Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

A-Hành chính: 

Liên hệ lấy thông tin, báo giá của nhà cung cấp theo yêu cầu; 
In ấn, công chứng, sao y hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu; 
Sắp xếp, chỉnh lý hợp đồng dịch vụ, hợp đồng với các nhà cung cấp theo hướng dẫn; 
Công việc phát sinh khác: đặt và theo dõi cơm, đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đăng ký và theo dõi tình trạng thẻ xe 

B-Nhân sự: 

Hỗ trợ công tác tuyển dụng như: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, tiếp đón nhân viên mới; 
Tổng hợp sắp xếp hợp đồng thời vụ, hợp đồng công nhân; 
Chấm công công nhân thời vụ; 
Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục, giấy tờ nộp cơ quan nhà nước, khu công nghiệp;  
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, form mẫu phát sinh theo yêu cầu; 

C-Truyền thông nội bộ: 

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện như sinh nhật, teambuilding,hội thảo,đào tạo nội bộ… 

• Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng (kênh online, data khách hàng,...).
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu mong muốn của khách hàng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách đi xem sản phẩm thực tế, gặp gỡ tư vấn trực tiếp.
• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh để hỗ trợ khách hàng đàm phán ký kết hợp đồng.
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng trong và sau bán hàng.
• Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm và chính sách bán hàng theo từng giai đoạn.
• Tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện sản phẩm, kỹ năng bán hàng của công ty.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện cuộc gọi: Gọi điện tư vấn dựa trên nguồn data tiềm năng công ty cung cấp (Sản phẩm Nhà phố trung tâm...). Gọi điện xác nhận tình trạng nhà đã bán, chưa bán và giá bán với chủ nhà.
Quản lý dữ liệu: Cập nhật trạng thái cuộc gọi, thông tin data vào hệ thống báo cáo hàng ngày.
Phối hợp nhóm: Chuyển giao thông tin cho bộ phận kinh doanh kịp thời để tối ưu tỷ lệ chốt deal.
Chăm sóc bước đầu: Duy trì liên lạc với những khách hàng chưa có nhu cầu ngay để nuôi dưỡng tiềm năng trong tương lai.

- Gọi data khách hàng do công ty cung cấp
- Lên đơn báo giá cho khách
- Nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Sale admin để tư vấn sản phẩm
- Liên hệ với khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Tạo lập đơn bán hàng, xuất phiếu xuất kho và gửi hàng cho khách.
- Cập nhật thông tin sản phẩm mới, các xu hướng mới, làm các clip quảng bá cho thương hiệu của công ty thông qua các trang mạng xã hội của cá nhân hoặc công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Đón tiếp khách hàng

• Chào đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Hỏi thông tin đặt bàn (nếu có) và sắp xếp chỗ ngồi phù hợp.
• Luôn giữ thái độ niềm nở, tươi cười trong suốt quá trình làm việc.

2. Quản lý khu vực chỗ ngồi

• Phối hợp với phục vụ để kiểm soát số lượng bàn còn trống.
• Cập nhật sơ đồ bàn ăn theo thời gian thực để phân bổ hợp lý.
• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.

3. Xử lý đặt bàn

• Nhận và xác nhận các yêu cầu đặt bàn qua điện thoại, fanpage, ứng dụng (nếu có).
• Ghi chú các yêu cầu đặc biệt của khách hàng (chỗ ngồi, dị ứng, sinh nhật…).
• Hỗ trợ nhắc lại lịch đặt bàn trước thời gian đến.

4. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng

• Ghi nhận phản hồi của khách, chuyển đến quản lý nếu có vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ khách trong quá trình chờ đợi hoặc khi cần thông tin về món ăn/dịch vụ.
• Hỗ trợ phục vụ vào các khung giờ cao điểm nếu cần thiết.

• Tiếp đón khách hàng
• Giới thiệu spa, tư vấn và bán dịch vụ cho khách hàng
• Thực hiện và đảm bảo quy trình thanh toán tại quầy lễ tân spa
• Chịu trách nhiệm về việc giám sát các booking dịch vụ của khách hàng qua email, điện thoại hoặc trực tiếp tại quầy
• Báo cáo các booking của khách hàng cho quản lý để sắp xếp đón tiếp và phục vụ

Tiếp nhận thông tin hợp đồng,bản vẽ thiết kế, hình ảnh,… từ bộ phận Kinh doanh
Làm báo giá các đơn nội thất tủ bếp
Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ công trình: hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vật tư, bản vẽ, biên bản nghiệm thu & bàn giao.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ 23 bước công trình, đôn thúc nhắc nhở tiến độ, cảnh báo trễ hạn
Điều phối thông tin giữa các bộ phận: thi công – sản xuất - thiết kế – mua hàng – kế toán
Lập bảng tổng hợp KPI – sản lượng – thưởng phạt theo công trình
Báo cáo tiến độ công tình hàng ngày hoặc đột xuất
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công trình
Khảo sát hài lòng, theo dõi bảo hành công trình
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình
Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

Thực hiện sơ chế, chế biến và đóng gói bán thành phẩm/thành phẩm theo tiêu chuẩn của Bếp Trung Tâm, đảm bảo đúng công thức – đúng định lượng – đúng thời gian – đúng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, phục vụ cho hệ thống nhà hàng thuộc Global X

1. Sơ chế & chế biến

• Thực hiện sơ chế nguyên vật liệu (rau củ, thịt, hải sản…) theo phân công.
• Chế biến bán thành phẩm/thành phẩm theo công thức chuẩn (SOP) của Bếp Trung Tâm.
• Tuân thủ đúng quy trình về định lượng, hương vị và chất lượng sản phẩm.

2. Đóng gói & bảo quản

• Đóng gói sản phẩm theo quy chuẩn (nhãn, hạn sử dụng, mã sản phẩm…).
• Bảo quản thực phẩm đúng điều kiện (nhiệt độ, khu vực lưu trữ).
• Sắp xếp kho, tủ mát/tủ đông gọn gàng..

3. Kiểm soát chất lượng & vệ sinh

• Đảm bảo vệ sinh cá nhân, khu vực làm việc và dụng cụ bếp.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ATVSTP, 5S, HACCP (nếu có).
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề về chất lượng nguyên liệu/sản phẩm.

Ca làm việc

Full time: 8 tiếng/ ca, làm 6 ngày/ tuần. Ca làm việc sắp xếp theo tuần cùng Quản lý

Tư vấn bán hàng các sản phẩm nội thất: bếp, tủ áo, cửa gỗ và vật tư.
Tư vấn, giải đáp và chăm sóc khách hàng qua các nền tảng online (Facebook, Zalo, Website...)
Sử dụng data khách hàng có sẵn để tiếp cận và tư vấn sản phẩm.
Khi có khách hàng có nhu cầu, trực tiếp đi công trình để khảo sát, gặp gỡ khách hàng, tư vấn sản phẩm và giải pháp phù hợp.
Kết hợp với bộ phận thiết kế để đưa ra phương án tối ưu cho khách.
Lập và gửi báo giá cho khách hàng, theo dõi tiến độ chốt đơn.
Liên hệ với khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ.
Cập nhật thông tin sản phẩm mới, các xu hướng mới, làm các clip quảng bá cho thương hiệu của công ty thông qua các trang mạng xã hội của cá nhân hoặc công ty.
Lập báo cáo ngày/tuần/tháng về số lượng đơn hàng, khách hàng, doanh thu.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Nhân viên Phục vụ:

Chào đón khách hàng với nụ cười tươi và tác phong chuyên nghiệp.
Tư vấn menu, giới thiệu các chương trình khuyến mãi và lấy order.
Phục vụ món ăn, đồ uống tận bàn cho khách.
Thanh toán hóa đơn và hỗ trợ dọn dẹp bàn ghế sạch sẽ.

Nhân viên Bếp:

Chuẩn bị nguyên liệu (topping, bột bánh, sốt) theo tiêu chuẩn của nhà hàng.
Trực tiếp nhào bột, trang trí bánh Pizza và nướng bánh đúng quy trình.
Chế biến các món phụ như mì Ý, salad, gà chiên.
Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp và công cụ dụng cụ.

Một số công việc khác theo phân công của quản lý

• Thực hiện các công việc kế toán tại dự án Quản lý tòa nhà theo quy định.
• Quản lý ngân sách và các khoản thu/ chi theo ngân sách và/ hoặc phát sinh ngoài ngân sách.
• Thực hiện các nghiệp vụ đúng theo quy trình/ quy định liên quan. Đảm bảo hồ sơ chứng từ thu/ chi/ các giao dịch tài chính kế toán phù hợp và chính xác theo nghiệp vụ liên quan.
• Tính và thông báo các khoản phải thu đối với khách thuê/ cư dân/ nhà thầu … tại dự án. Thực hiện thu, phối hợp thu và theo dõi các khoản phải thu từ khách thuê/ cư dân/ nhà thầu, thu phí trông giữ xe vãng lai hàng ngày, thu và hoàn cọc thi công, …
• Nộp các khoản thu bằng tiền mặt vào tài khoản chỉ định theo quy định.
• Thực hiện các công việc kế toán phải thu
• Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, phối hợp nhà cung cấp điều chỉnh, bổ sung chứng từ theo yêu cầu.
• Gửi báo cáo định kỳ cho Kế toán Văn phòng chính, tùy mô hình dự án.

• Theo dõi lịch hẹn từ bộ phận Lễ tân để chuẩn bị các dụng cụ, mỹ phẩm,... phục vụ khách
• Trực tiếp thực hiện các liệu trình cho khách hàng theo tiêu chuẩn
• Giải đáp các thắc mắc và tư vấn cho khách hàng về các gói dịch vụ và sản phẩm dựa trên tình trạng của khách
• Kiểm tra, giữ vệ sinh khu vực giường, phòng trị liệu, các loại thiết bị máy móc và thay mới dụng cụ sau mỗi suất spa
• Kiểm tra tinh trạng hoạt động của các thiết bị máy móc để có kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

– Ngành May Mặc Xuất Khẩu
- Kế Toán vốn bằng tiền, nhập phát sinh vật tư hàng hóa mua vào bán ra trong tháng.
- Tập hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc & Kế Toán Trưởng

1. Quản lý & Sắp xếp Hàng Hóa
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho đúng quy định.
Thực hiện xuất – nhập hàng theo quy trình, đảm bảo chính xác và kịp thời.

2. Xử Lý Đơn Hàng
Kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm theo yêu cầu đơn hàng.
Đóng gói hàng hóa đúng quy cách trước khi bàn giao cho bộ phận vận chuyển.

3. Kiểm Kê & Ghi Nhận Dữ Liệu
Hỗ trợ kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Dán nhãn, cập nhật thông tin hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.

4. Phối Hợp Nội Bộ
Làm việc với bộ phận vận hành để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa và luân chuyển kho.

5. Thời Gian Làm Việc :
Ca 1 : 7h30 đến 17h00
Ca 2 : 8h30 đến 18h00
1 tuần off 1 ngày , ngày nghỉ luân phiên không cố định off Chủ Nhật

- Nhận kịch bản quay từ Content Media và chuẩn bị equipment (camera, mic, lighting nếu cần)
- Đi quay tại hiện trường (công trình, dự án, footage raw tất tần tật)
- Đảm bảo chất lượng quay (framing, lighting, sound, stability, đa góc độ)
- Xử lý raw footage ban đầu (cắt ghép cơ bản, color grading sơ, export file chất lượng cao)
- Hỗ trợ xử lý hình ảnh (chụp ảnh bổ sung, chỉnh sửa cơ bản) và dựng video (không phải chính)
- Bàn giao footage đúng hạn cho Designer-Editors/Content Media
- Bảo dưỡng equipment và quản lý stock footage

- Hỗ trợ dịch thuật tiếng Trung – Việt trong công việc nội bộ
- Dịch và soạn thảo các văn bản, email, tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu của phòng ban.
- Hỗ trợ làm báo cáo, tổng hợp số liệu đơn giản.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc hàng ngày.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban; lập thông báo tuyển dụng và mô tả công việc (JD).
- Triển khai các kênh tuyển dụng (LinkedIn, Facebook, Vietnamworks, các hội nhóm chuyên môn...); chủ động "săn" các ứng viên tiềm năng (Headhunt).
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ; thực hiện phỏng vấn sơ loại và phối hợp với Trưởng bộ phận phỏng vấn trực tiếp.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, soạn thảo thư mời làm việc (Offer Letter).
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển, chi phí, nguồn ứng viên hiệu quả) để tối ưu hóa quy trình.

 Assist with preparing monthly cost report

 Consolidate purchasing report for all venues monthly to ensure consistency with suppliers

 Export and summarize data from the SONET system

 Update the costing price for all sold items of all venues by category

 Prepare monthly report of items with high margins

 Consolidate purchasing report for all venues monthly to ensure consistent ordering with the same suppliers.

 Follow and report the wastage of all venues

 Support activities related to costing/purchasing process including month-end inventory reconciliation

 Participate in monthly inventory at venues

 Input data into inventory list & Support to do the inventory variance report

 Monthly compare the purchasing price to all venues

 Assist in updating the food and beverage master lists and recipe & F&B promotion information

 Other back of house tasks required by cost department

 Daily task: Inventory manage, Revenue report.