Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Develop and implement sales strategies for the China market in alignment with company objectivesCoordinate with CSA in China to execute sales plans and archive targets for inbound air cargoMonitor sales performance and provide regular reports to the Overseas ManagerMaintain strong relationships with CSAs in China, ensuring alignment with Vietjetair Cargo's goals and objectivesSupport CSAs in identifying new business opportunities and expanding the customer base in the China marketAddress and resolve any issues or conflicts with CSAs promptlyConduct market research specific to China to identify trends, opportunities, and competitive activitiesProvide insights and recommendations for market expansion and product offerings in ChinaAssist in exploring and developing new partnership and business opportunities within ChinaOversee sales operations in the China Market to ensure efficient and effective processesCollorborate with internal teams, including operations, finance, and customer service, to support sales activitiesEnsure compliance with company policies and industry regulationsConduct regular performance reviews and identify areas for improvementOther assignment from the Direct manager

- Giao hàng bằng xe máy đến từng khách hàng theo tuyến được phân công, điều phối.
- Đảm bảo giao hàng đến khách hàng kịp thời theo lịch trình. Giữ hàng hóa trong tình trạng tốt nhất từ kho hàng đến tay khách hàng.
- Hỗ trợ xe tải giao hàng đi tỉnh khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định về chứng từ hàng hóa.
- Bảo quản xe/phương tiện được cấp trong điều kiện tốt nhất.

We are seeking a skilled Planning and Revenue Management Manager for our Airline Cargo Division. The ideal candidate will be responsible for overseeing strategic planning, optimizing revenue management, and enhancing business processes within the cargo operations. The role requires a candidate with strong analytical and business analyst skills, capable of interpreting data, managing forecasts, and implementing strategies that maximize profitability Key Responsibilities: ● Strategic Planning: Lead the development and implementation of strategic plans to optimize cargo capacity, enhance market presence, and align with overall business objectives. ● Revenue Management: Analyse market trends, pricing strategies, and demand forecasts to optimize revenue and cargo load factors. Develop pricing models and strategies that maximize yield and profitability. ● Data Analysis: Use data-driven insights to forecast demand, identify opportunities for improvement, and make strategic recommendations to enhance cargo performance. ● Performance Monitoring: Track and analyze key performance indicators (KPIs) related to cargo operations, revenue, and market trends to ensure targets are met or exceeded. ● Process Optimisation: Continuously assess and refine processes related to capacity planning, pricing, and route optimization to enhance efficiency and responsiveness to market changes. ● Stakeholder Collaboration: Work closely with sales, operations, finance, and other internal teams to align revenue management strategies with overall business goals ● Reporting and Documentation: Prepare detailed reports and presentations on cargo performance, revenue trends, and strategic initiatives for senior management and stakeholders. ● Market Research: Stay updated on industry trends, competitor analysis, and market dynamics to proactively adjust strategies and maintain a competitive edge.

Giám sát các hoạt động hàng ngày của trung tâm phân loại (có thể là một ca làm việc, một khu vực hoặc một nhóm), bao gồm lập kế hoạch, bố trí nhân sự và quản lý quy trình làm việc.Theo dõi và báo cáo về các chỉ số quan trọng của Vận hành như: volume, thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hạn và tỷ lệ lỗi, đồng thời thực hiện hành động khắc phục khi cần.Đảm bảo tuân thủ tính công bằng, an toàn, bảo mật khi xử lý các vấn đề liên quan đến con người và vi phạm trong quá trình vận hành, tuân theo quy trình và các chính sách của công ty.Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển các thành viên trong nhóm, đồng thời cung cấp huấn luyện và phản hồi liên tục để đảm bảo hiệu suất và mức độ gắn kết cao.Phối hợp với các bộ phận khác và các bên liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và giải quyết các vấn đề khi phát sinh.Đảm bảo tính chính xác khi sử dụng các công cụ, thiết bị và khi thực hiện các báo cáo, tracker, kết quả làm việc của nhân viên.Luôn tìm thấy những cơ hội để cải tiến hệ thống làm việc, quy trình làm việc, quản lý chi phí, kế hoạch sử dụng và bố trí nhân lực,... và triển khai các giải pháp để nâng cao hiệu quả và năng suất.Xử lý các dự án, yêu cầu đột xuất theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Giám sát các hoạt động nhập, xuất, tồn của kho nhập hàng nhằm đảm bảo chính xác về số lượng và chất lượng và thời gian yêu cầu của từng quy trìnhQuản lý, lên kế hoạch, giám sát nhân sự và đánh giá liên tục quá trình từ nhập, sắp xếp hàng hóa, xuất hàng để đảm bảo công việc đạt hiệu quả.Thực thi công tác kiểm kê chu kỳ, định kỳ và đối chiếu và điều chỉnh dữ liệu tồn kho chênh lệch.Tính toán và lên kế hoạch về năng lực chứa hàng, nhập hàngCải tiến quy trình thủ tục vận hành dựa trên các thực hành tốt nhấtThực hiện các báo cáo định kỳ: ngày, tuần, tháng và quý.Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Tư vấn Pháp lý: Cập nhật và triển khai quy định hợp chuẩn hợp quy (QCVN/TCVN) và luật Xuất/Nhập khẩu cho sản phẩm hiện tại/dự kiến của công ty.Làm việc với Trung tâm kiểm định và Cơ quan nhà nước để lấy giấy tờ chứng nhận cho sản phẩm nhập khẩu.Soạn thảo tài liệu và đào tạo kiến thức Xuất nhập khẩu cho Đơn vị Kinh doanhQuản lý Chi phí:Phân tích chuỗi giá trị và đề xuất phương án tối ưu chi phí Xuất/Nhập khẩu.Đối chiếu và quyết toán chi phí Xuất/Nhập khẩu thực tế.Vận hành Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu:Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, giấy phép theo quy định để nhập khẩu sản .Trao đổi với các bên liên quan để nhập hàng và xử lý sự cố.Khai báo hải quan điện tử kịp thời, chính xác..

- Receive customer orders from the sales department. Then carry out necessary activities to fulfill orders according to the requirements of the departments to ensure sales for the business- Build and develop sales plans and strategies to ensure achievement of set sales targets- Analyze sales results and research and evaluate market trends to understand the demand for goods and services as well as identify customers and target distribution areas. In addition, they also collect customer opinions and reviews of products to improve products to suit customer tastes.- Lead development of pre-season strategies and approve seasonal sales and inventory plans that supports brand objectives and customer financial sales and margin targets- Synthesize information from suppliers, dealer systems and market information to provide appropriate price lists for each product of the business.- Predict the quantity needed to meet customer and market demand. From there, plan appropriate production implementation.- Implement effective and scientific inventory management. Direct the arrangement of goods to attract customers' attention- Regularly monitor sales and inventory status. From there, you can set appropriate prices for products in each business stage of the enterprise- Build a specific business budget. At the same time, forecast the business's profits and revenue in the next business period.- Prepare reports on the results of implementing orders periodically and according to the management requirements of the enterprise. Ensure to provide complete and accurate indicators and work efficiency. From there, propose appropriate business development proposals for the next stage of the enterprise.

Handle lô hàng FCL/ LCL xuất, nhậpHàng xuất:Lấy booking, làm SI, gửi bill, pre-alert, debit (nếu có) cho agent và care cho đến khi lô hàng kết thúcƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM HANDLE HÀNG DG, HÀNG HÓA CHẤT, HÀNG US DOOR TO DOOR. HÀNG CÁ NHÂN, HÀNG SOCHàng nhập:Nhận chứng từ lô hàng nhập từ Agent, gửi khách check, nhập hệ thống, làm EMNF, AN, EDO gửi cho khách.(ƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM CHỨNG TỪ NHẬP, LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN TERM DOOR DELIVERY)Theo dõi quá trình lên tờ khai, sắp xếp lịch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.Nhập liệu vào phần mềm SMS. Xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)Làm và gửi debit cho Khách hàng / Đại lý ở nước ngoài cuối mỗi tháng.Báo cáo cho quản lý về vấn đề phát sinh để kịp thời xử lý, giải quyết .Các công việc khác được giao.

Handle lô hàng FCL/ LCL xuất, nhậpHàng xuất:Lấy booking, làm SI, gửi bill, pre-alert, debit (nếu có) cho agent và care cho đến khi lô hàng kết thúcƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM HANDLE HÀNG DG, HÀNG HÓA CHẤT, HÀNG US DOOR TO DOOR. HÀNG CÁ NHÂN, HÀNG SOCHàng nhập:Nhận chứng từ lô hàng nhập từ Agent, gửi khách check, nhập hệ thống, làm EMNF, AN, EDO gửi cho khách.(ƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM CHỨNG TỪ NHẬP, LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN TERM DOOR DELIVERY)Theo dõi quá trình lên tờ khai, sắp xếp lịch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.Nhập liệu vào phần mềm SMS. Xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)Làm và gửi debit cho Khách hàng / Đại lý ở nước ngoài cuối mỗi tháng.Báo cáo cho quản lý về vấn đề phát sinh để kịp thời xử lý, giải quyết .Các công việc khác được giao.

1. Giao nhận hàng hóa2. Theo dõi tổng hợp tất cả các số liệu liên quan đến bộ phận kho3. Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lượng thành phẩm chính xác về chất lượng và số lượng.4. Kiểm tra số liệu nhập hàng và sắp xếp hàng hóa theo chủng loại.5. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan như đổi - trả hàng, đóng gói, dẫn nhẫn.6. Theo dõi xuất - nhập - tồn kho.7. Đào tạo nhân công ngày một năng suất và chất lượng hơn.8. Chủ động cho mọi người dọn vệ sinh hàng ngày.

- Thực hiện nhập khẩu các sản phẩm điều hòa, điện máy theo tiến độ kinh doanh.- Lập chứng từ khai báo hàng nhập khẩu và làm thủ tục thông quan.- Liên hệ dịch vụ giao nhận chứng từ XNK, chuẩn bị các thủ tục xin chứng nhận sản phẩm nhập theo quy định pháp luật. - Liên hệ với nhà máy sản xuất xác nhận ngày nhập hàng, số lượng hàng cần nhập, theo dõi lịch sản xuất, lịch tàu, hàng về.- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập hàng hóa.- Quản lý kho và các công việc liên quan đến kho và xuất hàng. - Hoàn thành những công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1/ Quản trị đơn hàng:Tổ chức, và thực hiện thu mua nguyên liệu, dịch vụ theo qui trình và thủ tục nội bộ đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.Soạn thảo, giám sát và kiểm soát các chứng từ, chi phí mua hàng nhằm đảm bảo chất lượng, chi phí và tiến độ.2/ Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp:Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các bên liên quan để thiết lập, phát triển các chiến lược tìm nguồn cung ứng. So sánh, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp theo qui trình của công ty.Phân tích, so sánh và đánh giá các báo giá của nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn phù hợp. Phân tích thị trường và kiểm soát nguồn cung để đảm bảo sự sẵn sàng của hàng hóa, dịch vụ trong hiện tại và tương lai.Quản lý nhà cung cấp, phân tích năng lực và đánh giá hoạt động giao hàng định kỳ của các nhà cung cấp. Tiếp nhận và giải quyết, cải thiện các vấn đề không phù hợp phát sinh từ nhà cung cấp.Quản trị rủi ro hoặc sự kiện bất lợi thông qua phân tích dữ liệu, thị trường và có những đề xuất phù hợp nhằm tối ưu hóa chi phí, cải thiện hiệu suất.Định kì đánh giá NCC và bổ sung danh sách NCC (như năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ, phương thức thanh toán...), Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của công ty.Cập nhật giá cả thị trường để thương lượng giá tối ưu với NCC.3/ Theo dõi hàng nhập kho, Theo dõi hàng tồn kho, Báo cáo và Theo dõi hiệu suất:Theo dõi tồn kho hàng tuần.Thực hiện thanh lí/hủy hàng theo yêu cầu.Theo dõi và báo cáo hàng tuần.4/ Lập kế hoạch, Báo cáo và Theo dõi hiệu suất:Tham gia xây dựng, phân tích và đề xuất kế hoạch hàng hóa trong ngắn hạn và dài hạn cho các hoạt động vận hành liên quan đến chuỗi cung ứng của công ty.Báo cáo và phân tích định các chỉ số của chuỗi cung ứng nhằm đưa ra cơ hội và các lĩnh vực cần cải thiện.

Lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho: Sắp xếp khoa học các loại hàng hoá, vật tư và lập báo cáo trong kho.Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hoá trong kho: Sắp xếp hàng trong kho theo đúng quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá.Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hoá: Tiếp nhận, kiểm tra các hoá đơn chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo quy định.Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu.Thực hiện một số nhiệm vụ khác: Trong quá trình làm việc sẽ phát sinh sự cố nên quản lý kho cần đưa ra những giải pháp khắc phục phù hợpQuản lý, hướng dẫn nhân viên kho làm việc.Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu BGĐ.

Lái xe đưa đón Giám đốc đi làm, đi công tác, họp hành và các cuộc hẹn công việcĐảm bảo an toàn và đúng giờ trong quá trình di chuyểnLên kế hoạch lộ trình di chuyển hợp lý, tối ưu thời gian và đảm bảo an toànChăm sóc, bảo dưỡng xe định kỳ, giữ xe luôn trong tình trạng sạch sẽ, hoạt động tốtHỗ trợ Giám đốc trong một số công việc văn phòng đơn giản khi cần thiếtĐảm bảo tính bảo mật cao trong công việc

Sắp xếp kế hoạch vận chuyển , giám sát đội xe• Nhận đơn hàng vận chuyển• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách• Bố trí công việc, sắp xếp lộ trình tuyến đường hợp lý cho đội ngũ tài xế• Lập bảng theo dõi chi tiết: số booking, số container, đội xe... - thời gian hoàn thành cho từng booking để thông báo cho đội xe hạ container kịp tiến độ• Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe 2. Nhận yêu cầu kiểm tra giá, đặt xe• Nhận yêu cầu kiểm tra giá từ nhân viên sales/ Quản lý• Nhận yêu cầu đặt xe từ khách hàng, nhân viên kinh doanh, Quản lý• Tìm kiếm đối tác áp dụng giá vận chuyển hợp lý phù hợp với đơn hàng 3.Xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao hàng• Liên hệ đội ngũ tài xế nắm bắt các vướng mắc trong quá trình lấy container• Phối hợp liên hệ hãng tàu, khách hàng thông báo vấn đề cần giải quyết để đội xe có thể lấy được hàng trong các container• Phối hợp hỗ trợ nhà vận tải - kho hàng và khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh 4.Thực hiện các yêu cầu công việc khác khi được Quản lý trực tiếp giao phó

- Triển khai hiệu quả khối nghiệp vụ với sự sát sao và thực tế tác nghiệp. - Chịu trách nhiệm về năng lực và chất lượng dịch vụ - Chịu trách nhiệm về ngân sách chi phí vận hành và hiệu quả khai thác phương tiện chuỗi.

Mua hàng:Nhận nhu cầu đặt hàng từ phòng Kinh DoanhKiểm tra giá, thời gian sản xuất, thủ tục nhập khẩu, chi phí, tổng hợp đơn hàng trình duyệtTiến hành đặt hàng với nhà cung cấp (nhà cung cấp có sẵn) và làm thủ tục đề nghị thanh toánTheo dõi thời gian hoàn thành đơn hàngXuất Nhập Khẩu: Làm việc với Forwarders để sắp xếp vận chuyển hàng hóa nhập khẩu.Mua bảo hiểm cho hàng hóaKiểm tra bộ chứng từ và HS code, tờ khai nhápPhối hợp với bên thứ 3 để đảm bảo hoạt động thông quan, vận chuyển trôi chảy đúng thời hạn giao hàngLàm việc với bảo hiểm trong các trường hợp cần thiết.Tổng hợp chứng từ thông quan gửi kế toán để hoàn tất hồ sơ cho ngân hàng.Làm đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ với các bên liên quanCác công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Thực hiện lấy giá từ hãng tàu và các Nhà cung cấp trong nước.Deal giá cước vận tải quốc tế, thỏa thuận giá theo mức thấp nhất.Cập nhật giá cước vận chuyển quốc tế cho Bộ phận kinh doanh.Theo dõi, cập nhật giá hợp đồng vận chuyển đi các nước.Duy trì và phát triển mối quan hệ với hãng tàu, airline, coloader.Giải quyết các vấn đề phát sinh (xin gia hạn closing time, vỏ cont, hạ bãi...).Hỗ trợ và phối hợp với Bộ phận Sales/Cus/Doc để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.Thường xuyên cập nhật Local charge, Free time, các quy định mới của hãng tàu.Tìm hiểu thị trường và đánh giá lợi thế của các hãng tàu, airline, Đại lý quốc tế.Xử lý các tình huống phát sinh có liên quan.Thực hiện báo cáo và các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.