Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và kịp thời
• Quản lý công tác văn thư: Thực hiện các công việc liên quan đến công văn, thư tín, lưu trữ tài liệu (sao y chứng từ, biên bản giao nhận hàng, giao nhận hồ sơ...)
• Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, du lịch, gala...
• Quản lý 5S: đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và có trật tự
• Xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại của nhân viên liên quan đến các vấn đề lao động.
• Xây dựng văn hóa công ty: tổ chức và duy trì sự gắn kết các nhân viên trong công ty với nhau
• Hỗ trợ công tác nhân sự
• Công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Soạn thảo, nộp hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền thay cho khách hàng (doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, các loại giấy phép …)

- Sắp xếp, nghiên cứu hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết các vụ án của Văn phòng (kinh doanh thương mại, hình sự, đất đai, dân sự …)

- Tổng hợp, viết bài về các quy định pháp luật liên quan đến công việc thực hiện

- Thực hiện các công việc khác được phân công

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

Overview

• Take responsibility for organizing, managing, and supervising all legal activities of the Company;

Finance Management:

• Build and control budget and costs for the legal work;

System Management

• Proficient in using applications/tools for system administration;

• Guide and control to ensure compliance with the Regulations, decentralization manuals;

Professional Work

• Coordinate with vertical branches of the Legal Department to provide legal advice on professional and organizational activities within the Company;

• Build, update and manage the system of decentralization, authorization, and assignment throughout the system for the company;

• Check and control compliance with internal regulations and legal provisions in the professional activities of units throughout the system.

• Consulting and legal review of economic, commercial and labor contracts to minimize risks for the Company;

• Supervise the implementation of periodic and irregular reports according to regulations of state agencies for issues falling within the functions and tasks of the Legal and Compliance Supervision Department;

Other Tasks

• Provide information and report as requested by direct leaders;

• Inspect to promptly detect/prevent violations in the department;

• Other tasks as requested by direct manager.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Soạn thảo, review hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác cho khách hàng;

- Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu liên quan đến việc xin cấp phép đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp, giấy phép con,….

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước;

- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu;

- Thực hiện các công việc pháp lý nội bộ công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác trong nước và nước ngoài
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật
• Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp, (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).
• Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Công ty, thương lượng, đàm phán với các đối tác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Hỗ trợ luật sư thực hiện công việc tư vấn, nghiên cứu văn bản pháp luật, soạn thảo hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.

- Gặp gỡ, trao đổi, giao tiếp với khách hàng;

- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động truyền thông, marketing của công ty;

- Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu;

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan tới các lĩnh vực: Hình sự, Đất đai, Doanh nghiệp, Hôn nhân gia đình, Sở hữu trí tuệ, Xuất nhập khẩu, Thủ tục xin các giấy phép con…

1. Phụ trách soạn thảo/rà soát các loại hợp đồng/thỏa thuận với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác của công ty

2. Phụ trách rà soát pháp lý, xin cấp phép và duy trì các giấy phép, chấp thuận cần thiết cho việc vận hành của công ty (ví dụ: giấy phép bán lẻ, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm,...) đảm bảo công ty tuân thủ đúng yêu cầu của pháp luật

3. Tư vấn cho các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan

4. Cập nhật văn bản pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty

5. Các nội dung khác theo phân công của Trưởng phòng pháp chế.

About JNT: "PTN Legal LLC is a dynamic law firm located in the Hanoi Capital Region, offering legal services in various areas of law in connection with the operation of business entities in Vietnam. Our practice areas consist of Corporate & Commercial, Mergers & Acquisitions, Real Estate, and Banking & Finance."

Job Description: This is a full-time on-site role for a Legal Intern at PTN Legal. As a Legal Intern, you will assist our team in conducting legal research, preparing legal documents, and providing support in various legal matters.

- Nghiên cứu hồ sơ, thu thập thông tin, yêu cầu của khách hàng, đề xuất phương án giải quyết vụ việc;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Chi nhánh.

- Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp lý, thẩm định và soạn các văn bản/ hợp đồng phát sinh trong các hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.

- Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố tụng liên quan. Làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm tra để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình.

- Tu vấn pháp luật, kiểm soát về mặt pháp lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn theo đúng quy định của pháp luật.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm công việc:

1. Quản lý văn bản pháp luật: xem xét, soạn thảo các văn bản pháp luật, hợp đồng khác nhau của công ty, đàm phán các điều khoản hợp đồng để đảm bảo tuân thủ và chính xác về mặt pháp lý.

2. Xử lý tranh chấp: Tham gia quản lý và giải quyết các vụ việc tranh chấp pháp lý liên quan đến

3. Các vấn đề liên quan đến tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ đăng ký thay đổi công ty và các vấn đề pháp lý liên quan để đảm bảo tuân thủ

4. Giáo dục và đào tạo pháp luật tổ chức và đào tạo pháp luật để đảm bảo nhân viên hiểu rõ pháp luật, các quy định và tiêu chuẩn tuân thủ

5. Tư vấn pháp luật: Tư vẫn, góp ý pháp lý cho các bộ phận nội bộ công ty và giải đáp các thắc mắc về pháp lý.

6. Quản lý hồ sơ: Quản lý việc niêm phong, lưu trữ hồ sơ pháp lý, đảm bảo việc sắp xếp hồ sơ, chứng chỉ pháp lý đúng trật tự và bảo quản con dấu đúng quy định

7. Các nhiệm vụ được giao khác: như xây dựng và cập nhật các SOP pháp lý, dịch các văn bản in ấn hàng ngày và các quy định liên quan... cũng như xử lý các công việc pháp lý đặc biệt và các vấn đề khẩn cấp để đảm bảo giải quyết kịp thời các vướng mắc.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
• Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
• Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát , hỗ trợ thực hiện.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
• Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Thông tin

- Vị trí: Tư vấn viên.

2. Mô tả công việc

- Tư vấn thành lập, thay đổi giấy phép kinh doanh, tư vấn chuyển nhượng vốn, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, giấy phép đầu tư, visa và các thủ tục liên quan nhằm hỗ trợ doanh nghiệp;

- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ cho khách hàng;

- Lập biên bản, bàn giao hồ sơ, giấy tờ với khách hàng - Giao dịch ngân hàng

- Giao dịch với các cơ quan thuế, bảo hiểm, Sở kế hoạch đầu tư, Sở Tư pháp …

- Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật và báo cáo kết quả khi phát sinh các vụ việc mới.

• Tiếp nhận công văn đi, đến, thư tín, tài liệu... rồi chuyển lại các phòng ban liên quan
• Chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ cho các phòng ban
• Phụ trách thực hiện kiểm kê giám sát, quản lý tài sản
• Soạn thảo ban hành văn bản
• Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của công ty
• Tổng hợp thanh toán chi phí nước uống, văn phòng phẩm,...
• Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
• Các hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan.... Công tác Nhân sự
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhân sự.