Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Tìm khách hàng: thông qua các diễn đàn chuyển phát nhanh (sẽ được hướng dẫn), page,…

- Tư vấn các dịch vụ chuyển phát nhanh, xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng

- Lập báo giá, theo dõi lô hàng

- Report hàng tháng

- Xử lý phát sinh (nếu có)

1. Làm việc với Thiết kế lên kế hoạch quay/chụp ảnh sản phẩm, quay/chụp ảnh bộ sưu tập, hình ảnh sự kiện và các hoạt động khác của công ty
2. Thiết lập môi trường và render các sản phẩm từ file 3D kỹ thuật (CAD, 3DM…)
3. Chịu trách nhiệm về việc sản xuất nội dung hình ảnh của công ty
4. Quản lý, bảo quản máy móc thiết bị công ty cung cấp
5. Quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

• Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.
• Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.
• Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.
• Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).
• Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...
• Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).
• Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

- Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, cập nhật nhân sự mới.

- Theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, ngày phép.

- Quản lý công văn, giấy tờ, mua sắm văn phòng phẩm.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding,…

- Hỗ trợ công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.

Cùng Bếp trưởng phối hợp nhập hàng thực phẩm, nguyên vật liệu, dụng cụ bếp,…

Kiểm tra chất lượng và số lượng đúng với đơn hàng.

Xử lý các đơn hàng còn tồn đọng của hôm trước (nếu có).

2. Chế biến món ăn (đa số là hải sản cao cấp)

Giám sát các khâu chuẩn bị nguyên vật liệu. Đảm bảo cho quá trình nấu nướng luôn diễn ra thuận lợi.

Tiến hành tẩm ướp gia vị các món ăn theo công thức chuẩn.

Phân công nhân sự chế biến món ăn hoặc trực tiếp thực hiện quá trình này nhằm đảm bảo chất lượng món ăn.

Kiểm tra thức ăn hoàn chỉnh trước khi mang ra cho thực khách.

3. Điều phối và quản lý nhân sự

Phân công trách nhiệm cho nhân sự trong khu vực bếp.

Giám sát quá trình làm việc của nhân sự cấp dưới.

Hướng dẫn hòa nhập cũng như đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới.

Hỗ trợ Bếp trưởng điều hành xử lý các công việc liên quan đến công việc và nhân sự trong ca làm việc của mình.

4. Công việc cuối ca

Phân công nhân sự vệ sinh dụng cụ chế biến và để lại theo đúng nơi quy định.

Theo dõi quá trình thực hiện của nhân sự cấp dưới.

Đảm bảo các khu vực chế biến, khu vực đựng thực phẩm tươi sống đều gọn gàng, an toàn.

Kiểm tra lần cuối các hệ thống bếp như đèn, tủ lạnh, tủ mát, quạt thông gió, thiết bị khác trong tình trạng ổn định. Nếu là ca cuối trong ngày cần tắt các thiết bị điện không cần thiết đi.

Báo cáo công việc và bàn giao lại cho ca tiếp theo.

5. Công việc khác của Chef de partie

Đánh giá nhân sự cấp dưới thuộc quản lý của mình.

Phối hợp với các nhóm khác trong khu vực bếp và bộ phận trong nhà hàng, khách sạn để công việc diễn ra tốt hơn.

Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

• Chuẩn bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu
• Trực tiếp thực hiện, hướng dẫn phụ bếp chuẩn bị các nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu của từng món ăn
• Thực hiện việc tẩm ướp, chế biến, trang trí các món ăn theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng món ăn
• Đảm bảo an toàn lao động khu vực làm việc
• Đảm bảo các dụng cụ, thiết bị luôn ở tình trạng hoạt động tốt
• Giữ gìn vệ sinh, sự ngăn nắp, sạch sẽ trong bếp

1. Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông

• Xây dựng chiến lược truyền thông tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp.
• Phát triển kế hoạch truyền thông dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Định hướng chiến lược nội dung, thông điệp truyền thông cho các chiến dịch trên đa nền tảng (báo chí, mạng xã hội, sự kiện, quan hệ công chúng…).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ truyền thông

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ truyền thông nội bộ, đảm bảo chất lượng nhân sự.
• Phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa làm việc sáng tạo, hiệu quả trong team truyền thông.

3. Quản lý hình ảnh thương hiệu và quan hệ công chúng

• Đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh, thông điệp của thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, đối tác và KOL/KOC.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông, đảm bảo hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ.

4. Triển khai và giám sát các chiến dịch truyền thông

• Lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chiến dịch truyền thông trên nền tảng số, truyền thông truyền thống và các kênh khác.
• Đánh giá hiệu quả các chiến dịch, tối ưu chiến lược dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.
• Đảm bảo ngân sách truyền thông được sử dụng hợp lý và hiệu quả.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

• Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để kết nối và gắn kết nhân viên.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua các chương trình truyền thông nội bộ.
• Đảm bảo thông tin quan trọng của công ty được truyền tải một cách hiệu quả đến nhân viên.

6. Báo cáo và đề xuất chiến lược phát triển

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông, báo cáo kết quả định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, đổi mới trong chiến lược truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả thương hiệu.
• Cập nhật xu hướng truyền thông mới để áp dụng vào chiến lược dài hạn.

• Tư vấn tài chính mua căn hộ: Hỗ trợ khách hàng phân tích khả năng tài chính cá nhân, đưa ra phương án thanh toán phù hợp khi mua căn hộ.

• Hỗ trợ bán hàng: Làm việc cùng đội ngũ kinh doanh để tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ quy trình chốt sale.

• Phân tích dòng tiền: Tham gia lập và phân tích dòng tiền, phương án vay ngân hàng và các gói hỗ trợ tài chính cho khách hàng.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ vay, thanh toán và ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thanh toán: Hỗ trợ cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán nếu cần.

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin các sản phẩm cùng phân khúc, so sánh giá bán, ưu đãi và phương thức thanh toán.

• Tham gia đào tạo: Được hướng dẫn về sản phẩm, kiến thức tài chính – ngân hàng liên quan đến bất động sản.
  PHÚC LỢI:

• Lương cứng: 5.000.000 VNĐ/tháng

• Thưởng theo kết quả hỗ trợ bán hàng (tùy hiệu suất)

• Được đào tạo về kỹ năng tư vấn, kiến thức tài chính và bất động sản

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi thực tế từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập

• Tham gia các hoạt động nội bộ, training, team building

• Phụ trách xây dựng chiến lược ngành hàng thực phẩm tươi sống: rau củ, thịt cá, trứng, sữa, hải sản, v.v.
• Lên kế hoạch mua hàng, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, số lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
• Quản lý cơ cấu danh mục sản phẩm, kiểm soát tồn kho, chất lượng và hiệu suất bán hàng (SKU).
• Phối hợp vận hành siêu thị đảm bảo trưng bày đẹp mắt, đúng tiêu chuẩn, dễ mua sắm.
• Làm việc với phòng Marketing triển khai các chương trình khuyến mãi và theo dõi hiệu quả.
• Quản lý hiệu quả tài chính ngành hàng: doanh thu, lợi nhuận, hao hụt, vòng quay tồn kho.
• Quản lý và phát triển đội ngũ chuyên viên mua hàng (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá).

TRAINING ROLE

• Identify The Training Needs Of The Organization Through Job Analysis (Store Level), Career Paths (Store Level), And Consultation With Operations Team.
• Drive Brand Values And Philosophy Through All Training Activities: Seasonal Update, Brand Orientation, Sales Skills Workshop, & Leadership Skills Training.
• Implement Effective, Inspiring, Motivating, And Practical Training Methods: In-Classroom, In-Store, Outdoor…
• Effectively Manage The Monthly Allocated Training Budget.
• Assess Employees’ Standard: Knowledge (Ops, Product & Vm), Sales Skills, And Retail KPIs Performance To Identify What Are The Must Improvement Points.
• Receive and Resolve All The Customer Service Feedback From Customers, Operations, and Store Teams.
• Continuously Tailor Training Programs Following Demands From The Brand Team To Fit With The Market Changes.
• Suggest Training Programs Or Guide Store Staff Recruit More New Loyalty Membership.
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Select And Manage Resources, Including Working With Both Internal Employees And Training Vendors To Develop And Deliver Training.

RETAIL ROLE

• Update Fashion Trends And Fashion-Related News In The World To Store Team And Office Team
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Take Part In Buying Procedures To Enhancing Brand Insights For The Seasonal Product Training"
• Monitor And Comment On Staff's Retail KPIs Standard Every Week And Suggest Training, And Coaching In Time.
• Develop CSI (Customer Satisfaction Index) Mechanism Inside The Store For The Customers To Give Feedback About Their Shopping Experiences.

TEAMWORK

• Actively Combine And Work As A Team With Other Departments To Understand The Company's Working Culture And Business Orientation.
• Effectively Communicate With Team Members, Trainers, And Management.
• Actively Engage And Connect With Store Employees Through The Process Of Meeting And Chatting At Stores And Offices.

REPORT

• Weekly W.I.P Update (monitor and update weekly work completion progress).
• Weekly Staff's Retail KPIs Review (weekly sales quality tracking of employees).
• Monthly Online Testing Recap (staff knowledge quality status).
• Monthly Store Check Recap (feedback when checking the quality of staff at the store).
• Monthly Training Activities Recap (summary of training activities taking place in the month and plans for the next month).
• Monthly KPIs Review with Training Manager.
• Quarterly Training Activites Recap.
• Every half Year Training Activities Recap.
• Yearly Training Activities Recap & Next Year Planning.

• Khai eport và khai packing list cho xe hạ
• Báo cáo sản lượng theo yêu cầu
• Gửi số cont cho khách hàng
• Thực hiện các công việc nội bộ trong phạm vi trách nhiệm

1. Chiến lược truyền thông:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông tích hợp (IMC) phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định hướng thương hiệu.​

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông điệp truyền thông nhất quán trên các kênh.

2. Quản lý nội dung & hình ảnh:

- Giám sát và đảm bảo tính nhất quán của nội dung và hình ảnh trên các kênh truyền thông như Social Media, Website, POSM, v.v.

- Định hướng và kiểm soát các hạng mục thiết kế bao gồm Brand guideline, POSM, biển bảng, thiết kế concept, không gian, hình ảnh nhà hàng.

3. Xử lý khủng hoảng truyền thông:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phản hồi tiêu cực và tình huống khẩn cấp trên các kênh truyền thông.

- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các ban ngành, tổ chức có ảnh hưởng để hỗ trợ trong việc xử lý khủng hoảng.

4. Phân tích & đánh giá hiệu quả:

- Theo dõi và phân tích các chỉ số đo lường hiệu quả của các chiến dịch truyền thông.

- Đề xuất cải tiến để tối ưu hóa kết quả truyền thông và tăng cường hiệu quả chiến dịch.

5. Quản lý ngân sách & đối tác:

- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách truyền thông.

- Làm việc với các đối tác như agency, KOLs để triển khai các chiến dịch hiệu quả.

6. Phát triển đội ngũ:

- Hướng dẫn và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

- Phân bổ công việc hiệu quả cho từng thành viên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Điều phối công việc, giải quyết các sự vụ liên quan đến hoạt động Phòng Kế toán Ngân quỹ và Hành chánh và hoạt động nội nghiệp của Chi nhánh/PGD và các điểm giao dịch trực thuộc:
  1. ­Xây dựng định hướng hoạt động, hệ thống báo cáo của Phòng Kế toán Ngân quỹ và Hành chánh.
  2. ­Cập nhật các sản phẩm mới của ngân hàng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới.
  3. ­Điều phối công việc, giải quyết các sự vụ liên quan đến hoạt động của Bộ phận Hành chánh.
  4. ­Triển khai giám sát các hoạt động tại đơn vị đảm bảo theo bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp.
• Phụ trách hệ thống các điểm giao dịch trực thuộc Chi nhánh.
  • ­Xây dựng kế hoạch, triển khai, kiểm tra tiến độ và hỗ trợ thực hiện kế hoạch kinh doanh được giao của từng điểm giao dịch trực thuộc Chi nhánh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh chung của đơn vị.
  • ­Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra các công tác/dịch vụ bao gồm: huy động vốn, dịch vụ chuyển tiền, dịch vụ thanh toán nội địa tại từng điểm giao dịch.
  • ­Theo dõi, chỉ đạo, giám sát thực hiện công tác cấp tín dụng và công tác thu hồi nợ tại từng điểm giao dịch.
  • ­Theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn công tác hoạch toán kế toán và đảm bảo an toàn kho quỹtại các điểm giao dịch trực thuộc cũng như công tác báo cáo số liệu về TTKD/Chi nhánh.
  • ­Theo dõi và đôn đốc thực hiện công tác mở rộng mạng lưới, công tác quản trị rủi ro của toàn Chi nhánh.
• Đánh giá chất lượng công tác nội nghiệp tại Chi nhánh, PGD và các điểm giao dịch trực thuộc và tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBNV trực thuộc.
• Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh quyết định các vấn đề về công tác xây dựng, theo dõi thực hiện kế hoạch, chiến lược nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
• Xét duyệt và kiểm soát chi phí điều hành trong phạm vi kế hoạch được giao hàng năm.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, phân nhiệm, ủy quyền cụ thể của Giám đốc, hoặc theo các quy chế, quy trình nghiệp vụ có liên quan.

• Chuẩn bị, bảo quản và vệ sinh công cụ, dụng cụ theo yêu cầu công việc
• Phục vụ khách hàng với thái độ, chất lượng và tốc độ theo đúng tiêu chuẩn
• Vệ sinh an toàn thực phẩm
• Thực hiện duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ phía khách hàng và báo cáo lại quản lý nhà hàng

• Lập kế hoạch đánh giá định kỳ và đột xuất theo nhu cầu
• Thực hiện đánh giá chất lượng sản phẩm
• Kiểm tra cơ sở về phần kiểm soát rủi ro
• Rà soát giấy tờ hồ sơ, chứng chỉ checklist, báo cáo cơ sở
• Phối hợp thực hiện đánh giá liên phòng ban hoặc theo ngành dọc

2- Hoàn thiện SOP và Số hóa

• Soạn thảo SOP + check list
• Phối hợp triển khai số hóa quy trình các nghiệp vụ của phòng và/ hoặc có liên quan theo hàng dọc

3- Thu thập thông tin và lập báo cáo kiểm soát chất lượng dịch vụ định kỳ; phân tích các kết quả kiểm soát chất lượng làm cơ sở đề xuất các giải pháp xử lý hay các phương án cải thiện chất lượng dịch vụ

• Phân tích các ghi nhận trong trong báo cáo GCM/MXH hàng tuần và đề xuất các giải pháp xử lý, phương án cải thiện
• Phân tích rủi ro và đưa ra cảnh báo hệ thống dựa trên việc phân tích dữ liệu/ báo cáo tổng hợp
  

4- Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các khuyến nghị của kiểm soát nội bộ để đánh giá sự cải thiện của hệ thống và quản lý của đơn vị, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống

• Thực hiện hậu kiểm các ghi nhận khắc phục của cơ sở trong các báo cáo kiểm soát chất lượng

5- Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận hồ sơ, tạo mã nhân viên trên hệ thống nội bộ của công ty

- Xử lý thông tin trên hệ thống JMS

- Hỗ trợ bưu cục các vấn đề phát sinh

- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động

- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân

- Mức phụ cấp: 1.000.000

- Được hỗ trợ dấu mộc thực tập của công ty

Job summary

As our Senior Influencer Marketing Specialist, you will play a key role in crafting and executing influencer marketing strategies that amplify our brands' visibility and drive engagement. Collaborating with a global network of influencers, you will lead the entire process - from strategy development to campaign execution and performance analysis. This is your opportunity to join a fast-paced, innovative team and make a significant impact on a growing global brand.

Team Management

• Reports to: Creative Manager.
• Career Path: Fast-track promotion to Creative Manager/Director based on results.
• Current Team Dynamic: 02 Video Editors + 01 Creative Manager.
• Team Vision 2025: Expand Creative team's capabilities with 03-04 Video Editors + 02 Senior Influencer Marketing Associates + 01 Creative Manager to drive excellence.

Essential Roles and Responsibilities:

• Campaign Strategy and Planning: Develop influencer strategies aligned with marketing goals, identifying trends and suitable global influencers for targeted collaborations.
• Outreach and Relationship Management: Establish and maintain strong relationships with influencers, negotiating collaboration terms and ensuring smooth communication.
• Content Coordination and Creation: Provide creative briefs and collaborate with influencers and video editors to produce content that aligns with campaign objectives and brand guidelines.
• Campaign Execution and Monitoring: Manage end-to-end campaign execution, monitor performance, analyze metrics, and prepare reports with actionable insights.
• Trend Awareness: Stay updated on influencer marketing trends, identify emerging influencers, and propose innovative strategies to maintain a competitive edge.

• Tham gia công tác set up, chuẩn bị vận hành bộ phận FnB