Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty

- Rà soát và kiểm tra các hồ sơ môi trường liên quan đến hoạt động của Công ty, nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro

- Tư vấn pháp lý về môi trường

- Thực hiện các loại hồ sơ, báo cáo môi trường định kỳ

- Cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến hồ sơ môi trường của doanh nghiệp

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ THÁNG 10/2023 VỚI VỊ TRÍ NHƯ SAU:

- Chuyên viên, luật sư giải quyết về tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại, đất đai

- Chức vụ: Chuyên viên - Nhân viên

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tư vấn pháp lý về luật dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi, xử lý hồ sơ đốc thúc công nợ cho các doanh nghiệp

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

- Soạn thảo và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty;

- Tư vấn toàn bộ các vấn đề pháp lý trong quá trình triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Cùng với các Ban chuyên môn làm việc với các đối tác về hợp đồng và các vấn đề pháp lý của Hợp đồng;

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;

- Tham gia thẩm định và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản nội bộ, quy chế, quy định quản trị của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án và/hoặc đề xuất lựa chọn VPLS, phối hợp triển khai thực hiện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Cung cấp các nghiên cứu pháp lý và ý kiến pháp lý khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng/ban của Công ty.

- Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

1. Tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống chính sách và quan hệ lao động

- Tham mưu, phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách thu nhập.

- Xây dựng quy trình, quy định, quy chế về mảng chính sách - quan hệ lao động

2. Tổ chức thực hiện các hệ thống, chính sách lương/ thưởng, đãi ngộ/ đánh giá, thi đua khen thưởng và các chính sách nhân sự khác;

- Tổ chức xây dựng định biên nhân sự cùng ban tuyển dụng và báo cáo về độ ổn định nhân sự hàng tháng

- Xây dựng quỹ lương, thưởng và chính sách nhân sự phi tài chính hàng năm và theo dõi thực tế hàng tháng

- Tổ chức, hướng dẫn và chịu trách nhiệm hệ thống: thủ tục tiếp nhận, data nhân sự, tính lương, BHXH

- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị về C & B theo nghành dọc: Tập đoàn - Công ty thành viên

- Kiểm soát việc tính toán lương, BHXH, quan hệ lao động toàn tập đoàn

3. Đánh giá nguồn nhân lực

- Tham mưu xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu suất công việc.

- Tổ chức đánh giá năng lực và tiềm năng của nhân sự trên cơ sở hệ thống tiêu chuẩn chức danh, nghạch bậc, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực.

4. Quan hệ lao động

- Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu về nhân sự và lao động.

- Quản trị các quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải...).

- Tổ chức thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động (HĐLĐ; quyết định nhân sự,…).

1. Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày cho các Khối, Trung tâm và các Đơn vị kinh doanh (gồm hoạt động cấp tín dụng, tài sản bảo đảm, thẻ ...).

2. Tư vấn, soạn thảo, rà soát, cho ý kiến pháp lý, kiểm soát tính pháp lý đối với các giao dịch, hợp đồng, văn bản thỏa thuận giữa BAOVIET Bank với người lao động, với các đối tác, khách hàng và các bên thứ ba có giao dịch với BAOVIET Bank.

3. Hỗ trợ các Khối/Trung tâm, Đơn vị kinh doanh tham gia đàm phán, làm việc với các đối tác về các vấn đề pháp lý

4. Quản lý và xây dựng các mẫu biểu Hợp đồng/Thỏa thuận chung phục vụ các nghiệp vụ của BAOVIET Bank; Tư vấn pháp lý các Hợp đồng, văn bản thỏa thuận khác mẫu của BAOVIET Bank.

5. Thẩm định, tư vấn về mặt pháp lý trong việc xây dựng văn bản chính sách, quy định nghiệp vụ và phát triển sản phẩm dịch vụ của BAOVIET Bank.

6. Tham gia đề xuất chủ trương, chính sách, soạn thảo xây dựng các Quy chế, Quy định, quy trình nội bộ/sản phẩm dịch vụ của BAOVIET Bank.

7. Tư vấn về mặt pháp lý và hỗ trợ các Khối/Trung tâm và Đơn vị kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý để khiến nại, khởi kiện, giải quyết tranh chấp phát sinh; chuẩn bị hồ sơ phúc đáp/cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của BAOVIET Bank.

8. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

1. Rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của ngân hàng; Đánh giá, kiểm tra định kỳ, đột xuất về tính hợp pháp, tuân thủ quy định pháp luật của các quy định nội bộ tại BAOVIET Bank theo quy định pháp luật hiện hành có liên quan.

2. Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng, rà soát các quy định nội bộ, sản phẩm dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật; tham gia xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ các quy định pháp luật tại quy định nội bộ của BAOVIET Bank.

3. Tuân thủ các quy định pháp luật trong việc xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ, sản phẩm dịch vụ, các văn bản chỉ đạo của BAOVIET Bank trong từng thời kỳ.

4. Theo dõi, cập nhật tổng hợp các phản ánh về những điểm còn bất cập của Quy chế, Quy định, Quy trình, sản phẩm, dịch vụ hiện có so với quy định pháp luật hiện hành; Đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện lại cho phù hợp với quy định của Pháp luật.

5. Phối hợp với Kiểm toán nội bộ, Khối Quản lý rủi ro và các Khối/Trung tâm trong việc nhận dạng, đo lường, kiểm soát, phát hiện và phòng chống các hành vi phạm về mặt pháp lý; Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm toán nội bộ để nắm được tình hình thực tế, đánh giá, kiến nghị về các yếu tố pháp lý trong hơp đồng, thỏa thuận, văn bản cam kết, hồ sơ nghiệp vụ khác của BAOVIET Bank theo yêu cầu; theo dõi xử lý và đề xuất giảm các rủi ro pháp lý phát sinh.

6. Tổng kết, đánh giá những vướng mắc trong quá trình thực hiện pháp luật liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ BAOVIET Bank để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật (nếu có).

7. Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/ Ban liên quan để đề xuất, kiến nghị và kết luận về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của BAOVIET Bank, của cán bộ, người lao động tại BAOVIET Bank trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Tổng Giám đốc giao.

8. Phối hợp với các phòng, ban của ngân hàng giúp ban Tổng Giám đốc BAOVIET Bank lập kế hoạch tổ chức thực hiện pháp luật, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và nội quy, quy định, quy trình, quy chế của BAOVIET Bank.

9. Khảo sát, tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, người lao động trong BAOVIET Bank để kiến nghị với Tổng Giám đốc, Hội đồng điều hành BAOVIET Bank có biện pháp xử lý.

- Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ tài sản đấu giá;

- Soạn thảo các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện đấu giá tài sản

- Thực hiện niêm yết, thông báo công khai đấu giá tài sản

- Làm thư ký cho Đấu giá viên tại cuộc đấu giá/buổi công bố giá.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.

1. Công tác tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ pháp luật
- Hỗ trợ, tư vấn về mặt pháp lý cho các phòng ban các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động Công ty.
- Soạn thảo và chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty khi được yêu cầu.
- Theo dõi, báo cáo, cập nhật với Trưởng/Phó phòng Pháp lý tiến độ thực hiện hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty.
- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao. 20%
2. Công tác dự thảo và rà soát hợp đồng
- Soạn thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng của Công ty với các khách hàng và đối tác, theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng Pháp lý.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về khía cạnh pháp lý trong việc ký kết, thực hiện, hoàn tất hợp đồng khi được yêu cầu. 60%
3. Công tác quản lý, lưu trữ các văn bản pháp luật
- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của Công ty.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về hệ thống văn bản pháp lý điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng Pháp lý.
- Soạn thảo bản tin pháp lý do Phòng Pháp lý thực hiện (nếu có yêu cầu).
- Thực hiện lưu trữ có hệ thống các hồ sơ pháp lý của Công ty. 10%
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp 10%

- Tham mưu pháp lý cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Công ty theo quy định của Pháp luật.

- Kiểm tra, rà soát, tổng hợp các vấn đề bất cập liên quan đến pháp lý; Tổng hợp và đề xuất với các cơ quan chuyên môn thay đổi cho phù hợp với thực tế.

- Xây dựng, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, các quy chế, quy định của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhập thường xuyên và kịp thời các thay đổi về luật, thông tư, nghị định, tiêu chuẩn,... liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tham gia giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp lý phát sinh. Tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả các vụ việc phát sinh tranh chấp trong các giao dịch của Công ty.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý liên quan.

• Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo P.TGĐ tiến độ các PB/BP thực hiện công việc, nhiệm vụ theo chỉ đạo, giao việc, quyết định của BGĐ.
• Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho BGĐ.
• Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của BGĐ.
• Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v.
• Quản lý thông tin và hồ sơ khách hàng;
• Nhiệm vụ khác theo phân công của BGĐ.

Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm báo cáo lên Trưởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp và Phó Giám đốc Dự án, giải quyết các công việc phát sinh đến pháp lý, pháp chế nội bộ của Công ty.

Mô tả công việc:

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với các phòng ban, bộ phận chuyên môn hoàn thiện hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

• Tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, giao dịch của Công ty.

• Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật, thông tư…, các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Cố vấn, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật.

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra hệ thống các quy định, quy chế, quy trình của Công ty và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các văn bản này của Công ty là phù hợp với quy định của Pháp luật có liên quan.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp mới, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư … với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc.

• Rà soát, quản lý, hệ thống hoá các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo Công ty.

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các bộ phận khác

- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, giao dịch trước khi thực hiện

- Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các hợp đồng, thỏa thuận của công ty

- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp với bên cho thuê, nhà thầu, bên thứ ba khác trong quá trình vận hành của công ty.

- Cung cấp thông tin thuê bao theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

- Thực hiện báo cáo cơ quan thẩm quyền các trường hợp đặc biệt (không thuộc báo cáo định kỳ).

- Thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề về pháp lý: Luật dân sự, luật doanh nghiệp, luật lao động…

- Rà soát, kiểm tra, hệ thống chính sách nội bộ của công ty; Sửa đổi/bổ sung và cập nhật mới các nội quy, quy định của công ty

- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản/hợp đồng pháp lý của công ty trình Lãnh đạo.

- Cập nhật các thay đổi về thông tư, nghị định, luật, ... liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo.

- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến Công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của ban Lãnh đạo

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động của Công ty.

2. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty.

3. Tổ chức và tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc khách hàng, đồi tác với Giám đốc Công ty. Ghi chép, tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành, hoạt động kinh doanh của Công ty.

4. Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ, Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và trong nội bộ gửi Giám đốc Công ty xem xét và phê duyệt.

5. Thay mặt Giám đốc là cầu nối truyền đạt, trao đổi thông tin tới các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

6. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

7. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản trị, điều hành và hoạt động kinh doanh của Công ty.

8. Chuẩn bị các tài liệu, công văn, giấy tờ phục vụ công việc của Giám đốc Công ty.

9. Hỗ trợ công tác đối ngoại, ngoại giao của Công ty với khách hàng, đối tác…

10. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

- Phối hợp với Trưởng các đơn vị/bộ phận xây dựng, thiết kế quy trình liên quan đến hoạt động của Công ty

- Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình hoạt động, vận hành

- Soạn thảo, xây dựng các biểu mẫu, tài liệu nội bộ hoặc các vấn đề liên quan hệ thống, hoàn thiện quy trình

- Kiểm tra tính tuân thủ hệ thống của các Khối/ ban/ phòng theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc

- Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy trình đã ban hành

- Duy trì cải tiến hệ thống quản lý, quy trình và quy chế phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

- Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện hệ thống quản lý

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

POSITION DETAILS

We are looking to hire a Legal Specialist. The purpose of hiring: handle legal reviews for SDSV, including local labor law issues, for our IT company;

RESPONSIBILITY:

- Legal consulting and support on the Company's business activities and ensuring that all the Company's documents are legally reviewed and comply with the current law and the Company's internal authorizations;

- Drafting, checking contractual clauses (Including termplate of contracts) between the company, partner, buyer/supplier or third parties;

- Control the legal risk and the dispute risk on;

- Update of new legal documenfs;

- Other tasks under the assignment of Management;

- Chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của công ty và báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo về công việc được giao.

- Cố vấn, đánh giá rủi ro cho ban lãnh đạo về pháp luật.

- Soạn thảo, thẩm định, hệ thống hóa, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, văn bản hành chính nội bộ của công ty.

- Nghiên cứu quy định pháp luật và cập nhật thông tin pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Đề xuất, xây dựng, thẩm định và kiểm soát tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình của công ty.

- Phổ biến, hướng dẫn và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty cho các phòng ban định kỳ hoặc theo yêu cầu.

- Tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con và các thủ tục hành chính - pháp lý khác liên quan tới hoạt động của công ty.

- Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước và phối hợp với các phòng ban làm việc với đối tác.

- Hỗ trợ công việc liên quan theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

✅ Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép con (giấy phép quảng cáo, vận tải, lữ hành, khuyến mại, gp lao động...), sở hữu trí tuệ (Đăng ký nhãn hiệu; bản quyền...) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài vào Việt Nam;

✅ Soạn thảo hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

✅ Gặp khách hàng tư vấn pháp lý và giao nhận hồ sơ giấy tờ.

✅ Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng.

✅ Soạn các hợp đồng, giấy tờ của công ty khi giao dịch với khách hàng.

✅ Xây dựng, sửa đổi bổ sung thư tư vấn, biểu mẫu, và các văn bản nội quy, quy chế của công ty.

✅ Tư vấn và tham mưu cho giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách.

✅ Quản lý thực tập sinh.

✅ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc.