Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Giám sát và quản lý việc chuẩn bị và vận chuyển các đơn đặt hàng (thương mại điện tử). Đảm bảo các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng, hiệu quả chi phí tốt nhất, hiệu suất vận hành bền vững, KPI và năng lực nhân viên.Lập kế hoạch, phân bổ bưu kiện, phân nhóm và phân công nhân viên giao nhận trong ngày campaign và ngày thường hiệu quả. Phân công công việc cho nhân viên phân loại và nhân viên giao nhận dựa trên số lượng nhân viên.Đảm bảo đội ngũ giao hàng tuân thủ kỷ luật và giải quyết các tranh chấp/đình công có thể phát sinh trong các lĩnh vực này, đảm bảo tính hiệu quả. Đảm bảo rằng tất cả các khác biệt về vận chuyển, hàng hóa bị hư hỏng và các khiếu nại khác đều được xử lý và giải quyết theo sự hài lòng của khách hàng.Cộng tác về mặt chiến thuật với nhiều bên liên quan (nội bộ/bên ngoài - người mua, người bán, v.v.) để giải quyết các vấn đề vận hành. Chịu trách nhiệm thực hiện quy trình có các yếu tố không rõ ràng và điều chỉnh các bên liên quan để đạt được nhu cầu kinh doanh hàng ngày. Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan bên trong và bên ngoài, thể hiện kỹ năng đàm phán và gây ảnh hưởng.Đảm bảo bộ phận phụ trách vận hành an toàn và phù hợp. Thực hiện kiểm toán, cung cấp phản hồi và phân tích xu hướng cho Quản lý trực tiếp để đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời về các vấn đề chiến lược/quan trọng.Đảm bảo tất cả các địa điểm đều tuân thủ chính sách an toàn cũng như quy trình vận hành tiêu chuẩn để nhận bưu kiện tại bưu cục.Nhận diện, phân tích, đo lường, đánh giá rủi ro, từ đó tìm ra biện pháp kiểm soát và khắc phục hậu quả rủi ro trong vận hành.Tham gia vào quá trình tuyển dụng và lựa chọn đúng người cho các kho vận được phân công. Hướng dẫn, đào tạo, quản lý và giám sát các thành viên trong nhóm.Giám sát các báo cáo vận hành (hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng, v.v.).

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với người bán hàng cá nhân cũng như những nhà cung cấp xe cũ.
- Tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và đàm phán với các kênh hàng thu mua để tăng nguồn cung.
- Phụ trách cho tất cả các khâu trong quá trình thu mua từ tìm nguồn hàng cung ứng cũng như quá trình giao nhận xe với người bán xe cá nhân và các nhà cung cấp.
- Tổng hợp và cập nhật dữ liệu, lịch sử thu mua xe trên phần mềm nội bộ.

- Thu mua xe ô tô, xe tải.

- Lấy hàng từ kho

- Chuyển hàng hóa giao đến khách hàng theo yêu cầu cấp trên.

- Vận chuyển bằng xe máy hoặc xe Tải

- Hỗ trợ phụ đóng hàng khi cần thiết

- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

+ Lên kế hoạch mua hàng và cung ứng trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Làm việc với các nhà cung cấp để theo dõi xử lý đơn hàng

+ Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định

+ Thực hiện chế độ theo dõi hoạt động mua hàng , theo dõi công nợ nước ngoài báo cáo trưởng BP và GĐ, thường xuyên tương tác Trưởng phòng online cập nhât tình hình mua hàng mỗi ngày...

+ Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, kiểm tra thuế suất và lên tờ khai nhập khẩu hàng hóa

Thời gian làm việc: Làm việc từ T2-T6 ( sáng: 8h30-12h - Chiều: 1h30-17h30)

Địa chỉ làm việc: 30/13 Đường Số 9 phường An Khánh TP.Thủ Đức

Position Summary: The Transportation Supervisor is responsible for overseeing the entire transportation operations within the casino, ensuring efficient and secure transport services for casino guests and staff. This role demands strong management skills, thorough knowledge of transportation logistics, and the ability to maintain high standards of safety and customer service.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate all transportation activities, including scheduling, route planning, and vehicle maintenance.
• Supervise a team of drivers and transportation staff, ensuring adherence to company policies and safety standards.
• Develop and implement efficient transportation schedules and processes to enhance service delivery.
• Monitor and manage transportation costs, including fuel, maintenance, and staffing, to ensure efficiency and budget adherence.
• Ensure compliance with all local transportation laws and regulations.
• Handle the procurement and maintenance of vehicles, ensuring they are safe and meet the needs of the operation.
• Train new staff on safe driving practices and the use of transportation technology systems.
• Respond to transportation-related issues and emergencies with prompt and decisive action.
• Analyze transportation data and reports to identify opportunities for improvement and increased efficiency.

- Kiểm tra đơn hàng và lập bộ chứng từ hàng xuất (B/L, Invoice, Packing list, CO, Phyto..).
- Làm việc với dịch vụ Logistic để đảm bảo việc giao nhận hàng
- Làm việc với các bên dịch vụ làm hàng xuất để lấy chứng từ liên quan đến lô hàng
- Hỗ trợ sales xử lý các công khác liên quan đến chứng từ
- Theo dõi công nợ trong và ngoài nước
- Theo dõi tiến độ giao hàng và thông báo các bộ phận có liên quan.

- Hoàn thành tốt các công việc liên quan đến chứng từ hải quan xuất nhập khẩu đúng quy định và thời gian yêu cầu
- Phối hợp chặt chẽ với nhân viên hiện trường trong quy trình làm thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu
- Tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của phòng
- Làm việc trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau
- Sẵn sàng nhận sự phân công từ cấp trên trong công việc

- Đối với hàng nhập mậu dịch: chuẩn bị chứng từ XNK và khai báo HQ điện tử qua mạng, chuẩn bị hồ sơ chứng từ Nhập Khẩu, chuyển bộ phận làm thủ tục khai quan đến khi hàng về đến kho.
- Đối với hàng nhập PMD: Lập thủ tục nhập khẩu PMD (khi nhận được thông báo); cung cấp tên hàng và kiểm tra thuế XNK và xác nhận cho đơn vị vận chuyển; theo dõi và nhận hàng, chuyển chứng từ và hàng hoá cho bộ phận kế toán nhập kho, theo dõi thanh toán (nếu có).
- Đối với hàng xuất khẩu: chuẩn bị chứng từ xuất khẩu khi có yêu cầu từ BGĐ hoặc đơn đặt hàng từ khách; kiểm tra đàm phán và đặt tàu; hoàn tất hồ sơ chuyển qua bộ phận giao nhận làm thủ tục xuất hàng tại cảng.
- Đàm phán giá cả vận chuyển và đặt tàu đối với các lô hàng FOB.
- Mua bảo hiểm hàng hoá XNK đối với các lô hàng C&F.
- Lưu trữ chứng từ XNK và cung cấp cho Phòng Kinh Doanh khi có yêu cầu về CO, CQ.
- Theo dõi các lô hàng nhập khẩu PMD thông qua CPN cho đến khi nhận hàng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp và đặt mua hàng trong nước khi có yêu cầu.
- Theo dõi và kiểm tra các khoản cước phải trả đối với cước trả tới và phí BH hàng hoá.
- Soạn thảo đơn, công văn liên quan đến XNK.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ đề ra.

- Giao/Nhận hàng hóa theo chỉ định được phân công cụ thể, được hỗ trợ hướng dẫn di chuyển.
- Nhận hàng tại nhà của khách hàng, cân đo hàng hóa và báo về cho nhân viên tại văn phòng.
- Phân loại hàng hóa, đóng gói lại hàng hoá kèm những công việc khác theo yêu cầu.

Quản lý chất lượng, khối lượng liên quan đến các công trình của Công ty.
Đọc hiểu các bản vẽ thiết kế, biết sử dụng các phần mềm liên quan.
Kiểm tra bản vẽ, bóc tách khối lượng (biết lập dự toán là 01 lợi thế), đưa ra phương án thi công phù hợp từ công trình.
Lập tiến độ thi công và quản lý thi công công trình theo tiến độ đề ra.
Chịu trách nhiệm trực tiếp dưới công trình để sắp xếp, điều phối, quản lý công nhân thi công xây dựng, theo dõi và giám sát tổ chức thi công đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động trên công trường;
Báo cáo công việc hằng ngày cho Chỉ huy hoặc P giám đốc hoặc Giám đốc.
Giải quyết các vấn đề kỹ thuật, sự cố phát sinh để nghiệm thu, bảo hành công trình.
Tham gia lập kế hoạch, tổ chức đấu thầu (kiểm tra, phân tích khối lượng).
Kiểm tra, phân tích khối lượng, đơn giá từ nhà thầu.

− Thực hiện công việc tìm kiếm các mặt hàng cung cấp cho nhà sách của Công ty

− Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng;

− Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ công tác mua hàng hiệu quả;

− Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp;

− Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp;

− Phối hợp với các Phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết và báo cáo các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện;

- Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Lái xe đưa đón khách từ khách sạn ra sân bay và ngược lại

- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ trong tình trạng sẵn sàng phục vụ

- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Trưởng Bộ Phận

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

Lập kế hoạch vận chuyển, điều xe hợp lý đảm báo tiến độ đóng trả hàng cho khách hàng
Quản lý lich trình các xe vận chuyển, theo dõi giám sát tiến độ giao trả hàng để đưa ra những điều chỉnh hợp lý
Tập hợp các chứng từ có liên quan đến lô hàng
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo điều động trực tiếp của cấp trên

- Hàng ngày đón chở khách hàng

- Bảo quản, giữ gìn, vệ sinh xe.

- Kiểm tra máy móc xe thường xuyên.

- Thực hiện các công việc cần thiết khác.

Bốc hàng xuất và nhập tại kho hàng theo sự điều phối của thủ kho
Sắp xếp hàng hoá ngay ngắn, kiểm tra số lượng hàng hoá hàng tuần.
Giao hàng bằng xe máy công ty (nếu có)
Công việc cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn
Thời gian làm việc: từ 7h45 - 11h45 và 1h - 5h. Chủ Nhật và ngày lễ được nghỉ
Làm việc tại 92 Phan Huy Ích, phường15, quận Tân Bình

- Serve as a driver for the Guest of the hotel.

- Ensure safe and easy travel for the customers/ guests to their destinations or to the hotel

- Update detailed and up to date knowledge of all hotel services and functions at all times

- Report to the Chief Concierge/FOM in case of maintenance or repair need

- Forward all guest complaints or problems to the Chief Concierge

Chi Tiết Công Việc như sau:

- Lái xe cho quản lý

- Kiểm tra thời hạn bảo hiểm của xe quản lý, báo cáo với phụ trách trực tiếp khi có nhu cầu mua mới.

- Bảo dưỡng xe, Kiểm tra lưu hành xe đầy đủ đúng định kỳ.

- Giữ gìn và vệ sinh xe sạch sẽ, cẩn thận.

- Chịu trách nhiệm trong việc sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng xe

- Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Trình độ chuyên ngành Có bằng lái xe có dấu B2 trở lên.

- Kinh nghiệm công tác có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp Tiếng Anh trình độ khá.

- Tuổi từ : 30 tuổi - 40 tuổi (Nam)

- Yêu cầu không uống rượu bia, không hút thuốc, đi làm ăn mặc tươm tất, tác phong gọn gàng.

- Có hiểu biết cơ bản về kỹ thuật quản lý, bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa xe ôtô.

Và các công việc khác được giao

Serve as a driver for the Guest of the hotel. -

Ensure safe and easy travel for the customers

Take guests to their destinations or to the hotel 

Provide valet service when required.