Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm lao động và xã hội: đăng ký, báo cáo tăng/giảm lương và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (công dân Nhật Bản) như:
- Xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động
- Xin cấp/gia hạn Thẻ tạm trú
- Theo dõi ngày hết hạn và chuẩn bị các tài liệu gia hạn khi cần thiết.

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, điều phối phỏng vấn và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

- Điều phối và tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên: các chuyến đi công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và sắp xếp các chuyến công tác khi cần thiết.

1. Chiến lược & định hướng sản phẩm số

• Xây dựng chiến lược phát triển App MyF88 dài hạn theo hướng Tài Chính Binh Dân của F88.
  - Xây dựng kế hoạch đưa các sản phẩm hiện hữu (SP vay, bảo hiểm) lên App MyF88 
  - Xác định cơ hội kinh doanh mới trên nền tảng App từ đó xây dựng chiến lược phát triển các sản phẩm trên App MyF88
• Đề xuất và quản lý roadmap tính năng: lending, BNPL, bảo hiểm, Hụi, Heo Đất, giới thiệu khách hàng, eKYC, ví điện tử, thanh toán, loyalty…
• Định nghĩa và theo dõi các chỉ số sản phẩm trọng yếu như: MAU, WAU, DAU, Retention, ARPU, GMV, Conversion Funnel, CAC payback,…
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xây dựng chính sách và tính năng sản phẩm phù hợp

2. Vận hành tăng trưởng (Growth Operations)

• Thiết kế và tối ưu end-to-end customer journey trên App: từ onboarding → kích hoạt → giao dịch → giữ chân → quay lại.
• Phát triển và tối ưu App Activation Flow, giảm dropout tỉ lệ KYC, loan application, insurance purchase...
• Quản lý các chiến dịch tăng trưởng đa kênh: push notification, in-app message, retargeting, automation, CRM.

3. Quản lý kinh doanh số & doanh thu App

• Xây dựng Business Case chi tiết cho từng sản phẩm: Xác định mô hình doanh thu (Pricing model), dự báo P&L, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định lợi thế bán hàng
• Chịu trách nhiệm doanh thu và hiệu quả (P&L) của từng nhóm sản phẩm trên App, bao gồm nhưng không giới hạn: 
  Lending online
  BNPL / PayLater
  Insurance
  Hụi/Hội/Heo Đất
  Giới thiệu khách hàng (referral)
  Dịch vụ tài chính bổ sung (VAS)

4. Data, báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Phân tích dữ liệu để phát hiện các điểm nghẽn và thực hiện các thử nghiệm A/B testing, lặp lại các vòng cải tiến sản phẩm nhanh chóng để tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
• Theo dõi Health Metrics: MAU/WAU, Retention N7/N30, Attach Rate, AUM, DPD, FPD9, PTI...
  Phối hợp Risk để đảm bảo tuân thủ, kiểm soát rủi ro sản phẩm (lending, bảo hiểm, Hụi).
  Quản lý chất lượng UX/UI để giảm rủi ro dropout, mis-selling, compliance.
• Kiểm soát chất lượng: tỷ lệ rủi ro, mis-selling, tuân thủ (compliance), trải nghiệm khách hàng.
• Phối hợp Risk để đảm bảo kiểm soát rủi ro theo ngành dọc sản phẩm

5. Quản lý đội nhóm & phối hợp liên bộ phận

• Quản lý và gắn kết đội nhóm 

Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

• Buổi sáng: 8h30 - 12h00; Buổi chiều: 13h30 - 17h30

Địa điểm làm việc:

• Số 118-120, Đường B2, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ, lập BOQ.

- Lập dự toán, phân tích và xây dựng đơn giá dự thầu.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (kỹ thuật & tài chính).

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đấu thầu.

- Tổng hợp giá dự thầu các bộ môn.

• Thực hiện công tác Nhân sự tổng hợp: tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng, phúc lợi...
• Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật bảng mô tả công việc (JD), cơ cấu tổ chức và hỗ trợ xây dựng hệ thống nhân sự.
• Tham gia họp, phiên dịch với đối tác/khách hàng Trung Quốc; làm việc với nhà cung cấp (China, Taiwan…) về báo giá, đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng; Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng.
• Tiếp nhận và triển khai công việc từ Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo khi cần.
• Hỗ trợ công tác hành chính, truyền thông nội bộ; cập nhật website/profile công ty khi cần.
• Thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc.

1. Vận hành và bảo trì định kỳ cho hệ thống lò hơi

2. Theo dõi hệ thống khí nén, xử lý nước RO, tháp giải nhiệt, hệ thống lạnh trung tâm và hệ thống thông thoáng

3. Hỗ trợ vệ sinh máy lạnh, kiểm tra hệ thống chiếu sáng và các tiện ích khác

4. Tham gia vào quá trình phân tích sự cố máy móc và các thiết bị tiện ích để đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa

5. Hoạt động theo quy định của Công ty và các yêu cầu của ISO, HACCP, GMP

Vị trí này cần nhân sự thời vụ 06 thay thế NV nghỉ thai sản, ỨNG VIÊN CÓ THỂ NHẬN VIỆC NGAY.

- Hạch toán các phát sinh dòng tiền chi trả NCC trong và ngoài nước, thuế, dịch vụ,... tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Ngân hàng:

• Thu: K/H trả nợ, giải ngân, lãi tiền gửi
• Chi: Trả NCC, vay, lãi vay, phí ngân hàng,...

- Kiểm tra soát xét ngân sách toàn công ty.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh.

- Lập và theo dõi báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính Chi nhánh.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

VAI TRÒ CHUNG

• Triển khai kế hoạch kinh doanh khách đoàn & bám sát tiến độ theo phân công (Sản phẩm Tour/MICE/Team Building/Vé máy bay - khách sạn)
• Thu thập các phản hồi khách hàng, đánh giá và báo cáo sau triển khai.
• Phát triển năng lực chuyên môn, đề xuất nguồn lực hỗ trợ công việc hiệu quả.

CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn khách hàng mới; chăm sóc khách hàng cũ và mới từ nguồn dữ liệu công ty cung cấp và tự tìm kiếm.
• Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng; thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng/quý/năm theo phân công. Tư vấn, kinh doanh, lên kế hoạch, quản lý và báo cáo tình hình kinh doanh các tour của thị trường mình.
• Khảo sát, phân tích thị trường; thiết kế và đưa ra các chương trình tour phù hợp với giá cạnh tranh; phát triển sản phẩm/dịch vụ mới.
• Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ và các nhóm kinh doanh để đảm bảo khách hàng được sử dụng dịch vụ tốt nhất.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ, thời gian, lộ trình, kết quả tour và tính cạnh tranh của sản phẩm.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn khách hàng các thông tin về quyền lợi và cách sử dụng tối ưu sản phẩm dịch vụ.
• Thu thập phản hồi khách hàng, viết báo cáo sau triển khai; báo cáo doanh thu/theo dõi tiến độ cho cấp quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Lắp đặt, chuyển giao, bảo hành, sữa chữa & bảo trì thiết bị Máy & Phần mềm.

• Phục vụ tận xưởng Khách Hàng & Điều khiển từ xa qua internet.

• Chăm sóc khách hàng.

Chi tiết công việc:

+ Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng:

- Tìm kiếm thiết lập quan hệ và chăm sóc khách hàng là Bác sỹ, phòng khám, Bệnh viện, cửa hàng, Công ty… các sản phẩm về thiết bị y tế.

- Khai thác, thúc đẩy và mở rộng thị trường cho nhóm thiết bị, vật tư y tế tại khu vực phụ trách.

- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới

- Đề xuất và thực hiện các phương án kinh doanh phù hợp. Đảm bảo chỉ tiêu và doanh số được giao.

+ Tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng:

- Tư vấn, giải thích cho khách hàng về sản phẩm đang cung cấp và các chương trình, chính sách kinh doanh của công ty

- Thực hiện quy trình bán hàng và đàm phán hợp đồng:

- Xúc tiến việc ký kết hợp đồng, đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

+ Duy trì quan hệ và CSKH sau bán hàng

- Theo dõi và chăm sóc các dịch vụ sau bán hàng.

- Thực hiện các công việc khác mà BLĐ công ty giao phó

Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, bán thành phẩm) vào phần mềm kế toán.

+ Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng), công nợ phải trả (nhà cung cấp).

Công việc hàng tháng/quý:

+ Kiểm soát kho: Đối chiếu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

+ Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng).

+ Kê khai thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính.

+ Lương: Tính lương, BHXH cho nhân viên.

Công việc hàng năm:

+ Kiểm kê kho, tài sản cố định cuối năm.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế TNDN, TNCN.

+  In ấn và lưu trữ sổ sách kế toán.

1.     Xây dựng chiến lược kinh doanh

• Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho thị trường nội địa Ngành hàng Đá & Nội thất.
• Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng ngành đá & nội thất
• Định vị sản phẩm và chiến lược giá phù hợp từng phân khúc.

2.     Phát triển thị trường & khách hàng:

• Phát triển hợp tác các nhà sản xuất nội thất kết hợp ngành Đá trong và ngoài nước.
• Mở rộng hệ thống đại lý, nhà phân phối, showroom
• Xây dựng và duy trì quan hệ với:
  •  Chủ đầu tư
  • Nhà thầu xây dựng
  • Kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất
• Tìm kiếm và phát triển các dự án mới (chung cư, khách sạn, resort, biệt thự…)

3.     Quản lý đội ngũ kinh doanh:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ sales
• Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá hiệu suất
• Xây dựng văn hóa làm việc và thúc đẩy hiệu quả bán hàng.

4.     Quản lý doanh số & lợi nhuận:

• Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận
• Kiểm soát chi phí bán hàng
• Theo dõi công nợ và dòng tiền từ khách hàng

5.     Phối hợp nội bộ:

• Làm việc với:
  • Bộ phận sản xuất (đảm bảo tiến độ & chất lượng)
  • Marketing (chiến dịch quảng bá, thương hiệu)
  • Thiết kế (phát triển sản phẩm mới)
• Đề xuất cải tiến sản phẩm phù hợp thị trường

6.     Báo cáo & phân tích:

• Báo cáo định kỳ về doanh thu, thị trường, khách hàng
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh

🎯1. Tổng hợp tài chính & báo cáo

• Kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đúng chuẩn mực (VAS).
• Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Lập BCTC định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Lập báo cáo thống kê theo quy định.

🏗️ 2. Kiểm soát chi phí & vận hành

• Theo dõi chi phí theo hợp đồng/dự án, kiểm soát so với dự toán.
• Hạch toán doanh thu/chi phí theo đặc thù hoạt động.
• Kiểm soát chứng từ, tài sản (TSCĐ, CCDC), công nợ.
• Kiểm duyệt thanh toán, theo dõi tạm ứng.

⚖️ 3. Thuế, kiểm toán & tuân thủ

• Kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
• Kiểm soát tuân thủ quy định, hướng dẫn nhân sự kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. Thực hiện công tác Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên đối với các chức năng được phân công theo định kỳ (tháng/quý/năm) đầy đủ và kịp thời nhằm đánh giá tính hiệu quả của các điểm kiểm soát và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát để làm rõ nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các khuyến nghị với Quản lý chức năng.
• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật, cải tiến công tác giám sát thường xuyên tại các chức năng được phân công.

2. Thực hiện công tác Quản lý rủi ro hoạt động:

• Tham gia xây dựng và triển khai/cập nhật các phương pháp, tiêu chuẩn quản trị rủi ro hoạt động theo từng thời kỳ.
• Nhận diện, xác định các loại rủi ro hoạt động tiềm ẩn có khả năng phát sinh và đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả các điểm kiểm soát và đề xuất kế hoạch hành động (nếu có) nhằm giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất phát sinh.
• Tham gia xây dựng/góp ý các văn bản và đề xuất biện pháp kiểm soát cho các chức năng nghiệp vụ.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ:

• Tham gia đào tạo, cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát, quản trị rủi ro hoạt động được thực hiện chặt chẽ với các quy định/yêu cầu hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông quản lý rủi ro hoạt động như bảng tin nội bộ,…
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro hoạt động.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.