Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị và/hoặc trực tiếp thực hiện các công việc nghiệp vụ liên quan đến tra cứu, đăng ký, xác lập, bảo vệ và thực thi quyền đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ (sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, …) tại Việt Nam và quốc tế (bao gồm nhưng không giới hạn việc: tư vấn pháp lý, soạn thảo/thẩm định hồ sơ pháp lý, liên hệ với các bên liên quan, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…)
- Tư vấn pháp lý về nội dung Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch khác, vụ việc liên quan đến lĩnh vực pháp luật sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh cho các đơn vị, cá nhân có yêu cầu (bao gồm nhưng không giới hạn việc: soạn thảo, tư vấn, rà soát, thẩm định tính pháp lý…)
- Tham gia thương lượng, đàm phán Hợp đồng trực tiếp với đối tác, khách hàng, các bên liên quan liên quan đến lĩnh vực pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh.
- Cập nhật, phân tích, thông báo các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, tập trung vào lĩnh vực sở hữu trí tuệ, luật cạnh tranh.

• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại, lao động
• Phụ trách các job về đầu tư, doanh nghiệp và giấy phép con
• Soạn, rà soát, thương thảo hợp đồng, văn bản, giao dịch của khách hàng trong và ngoài nước;
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Xây dựng, triển khai và duy trì hiệu quả các cơ chế, chính sách, quy trình liên quan đến việc quản lý và xử lý các sai phạm, vi phạm hoặc gian lận của kênh Kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

2. Tiến hành điều tra các hành vi vi phạm hoặc gian lận của Kênh kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

3. Quản lý quy trình xử lý các tranh chấp pháp lý liên quan đến kênh Đại lý/Kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các tranh chấp khởi kiện tại tòa án.

4. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo liên quan đến Quản lý kiểm soát chất lượng kênh Đại lý/Kinh doanh (phối hợp với Phòng Đào tạo).

5. Các nhiệm vụ khác có liên quan.

1. Xây dựng, thực hiện và sửa đổi chế độ, chính sách, quy định tuân thủ pháp luật.

2. Xây dựng kế hoạch tuân thủ hàng năm và báo cáo nửa năm, hàng năm.

3. Theo dõi sự thay đổi của pháp luật và các quy định pháp luật liên quan áp dụng cho Công ty, hỗ trợ các bộ phận khác nhận biết và tuân thủ với những thay đổi này.

4. Định kỳ đánh giá, giám sát hoạt động tuân thủ pháp luật để xác định rủi ro tuân thủ.

5. Thực hiện chương trình đào tạo tuân thủ pháp luật cho nhân viên và đại lý.

6. Thực hiện tự đánh giá, giám sát tuân thủ, đào tạo và báo cáo tuân thủ FATCA.

7. Báo cáo cấp trên và công ty mẹ về các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ pháp luật.

8. Cải tiến các vấn đề liên quan do kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan có thẩm quyền đặt ra.

1. Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm

• Phối hợp TP. HCNS lên kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự công ty để chuẩn bị những phương án tuyển dụng kịp thời và hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để lên JDs và xác định yêu cầu với vị trí cần tuyển (Vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên….

2. Triển khai thực hiện kế hoạch theo đúng yêu cầu đề ra

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng để tạo nguồn, thu hút ứng viên tiềm năng
• Tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên, tổ chức, tham gia thực hiện phỏng vấn
• Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng
• Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên

3. Phần hành khác

• Báo cáo tuyển dụng định kỳ tới trưởng phòng
• Phối hợp công việc với các bộ phận trong & ngoài phòng ban

Chịu trách nhiệm liên quan tới các công việc đấu thầu của Công ty:

· Tra cứu các gói thầu, thu thập thông tin, lập hồ sơ dự án, tư vấn gói thầu, thực hiện gói thầu.

· Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT

· Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Soạn thảo HSDT; chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm); ủy quyền dự thầu…và lưu trữ HSDT theo quy định của Công ty;

· Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (hiệu lực của tài khoản đấu thầu, chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu…trên HT đấu thầu Quốc gia);

· Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;

· Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng…với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;

· Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;

· Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các công việc liên quan;

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

• Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án
• Tư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tế
• Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Mảng nhân sự:

Tuyển dụng và đào tạo:

• Tuyển dụng theo yêu cầu thực tế của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty.
• Thực hiện ký hợp đồng thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức cho người lao động.

Quan hệ lao động C&B:

• Theo dõi việc chấm công, báo cơm
• Tính và chi trả lương, thưởng hàng tháng.
• Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương và các chương trình đãi ngộ nhân sự, chế độ cho người lao động
• Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Quản lý thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định trong phạm vi quản lý

Mảng Hành chính

• Công tác văn thư, soạn thảo lưu trữ các loại văn bản.
• Quản lý văn phòng phẩm
• Quản lý các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng
• Quản lý công tác bảo vệ an ninh, vệ sinh, bếp ăn tại công ty
• Quản lý tài sản thuộc văn phòng công ty
• Tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy phạm nội bộ

• Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
• Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
• Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.

Thực hiện công việc nhân sự

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
• Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
• Lập báo cáo điều chỉnh BHXH hàng tháng gửi phòng kế toán làm thủ tục thanh toán với cơ quan Bảo Hiểm.
• Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
• Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thực hiện công việc hành chính

• Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
• Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ……..
• Hỗ trợ bộ phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.
• Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…. Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalogues định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch tri ân khách hàng, du lịch CBNV, du xuân...
• Phối hợp làm việc với NCC dịch vụ quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
• Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
• Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Sắp xếp lịch làm việc của TGĐ với các bộ phận trong và ngoài công ty.
- Tham gia các cuộc họp của TGĐ nắm bắt công việc triển khai, lập bản ghi nhớ cuộc họp.
- Lưu trữ các giấy tờ liên quan TGĐ.
- Nhận hồ sơ từ tất cả các bộ phận trình ký TGĐ.
- Tra soát toàn bộ hồ sơ nhằm đảm bảo tính pháp lý, tính đúng đắn của văn bản trước khi trình ký.
- Nhận thông tin từ TGĐ. Triển khai tìm hiểu, phân tích dữ liệu và đưa ra phương án hợp lý cho TGĐ.
- Tham vấn TGĐ trong các cuộc họp với bộ phận trong và ngoài công ty.
- Nắm bắt quy trình từng khối, văn hoá công ty, quy định công ty thông qua các cuộc họp từ đó xây dựng ra sổ tay nhân viên và bổ sung các đầu mục hằng năm.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình các bộ phận.
- Thanh tra các bộ phận về việc thực hiện quy trình công ty theo định kỳ hoặc bất chợt.
- Tổ chức ra các kỳ kiểm tra sự hiểu biết về văn hoá và quy trình trong công ty.
- Xử lý vi phạm về quy định, quy trình trong công ty.
- Tìm hiểu và phát triển nâng cao quy trình công ty hằng năm nhằm nâng cao chất lượng nhân sự, nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng.
- Thực hiện một số công việc liên quan tới Pháp Lý được TGĐ Uỷ quyền xử lý nằm trong phạm vi công việc của VHOLDING.
- Nâng cao năng lực bản thân, tư vấn về pháp lý cho các Dự Án TGĐ tham gia.

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo Công ty, xử lý các vấn đề liên quan tới pháp chế, pháp lý.
• Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý và lưu trữ các hợp đồng.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.
• Tiếp nhận, lưu chuyển điện thoại, thư tín, công văn, tiếp đón khách.
• Thực hiện thủ tục công chứng, dịch thuật tài liệu, chuyển phát nhanh ….
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, nhà hàng.
• Phụ trách đăng tuyển dụng nhân sự, kết hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn.
• Quản lý lịch làm việc, chấm công của toàn thể nhân sự công ty.
• Thực hiện các thủ tục đóng bảo hiểm, các chế độ phụ cấp, trợ cấp cho nhân sự.
• Tổ chức đánh giá nhân sự khi kết thúc thử việc, định kỳ, đột xuất.
• Tổ chức đào tạo và phát triển nhân lực, xây dựng các chính sách
• Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty.
• Lập các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên trực tiếp (nếu có).

a) Tiếp nhận, tư vấn, xử lý hồ sơ công chứng.

b) Soạn thảo Hợp đồng, văn bản công chứng;

c) Thực hiện các công việc trong quá trình làm việc theo yêu cầu của Văn phòng

- Thực tập sinh học việc thực chiến
- Lĩnh vực tố tụng và doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ
- Tiếp cận vụ việc, hồ sơ, khách hàng, cơ quan tố tụng và các cơ quan có thẩm quyền liên quan;
- Được đi thực tế vụ việc ngay khi làm việc;
- TTS mảng Tranh Tụng Ưu tiên nam; Biết lái xe
- TTS mảng doanh nghiệp ưu tiên có góc nhìn thực tế rộng, hiểu về doanh nghiệp là lợi thế

* Nghiên cứu đánh giá hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng.

* Cùng với luật sư tham gia đại diện pháp lý ngoài tố tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng trong các vụ việc (đất đai, dân sự, hôn nhân gia đình, xử lý nợ.....)

* Soạn thảo các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, Tòa án, Trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan.

(i) Tham gia tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, Đất đai, Kinh doanh Thương mại, Lao động Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, Hình sự, Hành chính…

(ii) Hỗ trợ các Luật sư giải quyết các Vụ án/vụ việc.

(iii) Tham gia thực hiện các dịch vụ pháp lý.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo pháp luật quy định:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, y tế, sở hữu trí tuệ, công bố mỹ phẩm ,...

2. Tư vấn pháp luật lĩnh vực: Doanh nghiệp, y tế, mỹ phẩm ,...(Lĩnh vực y tế chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo...)

• Tư vấn pháp luật về các lĩnh vực hoạt động liên quan cho Khách hàng

• Phân tích và đưa ra những đề xuất để giải quyết những vấn đề pháp lý mà công ty hoặc Khách hàng gặp phải.

• Cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, Khách hàng.

• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý Đầu tư phát triển Dự án, Bất động sản, M&A dự án.
- Thực hiện các công việc về pháp lý dự án.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án.
- Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý, quy trình thủ tục.
- Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.
- Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
- Rà soát hồ sơ tài liệu, biểu mẫu đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án.
- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với Ban Pháp chế và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra.
- Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới lĩnh vực bất động sản dự án, đất đai, quy hoạch, xây dựng…
- Dự báo các vấn đề phát sinh trong triển khai Dự án và giải pháp thực hiện.