Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Giao hàng cho khách bằng xe máy công ty theo tuyến được phân công.
Thu tiền hàng (nếu có) và bàn giao đầy đủ về cho bộ phận liên quan.
Hỗ trợ kiểm đếm hàng trước khi giao, đảm bảo đúng – đủ – an toàn.
Giữ gìn xe, đảm bảo phương tiện luôn sạch sẽ và hoạt động tốt.
Thực hiện các công việc giao nhận khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tìm kiếm và tiếp cận với khách hàng (nhà thầu, chủ sở hữu, các đơn vị quản lý…) để giới thiệu về các gói dịch vụ bảo trì cho hệ thống điều hòa không khí (trung tâm: VRV, điều hòa công nghiệp…)
• Thực hiện việc theo dõi và quản lý các yêu cầu bán hàng trên hệ thống bán hàng
• Theo dõi và ký kết các hợp đồng bảo trì, chuyển giao cho bộ phận kỹ thuật để thực hiện công tác bảo trì cho Khách hàng,
• Thực hiện theo dõi tiến độ công việc dịch vụ (bảo trì/sửa chữa/phụ tùng…) cùng với các bộ phận thực thi dịch vụ, kho… để tiến hành nghiệm thu, xuất hóa đơn dịch vụ trên hệ thống,
• Thực hiện theo dõi và thu hồi công nợ của Khách hàng,
• Báo cáo công nợ quá hạn và phương án thu hồi cho các cấp quản lý,
• Chăm sóc Khách hàng: tái ký hợp đồng bảo trì cho các Khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ với Khách hàng, key person. Giới thiệu và upgrade Khách hàng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ bảo trì mới
• Lập, báo cáo về kết quả hoạt động bán hàng theo mục tiêu được giao (theo tuần, tháng, quý, năm…)
• Các yêu cầu công việc hỗ trợ khác: hỗ trợ kết hợp với nhân viên bán hàng ở các khu vực (cả nước) giới thiệu các dịch vụ bảo trì, hỗ trợ lên kế hoạch, các kế hoạch, chương trình bán hàng…

- Thực hiện sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe khách hàng theo Quy trình dịch vụ tại Cửa hàng.
-Đảm bảo công tác vệ sinh, 5S, PCCC và ATLĐ tại khu vực làm việc.
-Bàn giao ca đúng quy định để đảm bảo quá trình sửa xe cho khách hàng đúng tiến độ.
- Làm Việc theo điều động của Quản Lý

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới có nhu cầu thuê màn hình LED cho sự kiện, quảng cáo, hội nghị.
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu của khách hàng, tư vấn giải pháp, báo giá và theo dõi tiến độ chốt hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, thiết kế, sản xuất) để xây dựng proposal chi tiết, bao gồm ý tưởng, thiết kế, lịch trình và dự toán chi phí.
- Thuyết trình proposal cho khách hàng, trả lời các câu hỏi, điều chỉnh kế hoạch nếu cần và chốt phương án cuối cùng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để triển khai lắp đặt, vận hành màn hình LED đúng yêu cầu.
- Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình triển khai dự án, đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng yêu cầu và tiến độ đã cam kết.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Hoàn thiện báo cáo tổng kết dự án, hỗ trợ các thủ tục thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng để xây dựng mối quan hệ bền vững, khuyến khích khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ trong tương lai.
- Giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh cho khách hàng sau khi dự án kết thúc.
- Theo dõi công nợ, hỗ trợ các thủ tục hợp đồng, thanh toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng, đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định của cấp quản lý trực tiếp.

Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,. LH 0918279785

- Phân loại đơn hàng theo khu vực;
- Quét mã đơn hàng;
- Lên/xuống đơn hàng tại kho.
Thời gian làm việc - xoay ca theo tuần (Lịch do kho xếp):
- Ca 6h 15h, nghỉ 60p
- Ca 13h 22h, nghỉ 60p
- Ca 22h 6h, nghỉ 45p
Thu nhập từ 8 - 12 triệu/tháng, có PC cơm, PC CA ĐÊM, BHXH đầy đủ
Đ/C: Kho SPX - 8 Đường D6, Hòa Lợi, Bến Cát, Bình Dương

- Xây dựng kế hoạch, giải pháp, chi phí kế hoạch kinh doanh cho từng dự án

- Xây dựng quy trình triển khai và theo dõi các công việc kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch bán hàng

- Khảo sát nghiên cứu đánh giá thị trường và tìm hiểu thông tin dự án

- Triển khai và giám sát bán hàng

- Giám sát, báo cáo và đánh giá kết quả hoạt động bán hàng

- Quản lý điều hành, toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh tổng thể.

- Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh, giao dịch.

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.

- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.

- Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng.

- Quản lý, Kiểm tra và đánh giá năng lực các Đại lý chiến lược

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban TGĐ.

- Quản lý toàn bộ vòng đời dự án: từ khâu chuẩn bị đầu tư, thiết kế, xin giấy phép, thi công đến bàn giao, khai thác vận hành hoặc chuyển nhượng.

- Lập kế hoạch triển khai dự án: phân chia nguồn lực, tiến độ, ngân sách, các mốc kiểm soát chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu nguồn lực.

- Kiểm soát ngân sách dự án: giám sát chi phí, dòng tiền đầu tư, làm việc với nhà thầu và đối tác cung ứng.

- Làm việc với đối tác bên ngoài: nhà thầu, tư vấn, cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng và các bên liên quan.

- Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tiến độ, chi phí, chất lượng và các vấn đề phát sinh trong dự án.

- Đảm bảo doanh số cá nhân theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng mới.
- Cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm và nhu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Marketing thực hiện các chương trình khuyến mãi, thúc đẩy doanh số.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa, trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của công ty.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ sau bán hàng

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm nhà phố (sổ hồng riêng, pháp lý đầy đủ) tại các Quận 1, 3, 5, 10
- Tiếp nhận và chăm sốc khách hàng từ nguồn data hoặc chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ các kênh marketing mà công ty cung cấp.
- Dẫn khách đi xem sản phẩm và hỗ trợ quá trình đàm phán, chốt giao dịch
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và sản phẩm mới
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Quản lý tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm theo nhu cầu từng phòng ban.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng.
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên (Sơ yếu lý lịch, phiếu phỏng vấn, biên bản đánh giá).
2. Quản lý đào tạo và phát triển
• Khảo sát nhu cầu đào tạo cá nhân và tập thể.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ: nội dung, giảng viên, chi phí, thời gian.
• Triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Cập nhật, lưu trữ tài liệu đào tạo vào kho dữ liệu “Nguồn nhân lực – Đào tạo”.
3. Quản lý hiệu suất công việc
• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, hoặc biểu mẫu nội bộ).
• Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận
kết quả.
• Tổ chức phỏng vấn hiệu suất (trao đổi trực tiếp) và lưu hồ sơ kết quả đánh giá.
• Sử dụng kết quả hiệu suất làm căn cứ cho xét thưởng, thăng chức, đào tạo hoặc thôi việc. 4. Quản lý lương thưởng & BHXH
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; đối chiếu dữ liệu với Kế toán trước ngày 05
hàng tháng.
• Phối hợp lập bảng lương, giám sát phiếu lương đã ký nhận và lưu trữ.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, thu thập thông tin nhân viên mới, đảm bảo đúng hạn.
• Quản lý các biểu mẫu liên quan: đơn xin nghỉ phép, tăng ca, nghỉ luân phiên, nghỉ đặc
biệt.
5. Quản lý nhân sự tổng hợp
• Thực hiện quy trình nhận việc – điều chuyển – thăng/giáng chức – thôi việc.
• Lưu hồ sơ nhân sự: CCCD, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật, Sổ tay nhân viên,
Thẻ ngân hàng, Phiếu lương, Biên bản bàn giao.
• Đề xuất phương án chăm sóc nhân viên và xử lý kỷ luật khi có sự cố phát sinh.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề nội bộ.
6. Hành chính – Văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, lưu trữ con dấu, giấy phép, chứng từ, tài khoản nội bộ.
• Quản lý nhóm thông tin nội bộ (Dashboard, nhóm HCNS, nhóm Kế toán, nhóm Sales…).
• Tổ chức các hoạt động phong trào: lễ, tết, sinh nhật, Year End Party, khen thưởng, sự
kiện công ty.
• Xây dựng, triển khai và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

• Dẫn khách xem sản phẩm thực tế, phân tích nhu cầu, tài chính khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh xử lý hồ sơ giao dịch bất động sản
• Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, bảng giá, chính sách bán hàng
• Cập nhật thông tin khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán, tình trạng pháp lý dự án
•Tổng hợp báo cáo doanh số, báo cáo khách hàng theo ngày/tuần/tháng cho Trưởng phòng

- Tìm kiếm và liên hệ, nhắn tin tương tác với KOL/KOC Tiktok ở thị trường nước ngoài.
- Công việc không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn.
- Yêu cầu: Tiếng Anh giao tiếp ổn.

- Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính theo data công ty cung cấp.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đàm phán với khách hàng để đạt được thỏa thuận tốt nhất
- Ký kết hợp đồng và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Cơ cấu tổ chức và tất cả những hoạt động sản xuất nhà xưởng tại công ty . Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong sản xuất kinh doanh. Tuyển dụng lao động.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình..

- Trao đổi và xử lý thông tin với nhân viên.
- Kiểm tra hoạt động giám sát của Bộ phận Bảo vệ.
- Tìm hiểu và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ của Bộ phận Bảo vệ.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch huấn luyện, đào tạo.
- Giám sát và tuần tra các hoạt động tại các dự án.
- Báo cáo công việc định kỳ và các lĩnh vực phát sinh phù hợp theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Địa điểm làm việc: Làm việc tại các dự án thuộc Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Đắk Lắk

- Bảo trì, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị cơ khí, công cụ dụng cụ phục vụ dây chuyền gia công sản xuất.
- Bảo dưỡng hệ thống điện, nước làm mát, khí nén của nhà máy.
- Hướng dẫn công nhân Vận hành máy
- Phối hợp với nội bộ kiểm tra an toàn các thiết bị do Quản lý phân công
- Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kết quả bảo trì cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý nhằm duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (thứ 2 - thứ 7), thứ 7 tuần làm tuần nghỉ

- Chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì hệ thống máy tính, đặc biệt là trên Windows Server Services: DC, AD, DNS,LDAP,RADIUS, DHCP, File, Policy, Printer,...
- Quản lý tất cả các máy chủ của công ty.
- Quản lý và vận hành hệ thống tổng đài điện thoại trong toàn công ty.
- Vận hành hệ thống tường lửa Sophos và Fortigate.
- Quản lý toàn bộ hệ thống wifi bao gồm bộ điều khiển và AP của công ty.
- Tiến hành back up dữ liệu định kỳ theo quy định.
- Vận hành và quản lý hệ thống ERP của công ty.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản thiết bị công nghệ thông tin.
- Quản lý hệ thống camera giám sát của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc phân công.

- Tuyển dụng nhân sự có trình độ theo các phòng ban.
- Phỏng vấn ứng viên ứng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo của công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, gắn kết nhân viên.
- Phối hợp với kế toán về các vấn đề liên quan đến nhân sự & chi phí hành chính.