Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Handle lô hàng FCL/ LCL xuất, nhậpHàng xuất:Lấy booking, làm SI, gửi bill, pre-alert, debit (nếu có) cho agent và care cho đến khi lô hàng kết thúcƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM HANDLE HÀNG DG, HÀNG HÓA CHẤT, HÀNG US DOOR TO DOOR. HÀNG CÁ NHÂN, HÀNG SOCHàng nhập:Nhận chứng từ lô hàng nhập từ Agent, gửi khách check, nhập hệ thống, làm EMNF, AN, EDO gửi cho khách.(ƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM CHỨNG TỪ NHẬP, LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN TERM DOOR DELIVERY)Theo dõi quá trình lên tờ khai, sắp xếp lịch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.Nhập liệu vào phần mềm SMS. Xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)Làm và gửi debit cho Khách hàng / Đại lý ở nước ngoài cuối mỗi tháng.Báo cáo cho quản lý về vấn đề phát sinh để kịp thời xử lý, giải quyết .Các công việc khác được giao.

1. Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
2. Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.
3. Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa: lập bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, lập bộ chứng từ, nộp và lấy kết quả xin cấp C/O, lập bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan….
4. Theo dõi nguyên phụ liệu tồn của loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu. Lập báo cáo gửi khách hàng theo định kỳ.
5. Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
6. Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
7. Kiểm tra thủ tục, cách thức thực hiện nghiệp vụ đặc biệt cho các phòng ban liên quan theo chỉ định của cấp quản lý trực tiếp.
8. Thường xuyên cập nhật báo cáo công việc đến Cấp quản lý trực tiếp theo chu kỳ quy định.
9. Cập nhật, theo dõi thông tư, nghị định mới của ngành.
10. Cập nhật, kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân khi khách hàng có dấu hiệu giảm dùng dịch vụ của công ty.
11. Tiến hành và kiểm tra việc lưu chứng từ của các khách hàng phụ trách.
12. Lên kế hoạch, sắp xếp, theo dõi công việc do mình phụ trách.
13. Chia sẻ công việc, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn tất công việc của phòng.
14. Làm các báo cáo theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp và Trưởng phó phòng.
15. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp và Trưởng phó phòng.

• Đưa đón Ban lãnh đạo và Cán bộ nhân viên Công ty hoặc khách hàng hàng ngày theo sự phân công• Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông• Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì bảo dưỡng xe• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.• Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp quản lý trực tiếp• Thực hiện các công việc như đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định.

- Receive customer orders from the sales department. Then carry out necessary activities to fulfill orders according to the requirements of the departments to ensure sales for the business- Build and develop sales plans and strategies to ensure achievement of set sales targets- Analyze sales results and research and evaluate market trends to understand the demand for goods and services as well as identify customers and target distribution areas. In addition, they also collect customer opinions and reviews of products to improve products to suit customer tastes.- Lead development of pre-season strategies and approve seasonal sales and inventory plans that supports brand objectives and customer financial sales and margin targets- Synthesize information from suppliers, dealer systems and market information to provide appropriate price lists for each product of the business.- Predict the quantity needed to meet customer and market demand. From there, plan appropriate production implementation.- Implement effective and scientific inventory management. Direct the arrangement of goods to attract customers' attention- Regularly monitor sales and inventory status. From there, you can set appropriate prices for products in each business stage of the enterprise- Build a specific business budget. At the same time, forecast the business's profits and revenue in the next business period.- Prepare reports on the results of implementing orders periodically and according to the management requirements of the enterprise. Ensure to provide complete and accurate indicators and work efficiency. From there, propose appropriate business development proposals for the next stage of the enterprise.

- Quản lý nhân sự phòng Kỹ thuật- Quản lý dự án, hỗ trợ các công việc Thiết kế, thi công cho các giải pháp Parking- Thiết kế và lên bản vẽ sơ đồ lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng- Kiểm tra và điều chỉnh giải pháp bố trí lắp đặt từ nhà cung cấp theo nhu cầu thực tế của khách hàng- Khảo sát hiện trường, đề xuất phương án thiết kế- Bóc tách và lập dự toán khối lượng thi công- Hoàn thành thuyết minh kỹ thuật và các hồ sơ liên quan đến kỹ thuật

- Lái xe đưa đón chuyên chở Tổng Giám đốc - Lập sổ theo dõi lịch trình công tác hằng ngày.- Bảo quản, giữ gìn xe, đảm bảo xe luôn sẵn sàng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hoá trên đường công tác.- Tuân thủ theo đúng nội quy, quy định của công ty về quản lý và sử dụng xe.- Theo dõi và đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe.- Thời gian linh động theo yêu cầu TGĐ- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ

Hỗ trợ trưởng phòng cung ứng thông tin để xây dựng ngân sách phòng.Điều phối lên lộ trình giao nhận hàng hóa cho xe máy/xe tải/NVC đảm bảo đúng tiến độ cam kết giao hàng với khách hàng.Nhận thông tin từ giao nhận về các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa và ra quyết định.Xử lý các yêu cầu từ kinh doanh: hỗ trợ giao hàng gấp, giải đáp thắc mắc về thời gian giao nhận hàng hóa.Thông báo cho kinh doanh các trường hợp giao hàng không kịp tiến độ và đề xuất thời gian cam kết giao hàng mớiQuản lý kho Điều phối, bao gồm việc thực hiện tạo/hoàn thành quét các lệnh Điều chuyển nội bộ hàng hóa vào/ra khỏi kho Điều phối, xử lý nghiệp vụ trả lại hàng thủ tục/xuất bán thủ tục (có thể bổ sung hàng khuyến mãi/đi kèm).Quản lý các hàng hóa đã xuất kho, xuất hóa đơn mà Khách hàng làm Biên bản gửi kho tại Công ty & bố trí giao hàng theo thời gian thỏa thuận trên Biên bản gửi kho.Kiểm soát, đối chiếu thông tin Giấy giới thiệu người nhận hàng tại kho/Chỉ định giao hàng đến bên thứ 3 của Khách hàng & hướng dẫn Khách hàng thực hiện thủ tục thanh toán, bàn giao hàng khi Khách nhận hàng tại kho

1. Mô tả công việc

- Làm việc tại văn phòng, tương tác với khách hàng qua điện thoại

- Tiếp nhận cuộc gọi đến của khách hàng, giải đáp thông tin cho khách hàng về mạng vinaphone.

- Cung cấp cho khách hàng các chương trình khuyến mại.

2. Thời gian làm việc:
- Fulltime: xoay ca luân phiên

+ C1: 6h30-14h30

+ C2: 14h30-22h30

+ C3: 22h30-6h30 (1-2 ca/tháng, tính 130% lương, và đối với nam đã cứng việc)

- Được nghỉ bất kì một ngày trong tuần

3. Địa điểm làm việc:

- Tầng 3,Goldstar Tower, số 06 Nguyễn Trung Trực, phường 05, quận Bình Thạnh, Tp.HCM

4. Quyền lợi:

- Thu nhập 6.000.000 - 9.000.000/tháng (Lương cứng + thưởng + phụ cấp)

- Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng bài bản

- Được hỗ trợ lương trong quá trình đào tạo

- Sau thời gian đào tạo, sẽ nhận 100% lương luôn

- Có phụ cấp gửi xe, hỗ trợ trang thiết bị (máy tính, tài liệu, phụ kiện,..)

- Được đóng BHYT, BHXH theo quy định nhà nước

- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Có thưởng hàng tháng

5. Cách thức liên hệ:

- Liên hệ: Ms Phương

Zalo/Hotline: 0386.480.714 hoặc 0916.297.522

Lập kế hoạch và điều phối vận tải khi tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ khách hàng hoặc cấp quản lý.Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hoá, trực tiếp xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển nhằm đảm bảo đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra. Quản lý đội tài xế và giám sát sửa chữa các phương tiện vận chuyểnQuản lý các loại phí và lệ phí liên quan đến lĩnh vực vận chuyển nhằm tối thiểu hóa chi phí vận chuyển.Quản lý việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, triển khai thực hiện công tác giao nhận, quản lý hoạt động giao nhận.Khai thác tốt năng lực vận chuyển, cảng bốc dỡ, kho tàng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu nhất, đảm bảo không phát sinh lưu kho bãi hoặc chi phí ngoài khácThực hiện các công việc khác do quản lý giao.

Nhận và báo kế hoạch vận chuyển của khách hàngLên kế hoạch vận chuyển và quản lý, điều hành phương tiện xe contTheo dõi quá trình hoạt động của các xe, giải quyết các sự vụ, thủ tục và phát sinh trong quá trình xe hoạt động.Phối hợp với kế toán cập nhật theo dõi chứng từ vận chuyển, thanh quyết toán với khách hàng, nhà cung ứng, thanh toán lái xe điều động.Thanh toán các khoản tạm ứng đúng thời gian qui định. Ghi chép sổ sách theo dõi hoạt động xe chính xác, đầy đủ.Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo phân công.Thưc hiện các thủ tục mua bán xe cont, bảo hiểm xe, sữa chữa bảo trì định kì

- Tổ chức, xây dựng hệ thống kế toán phù hợp quy định, chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật.- Phân công công việc và điều hành hoạt động bộ phận kế toán. Hướng dẫn thực hiện và kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán đảm bảo tính trung thực, chính xác.- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: thu, chi, nhập xuất, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ, các khoản vay ngân hàng, công nợ ...xử lý các vấn đề phát sinh trong bộ phận.- Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: Kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế, báo cáo thuế GTGT, BCTC và các báo cáo theo sự yêu cầu của cơ quan chức năng có liên quan.- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội nhóm.- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu và các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

Assume complete accountability for the operation of the business, train and grow the sales force, and represent the organization in interactions with partners and clients in the designated region.Create the Branch's business plans and strategies for each quarter;In charge of the branch's service and sales goalsIn charge of overseeing and running employee activities.Hire, develop, oversee, and assist lower-level personnel.Complete other duties as delegated by the director.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Giám sát và điều phối toàn bộ quá trình xử lý đơn hàng, từ khi tiếp nhận đơn hàng đến khi giao hàng thành công, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng và sự hài lòng của khách hàng.TRÁCH NHIỆM CHÍNH:Quản lý chuỗi cung ứng:o Giám sát và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng.o Quản lý tồn kho, tổng hợp nhu cầu, và đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng đơn hàng.o Phối hợp với team mua hàng, sản xuất, kho và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và chất lượng.Hỗ trợ bán hàng:o Giám sát và xử lý đơn hàng khách hàng (online và B2B).o Cập nhật thông tin khách hàng và hệ thống CRM.o Phối hợp với đội ngũ bán hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.o Cập nhật hệ thống và đối soát chứng từ giao nhận.Quản lý đội ngũ:o Hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong nhóm.o Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất các biện pháp cải thiện.o Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và tích cực.Phân tích và báo cáo:o Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến đơn hàng, tồn kho và hiệu quả hoạt động.o Báo cáo hiệu xuất xử lý đơn hàng, trạng thái đơn hang.o Lập các báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất các cải tiến.Trách nhiệm giám sát:o Giám sát hiệu quả công việc: Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhóm và cá nhân, đưa ra các biện pháp cải thiện khi cần thiết.o Hỗ trợ và giải quyết vấn đề: Cung cấp hỗ trợ kịp thời cho nhóm khi gặp vấn đề, đảm bảo các trở ngại được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.o Đề xuất phát triển: Đưa ra các đề xuất về phát triển nhân sự, quy trình và công nghệ để nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc.

- Thực hiện đàm phán, soạn thảo, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong hợp đồng mua/bán trong nước và nước ngoài.
- Lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, chứng nhận hàng hóa (CoA, CoQ, CoO…), vận đơn, bảo hiểm hàng hóa…
- Khai báo thủ tục hải quan và giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong quá trình xuất/nhập khẩu.
- Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng, điều kiện bảo quản và số lượng hàng hóa nhập kho.
- Quản lý giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế.
- Xây dựng, hoàn thiện, cải tiến các quy trình, thực hiện đào tạo quy trình, kiến thức cho nhân sự và các bộ phận có liên quan đến phòng ban/vị trí công việc đang phụ trách.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ, tổng hợp các chi phí trong quá trình mua hàng, xuất – nhập khẩu hàng hóa và các đơn hàng mua/bán (phối hợp cùng phòng kế toán).

- Sắp lịch cho đội xe (xe bơm, xe ben, xe xi măng)- Làm hồ sơ lương cho đội xe trung tâm sản xuất (khối lượng chở hàng, chuyến, ca bơm).- Theo dõi cấp dầu cho từng xe hoạt động, xử lý sự cố cho đội xe- Theo dõi sửa chữa và báo cáo sửa chữa- Lập kế hoạch, báo cáo thiết bị hoạt động.- Theo dõi tiến độ cấp hàng hàng ngày của xe xi măng xe ben cho trạm sản xuất, báo cáo cấp trên.- Cập nhật phần mềm theo dõi xe hoạt động, hư, sửa chữa.- Làm phiếu yêu cầu, nghiệm thu sửa chữa của xe trung tâm sản xuất.

Chuẩn bị chứng từ liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan.Lập chứng từ khai báo hải quan điện tử.Thực hiện các hoạt động khai báo trên phầm mềm hải quan.Mở tờ khai hải quan cho các loại hình nhập khẩu.Chuẩn bị chứng từ xin C/O, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, xin giấy phép... Nắm vững nghiệp vụ báo cáo quyết toán (SXXK– GC.)

A. HÀNG XUẤT: - Ưu tiên Có kinh nghiệm làm documentation + customer service cho hàng đi Mỹ, Canada .- Liên hệ với agent nước ngoài + nhà máy để nhận thông tin hàng hóa và booking - Biết làm e-booking trên trang web của hang tàu dựa theo ngày hàng xong và gửi khách.- Theo dõi, nhận SI và phát hành HBl cho khách và submit SI cho hang tàu đẻ lấy MBL.- Gửi chứng từ cho đại lý - Khai AMS, ISF, ACI- Theo dõi ETD, ETA, cập nhật tình trạng lô hàng cho các bên liên quan- Gửi debit note cho các bên liên quan - Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.B. HÀNG NHẬP: - Nhận chứng từ từ đại lý nước ngoài và kiểm tra thông tin- Liên hệ với người mua, khách hàng để đối chiếu thông tin theo Incoterm của mỗi lô hàng. - Theo dõi ETD, ETA với đại ly.- Submit manifest, làm ARIVAL NOTICE, khai EDO tách HBL - eport trên cổng EWMS/eport.- Kiểm tra thu tiền khách hàng trước khi giao lệnh cho khách hàng.- Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.

Specific Accountabilities:In this position you’ll be primarily responsible for managing the whole inventory of raw materials at both strategic and tactical level. Besides, he/she co-ordinate with related stakeholders on continuous improvement projects and quality programs on-site. Your responsibilities will include but not be limited to:Manage the daily activity of inventory management: counting, checking and/or troubleshooting mismatches, status control, shelf life and other Factory engineer’s requirements (if any).Manage the daily put-away, storage and pick-face replenishment of inventory.Develop/execute enhancement projects/initiatives of inventory management.Leading cycle-counts and communicate results with CS before finalizing with customer.Advise the team to execute and develop reports relate to inventory management to support management on decision-making.Provide all kind of inventory analysis, including but not limited ABC analysis to provide proper storage methodologyExecute/conduct necessary trainings to warehouse employees to ensure proper knowledge and qualified skillsets for their assigned tasks.Leading the team to achieve peak performance in accordance with safety and quality standards.Proactively take part in cost saving and or continuous improvement projects both internal and customer’s perspectives.Immediately take part in root cause analysis and derive with corrective actions and preventive actions when any operational failure appears.Project management of raw materials warehouse.Other tasks assigned by manager.