Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

Nhiệm vụ chính:Hỗ trợ bếp chính trong việc chuẩn bị nguyên liệu và chế biến món ăn ở khu bếp nóng (các món chiên, xào, nướng, súp, canh…).

Sơ chế thực phẩm: rửa, cắt, thái, tẩm ướp theo đúng định lượng và yêu cầu của món ăn.

Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị, gia vị cần thiết trước khi nấu.

Hỗ trợ nấu ăn: theo hướng dẫn của đầu bếp chính, phụ thao tác khi chế biến món ăn.

Trình bày món ăn đúng tiêu chuẩn về hình thức và khẩu vị (khi được yêu cầu).

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc; vệ sinh dụng cụ, thiết bị sau khi sử dụng.

Phân loại và bảo quản thực phẩm, kiểm tra hạn sử dụng, tránh lãng phí.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của bếp trưởng hoặc quản lý bếp.

- Chào đón khách đến khách sạn bằng thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.

- Xác nhận đặt phòng (check-in), trả phòng (check-out) và làm thủ tục nhận phòng cho khách.

- Hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ, tiện ích trong khách sạn.

- Tiếp nhận và cập nhật thông tin đặt phòng qua điện thoại.

- Phối hợp với bộ phận buồng phòng để đảm bảo phòng và dịch vụ sẵn sàng.

- Cập nhật dữ liệu khách hàng vào phần mềm quản lý của khách sạn.

- Báo cáo tình hình hoạt động trong ca cho ca sau và Quản lý khách sạn.

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong suốt thời gian lưu trú.

- Dọn phòng khách đang lưu trú và phòng khách trả (check-out) theo tiêu chuẩn của khách sạn.

- Thay ga giường, vỏ gối, khăn tắm, khăn mặt, bổ sung đồ amenities (xà phòng, dầu gội, nước uống, trà, cafe...)

- Hút bụi, lau sàn, làm sạch cửa kính, đồ nội thất, phòng tắm, toilet.

- Giữ gìn, bảo quản dụng cụ làm phòng, xe đẩy, thẻ phòng được giao.

- Ghi nhận đồ khách bỏ quên hoặc đồ thất lạc và báo cho Quản lý khách sạn.

- Kiểm tra đảm bảo tất cả các trang thiết bị trong phòng hoạt động tốt ( TV, điều hòa, minibar, đèn...)

- Đảm bảo phòng thơm tho, sạch sẽ trước khi bàn giao cho Lễ tân.

- Thực hiện vệ sinh khu vực hành lang, thang máy...

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chính xác và đúng quy định chủng loại và số lượng vật tư cơ khí khi nhập – xuất kho. Đối chiếu các số liệu nhập – xuất thực tế với các số liệu trên các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay cho các bộ phận liên quan xử lý
- Ghi chép chính xác các số liệu nhập – xuất hàng ngày vào các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan theo đúng quy định
- Có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên khác trong công việc chung của Kho, khi công việc mà mình chịu trách nhiệm chính chưa đến lúc phải làm
- Báo cáo kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
- Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty
- Thực hiện việc thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết: Quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết, …
- Soạn thảo và rà soát đa dạng các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty: đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường, ….
- Check hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ

Nhân viên Steward chịu trách nhiệm duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp của khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ, giám sát hoạt động rửa chén bát, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm.

Nhiệm vụ chính:

• Rửa chén, ly, dao nĩa, nồi, chảo bằng máy rửa hoặc bằng tay khi cần thiết.
• Vệ sinh thiết bị bếp như bếp nướng, lò nướng, bếp ga và giữ sạch sẽ sàn nhà cùng các bề mặt khác.
• Đảm bảo tất cả khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Hỗ trợ sơ chế và trình bày món ăn khi cần.
• Theo dõi và ghi nhận nhiệt độ tại các khu vực lưu trữ thực phẩm để đảm bảo tuân thủ quy định an toàn thực phẩm.
• Thu gom và xử lý rác thải, vật liệu tái chế từ khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ.
• Bổ sung và sắp xếp lại dụng cụ, trang thiết bị bếp như chén dĩa, ly, dao nĩa.

CHỨC NĂNG CHÍNH

• Vệ sinh và Bảo trì
• Duy trì khu vực bếp/quầy bar và khu vực phục vụ: Giữ cho các khu vực này sạch sẽ, khử trùng và đầy đủ vật dụng.
• Xử lý sự cố và nguy cơ: Kịp thời làm sạch các vết đổ, ngăn chặn các mối nguy hại.
• Vận hành thiết bị và sử dụng hóa chất
• Sử dụng thiết bị vệ sinh: Vận hành an toàn và hiệu quả.
• Sử dụng hóa chất vệ sinh: Tuân thủ quy trình an toàn khi sử dụng.

Tuân thủ và Báo cáo

• Thực hiện lịch vệ sinh: Duy trì các khu vực theo lịch trình được phân công.
• Báo cáo sự cố bảo trì: Thông tin kịp thời đến bộ phận liên quan khi cần sửa chữa.
• Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe: Đảm bảo mọi hoạt động phù hợp với quy định.

• Working Hours: Saturdays & Sundays, 8:00 AM – 5:00 PM
• Contract: Minimum 3 months (extendable upon mutual agreement)
• Company: Aspire J.S.C.

What You’ll Do

• Be on site during light renovation works to observe and ensure activities do not affect tenant safety, cleanliness, or comfort (not a construction supervision role).
• Coordinate access and inform tenants in advance if any minor work may cause noise or inconvenience.
• Handle tenant inquiries and complaints with professionalism and care.
• Support the Operations & Leasing teams with customer service tasks as needed (e.g., answering weekend inquiries, coordinating viewings, assisting with move-ins/outs, logging issues for follow-up).
• Provide brief updates at the end of the day on progress and any issues noticed.

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

- Dọn phòng khách đang lưu trú và phòng khách trả (check-out) theo tiêu chuẩn của khách sạn 3 sao.

- Thay ga giường, vỏ gối, khăn tắm, khăn mặt, bổ sung đồ amenities (xà phòng, dầu gội, nước uống, trà, cafe...)

- Hút bụi, lau sàn, làm sạch cửa kính, đồ nội thất, phòng tắm, toilet.

- Giữ gìn, bảo quản dụng cụ làm phòng, xe đẩy, thẻ phòng được giao.

- Ghi nhận đồ khách bỏ quên hoặc đồ thất lạc và báo cho Trưởng bộ phận.

- Kiểm tra đảm bảo tất cả các trang thiết bị trong phòng hoạt động tốt ( TV, điều hòa, minibar, đèn...)

- Đảm bảo phòng thơm tho, sạch sẽ trước khi bàn giao cho Lễ tân.

- Thực hiện vệ sinh khu vực hành lang, cầu thang, thang máy...

OVERVIEW OF POSITION:

The Receiving Officer is responsible for ensuring that all goods delivered to the company are accurately received, inspected, and recorded in the system. This role involves verifying the quality and quantity of incoming materials, coordinating with suppliers and internal departments, and maintaining proper documentation. The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and experience in hospitality, hotel, or F&B receiving operations is a plus.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Duties may include but are not limited to:

• Receive, inspect, and verify all incoming goods against purchase orders and delivery notes.
• Check the quality, quantity, and specifications of goods and report discrepancies or damages.
• Record all received goods in the inventory management system accurately and in a timely manner.
• Coordinate with suppliers and purchasing team to resolve delivery issues.
• Maintain cleanliness and orderliness of the receiving area.
• Assist with periodic stock counts and inventory reconciliation.
• Ensure compliance with company SOPs, hygiene, and safety regulations during receiving activities.
• Prepare and maintain accurate receiving documentation and files for audit purposes.
• Communicate effectively with warehouse, kitchen, bar, and purchasing teams to ensure smooth operations

KEY FUNCTIONS

Receiving and Inspection

• Ensure accurate and timely receipt of all goods.
• Verify quantity, quality, and condition against purchase orders and delivery documentation.

Inventory Control

• Record all incoming goods in the system.
• Assist in stock counts and reconcile discrepancies.

Compliance and Control

• Maintain proper records of receiving reports and invoices.
• Follow company SOPs and comply with food safety and health standards.

Collaboration and Communication

• Work closely with purchasing, finance, and requesting departments.
• Coordinate with suppliers to resolve any receiving issues.

Position Summary:The IT Manager is responsible for overseeing and managing the daily operations of the IT department. This role ensures the seamless operation of IT systems, networks, and technology infrastructure to support business operations and enhance customer experience. The IT Manager will work closely with the Head of IT to implement IT strategies, manage projects, and lead the IT team. The ideal candidate will have strong technical expertise, excellent leadership skills, and a solid understanding of IT systems within the gaming or hospitality industry

Key Responsibilities:

• Manage the daily operations of the IT department, ensuring efficient and reliable IT services.
• Supervise the IT team, providing guidance, training, and performance management.
• Oversee the maintenance, security, and upgrade of network systems, including virtual and physical server hardware and software.
• Ensure the smooth operation of desktop computer hardware, peripherals, operating systems, productivity software, and anti-virus.
• Manage all casino, resort, or office-related software systems, including upgrades and departmental-specific software.
• Oversee website maintenance and security.
• Ensure compliance with IT/Gaming-related regulatory policies and procedures.
• Coordinate employee computer orientation and training programs.
• Manage telephone systems.
• Develop and manage annual objectives, operating budgets, and capital budgets for the IT department.
• Maintain an inventory of computer equipment and develop an annual replacement plan.
• Stay current on technological advances in the IT field and make recommendations to improve operations.
• Prioritize and manage IT projects, coordinating IT purchases for all departments.
• Work with external IT vendors, consultants, and engineers.
• Maintain and develop IT standards, policies, and procedures that comply with all casino policies and regulations.
• Ensure overall performance of the IT department and IT team.
• Perform assigned duties in a timely manner with minimum supervision.
• Inventory all equipment and technical assets.
• Attend job-related meetings, in-service training, and other training sessions to maintain professional and technical knowledge.
• Adhere to all established rules, regulations, procedures, and policies of the Company and the IT department.
• Maintain compliance with all workplace policies, procedures, ordinances, laws, and other communicated expectations.

Nhập/ xuất: nhập hàng, kiểm đếm hàng hóa, dán tem sản phẩm, đưa hàng hóa vào vị trí.
Đóng gói: xuất hàng khỏi vị trí, đóng gói theo quy cách, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo layout được bố trí.
Kiểm kê hàng tồn kho
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Lên ý tưởng và thực hiện nội dung video ngắn (TikTok, Reels…)
- Quay và chỉnh sửa video cơ bản phục vụ cho nội dung mạng xã hội.
- Hỗ trợ team xây dựng và phát triển nội dung trên các nền tảng MXH.
- Các công việc liên quan đến Marketing/ Truyền thông theo chỉ đạo của Quản lý.
- Có thể livestream (được đào tạo)

2.1. Quản lý dòng tiền

- Lập kế hoạch và theo dõi dòng tiền hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

- Đánh giá nhu cầu tiền mặt, đảm bảo thanh khoản cho các hoạt động của doanh nghiệp.

- Phối hợp với kế toán công nợ để theo dõi và đôn đốc thu chi đúng hạn.

- Báo cáo dòng tiền thực tế và dự kiến cho ban lãnh đạo.

2.2. Làm hồ sơ vay vốn và quan hệ ngân hàng

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tín dụng vay vốn cho công ty hoặc cho cá nhân chủ đầu tư (nếu cần).

- Làm việc và duy trì quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng.

- Theo dõi tình trạng giải ngân, lịch trả nợ và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

- Cập nhật các sản phẩm vay vốn, lãi suất và điều kiện vay từ các ngân hàng.

- Đảm bảo Công ty tuân thủ các nghĩa vụ tài chính (trả nợ gốc, lãi vay, nghĩa vụ hợp đồng, thanh toán các khoản đến hạn….)

- Soạn thảo, thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ cần thiết, cung cấp cho tổ chức tài chính (TCTC), phối hợp với các TCTC hoàn tất hồ sơ và chịu trách nhiệm giải trình số liệu khi có yêu cầu.

- Quản lý, lưu trử hồ sơ vay vốn đúng quy định công ty và pháp luật.

- Kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo định kỳ, tình hình sử dụng vốn – tài sản, chi phí vốn vay, lịch trả nợ cho Ban lảnh đạo.

2.3. Hỗ trợ công việc của CFO

- Hỗ trợ thu thập, tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính, hiệu quả đầu tư.

- Tham gia xây dựng ngân sách, kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư.

- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo tài chính theo yêu cầu của CFO.

- Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trình ban điều hành.

2.4. Các công việc khác

- Tham gia phối hợp kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.