Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
• Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

Auditing & Follow Up

· Conduct vendor compliance audits in factories and follow up compliance issues

· Conduct Country of Origin, Code of Conduct and environmental audits, etc

· Monitor factories’ progress in corrective actions

· Interface with vendors on enquiries, schedules and reports

· Generate and compile audit reports

· Assist in handling detention issues related to Code of Conduct

Stakeholders Support – Advisory & Training

· Provide compliance advice and support to internal and external customers

· Educate and train factories on compliance standards and requirements

· Interface with internal and external customers on compliance-related requests, enquiries and matters

· Provide compliance guidance to business units in implementation of policies, business decision evaluations, project support, best practice processes and controls

· Develop and deliver local compliance training framework and trainings in coordination with global and local training team ensure constant internal knowledge management in line with changing regulatory requirements through training and communication

Regulatory & Compliance Standard & Information

· Collect information on international trade practices and regulations

· Collect regulatory documents relating to labor ordinance, occupational health and safety and social responsibility, etc

· Monitor local regulatory changes in coordination with relevant SME networks and the local compliance team to ensure local requirements are adhered to and adequately mitigated

· Support to develop, establish, maintain and review compliance policies and guidelines in coordination with the global policy framework and support development of global policies

Compliance Program

· Assist the head of compliance in building and enhancing compliance program

· Support to plan, deliver and monitor delivery of the annual compliance plan in coordination with global and other compliance teams

· Manage the reporting requirements and support effective management of reporting by sourcing relevant management information and intelligence from the compliance team

· Promote and support the compliance program by working with business unit leaders to drive adherence through the definition of effective risk mitigation strategies, and the development, rollout, and maintenance of compliance policies and processes

· Perform other duties as assigned by Management

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban Pháp chế.
- Tổ chức triển khai xây dựng bộ tài liệu quản trị nội bộ bao gồm quy định, quy trình, tiêu chuẩn, định mức, hướng dẫn công việc…
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và pháp luật; quản trị rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện công việc.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của TGĐ về các hoạt động của Ban Pháp chế.
- Chủ trì tổ chức triển khai thực hiện, kiểm soát kết quả thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý của Công ty
- Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nghiệp vụ của các Khối/Ban/phòng thuộc Tập đoàn.
- Phân công công việc trong Phòng Pháp chế
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

• Phụ trách quản lý và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty và các công ty thành viên.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Tham mưu, cố vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, …liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Phối hợp tham gia nghiên cứu, xây dựng quy trình, quy chế khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Thực hiện các công việc về mặt pháp lý để đảm bảo hoạt động nghiệp vụ bảo hiểm tại PTI tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đáp ứng yêu cầu kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở các công việc sau:

• Tư vấn, hỗ trợ cùng các ban liên quan đàm phán, xây dựng hợp đồng với các đôí tác/kênh bán;
• Tư vấn, thẩm định về mặt pháp lý liên quan đến xây dựng chính sách trong hoạt động quản lý nghiệp vụ bảo hiểm bao gồm: quy định, quy trình, hướng dẫn phân cấp trong hoạt động khai thác và giám định bồi thường.
• Tham gia tư vấn, thẩm định pháp lý trong việc xây dựng sản phẩm mới và thiết kế - đóng gói sản phẩm, các chương trình thúc đẩy kinh doanh.
• Tham gia xây dựng/ thẩm định pháp lý đối với các Hợp đồng bảo hiểm/Giấy chứng nhận bảo hiểm mẫu, hồ sơ nghiệp vụ, tài liệu bán hàng...
• Đóng góp ý kiến xây dựng văn bản pháp luật;
• Cập nhật phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt đông kinh doanh bao hiểm.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý khác trong quá trình thực hiện công việc.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Provide legal advice and assist all departments in all legal and compliance works including but not limited to preparation and review of legal documents to support corporate's daily activities, mitigate legal risks, and ensure compliance with local laws.
• Update and make reports on legal issues related to auction, bidding, M&A, PTA (Project Transfer Approval) and others at company's requests.

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, rà soát, sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Nghiên cứu các quy định pháp luật về vụ việc;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư
- Và làm công việc khác do cấp trên giao.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao
- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, nộp hồ sơ, theo dõi và hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến việc tăng vốn của Công ty mẹ và các Công ty con

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty. Kiểm soát tính pháp lý, tính hợp pháp đối với các văn bản, hợp đồng, giao dịch do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan, tổ chức để giải quyết công việc Cấp trên phân công

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Tư vấn cảnh báo các vấn đề pháp lý đầu tư.

* Chỉ đạo vận hành, hỗ trợ, giám sát, đánh giá nhân viên thực hiện các hoạt động:

- Tuyển dụng, đào tạo

- Chính sách tiền lương

- Quan hệ lao động

- Đánh giá nhân sự

- Quản trị hành chính

- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, hệ thống quy trình, quy định.

- Tham gia thiết lập hệ thống lương, hệ thống đánh giá nhân sự,

- Tham gia xây dựng hệ thống đào tạo phát triển và lộ trình thăng tiến.

- Tham gia xây dựng bộ từ điển năng lực

* Chỉ đạo vận hàng, hỗ trợ, giám sát, đánh giá nhân viên thực hiện các hoạt động:

- Quản lý tài sản

- Quản trị công tác văn thư lưu trữ

- Công tác lễ tân khánh tiết…

- Công tác đối ngoại

- Lập và phân tích các loại báo cáo để tham mưu cho Giám đốc nhân sự hoặc/và cải tiến chất lượng công việc nội bộ phòng

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Set up the working procedures and process of legal team to implement IRC, ERC, WP, TRC and other related documents.
- In case the complex works need to deal with local government, state agencies or client to solve problems.
- Research laws in various areas of the laws such as corporate law, investment law, labor law, etc.
- Manage and inspect of corrections of all application documents.
- Participate in negotiations and meetings with clients.
- Communicate and co-operate with accounting consultants to find the best solution for clients.
- Directly report the working progress and situation to BOD.
- Be responsible for all activities of licensing department: recruiting, training, evaluating staffs and seniors.

- Lập kế hoạch, tiến độ triển khai thực hiện các thủ tục được giao;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục liên quan đến công tác bồi thường giải phóng mặt bằng;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục xác định diện tích, tiền bảo vệ đất trồng lúa, trồng rừng thay thế khi chuyển mục đích sử dụng đất;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, khấu trừ chi phí GPMB, miễn giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước …;
- Lập, kiểm soát hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp GCN QSDĐ cho Chủ đầu tư, khách hàng mua nhà tại Dự án;
- Lập hồ sơ, thực hiện các thủ tục về môi trường như: kế hoạch bảo vệ môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép môi trường…

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy chế, các loại hợp đồng, văn bản.
• Cập nhật và chuẩn hóa tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ. Kiểm duyệt nếu có điểm bất thường thì phải báo với các bộ phận, đối tác chỉnh trước khi trình ký Ban giám đốc.
• Tham gia thực hiện hồ sơ đấu thầu, hồ sơ tài chính, thanh quyết toán các dự án.
• Tham vấn và triển khai các công việc liên quan đến pháp lý, đặc biệt các vấn đề về luật doanh nghiệp và thuế.
• Trực tiếp làm việc với đối tác, chính quyền, các cơ quan, tổ chức để giải quyết thủ tục hành chính, pháp lí. Sẵn sàng đi công tác địa phương đề giải quyết các hồ sơ: đất đai, giấy phép đầu tư, giấy phép chăn nuôi, giấy phép môi trường, ... theo đặc thù của mỗi dự án đầu tư.
• Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công, điều động của Ban Giám đốc.

* Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án của Tập đoàn;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của Công ty và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ... đối với các tổ chức quản lý nhà nước, đối tác thương mại;

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, tài liệu giao dịch pháp lý của Tập đoàn, các đơn vị thành viên với các đối tác và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.

* Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

* Kiểm soát tuân thủ Pháp lý

- Định kỳ tổng hợp và báo cáo Cán bộ lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn (báo cáo ngay đối với các rủi ro được đánh giá là nghiêm trọng) và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.

* Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

• Give accurate and timely counsel to executives in a variety of legal topics (labor law, partnerships, international ventures, corporate finance etc.).
• Research and evaluate different risk factors regarding business decisions and operations.
• Ensure the company's compliance with the internal rules, regulations and the State's laws.
• Review the Client's transaction records and supporting documents.
• Checking the validity and legality in business activities, accounting and statistics.
• Reporting on risk forecasts and internal control inspection reports.
• Control the legality of the draft contract, contract of the Company under the request of the Board of Directors.
• Control the legality in drafting and promulgating process documents, regulations of professional departments, and business activities.
• Establish and maintain relationships between the Company and / or with relevant authorities, organizations and individuals to serve the work effectively.
• Direct and control the provision, synthesis and processing of information related to the legal work and compliance control of the company.
• Report to competent authorities on work related to Legislation and comply periodically or at the request of the Competent Authority for each case.
• Work closely with global Compliant Team to build up the Company's Anti money laundering (AML) policy and procedure and conduct periodic checks.