Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Hỗ trợ nhập liệu và hoàn chỉnh hệ thống data nhân sự toàn công ty
Hỗ trợ chấm công, tính phép năm
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào
Hỗ trợ một số công việc liên quan thuế và bảo hiểm xã hội
Các công việc liên quan C&B theo phân công quản lý trực tiếp

1. Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng
• Khai thác data khách hàng từ các nguồn: digital marketing, hội chợ, mối quan hệ, giới thiệu,...
• Khảo sát thị trường, theo dõi các công trình đang xây, đang xin phép xây dựng...
• Kết nối với kiến trúc sư, kỹ sư, chủ thầu để mở rộng mạng lưới khách hàng.
2. Tư vấn và chăm sóc khách hàng
• Gọi điện, gửi hồ sơ năng lực công ty, giới thiệu dịch vụ và sản phẩm.
• Hẹn gặp khách, khảo sát thực tế, ghi nhận nhu cầu thi công, phong cách, ngân sách,...
• Giải thích quy trình làm việc, chính sách bảo hành, tiến độ thi công,...
3. Phối hợp lập báo giá và ký hợp đồng
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/dự toán để lập bảng báo giá chi tiết.
• Trình bày, thương lượng giá, chốt phương án thi công và điều khoản hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng (thiết kế/thi công trọn gói/hoàn thiện nội thất).
4. Theo dõi tiến độ thi công & chăm sóc sau bán hàng
• Giữ liên lạc với khách trong quá trình thi công, kịp thời xử lý phản hồi.
• Phối hợp với đội giám sát và kỹ thuật để đảm bảo chất lượng, tiến độ.
• Gửi hình ảnh báo cáo định kỳ cho khách, tạo lòng tin.
• Sau khi bàn giao: hỏi thăm khách hàng, xin feedback, đề nghị giới thiệu.

-Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
-Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
-Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
-Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
-Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
-Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
-Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
-Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản

- Theo dõi xuất nhập kho và văn phòng phẩm

- Thực hiện mua sắm theo đề xuất các bộ phận

- Thực hiện thu - chi cho Phòng khám

- Hỗ trợ một số công việc của Phòng HCNS - KT và một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tạo ra các sản phẩm đồ họa sáng tạo như logo, banner, poster, brochure, tài liệu quảng cáo, infographics, v.v.
- Thiết kế các ấn phẩm trực tuyến cho các nền tảng truyền thông như website, email marketing, mạng xã hội.
- Đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu trong tất cả các ấn phẩm thiết kế.
- Quay phim và chỉnh sửa video cho các chiến dịch quảng cáo, video hướng dẫn, giới thiệu sản phẩm, sự kiện, v.v.
- Tạo ra các hoạt hình, chuyển động đồ họa (motion graphics) để nâng cao tính hấp dẫn cho các nội dung truyền thông.
- Biên tập video và âm thanh, sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro, v.v.
- Đảm bảo nội dung thiết kế phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của các nền tảng kỹ thuật số (mạng xã hội, website, YouTube, v.v.).
- Thực hiện việc tối ưu hóa hình ảnh, video cho các nền tảng quảng cáo trực tuyến.
- Làm việc chặt chẽ với đội ngũ marketing, truyền thông và các bộ phận khác để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Cung cấp các giải pháp sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông và marketing.
- Liên tục cập nhật và áp dụng các xu hướng thiết kế, công nghệ mới vào công việc, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thử nghiệm và sáng tạo với các công cụ thiết kế mới và các công nghệ multimedia hiện đại.

- Quản lý điều hành, toàn bộ hoạt động bán hàng của phòng giao dịch.
- Tuyển dụng nhân sự và đội ngủ bán hàng cho sàn kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng, chiến lược marketing tổng thể.
- Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai kinh doanh.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược, phát triển phòng giao dịch, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, phát triển thương hiệu GoldHomes.
- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc, chịu trách nhiệm về hoạt động của tất cả TPKD/NVKD trực thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Kiểm soát Kpi và đánh giá trung thực nhân viên của sàn.
- Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng và có chiến dịch chăm sóc khách hàng. -
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ

Xây dựng chiến lược Marketing Plans, Marketing Campaigns hằng tuần, hằng tháng cho sản phẩm, dịch vụ và quản lý thông điệp chiến dịch nhất quán trên các nền tảng bao gồm tagline, thông điệp truyền thông, hình ảnh, nội dung,..Xây dựng định hướng cho các nội dung trong các dự án: Câu chuyện của thương hiệu, sản phẩm, sự kiện, các chương trình Promotions.Nghiên cứu, am hiểu lĩnh vực Socola & sản phẩm tiêu dùng cao cấp và hành vi người tiêu dùng trên các nền tảng mạng xã hội. Lên định hướng, ý tưởng, nội dung kịch bản, và triển khai cho các nội dung social các nền tảng Facebook, TikTok.Triển khai các hoạt động quảng cáo trên các kênh online Google Ads, Facebook ads, Email Marketing. Theo dõi và tối ưu hóa quá trình thực hiện các chiến dịch Digital Marketing.Thực hiện những việc khác trong phạm vi chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu thiết kế,sắp xếp, phân bổ công việc cho đội nhóm
• Tiến hành phân công đi đo hiện trạng lần cuối để xuống đơn sản xuất
• Quản lý,Xây dựng các hồ sơ kỹ thuật về các sản phẩm phần mềm thiết kế chuyên dụng của công ty
• Xuất file sản xuất từ phần mềm thiết kế cho xưởng sản xuất, truyền đạt thông tin, hỗ trợ xưởng sản xuất nếu cần
• Check file, kiểm tra kết cấu sản phẩm trước khi xuống đơn
• Chi tiết công việc trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng nhân sự (Được đào tạo)
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ quản lý các loại Hợp đồng, cách chấm công, tính lương (Được đào tạo)
Hỗ trợ quản lý các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm
Soạn thảo các văn bản/công văn/tờ trình/thông báo/quyết định.... (Được đào tạo)
Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản định kỳ
Hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp các hạng mục được giao
Các công việc khác theo sự phân công

• Phiên dịch cho Sếp, phiên dịch nội bộ,phiên dịch cuộc họp, KH,…
• Ghi nhớ những cuộc hẹn, chuẩn bị, sắp xếp gặp gỡ khách hàng của sếp
• Các công tác văn phòng, sắp xếp quản lí hồ sơ,giấy tờ cho Sếp,…
• Các công việc phát sinh được giao .
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Hỗ trợ mua vật tự
- Thương lượng giá
- Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
- Chi thanh toán với thầu phụ
- Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản

- Kiểm đếm số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu thực tế tại các địa điểm kinh doanh và kho tổng của hệ thống.
- Đối chiếu số liệu kiểm đếm thực tế và số lượng tồn sổ sách theo dõi trên phần mềm.
- Chốt lập biên bản kiểm kê, điều phối lịch kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

• Tổ chức vận hành phòng kinh doanh, đảm bảo các hoạt động về kinh doanh vật tư và dịch vụ khách hàng của công ty. • Quản lý phòng kinh doanh làm việc hiệu quả. • Thiết lập quy trình làm việc nội bộ cho phòng Kinh doanh, kết nối với các bộ phận khác trong công ty. • Xây dựng kế hoạch bán hàng, dự báo bán hàng, phối hợp cung ứng đặt hàng từ nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa tồn kho. • Tham mưu cho ban Giám đốc các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển cho phòng kinhdoanh. Xây dựng KPI cụ thể cho bận phận kinh doanh • Xây dựng, lên kế hoạch và tổ chức triển khai các dịch vụ khuyến mãi, giảm giá thu hút khách hàng.

Quản lý đội ngũ tư vấn, lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu tuyển sinh;Tối ưu hóa quy trình tư vấn khóa học, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;Dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên tư vấn;Thu thập nhu cầu khách hàng và phản hồi thị trường, đưa ra đề xuất cải thiện khóa học;Phân tích dữ liệu tuyển sinh, đề xuất các chiến lược cải thiện.

Chuẩn bị tất cả Tài liệu, Thiết bị, Dụng cụ cần thiết cho nhân viên sử dụng trong quá trình kiểm tra.Kiểm soát văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị kiểm tra luôn trong trạng thái ổn định, tránh bị hư hỏng hoặc hết hạn chuẩn.Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện 5s của nhân viên hằng ngày.Liên lạc sản xuất, QE, TS và cùng xác nhận các vật tư/ hàng thành phẩm được phát hiện bởi nhân viên IPQC / Sản xuất.Theo dõi việc thực hiện xử lý vấn đề vật tư / hàng thành phẩm không đạt được đưa ra bởi QE/TS và cấp trên.Xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên IPQC và báo cáo lên các cấp cao hơn nếu không thể giải quyết.Sắp xếp, chỉ định kế hoạch kiểm tra khi có sự thay đổi trong nhóm như thiếu người, làm thêm giờ.Xem xét báo cáo IPQC hằng ngày, đưa ra phản hồi để cập nhập, sửa lỗi nếu có.Giao ca các vấn đề phát sinh và các thông tin thay đổi trong ca cho ca sau.Ghi lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra và báo cáo cấp trên.Báo cáo lên cấp trên bao gồm liên hệ qua điện thoại (nếu làm việc theo ca) để giải quyết vấn đề chất lượng.

- Khai thác nhu cầu và tư vấn Khách hàng về sản phẩm
- Giải quyết những Thắc mắc & Hỗ trợ của Khách hàng
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng theo nguồn data có sẵn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Báo cáo hiệu quả công việc

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.