Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Hỗ trợ, giúp việc Chuyên viên, Trưởng phòng thực hiện các công việc Pháp chế Doanh nghiệp như:

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh Hợp đồng, Biên bản thoả thuận,…

- Soạn thảo, rà soát, xây dựng hệ thống Quy chế, Quy trình, Điều lệ,...

- Tham gia xử lý các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, Nội quy lao động, các vấn đề về Người lao động

- Nghiên cứu quy định pháp luật để tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng/ban các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp

- Hỗ trợ các phòng/ban thực hiện thủ tục liên quan đến đầu tư dự án Bất động sản từ giai đoạn xúc tiến đầu tư, giải phóng mặt bằng, xây dựng, kinh doanh, quản lý khai thác

- Thực hiện các thủ tục hành chính như: Đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,…

- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác

CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ - TRUNG TÂM DỊCH VỤ NHÂN SỰ - KHỐI QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phụ cấp khác cho CBNV.
• Triển khai các hoạt động liên quan đến thuế TNCN như: Đăng ký MST, người phụ thuộc GTGC, theo dõi thu nhập chịu thuế để phục vụ quyết toán thuế hàng năm.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm, cấp sổ/chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản cho CBNV.
• Lập báo cáo liên quan đến công tác tiền lương và phụ cấp theo phân công.
• Thực hiện công việc được giao khác trong các dự án của Phòng/Trung tâm/Khối.

- Hỗ trợ các bộ phận của Công ty phòng/ban giải quyết khiếu nại của khách hàng trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tư vấn, tham vấn các thông tin pháp lý trong quá trình phát triển của dự án đầu tư.

- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật mới ban hành, về tình hình thị trường kinh tế, đấu thầu, đấu giá v.v…. Tổng hợp thông tin và đưa ra các tư vấn trước các thay đổi về pháp lý, pháp luật trong quá trình phát triển, đầu tư dự án.

- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.

- Soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của tất cả các hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý, đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro cho công ty.

- Tư vấn pháp luật; Tham mưu cho các Phòng, Ban, Bộ phận và Ban lãnh đạo để giải quyết các tình huống pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.

- Chủ động cập nhật thường xuyên, tìm kiếm văn bản pháp lý theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện ngoại giao với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo sự vụ và xây dựng, duy trì quan hệ nội bộ doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả công việc.

- Tham gia hỗ trợ, Kiểm soát kết quả xử lý kỷ luật lao động đảm bảo đúng quy trình, quy chế của công ty và quy định pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Trưởng phòng và Ban lãnh đạo phân công.

- Rà soát, nghiên cứu, tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan doanh nghiệp, đầu tư, kinh doanh, thương mại, đất đai, lao động…;
- Soạn thảo các văn bản gồm hợp đồng, báo cáo pháp lý, hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật (ví dụ: báo cáo thẩm định pháp lý, báo cáo nghiên cứu pháp lý, các hồ sơ liên quan đến đăng ký dự án đầu tư…);
- Tham dự các cuộc họp với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động, đầu tư, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, giải quyết tranh chấp;
- Thực hiện và tuân thủ các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của Luật sư trưởng nhóm.

• Updating new legal documents;
• Reviewing and advising contracts/agreements;
• Researching and systemizing laws, legal and commercial practices;
• Coordinating with other departments in dealing with legal issues ;
• Involving in drafting and controlling internal principals, rules and regulations in accordance with the applicable laws;
• Guiding, advising and supervising related departments;
• Solving legal issues related to lawsuits, disputes, claims etc.;
• Translating legal documents,…;
• Other tasks assigned by leader.

• Thực hiện giao dịch, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để hoàn thiện các thủ tục pháp lý cho dự án từ bước chủ trương nghiên cứu lập dự án đến thủ tục cấp phép xây dựng.
• Quản lý về hồ sơ đất đai, xây dựng của các khu đất Công ty đang quản lý, quan hệ với chính quyền địa phương nơi có đất, dự án của Công ty.
• Hỗ trợ Ban xây dựng về pháp lý dự án trong quá trình triển khai xây dựng dự án.
• Hỗ trợ Ban kinh doanh về pháp lý dự án đầu tư trong công tác triển khai bán hàng.
• Lập hồ sơ về đất, hồ sơ xin chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về chủ trương nghiên cứu lập dự án
• Lập hồ sơ xin cấp phép quy hoạch/quy hoạch chi tiết
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền về thủ tục quyết định chủ trương đầu tư

*Công việc C&B:

- Tham gia xây dựng các văn bản, tài liệu liên quan đến chính sách tiền lương,…của Công ty trình Ban Giám đốc phê duyệt.

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBCNV trong toàn hệ thống.

- Quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, ăn trưa, xăng xe và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

- Tính toán làm lương và thực hiện đầy đủ các thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ, Tết.

- Thực hiện các thủ tục khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, chấm dứt HĐLĐ, xử phạt,... theo chỉ đạo cấp trên.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn các văn bản, thông báo liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

- Thực hiện ký kết mới, tái ký HĐLĐ, quản lý theo dõi việc thực hiện HĐLĐ.

- Giải quyết các vấn đề thắc mắc, tranh chấp quan hệ lao động.

- Lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Ban Giám đốc phê duyệt.

- Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, giám sát, đánh giá thực hiện công việc.

- Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích các số liệu về lương, chính sách...trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Ban Giám Đốc.

*Công việc KPI:

- Chủ trì và phối hợp với các TBP khác xây dựng KPI cho các phòng ban, cá nhân trong công ty.

- Đôn đốc, theo dõi tiến độ, tổng hợp kết quả đánh giá KPI các phòng ban trong toàn Công ty hàng tháng/quý/năm.

+ Cuối tháng: Thông báo đến các phòng/ ban thực hiện đăng ký KPI.

+ Đầu tháng: Triển khai thực hiện công tác đánh giá KPI hàng tháng

- Hướng dẫn các Phòng ban chuyên môn trong hoạt động tổ chức đào tạo và đánh giá KPIs khi có yêu cầu.

- Hướng dẫn các phòng/ban trong công việc xây dựng các tiêu chí đánh giá KPIs.

- Chịu trách nhiệm cập nhật, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến KPI

* Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

+ Thực hiện các công việc liên quan đến Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Thuế,...

+ Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký, Tạm ngừng hoạt động, Giải thể doanh nghiệp, Đăng ký Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, Đăng ký mã số mã vạch,… Và nhiều lĩnh vực khác liên quan đến Doanh nghiệp, dân sự.

+ Tiếp xúc, gặp mặt khách hàng.

+ Làm việc với các cơ quan nhà nước.

+ Viết bài liên quan đến lĩnh vực được đảm nhiệm.

- Cung cấp kịp thời số lượng nhân sự cho các phòng ban phù hợp với yêu cầu vị trí công việc theo kế hoạch phát triển kinh doanh và thay thế khi nhân sự nghỉ việc.

- Tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng và nguồn data dự trữ để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng cấp bách khi cần.

- Lên kế hoạch đào tạo và đào tạo nhân viên mới về định hướng phát triển khi mới gia nhập Công ty đồng thời điều phối hoạt động đào tạo nội bộ.

- Thực hiện triển khai hồ sơ pháp lý đầu dự án, các hồ sơ chất lượng , biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn công theo quy định nội bộ và quy định nhà nước

- Công tác Xin cấp phép, hoàn công: Làm việc với các cơ quan nhà nước, các ban quản lý … (sẽ xem xét khả năng của ứng viên để cân nhắc đào tạo)

- Cập nhật thường xuyên các văn bản thông tư nhà nước đối với ngành nghề liên quan

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo/các phòng ban của
Công ty, soạn thảo/thẩm định pháp lý các hợp đồng/quy trình/tài liệu pháp lý của công ty theo phân công của trưởng phòng/ban;
• Cập nhật văn bản pháp luật và phổ biến kiến thức pháp lý cho cán bộ, nhân viên trong Công ty;
• Thực hiện các công việc thủ tục báo cáo, công bố thông tin của công ty theo quy định của UBCNNN, Sở GDCK, VSD...;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Thẩm định, đóng góp ý kiến về mặt pháp lý của các quy trình, quy định, các mẫu hợp đồng, các văn bản, tài liệu do các Đơn vị soạn thảo theo sự phân công của lãnh đạo Công ty;

- Chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh hàng ngày trong hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty liên quan đến các mảng nghiệp vụ: khai thác, bồi thường bảo hiểm, hành chính nhân sự, phát triển kinh doanh…. của các Đơn vị theo phân công của lãnh đạo, báo cáo lãnh đạo về kết quả xử lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý, soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến các dự án sản phẩm bảo hiểm mới, đối tác hợp tác.. theo phân công của lãnh đạo Ban/lãnh đạo Tổng Công ty;

- Soạn thảo các văn bản chế độ nội bộ và Hợp đồng, tài liệu khác phục vụ cho công tác quản trị điều hành và hoạt động kinh doanh hàng ngày của Tổng Công ty thuộc về chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế theo sự phân công của lãnh đạo Ban/lãnh đạo Tổng Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.

Vietthink Law Firm & IP Agent - Là Công ty nằm trong hệ sinh thái của Tập đoàn Everland - cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, thương mại (trong nước và quốc tế), đầu tư (trong nước, nước ngoài, đầu tư ra nước ngoài), dự án, M&A, sở hữu trí tuệ, đất đai, tài chính - ngân hàng - chứng khoán, bảo hiểm, lao động, hợp đồng, quốc tịch, nhập cư, con nuôi, thủ tục hành chính...

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;
• Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu tố tụng các vụ việc;
• Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan và/hoặc các cơ quan chức năng;
• Tham gia tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty thuộc lĩnh vực kinh tế, xây lắp.
• Lĩnh vực hoạt động của công ty: Đầu tư xây dựng BĐS, thi công xây dựng công trình dân dụng
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký văn phòng đại diện theo yêu cầu công việc của Công ty

- Tư vấn cho khách hàng các thủ tục pháp lý liên quan tới các lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, tài chính, sở hữu trí tuệ, đất đai, giáo dục……

- Soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan để cung cấp dịch vụ cho khách hàng;…..

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.