Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

We are looking for Administration/ EHS Staff (New Factory) who is willing to work with the detailed description below:Administration Tasks:• Carry out daily administrative tasks for the departments (general affairs, purchasing, payment, document control etc.).• Take charge of monthly expense monitoring (fixed assets, CIP etc.).• Cooperate and register for work permits with contractors and suppliers.EHS tasks:• Conduct and monitor equipment’s calibration and measure environmental parameters periodically.• Take charge of chemical and waste management and EHS tasks at the department.• Comply with labor safety process and company regulations.• Perform other related duties as assigned.

Hoạt động đào tạo:• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tào, chuẩn bị nội dung và đào tạo kiến thức sản phẩm cho lực lượng bán hàng.• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận SFE, Training Manager để hoàn thiện kế hoạch đào tạo và linh hoạt điều chỉnh, bổ sung kiến thức cho lực lượng bán hàng theo yêu cầu hoặc theo chiến lược marketing cho các sản phẩm.• Xử lý, giải đáp các thắc mắc từ lực lượng bán hàng, khách hàng liên quan đến các sản phẩm phụ tráchHoạt động y khoa – marketing• Chịu trách nhiệm xây dựng, thực hiện kế hoạch marketing cho nhóm trị liệu, nhóm sản phẩm trọng tâm được phân công phụ trách• Quản lý, đảm bảo các hoạt động marketing nằm trong ngân sách được phê duyệt• Cung cấp cho bộ phận Digital marketing các thông tin y khoa liên quan đến sản phẩm, các thông điệp, các hoạt động marketing và các công cụ y khoa phục vụ cho nhận diện thương hiệu sản phẩm thông qua các kênh Omnichannel• Thực hiện các hoạt động tư vấn y khoa – hoạt động marketing (các bài viết PR, chương trình In-store training, trình bày, giới thiệu sản phẩm trong các hoạt động GD tại bệnh viện, nhà thuốc, các hoạt động tại nhà thuốc, hội nghị, hội thảo do công ty tổ chức hoặc tài trợ…)• Thiết lập và củng cố mối quan hệ với các KOLs• Tham gia các dự án của công ty (NCD, PMB, Patient Adherence….), hỗ trợ phòng Đăng ký thuốc kiểm tra nội dung thông tin kê toa và các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.**************************Training Plan & Activities:• Conduct assessment, identify gaps between Field force capability and business requirement to build up training plan.• Work closely with SFE, Training Manager to implement training plan and flexible adjustment due to Field force/KAM need/request and business/MKT strategy• Prepare slide desk of assigned products to facilitate Field force presenting effectively• Handle objection, answer queries from Field force, customer related to company productsMedical – Marketing Activities• Responsible for development and execution of the marketing plan/brand plan of assigned therapeutic areas and focus brands• Assure all medical marketing activities under approved budget• Develop scientific support of brand planning, messaging, activities and tools in cooperation with Digital marketing team• Implement Medical – MKT activities (PR articles, in store training, presentation for GD, seminar, conference, activations…)• Build up and managing a network of KOLs• Participate in company projects (NCD, PMB, Patient Adherence…), support Regulatory Affairs Department in reviewing package insert and other tasks assigned by line manager.

Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Mỹ Phước 2, Bình Dương (có xe đưa rước hàng ngày từ HCM) Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ sáu 1. Biên/ phiên dịch (80%) - Phiên dịch cho Giám đốc nhà máy trong các cuộc họp đối nội, đối ngoại. - Phiên dịch cho các cuộc họp về kỹ thuật, sản xuất giữa các chuyên gia người Việt và người Hàn. - Hỗ trao đổi thông tin, dịch thuật, thông dịch, mua hàng nhà thầu nước ngoài (Korea, EU, China),.. 2. Công việc Admin (20%): - Làm chứng từ kế toán, theo dõi chi phí của phòng; - Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của cấp trên (Sẽ được đào tạo)

- Check the validity of invoices and documents before carrying out procedures./Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục

- Export or Import goods to warehouse, check invoices./Xuất hay Nhập hàng hóa vào kho, kiểm tra các hóa đơn

- Collating and entering goods data into the system./Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống

- Accounting for the import and export of goods and materials./Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu

- Make inventory report, import and export report./Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn

- Participating in periodical inventory./Tham gia công tác kiểm kê định kỳ

Hiểu biết cơ bản về hệ thống chất lượng ISO 9001
Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.

Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.

• Procure all the raw materials, consumables, commodities, services… to support the manufacturing operations in Vietnam.
• Focus on cost saving as one of majority goals of purchasing tasks.
• Cooperate among PIC, Production, and other support function to optimize the cost of operation and product and services availability.
• Focus on: Purchasing/Sourcing, Vendor management, Inventory control

- Làm việc từ T2 tới T7 ( Sáng từ 8h đến 11h30, Chiều từ 13h tới 17h)
- Vận hành máy CNC , máy cắt, máy chấn theo yêu cầu của công ty.
- Kiểm tra, điều chỉnh các thông số kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ máy CNC nhằm đảm bảo máy hoạt động ổn định, hiệu quả.

- Bảo trì, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
- Lập hồ sơ, lên kế hoạch, cập nhật tình trạng kỹ thuật sau khi hoàn tất sửa chữa.
- Tổ chức kiểm tra hệ thống vận hành, đo đạc và hiệu chuẩn thông số kỹ thuật của các thiết bị.
- Theo dõi, giám sát, nghiệm thu sau sửa chữa và quyết toán hợp đồng đúng tiến độ.
- Tham mưu, tư vấn cho BLĐ các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng xuất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
- Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị quản lý.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của CBQL và cấp trên.

- Phụ trách vận chuyển và đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm bê tông cho khách hàng từ các xí nghiệp.
- Phụ trách nhận Phiếu giao hàng từ Vận hành trạm, giao và ký xác nhận với khách hàng

- Vận hành máy CNC,
- Vận hành máy cắt dây
- Đọc hiểu, phân tích các chi tiết trên bản vẽ

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

• Sắp xếp, điều phối đội ngũ giao hàng (xe máy, xe van) hàng ngày, đảm bảo hướng giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
• Thao tác, điều tải trên bản đồ trực quan và hiệu quả.
• Hỗ trợ, xử lý khi có các sự cố phát sinh trên các tuyến đường điều phối.
• Thực hiện báo cáo hằng ngày cho Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Địa điểm: 17 Lê Văn Tách, Phường Trường Thọ, An Bình, Dĩ An, Bình Dương.

- Hoàn thiện, ban hành nội quy công ty, các quy định, chính sách khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển phù hợp với hoạt động công ty. - Lập kế hoạch trung và dài hạn tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của BGĐ công ty. - Xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tham mưu cho BGĐ và hoàn thiện sơ đồ tổ chức hoạt động các phòng ban của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo vị trí, năng lực và các chỉ tiêu KPI đánh giá hiệu quả công việc - Tham gia xây dựng, quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, mẫu biểu theo Hệ thống quản lý ISO 9001 các phòng ban trong toàn công ty. - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong công ty về: nội quy, quy định, quy trình, mẫu biểu đang áp dụng và thực hiện và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giám sát CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Xây dựng quy trình lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Thực hiện và áp dụng các chính sách khai báo lao động, tiền lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. - Tổ chức cho CBCNV học PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động .... - Đảm bảo an toàn về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy trình, tài liệu của công ty. - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và Ban Lãnh đạo Công ty. - Tiếp nhận đơn khiếu nại, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động.

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Tiến hành đào tạo an toàn cho nhà thầu phụ tại công trường, bao gồm cả đào tạo an toàn hàng ngày.Phối hợp với Ban chỉ huy công trường để đảm bảo công tác An toàn Lao động & Vệ sinh Môi trường được thực hiện tốt.Lập hồ sơ An toàn Lao động, Phòng cháy Chữa cháy đầu vào cho cán bộ công nhân viên và quản lý các nhà thầu phụ.Lập báo cáo định kỳ về công tác An toàn - Sức khỏe - Môi trường - Phòng cháy Chữa cháy cho chủ đầu tư và các cơ quan chức năng.

• Prepare requests for internal and external audits.
• Compile customer requirements and conduct checks, monitor department execution processes.
• Coordinate with departments to schedule and remind regular customer evaluation appointments on time.
• Conduct regular assessments, unannounced internal ISO, CoC, C-TPAT, PCCC system audits, and monitor departmental execution processes to ensure compliance with company systems, procedures, and policies.
• Collect corrective action reports from ethics, social responsibility assessments, quality assessments, C-TPAT assessments and send preventive action reports to customers.
• Support uploading preventive action data to customer electronic channels.
• Analyze, implement, and respond to customer requests.
• Perform other duties as required by the department head.

- Hoàn thiện, ban hành nội quy công ty, các quy định, chính sách khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, thuyên chuyển phù hợp với hoạt động công ty. - Lập kế hoạch trung và dài hạn tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo mục tiêu sản xuất kinh doanh của BGĐ công ty. - Xây dựng và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Tham mưu cho BGĐ và hoàn thiện sơ đồ tổ chức hoạt động các phòng ban của công ty. - Tham mưu cho BGĐ xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo vị trí, năng lực và các chỉ tiêu KPI đánh giá hiệu quả công việc - Tham gia xây dựng, quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, mẫu biểu theo Hệ thống quản lý ISO 9001 các phòng ban trong toàn công ty. - Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV trong công ty về: nội quy, quy định, quy trình, mẫu biểu đang áp dụng và thực hiện và các chương trình đào tạo khác theo yêu cầu mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giám sát CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Xây dựng quy trình lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Thực hiện và áp dụng các chính sách khai báo lao động, tiền lương, BHXH, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành. - Tổ chức cho CBCNV học PCCC, vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động .... - Đảm bảo an toàn về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quy trình, tài liệu của công ty. - Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và Ban Lãnh đạo Công ty. - Tiếp nhận đơn khiếu nại, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động.

- Giám sát khu vực cửa hàng để phát hiện các hành vi đáng ngờ hoặc vi phạm.
- Kiểm soát người và phương tiện ra vào.
- Phát phiếu gửi xe để kiểm soát lưu lượng.
- Hỗ trợ khách hàng khi đến cửa hàng, hướng dẫn đỗ xe, giúp đá chống xe, dắt xe cho khách. Luôn giữ thái độ tươi cười, niềm nở khi đón tiếp.
- Dọn dẹp vệ sinh khu vực bên ngoài cửa hàng, đảm bảo mỹ quan.
- Đóng cửa, tắt đèn sau giờ hoạt động và chụp lại hình ảnh báo cáo lên nhóm an ninh.
- Quản lý hầm xe và có quyền yêu cầu nhân viên sắp xếp xe gọn gàng, điều động xe lên bãi ngoài khi cần thiết.