry room

Guest vending areas

Stairwells

Check under furniture for debris and remove if present.

Inspect condition of all furniture for tears, rips and stains and report damages to

• Supervisor. Dust and polish all woodwork.

Dust pictures, frames, mirrors, fire extinguisher boxes, exit signs, air vents.

Remove dust on drapes weekly and realign to correct position daily.

Inspect condition of planters and plants; remove debris, polish planters.

Remove dust, dirt, marks and fingerprints from doors and door frames.

Remove stains, scuff marks, and dust from baseboards, ledges and corners.

Polish all brass surfaces to a high gloss.

Remove trash; debris and cobwebs from balconies/patios.

Empty vacuum cleaner bags, replace and clean machines.

• Transport guest laundry and dry cleaning to correct guest rooms.

Report any damages or maintenance problems to the Supervisor.

Turn over any lost and found items to the Supervisor.

Handle guest complaints to ensuring guest satisfaction.

Ensure confidentiality of hotel guests.

Ensure security of guest room access and hotel property.

Successful completion of the training/certification process.

Administrative Responsibilities

Install cleaned or new drapes.

Make up cribs and rollaway beds; transport to designated rooms.

Turn mattress and box springs according to rotation schedule.

Stock Housekeeping department supplies.

1.1 Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên

- Lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho nhân viên bộ phận.

Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của resort.

Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại cho nhân viên được biết nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.

1.2 Quản lý chìa khóa

Cất giữ cẩn thận chìa khóa kho, phòng chức năng... được giao quản lý.

Thực hiện việc giao chìa khóa cho nhân viên có trách nhiệm liên quan.

Yêu cầu nhân viên ký nhận trước khi giao – nhận chìa khóa.

1.3 Quản lý đồ thất lạc

Tiếp nhận đồ thất lạc và thực hiện việc ghi chép thông tin ghi nhận ban đầu.

Cất giữ đồ thất lạc đúng vị trí, đảm bảo an toàn với những đồ thất lạc có giá trị.

Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của resort

Hỗ trợ kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.

1.4 Kiểm soát tài sản, hàng hóa của bộ phận

Phối hợp với nhân viên kho kiểm kê kho hàng (Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải, đồ minibar...) để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa phục vụ khách.

Kiểm soát thời hạn thức ăn, đồ uống cung cấp cho minibar.

Thực hiện kiểm kê các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng, hàng hóa hàng tháng.

Tổng hợp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.

1.5 Thực hiện các công tác hỗ trợ, công tác hành chính

Trực điện thoại của bộ phận.

- Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách và gửi cho bộ phận buồng phòng.

Quản lý đồ cho mượn của bộ phận: bàn là, cầu là, bộ đổi nguồn....

Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc...

- Kiểm tra và phát hành hóa đơn khi phát sinh doanh thu tại nhà hàng hàng ngày 

- Kiểm tra phiếu bán hàng hàng ngày của điểm bán hàng

- Lập báo cáo doanh thu ngày và tuần theo biểu mẫu quy định 

- Lưu trữ chứng từ doanh thu ( bill , order captain , hóa đơn bán hàng ... )

- Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két theo định mức quy định của công ty 

- Cuối ngày in báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ 

- Khóa sổ và bàn giao tiền cho ca sau trước ra về 

- Thực hiện các yêu cầu khác được phân công từ cấp trên 

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

• Responsible for auditing all revenue reports of the hotel to ensure that these are properly and accurately prepared; for preparing daily management reports and for supervising and controlling audit cashiers.

• Supervise the work of income auditor, ensure quality performance of income audit tasks according to the finance department requirements.

• Make periodic financial reports within the scope of the role.

• Nhập hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng nhập về cùng Bếp trưởng.
• Xử lý các đơn hàng còn tồn.
• Chế biến nhóm món ăn được phân công.
• Quản lý nhân sự.
• Phân công, theo dõi nhân sự vệ sinh dụng cụ chế biến, dọn dẹp khu vực mình quản lý
• Kiểm tra hệ thống bếp như quạt thông gió, đèn, tủ mát, tủ lạnh, thiết bị khác khi rời khỏi phòng. Nếu là ca cuối trong ngày cần tắt hết các thiết bị điện không cần thiết.
• Bàn giao lại cho ca tiếp theo.

- Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước.

- Tiếp nhận, trả lời và xử lý tất cả các cuộc gọi đến bộ phận lễ tân.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng các yêu cầu; trả lời các thắc mắc; giải quyết phàn nàn của khách lưu trú.

- Giám sát khu vực sảnh, đảm bảo các vấn đề an ninh – an toàn của khách sạn, nếu phát hiện có vấn đề khả nghi, nhanh chóng báo cáo nhân viên an ninh.

- Xử lý các vấn đề, sự cố phát sinh trong ca làm việc.

- Công việc sẽ được hướng dẫn, trao đổi cụ thể khi đến phỏng vấn

• Hỗ trợ Bếp Trưởng giúp đảm bảo rằng các hoạt động ẩm thực phù hợp với chiến lược tương ứng của công ty.

• Xử lý các đơn hàng còn tồn.
• Chế biến nhóm món ăn được phân công.
• Hỗ trợ Bếp Trưởng tiến hành thường xuyên các cuộc họp trao đổi thông tin và đảm bảo rằng các cuộc họp giao ban được thực hiện khi cần thiết
• Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh ẩm thực hàng năm, giải quyết đầy đủ các mục tiêu kinh doanh của khách sạn và nhu cầu của nhân viên.
• Kiểm tra hệ thống bếp như quạt thông gió, đèn, tủ mát, tủ lạnh, thiết bị khác khi rời khỏi phòng. Nếu là ca cuối trong ngày cần tắt hết các thiết bị điện không cần thiết.
• Bàn giao lại cho ca tiếp theo.

- Chuẩn bị, bổ sung hàng hóa, dụng cụ, trang thiết bị quầy pha chế theo quy định

- Pha chế, phục vụ đồ uống theo công thức chuẩn và theo yêu cầu đặc biệt của khách.

- Thực hiện duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

- Kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu quầy bar.

- Am hiểu kiến thức đồ uống thị trường nhà hàng, phát triển các sản phẩm đồ uống theo mùa.

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ phía khách hàng và báo cáo lại quản lý nhà hàng

• Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động Bar của khách sạn hướng đến việc phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, bảo đảm duy trì chất lượng sản phẩm dịch vụ phục vụ, tinh thần và thái độ làm việc của nhân viên cùng sự hài lòng của khách hàng để giữ được uy tín thương hiệu và lợi nhuận cao nhất.

To take responsibilities in managing and controlling of Bar operations of the hotel, giving the best service to the guest, maintaining of quality of products and service, employees’ working spirit and attitude as well as satisfaction of the guest in order to maintain brand’s reputation and best revenue.

• Chịu trách nhiệm về doanh thu và chi phí của bộ phận.

To take responsibilities in revenue and department’s expenses.

• Phối hợp với các Bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của bộ phận Bar phối hợp hài hòa, không xảy ra mâu thuẫn.

To coordinate with other Departments to ensure the smooth operation of Bar Department, preventing any conflict.

• Yêu cầu :cần làm được bánh kem (bao gồm nướng bánh bông lan + tạo hình bánh), bánh mousse, bánh su,...

• Chuẩn bị nguyên liệu làm bánh các loại, phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của cửa hàng

• Làm bánh theo đúng công thức, định lượng được phê duyệt

• Bảo quản các loại bánh theo đúng quy trình

• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

• Bảo quản và sử dụng tốt các trang thiết bị của bếp

• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc của nhóm nhân viên quản lý hoặc cho cả bộ phận

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của bộ phận

• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ khi được phân công

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Nhập và kiểm tra chứng từ kế toán hằng ngày của công ty theo hướng dẫn;
• Cùng các Kế toán viên khác tham gia trong các công tác : Thu-Chi, mua hàng hóa, Xuất-Nhập -Tồn kho, theo dõi công nợ, xuất Hóa đơn…
• Được phân phối công việc và đào tạo nghiệp vụ với nhiệm vụ Chính – Phụ theo công ty phụ trách
• Hỗ trợ nhau trong đội, đảm bảo công việc của phòng Kế toán hoàn thành tốt, đúng quy cách, đúng thời hạn.
• Lập báo cáo và tổng hợp số liệu kế toán theo hướng dẫn và yêu cầu.
• Sắp xếp và lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
• Liên hệ làm việc với các bên thứ ba, cơ quan thuế, cơ quan hành chính… theo hướng dẫn và theo thẩm quyền được giao phó;
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Số 188-190 Trần Nhật Duật, Buôn Cô Thôn, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk