Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Are you looking for the best place to elevate your career in Human Resources? Are you looking for an organization where your career can develop to a high level?
We are hiring a Human Resources Business Partner to be part of our established HR team. A Human Resource innovator and integrator ensuring that desired business results are clearly and precisely prioritized, that the necessary organisation capabilities are in place and that appropriate Global HR practices and processes are driven and embedded at a local level, to be in partnership with operations to drive a high-performance culture, alongside with leading HR practices that enable best employee's experience.
Be a part of revolutionizing tech support.

We are a different kind of technical support company. We integrate into many of the world’s largest and most innovative technology companies to support their most valued clients when they need it most. In the process, we move from simply fixing things when they break and into providing agile, innovative, support that actually drives top-line revenue growth.

As an HR Business Partner at Tek Experts, you are:
• A Credible Activist with effective interpersonal skills who can translate this positive chemistry into influence that contributes to business results thru HR programs. You take strong positions about business people related issues that are grounded in sound data and thoughtful opinions
• A Strategic Partner with understanding both HR and business context to actively integrate the business plan with people management practices, embedded and align HR activities and implement people strategy and priorities to support company strategic and operational goals
• A Capability builder: assessing and developing talent, building management capabilities & culture to orchestrate an effective and strong organization by helping define and build its organizational capabilities to accomplish business plan. Provide effective advice and consultation to managers to achieve desired results for HR related topics
• A Change champion and initiator: developing organization capacity for change and then translating that capacity into effective change processes and structures. Driving positive and effective changes in terms of both processes, structures and people focus
• Ensure best HR Operational practices are in place, suggestions for continuous improvements are made to drive for better employees' experience
• Partnership with businesses to drive high performance culture thru effective and efficient performance management, impactful coaching, and PIP are in place for outliers
• Retention and development plan for top performing and high potentials in place to enable business sustainability and growth
• Drive for higher employee engagement thru Employee Opinion Survey's action planning and execution, exit interview action plan, creation of impactful and diverse engagement activities in place to promote work-life integration
• Contribute to build organizational culture, promote and aligning company values in action in daily operations so that it supports the attainment of the company’s goals and promotes employee satisfaction
• Be champion for Corporate Social Responsibility Program or DEI (Diversity - Equality - Inclusion)
• Support and organization of activities related to internal communication, organization of internal and corporate events, if requested.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý Đầu tư phát triển Dự án, Bất động sản,.
- Thực hiện các công việc về pháp lý dự án.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án.
- Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý, quy trình thủ tục.
- Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.
- Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
- Rà soát hồ sơ tài liệu, biểu mẫu đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án.
- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với Ban Pháp chế và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra.
- Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới lĩnh vực bất động sản dự án, đất đai, quy hoạch, xây dựng…
- Dự báo các vấn đề phát sinh trong triển khai Dự án và giải pháp thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý của hệ thống

• Soạn thảo, rà soát, đánh giá hồ sơ pháp lý và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Kiểm tra, rà soát các loại chứng từ, tài liệu giao dịch giữa Công ty với khách hàng/nhà cung cấp/bên thứ 3;
• Tham gia soạn thảo, thống nhất và chuẩn hóa các hợp đồng/thỏa thuận của Công ty với khách hàng/nhà cung cấp, các văn bản chuẩn của Công ty: Giấy ủy quyền, Giấy ủy quyền, Giấy ủy quyền;
• Tham gia xây dựng và chuẩn bị các chính sách và thủ tục của Công ty liên quan đến các vấn đề pháp lý, luật pháp
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, làm việc và theo dõi với các cơ quan chức năng liên quan để hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật khi triển khai dự án kinh doanh hoặc thay đổi/cập nhật GCNĐKDN, Giấy phép Chi nhánh, IRC,các giấy phép về Giáo dục của Công ty;
• Xem xét và theo dõi các vụ việc pháp lý và tranh chấp đang diễn ra của Công ty (nếu có);
• Liên lạc với các bộ phận liên quan để đảm bảo rằng các phòng ban đã xác định được các rủi ro pháp lý và giám sát việc thực hành cho hoạt động kinh doanh;
• Thực hiện tư vấn/tư vấn pháp lý và tư vấn nghiệp vụ cho các bộ phận liên quan;
• Cung cấp các cập nhật/phân tích kịp thời cho các quy tắc, quy định mới và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch hành động theo các quy tắc, quy định mới này;
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng có liên quan đến nhu cầu sử dụng dịch vụ đất đai & nhà ở: cấp sổ, sang tên, cho tặng, thừa kế, gpxd … được đào tạo hướng dẫn

- Hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, văn bản liên quan đến mảng doanh nghiệp, dân sự

- Nhận các công việc khác được phân công trực tiếp từ cấp trên.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền có liên quan

- Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ thủ tục của Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Kiểm tra, tìm hiểu, rà soát và hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép, bản quyền sở hữu trí tuệ...
• Trao đổi, kiểm tra/soạn thảo nội dung các hợp đồng, văn bản của Công ty ký kết với khách hàng và các đối tác trong nước và nước ngoài;
• Đầu mối liên hệ, trao đổi với cơ quan, tổ chức trong giải quyết các ý kiến, khiếu nại, tranh chấp, đặc biệt
• Kiểm soát, theo dõi tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng của Công ty trước, trong và sau khi ban hành.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp: các hành vi cạnh tranh không lành mạnh (phá giá), bán hàng giả, hàng nhái trên các sàn TMĐT, FB...
• Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ

• Quản trị, điều hành phòng Pháp chế của Công ty theo đúng quy định tại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên.
• Tham gia chủ trì xây dựng các Văn bản nội bộ của Công ty: Điều lệ, quy trình nghiệp vụ, quy chế của Công ty và các Công ty thành viên.
• Chủ trì soạn thảo, thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của các Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của các Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc,…
• Tham gia tư vấn, cấu trúc pháp lý đối với các giao dịch liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của Công ty và các sản phẩm Công ty dự kiến triển khai; đàm phán, soạn thảo các thỏa thuận, văn bản; thực hiện các thủ tục, công việc cần thiết để hoàn tất giao dịch; phối hợp xử lý các vấn đề vấn đề phát sinh với các bên thứ ba khác có liên quan như khách hàng, đối tác, ,…
• Phối hợp tư vấn, xây dựng, soạn thảo và thực hiện các phương án tái cấu trúc vốn, tài trợ vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn phát hành, hợp tác đầu tư, … của Công ty và các Công ty thành viên. Tư vấn và kiểm soát công việc của phòng dịch vụ ngân hàng đầu tư khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty trong hệ thống.
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công Ban giám đốc.

- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị và/hoặc trực tiếp thực hiện các công việc nghiệp vụ liên quan đến tra cứu, đăng ký, xác lập, bảo vệ và thực thi quyền đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ (sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, …) tại Việt Nam và quốc tế (bao gồm nhưng không giới hạn việc: tư vấn pháp lý, soạn thảo/thẩm định hồ sơ pháp lý, liên hệ với các bên liên quan, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…)
- Tư vấn pháp lý về nội dung Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch khác, vụ việc liên quan đến lĩnh vực pháp luật sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh cho các đơn vị, cá nhân có yêu cầu (bao gồm nhưng không giới hạn việc: soạn thảo, tư vấn, rà soát, thẩm định tính pháp lý…)
- Tham gia thương lượng, đàm phán Hợp đồng trực tiếp với đối tác, khách hàng, các bên liên quan liên quan đến lĩnh vực pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh.
- Cập nhật, phân tích, thông báo các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, tập trung vào lĩnh vực sở hữu trí tuệ, luật cạnh tranh.

• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại, lao động
• Phụ trách các job về đầu tư, doanh nghiệp và giấy phép con
• Soạn, rà soát, thương thảo hợp đồng, văn bản, giao dịch của khách hàng trong và ngoài nước;
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Xây dựng, triển khai và duy trì hiệu quả các cơ chế, chính sách, quy trình liên quan đến việc quản lý và xử lý các sai phạm, vi phạm hoặc gian lận của kênh Kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

2. Tiến hành điều tra các hành vi vi phạm hoặc gian lận của Kênh kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

3. Quản lý quy trình xử lý các tranh chấp pháp lý liên quan đến kênh Đại lý/Kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các tranh chấp khởi kiện tại tòa án.

4. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo liên quan đến Quản lý kiểm soát chất lượng kênh Đại lý/Kinh doanh (phối hợp với Phòng Đào tạo).

5. Các nhiệm vụ khác có liên quan.

1. Xây dựng, thực hiện và sửa đổi chế độ, chính sách, quy định tuân thủ pháp luật.

2. Xây dựng kế hoạch tuân thủ hàng năm và báo cáo nửa năm, hàng năm.

3. Theo dõi sự thay đổi của pháp luật và các quy định pháp luật liên quan áp dụng cho Công ty, hỗ trợ các bộ phận khác nhận biết và tuân thủ với những thay đổi này.

4. Định kỳ đánh giá, giám sát hoạt động tuân thủ pháp luật để xác định rủi ro tuân thủ.

5. Thực hiện chương trình đào tạo tuân thủ pháp luật cho nhân viên và đại lý.

6. Thực hiện tự đánh giá, giám sát tuân thủ, đào tạo và báo cáo tuân thủ FATCA.

7. Báo cáo cấp trên và công ty mẹ về các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ pháp luật.

8. Cải tiến các vấn đề liên quan do kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan có thẩm quyền đặt ra.

1. Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm

• Phối hợp TP. HCNS lên kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự công ty để chuẩn bị những phương án tuyển dụng kịp thời và hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để lên JDs và xác định yêu cầu với vị trí cần tuyển (Vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên….

2. Triển khai thực hiện kế hoạch theo đúng yêu cầu đề ra

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng để tạo nguồn, thu hút ứng viên tiềm năng
• Tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên, tổ chức, tham gia thực hiện phỏng vấn
• Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng
• Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên

3. Phần hành khác

• Báo cáo tuyển dụng định kỳ tới trưởng phòng
• Phối hợp công việc với các bộ phận trong & ngoài phòng ban

Chịu trách nhiệm liên quan tới các công việc đấu thầu của Công ty:

· Tra cứu các gói thầu, thu thập thông tin, lập hồ sơ dự án, tư vấn gói thầu, thực hiện gói thầu.

· Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT

· Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Soạn thảo HSDT; chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm); ủy quyền dự thầu…và lưu trữ HSDT theo quy định của Công ty;

· Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (hiệu lực của tài khoản đấu thầu, chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu…trên HT đấu thầu Quốc gia);

· Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;

· Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng…với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;

· Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;

· Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các công việc liên quan;

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

• Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án
• Tư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tế
• Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Mảng nhân sự:

Tuyển dụng và đào tạo:

• Tuyển dụng theo yêu cầu thực tế của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty.
• Thực hiện ký hợp đồng thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức cho người lao động.

Quan hệ lao động C&B:

• Theo dõi việc chấm công, báo cơm
• Tính và chi trả lương, thưởng hàng tháng.
• Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương và các chương trình đãi ngộ nhân sự, chế độ cho người lao động
• Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Quản lý thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định trong phạm vi quản lý

Mảng Hành chính

• Công tác văn thư, soạn thảo lưu trữ các loại văn bản.
• Quản lý văn phòng phẩm
• Quản lý các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng
• Quản lý công tác bảo vệ an ninh, vệ sinh, bếp ăn tại công ty
• Quản lý tài sản thuộc văn phòng công ty
• Tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy phạm nội bộ

• Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
• Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
• Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.

Thực hiện công việc nhân sự

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
• Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
• Lập báo cáo điều chỉnh BHXH hàng tháng gửi phòng kế toán làm thủ tục thanh toán với cơ quan Bảo Hiểm.
• Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
• Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thực hiện công việc hành chính

• Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
• Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ……..
• Hỗ trợ bộ phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.
• Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…. Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalogues định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch tri ân khách hàng, du lịch CBNV, du xuân...
• Phối hợp làm việc với NCC dịch vụ quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
• Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
• Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.