Việc làm cho sinh viên Đại học Duy Tân

• To prepare documents for purchasing and assist in preparation of all purchasing related correspondence.

Chuẩn bị hồ sơ mua hàng tất cả các giấy tờ liên quan đến việc mua hàng.

• Prepares and processes all purchase orders based on Purchases Requests and multiple bids

Chuẩn bị và thực hiện tất cả việc mua hàng dựa theo yêu cầu mua hàng và các mức giá mua vào.

• Participated in obtaining competitive quotations for food and beverage items/all other operating supplies used by the hotel.

Tham gia vào việc nhận báo giá cạnh tranh cho các mặt hàng thực phẩm và đồ uồng/ tất cả các vật tư sử dụng cho hoạt động vận hành của Khách sạn.

• Assist and maintains a proper filing system for easy reference and tracing.

Hỗ trợ và duy trì hệ thống hồ sơ hợp lý cho việc dễ dàng tham khảo và tìm kiếm.

• Maintains documentation flow between the Accounts Department, purchasing and other departments.

Duy trì sự luân chuyển tài liệu giữa bộ phận kế toán, bộ phận mua hàng và các bộ phận khác.

• To participate in the market surveys of food items together with the Cost Controller, Executive Chef etc.

Tham gia khảo sát thị trường các mặt hàng thực phẩm cùng với Trưởng Bộ phận, Tổng Bếp trưởng…

• To assist in meeting purchasing datelines to ensure that stocks are made available to the hotel at specific times and to meet required stock levels.

Theo dõi các lịch thu mua đúng hẹn để đảm bảo rằng hàng dự trữ được cung cấp cho khách sạn vào các thời điểm cụ thể và đáp ứng đầy đủ lượng hàng dự trữ cần thiết.

• To ensure full utilization of the Purchase Requisitions and Purchase Order System that has been established to safeguard hotel funds.

Đảm bảo tận dụng tối đa hệ thống Yêu cầu Mua hàng và Đơn Đặt hàng đã được thiết lập để kiểm sát quỹ thu chi của Khách sạn

• To provide the Receiving Dock with all documents necessary for the prompt and accurate receipt of goods.

Cung cấp đầy đủ hồ sơ giấy tờ cho Bộ phận Nhận hàng được nhanh chóng và chính xác tại nơi nhận hàng.

• To provide Accounts Payable with all documents and additional information necessary for the prompt and accurate processing of invoices for payment.

Cung cấp cho Kế toán Thu đầy đủ các tài liệu cần thiết để hoàn tất quy trình xử lý hóa đơn thanh toán được nhanh chóng và chính xác.

• To maintain a close working relationship with the all the Department Heads and the F&B Cost Controller in order to minimize costs and to maintain high quality production and service.

Duy trì mối quan hệ làm việc chặc chẽ với tất cả các Trưởng bộ phận, và người kiểm soát chi phí bộ phận Ẩm thực để giảm thiểu chi phí và duy trì sản phẩm và dịch vụ tốt.

• To assist the Manager by conferring with present and prospective suppliers concerning new products, substitutes discounts, reciprocal business or package deals etc. for the hotel and to discuss the same with Department Heads concerned.

Hỗ trợ Quản lý bộ phận bằng cách trao đổi với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng thông tin về các sản phẩm mới, chiết khấu cho mặt hàng thay thế, kinh doanh đối ứng hoặc giao dịch trọn gói.. cho Khách sạn và thảo luận điều này với các Trưởng bộ phận liên quan.

• To assist the Purchasing Manager by guarding against excessive purchases of supplies, by analyzing carefully all purchasing requisitions.

Tham mưu cho Quản lý thu mua/ Giám sát thu mua kế hoạch tránh việc mua quá nhiều vật tư như việc phân tích các yêu cầu mua hàng một cách cẩn thận.

• To assist the Purchasing Manager in the preparation of monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during market surveys, comparative analysis of supplier's prices during the month and actual prices paid by the hotel for same period.

Hỗ trợ Quản lý thu mua trong việc chuẩn bị các báo cáo mua hàng hàng tháng dựa trên giá hàng hóa trong quá trình khảo sát thị trường, phân tích so sánh giá nhà cung cấp trong tháng và giá thực tế khách sạn thanh toán trong cùng kỳ.

• Be familiar with import procedures and documentations and approaches that may be required from local government.

Quen thuộc với các thủ tục nhập khẩu, hồ sơ giấy tờ và thủ tục liên quan có thể được yêu cầu từ chính quyền địa phương.

• To maintain up to date trace file of all pending Purchase Orders/Merchandise not delivered to Hotel.

Duy trì cập nhật theo dõi thường xuyên tất cả những đơn đặt hàng/ hàng hóa đang chờ xử lý chưa giao đến khách sạn.

• Tiếp nhận thông tin khách từ bộ phận lễ tân, lưu trữ thông tin khách hàng kèm các lưu ý đặc biệt
• Kiểm tra chất lượng cơ sở vật chất đảm bảo chất lượng dịch vụ
• Xử lý cái khiếu nại của khách
• Duy trì giữ liên lạc với khách hàng, thường xuyên hỏi thăm trải nghiệm của khách
• Tổng hợp thông tin cần lưu ý, các trường hợp khách hàng thân thiết để gửi các bộ phận liên quan lưu ý.

- Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm: Đèn led chiếu sáng và thiết bị điện (công tắc, ổ cắm, aptomat, dây điện, v.v...) của các thương hiệu Philips, Cadivi, Paragon, Panasonic, Duhal, Rạng Đông, Schneider...

- Chăm sóc, quản lý, phát triển hệ thống khách hàng trong địa bàn phụ trách. Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng mới

- Chăm sóc và hỗ trợ hệ thống Cửa Hàng, Đại lý, Công trình, Thầu xây dựng.

- Cập nhật và cung cấp kịp thời thông tin thị trường thiết bị điện và chiếu sáng cho ban lãnh đạo.

- Cập nhật chương trình khuyến mãi, chiết khấu đến khách hàng trong khu vực.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Khu vực làm việc: Đà Nẵng – Huế - Quảng Nam - Quảng Ngãi - Quảng Trị - Bình Định

- Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc
- Cập nhập dữ liệu cơ sở giá (giá đầu vào, giá đầu ra)
- Theo dõi và phát hành mã dự án
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư;
- Phân chia phạm vi công việc cho các thành viên trong nhóm
- Đánh giá tính khả thi của gói thầu dựa trên các yếu tố: phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tài chính, nhân sự, năng lực công ty
- Xây dựng trên cơ sơ ngân hàng giá, đề xuất và trình đuyệt đơn giá, phương án đấu thầu
- Theo sát theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ quy định và thời hạn
- Soạn thảo, thương thảo Hợp đồng với Khách hàng và hỗ trợ/ hướng dẫn NVĐT thực hiện công việc
- Quản lý, tổ chức, điều phối hoạt động đấu thầu, bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Bộ phận Đấu thầu. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Bộ phận

- Quản lý hệ thống và phát triển khách hàng theo data có sẵn

- Đại diện công ty làm việc với hệ thống Nhà Phân Phối, đại lý bán lẻ khu vực tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Bình, Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Nam, Quảng Ngãi, BÌnh Định, Phú Yên

- Xây dựng khách hàng mới trong lĩnh vực dụng cụ cầm tay, máy hàn, máy rửa xe, máy bơm nước, ...

- Kinh doanh các thương hiệu nổi tiếng và cạnh tranh trên thị trường: SASUKE, KENMAX, MAKUTE, KINGPUMP, FICO, KINGWELD ...

- Tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng qua điện thoại/zalo tại văn phòng

- Thực hiện những chuyến đi công tác thăm khách hàng theo lịch trình (có chế độ công tác phí)

- Sản phẩm chất lượng cao, chính sách bán hàng rõ ràng, linh hoạt theo từng cấp khách hàng

- Làm việc giờ hành chính, ngày 8 tiếng: Từ 8h - 12h, 13h30 - 17h30

- Nghỉ Chiều Thứ 7 và Ngày Chủ nhật hàng tuần

- Tham gia xây dựng ý tưởng sáng tạo cùng team dự án;
- Phác thảo ý tưởng thiết kế ban đầu, minh hoạ bằng hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật 2D, phối cảnh 3D,...
- Triển khai thiết kế cho các hạng mục: sân khấu, gian hàng, POSM, backdrop, photobooth, ấn phẩm, trưng bày,...
- Thiết kế 3D nhân vật theo yêu cầu từng chương trình.
- Lên bản vẽ kỹ thuật chi tiết phục vụ thi công, sản xuất.

- Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm: Đèn led chiếu sáng và thiết bị điện (công tắc, ổ cắm, aptomat, dây điện, v.v...) của các thương hiệu Philips, Cadivi, Paragon, Panasonic, Duhal, Rạng Đông, Schneider...

- Chăm sóc, quản lý, phát triển hệ thống khách hàng trong địa bàn phụ trách. Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng mới

- Chăm sóc và hỗ trợ hệ thống Cửa Hàng, Đại lý, Công trình, Thầu xây dựng.

- Cập nhật và cung cấp kịp thời thông tin thị trường thiết bị điện và chiếu sáng cho ban lãnh đạo.

- Cập nhật chương trình khuyến mãi, chiết khấu đến khách hàng trong khu vực.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Khu vực làm việc: Đà Nẵng – Huế - Quảng Nam - Quảng Ngãi - Quảng Trị - Bình Định

- Quản lý hệ thống và phát triển khách hàng theo data có sẵn

- Đại diện công ty làm việc với hệ thống Nhà Phân Phối, đại lý bán lẻ khu vực tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Bình, Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Nam, Quảng Ngãi, BÌnh Định, Phú Yên

- Xây dựng khách hàng mới trong lĩnh vực dụng cụ cầm tay, máy hàn, máy rửa xe, máy bơm nước, ...

- Kinh doanh các thương hiệu nổi tiếng và cạnh tranh trên thị trường: SASUKE, KENMAX, MAKUTE, KINGPUMP, FICO, KINGWELD ...

- Tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng qua điện thoại/zalo tại văn phòng

- Thực hiện những chuyến đi công tác thăm khách hàng theo lịch trình (có chế độ công tác phí)

- Sản phẩm chất lượng cao, chính sách bán hàng rõ ràng, linh hoạt theo từng cấp khách hàng

- Làm việc giờ hành chính, ngày 8 tiếng: Từ 8h - 12h, 13h30 - 17h30

- Nghỉ Chiều Thứ 7 và Ngày Chủ nhật hàng tuần

• Vệ sinh phòng định kỳ theo quy định, làm vệ sinh phòng ở của cư dân theo lịch phân công. Đảm bảo sạch sẽ, đúng quy chuẩn.
• Đảm bảo vệ sinh các không gian chung và khu vực công cộng.
• Xử lý các yêu cầu của cư dân kịp thời và hiệu quả với thái độ thân thiện, lịch sự.
• Báo cáo ngay các vấn đề hoặc than phiền của cư dân đến cấp quản lý nếu chưa có biện pháp xử lý.
• Kịp thời phát hiện những mất mát, hư hỏng và báo ngay đến cấp quản lý xử lý.
• Thực hiện bàn giao chi tiết, đầy đủ sau ca trực.
• Kiểm tra, bảo quản, cất giữ các thiết bị, công cụ, dụng cụ gọn gàng, sạch sẽ đúng nơi quy định.

Thời gian làm việc:

• Làm theo ca: 8 tiếng/ngày, 6 buổi/ tuần

• Hỗ trợ tổ trưởng trong việc điều phối, giám sát nhân viên trong ca làm việc
• Tham gia, hỗ trợ các vị trí chuyên môn kiểm kê số lượng – chất lượng nguồn nguyên vật liệu, thực phẩm nhập vào.
• Trực tiếp chế biến, kiểm tra chất lượng món ăn trước khi ra phục vụ khách
• Chịu trách nhiệm vệ sinh chung của bếp trong ca làm việc.

• Tư vấn kỹ thuật cho đội ngũ kỹ thuật viên hiện trường khi phát sinh sự cố.
• Quản lý & phân bổ công việc phù hợp với năng lực và vị trí kỹ thuật viên.
• Giám sát chất lượng công việc, đảm bảo tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
• Phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng tài liệu hướng dẫn, tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức sản phẩm mới.
• Đánh giá hiệu suất công việc, hỗ trợ đào tạo lại cho nhóm kỹ thuật viên có kết quả thấp.
• Kiểm tra định kỳ tác phong, đồng phục, dụng cụ làm việc.
• Ứng dụng các công cụ hỗ trợ kỹ thuật như: Thinklet, Cloud Service, VRV Health Check…
• Xét duyệt và điều chỉnh chi phí hàng tháng cho đội kỹ thuật và đối tác dịch vụ.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng là các doanh nghiệp kinh doanh vận tải...

- Đi thị trường, Giới thiệu và tư vấn bán sản phẩm

- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng sau khi mua sản phẩm

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

* Địa điểm làm việc: Tại các đại lý, khách hàng trên địa bàn

VP tại Hà Nội: Tòa nhà Bưu Điện, Lô 14 Nguyễn Cảnh Dị, Hoàng Mai, HN

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Lô B2-19, Từ Giấy, Phường Hòa Qúy, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.

- Thiết kế công năng nhà phố, biệt thự, căn hộ, văn phòng. 

- Thiết kế 3D phối cảnh mặt tiền 

- Triển khai hồ sơ thi công 

- Thiết kế 3D nội thất. 

 

• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ hồ sơ thanh toán trình BGĐ phê duyệt;
• Kiểm tra chứng từ hạch toán thu chi tiền mặt , ngân hàng, công nợ, lương, khấu hao, phân bổ, kết chuyển..được hạch toán chính xác, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành;
• Kiểm soát việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các khoản thu chi nội bộ;
• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán
• Quản lý dòng tiền;
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính kế toán;
• Lập kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận;
• Lập kế hoạch tài chính triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ;
• Lập báo cáo quản trị đình kỳ kịp thời cho Ban Giám đốc để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả;
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, làm việc với cơ quan thuế liên quan đến việc thanh tra, kiểm toán nhà nước, thanh tra chính phủ;

- Thiết kế công năng nhà phố, biệt thự, căn hộ, văn phòng. 

- Thiết kế 3D phối cảnh mặt tiền 

- Triển khai hồ sơ thi công 

- Thiết kế 3D nội thất. 

 

– Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing
– Viết content, thiết kế hình ảnh, tạo video quảng cáo
– Chạy quảng cáo Facebook Ads, Google Ads
– Đo lường, phân tích hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến
– Quản lý kênh truyền thông: Website, Facebook, Google, Instagram, Zalo OA….
– Tư vấn, tiếp nhận, giải đáp thắc mắc khách hàng
– Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Công ty

- Quản lý và bảo trì hệ thống máy tính, mạng nội bộ, Wi-Fi, máy in, camera và tổng đài.

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khi có sự cố về IT.

- Đảm bảo phần mềm khách sạn (PMS, POS,...) hoạt động ổn định.

- Cài đặt, sửa chữa và nâng cấp phần mềm, thiết bị IT khi cần.

- Quản lý dữ liệu, thực hiện sao lưu và đảm bảo an toàn thông tin.

- Hỗ trợ kỹ thuật cho hội họp, sự kiện khi có yêu cầu.

– Các công việc khác sẽ theo sự sắp xếp yêu cầu của Quản lý.

- Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm: Đèn led chiếu sáng và thiết bị điện (công tắc, ổ cắm, aptomat, dây điện, v.v...) của các thương hiệu Philips, Cadivi, Paragon, Panasonic, Duhal, Rạng Đông, Schneider...

- Chăm sóc, quản lý, phát triển hệ thống khách hàng trong địa bàn phụ trách. Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng mới

- Chăm sóc và hỗ trợ hệ thống Cửa Hàng, Đại lý, Công trình, Thầu xây dựng.

- Cập nhật và cung cấp kịp thời thông tin thị trường thiết bị điện và chiếu sáng cho ban lãnh đạo.

- Cập nhật chương trình khuyến mãi, chiết khấu đến khách hàng trong khu vực.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Khu vực làm việc: Đà Nẵng – Huế - Quảng Nam - Quảng Ngãi - Quảng Trị - Bình Định