Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

1. Collect information of customers demand through interviews and surveys to dealers/customers.2. Collect information and make reports of competitors' product updates.3. Create product strategy & plan for each model based on No.1 and No.2 tasks as above-mentioned (specification, volume, price setting, etc.).4. Report product strategy & plan with related sections, top management in Mitsubishi Motors Vietnam (MMV) and Mitsubishi Motors Headquarters (MMC).5. Negotiate with MMC to reflect our request to new product. 6. Make plans for Special Action Model (SAM) and communicate with suppliers. 7. Other minor tasks:- Arrangement of Business trip for visitors such as from MMC to conduct testing and survey in Vietnam. - Answers to product and market related questions from MMC. - Other tasks requested by Line Manager & managements (if any).

Thực hiện và quản lý các hoạt động hỗ trợ khách hàng và nhà phân phối - Thực hiện thủ tục dăng ký hội họp hàng ngày thông qua hệ thống, đăng ký trực tiếp, e-mail, điện thoại, gửi thư từ khách hàng và nhà phân phối- Hướng dẫn khách hàng và nhà phân phối điền đầy đủ Tờ đăng ký hội họp và những giấy tờ, hồ sơ cần thiết- Kiểm tra tài liệu cuộc họp để đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình cuộc họp.- Làm việc với bộ phận Đối ngoài để xử lý giấy phép hội họp- Thông báo tới khách hàng và nhà phân phối khi hồ sơ được phê duyệt.- Giám sát hoạt động họp của nhà phân phối- Kiểm tra báo cáo chi phí các cuộc họp của khách hàng và nhà phân phối sau khi hoàn thành- Đảm bảo tất cả các cuộc họp đều tuân thủ Chính sách và Quy định hội họp của Amway- Phối hợp với bộ phận Đối Ngoại để hướng dẫn khách hàng và nhà phân phối khi có tình huống bất ngờ xảy ra trong và sau các cuộc họp- Theo dõi báo cáo cuộc họp với Ban tổ chức sau khi kết thúc cuộc họp.- Đề xuất giải pháp phù hợp xử lý Nhà phân phối vi phạm Chính sách và Quy định hội họp của Amway- Báo cáo hàng tháng

• Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
• Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
• Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
• Giải quyết các quan hệ lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
• Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
• Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
• Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tuyển dụng theo kế hoạch của phòng ban.
- Lọc hồ sơ, sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các ứng viên.
- Quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch của nhân viên
- Và các công việc hành chính...

- Responsible for securing new customers, and maintaining and developing existing accounts.- Meet and exceed target set in terms of contributing and generating revenue for the department.- Regularly visit existing accounts .- Complete the assigned job when required - Report to manager or upper level when required - Sending sales lead to oversea offices to get their sales support from FOB accounts - prepare English reports in Power Point and MS Excel for sales meeting

• Phát triển kế hoạch sản xuất bán hàng xuất khẩu phù hợp với các giai đoạn/thời gian khác nhau của bộ phận.
• Phân bổ mục tiêu cho nhân viên và chỉ định khách hàng cụ thể để nhân viên bán hàng tiếp cận.
• Theo dõi tiến độ công việc, tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn và can thiệp vào quy trình bán hàng của nhân viên khi cần thiết.
• Tham gia trực tiếp vào các hoạt động bán hàng để tăng doanh thu của bộ phận và báo cáo về tình hình kinh doanh của bộ phận.
• Theo dõi và kiểm tra tiến độ sản xuất và hậu cần đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng số lượng và chất lượng.
• Đào tạo nhân viên về các kỹ năng chuyên môn và phổ biến các quy định, quy tắc mới của công ty.
• Xây dựng các kênh bán hàng hiệu quả và đề xuất các phương pháp tiếp cận phù hợp để tiếp cận khách hàng.
• Tư vấn/gợi ý phát triển các dòng sản phẩm mới để tăng khả năng cạnh tranh.
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với các dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng do nhân viên cung cấp.
• Tham gia thiết lập sơ đồ tổ chức, tài liệu ISO và xây dựng KPI cho các vị trí trong bộ phận.
• Tư vấn về chính sách lương của đơn vị kinh doanh cho trưởng phòng.
• Tham gia các sự kiện, hội chợ trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm và mở rộng cơ sở khách hàng.
• Các công việc khác liên quan đến yêu cầu của cấp trên.\

• Tham gia kiểm toán báo cáo tài chính theo quy trình kiểm toán của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm hoặc Ban Giám đốc.

Báo cáo KQHDKD theo tháng, quýBáo cáo thuế theo quý, báo cáo tài chính năm, sổ sách kế toán và kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuếHDLD, tính lương, BHXH, CĐTheo dõi công nợ: Phải thu-phải trảTheo dõi hợp đồng mua-bán hàng hóa, dịch vụThực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc

ABOUT THE JOB• Business Academy from NAB Vietnam is an initiative focusing on providing business context, bringing our employees closer to our customers via uplifting business competency, transfer domain knowledge across multiple programs, create opportunities for colleagues to speak with NAB bankers and front line roles to gain insights and have better understanding the customers’ needs for continuous improvement.• The Business Academy Manager will establish & implement a seamless learning, training, and capability development experience for our colleagues by designing and building our content delivery mechanism, platforms, methods, and channels.• The Business Academy Manager will work with stakeholders and multiple business domains to bring the voice of our customers to our colleagues, identify learning needs from our teams, and deliver on the vision and roadmap aligning with NAB Vietnam and our global strategy.• The role includes responsibilities to manage stakeholders, assure a high level of transparency and visibility, and report on key deliveries.The Business Academy Manager will have to be able to utilise their strong communication skill and their ability to inspire targeted learners and influence their team members while engaging with stakeholders to achieve desirable outcomes.YOUR JOB RESPONSIBILITIES• Strategizing and Planning – build visions, create roadmap, and determine major milestones for delivery. Scope and build framework to prioritize deliveries based on target users’ needs and stakeholders’ demands• Customer Obsession – have strong understanding of customer centric design, a high level of research capability, and the ability to translate customer and market needs into ideas and initiatives• Knowledge Management – have strong understanding of knowledge management and capability development, can conduct learning need analysis, build learners’ journey map, and cater data driven solutions based on users’ needs and alignment with our global strategy.• Stakeholder Management – manage expectations, measure impacts, and present achievements. Negotiate with stakeholders and build senior leader relationship to assure alignment and engagement.• Leadership and People Management – manage, coordinate, prioritize, and define shared goals and outcomes, leadership of a fluid squad of proactive members,• Project Management – define scope and manage resources across multiple different projects based our defined goals and strategy• Risk and Governance Management – ensure all our programs comply to financial service regulatory and understand technology risk management and vulnerabilities.• Documentations, Measurement, and Reporting – enable delivery through responding to key questions, make decisions, review work items, plan, track & report progress, measure success/learnings. Capture and report on metrics for key areas, provide mechanism for feedback loops and NPS requirements.• Accountable for business capability and domain knowledge development delivery platforms, methods, and channels• Accountable for strategy, plan, and roadmap for business capability and domain knowledge development via our platforms and channels• Accountable for measurement of the results of the learning programs• Accountable for engagement with stakeholders to identify areas of learning opportunities and needs• Accountable for reporting of key metrics to stakeholders.• Responsible for fostering organizational synergy for key stakeholders.

Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

• Tham gia kiểm toán báo cáo tài chính và lập Báo cáo kiểm toán theo quy trình kiểm toán của Công ty.
• Tư vấn khách hàng các vấn đề về Kế toán, kiểm toán, Thuế.
• Quản lý nhóm kiểm toán, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
• Lên kế hoạch và sắp xếp lịch kiểm toán với khách hàng,
• Thực hiện các buổi đào tạo và các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Theo dõi Định biên của toàn hệ thống Công ty.
• Thực hiện tuyển dụng nhân viên Khối văn phòng và cấp Quản lý nhà sách (khi có yêu cầu).
• Viết mô tả công việc, thông báo, thực hiện truyền thông TD qua đa dạng các kênh .
• Sàn lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổ chức và tham gia phỏng vấn.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ nhân viên mới lên danh sách tổng và phần mềm quản lý nhân sự.
• Soạn thảo hợp đồng lao động và quản lý dữ liệu hồ sơ nhân viên thử việc.
• Giới thiệu, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập Văn hóa Công ty.
• Làm thủ tục mở tài khoản sử dụng HR và cấp MST cho nhân viên mới.
• Tổng hợp báo cáo tình hình tuyển dụng, tiến độ công việc định kỳ.
• Tham gia các Ngày hội Việc làm của các cơ quan , địa phương, các trường ĐH tổ chức.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Theo dõi, phối hợp với các ngân hàng thực hiện tái cấp hạn mức tín dụng hàng năm.- Đàm phán với ngân hàng các vấn đề liên quan đến hạn mức và quy định trong hợp đồng tín dụng.- Theo dõi bộ chứng từ nhập khẩu về ngân hàng hàng ngày.- Theo dõi lịch thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.- Làm hồ sơ giải ngân thanh toán bộ chứng từ đến hạn.- Theo dõi tỷ giá và chốt mua USD, thanh toán cho các bộ chứng từ đến hạn.- Mở bảo lãnh ngân hàng: bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh thuế, bảo lãnh nhận hàng...- Làm ủy nhiệm chi thanh toán cho đối tác khách hàng, kiểm tra lại số tiền thực tế ngân hàng cắt so với ủy nhiệm chi.- Soạn, bổ sung chứng từ gốc cho ngân hàng, theo dõi tiến độ ngân hàng hoàn trả chứng từ gốc cho công ty.- Phân tích, làm báo cáo liên quan đến xu hướng tỷ giá, UPAS LC, tình hình tài chính của công ty và đề xuất các giải pháp.- Phân tích dòng tiền và đề xuất liên quan đến việc mở sổ tiết kiệm/ trả nợ tối ưu và các phương án tăng hạn mức để mở LC/ Vay/ bảo lãnh.- Theo dõi, đối chiếu các loại phí ngân hàng đã thu.- Báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Trưởng nhóm.- Thực hiện các nhiệm vụ khác cấp trên.

- Soạn thảo văn bản: Hợp đồng kinh tế/ Phụ lục hợp đồng/ Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, biên bản giao hàng, lập yêu cầu mua hàng…
- Phối hợp với Phòng mua hàng: Theo dõi quá trình mua hàng cho đơn vị.
- Quản lý kho hàng của đơn vị: Theo dõi xuất – nhập tồn hàng hóa.
- Phối hợp với kinh doanh về việc giao hàng cho khách hàng.
- Tiếp nhận và trả hàng sửa/hàng bảo hành cho khách (nếu có).
- Lập báo cáo doanh thu của đơn vị hàng tháng.
- Theo dõi công nợ của đơn vị với khách hàng.
- Thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa, tài liệu đi và đến của đơn vị.
- Làm thủ tục, chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí hành chính: Tiền thuê nhà, điện, nước, văn phòng phẩm,….
- Gửi báo cáo chi phí về phòng HCNS, Gửi chứng từ thanh toán về phòng Kế toán

• Phát triển tổ chức:

- Tham mưu, hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/dự án tại Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của Công ty.

- Xây dựng các quy định, quy trình nhân sự của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty.

• Xây dựng, quản lý và giám sát các hoạt động chuyên môn của nhân sự.

- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát thực hiện toàn bộ hoạt động của nhân sự bao gồm nhưng không hạn chế ở các hoạt động tuyển dụng, lựa chọn nhân sự; cơ cấu đãi ngộ; đánh giá hiệu quả công việc; đào tạo và phát triển nhân sự; xây dựng văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc; quản lý nhân tài, lộ trình công danh; xây dựng và đào tạo đội ngũ kế cận.

- Dự báo nguồn lực tương lai và xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí cao cấp của Công ty và các đơn vị trực thuộc công ty.

- Xây dựng và triển khai hệ thống thang, bảng lương, đánh giá công việc, chĩnh sách đãi ngộ nhằm thu hút, giữ nhân tài và phù hợp với nguyên tắc đãi ngộ của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc giúp tăng hiệu quả làm việc, phối hợp giữa các phòng ban chức năng.

- Quản lý quan hệ lao động bao gồm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, phát triển.

- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự luôn chính xác và cập nhật mới nhất.

Tham mưu, tư vấn giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại nhân sự.

Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chức năng về lao động, bảo hiểm, thuế…

• Quản lý con người

- Quản lý và điều phối các hoạt động của bộ phận nhân sự bao gồm tuyển dụng, phân công, trao quyền, đào tạo, đánh giá nhân sự, quan hệ lao động…

- Đào tạo, hướng dẫn, giám sát nhân viên trong bộ phận

- Động viên, khích lệ nhân viên

• Xây dựng kế hoạch ngân sách và quản lý ngân sách bộ phận

- Xây dựng định biên nhân sự, ngân sách nhân sự, đào tạo hằng năm nhằm đáp ứng mực tiêu kinh doanh và phát triển của Công ty và hỗ trợ các dự án mới phát triển.

- Xây dựng và quản lý ngân sách bộ phận NHân sự hiệu quả và phù hợp vói kế hoạch phát triển.

• Công việc khác

- Xây dựng và giám sát thực hiện các biểu mẫu báo cáo nhân sự

- Giám sát thực hiện các quy định, quy trình nhân sự của Công ty Ban hành và Công ty thành viên ban hành

- Báo cáo công việc định lỳ và đột xuất

- Chịu trách nhiệm cho các hoạt động của Phòng Nhân sự

- Thực hiện các công việc khác yêu cầu.

• Kiểm ta các giấy tờ pháp lý của Công ty (Cty): Hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, giấy tờ… do CTy ban hành, ký kết.
• Thực hiện và hỗ trợ thủ tục Pháp lý các hoạt động của Cty: Thay đổi, thành lập mới, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, giấy phép,…
• Hỗ trợ soạn thảo & chỉnh sửa Nội quy, thông báo, quy chế nội bộ,… phù hợp với qui định pháp luật hiện hành.
• Lưu trữ, quản lý và cung cấp hồ sơ pháp lý của Cty khi có yêu cầu.
• Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến các hoạt động của Cty, tham mưu cho Ban GĐ những điểm mới của qui định pháp luật có liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

* Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng kinh doanh:

• Tiếp nhận thông tin về nhu cầu của khách hàng từ phòng kinh doanh để lên phương án xử lý hoặc đi khảo sát thực tế tại công trình
• Phân tích mẫu nước thải trực tiếp tại công trình/ công ty
• Chăm sóc định kỳ hệ thống xử lý nước thải trong quá trình khách hàng sử dụng sản phẩm
• Thực hiện các mô hình thử nghiệm về sản phẩm tại phòng thí nghiệm công ty hoặc tại công trình khách hàng
• Phân tích, báo cáo, đánh giá hiệu quả và hiệu suất xử lý của các phương án/ mô hình thử nghiệm đã thực hiện theo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm cho quản lý trực tiếp

* Đào tạo kiến thức kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên phòng kinh doanh
* Nghiên cứu và phát triển:

• Đề xuất và phát triển các giải pháp tối ưu cho khách hàng
• Phối hợp với quản lý kinh doanh để nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng phát triển sản phẩm
• Xây dựng quy trình ứng dụng sản phẩm hiệu quả

1. Xây dựng và phát triển đội nhóm: 60%
- Chủ động tìm kiếm và phát triển lực lượng nhân sự, cả về quy mô và chất lượng, theo định hướng của đội nhóm đi đôi với mục tiêu của tổ chức.
- Quy mô đội nhóm: Trung bình 4-10 nhân sự

2. Hoạch định và huấn luyện: 40%
- Quản lý và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho nhóm.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên với các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Hướng dẫn, đào tạo và xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp cho từng thành viên trong nhóm.