Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Phụ trách giám sát thi công các hạng mục nội thất cao cấp tại công trình bao gồm: Cửa gỗ, sàn gỗ tự nhiên, tủ bếp, tủ áo, hệ tủ liền tường.

• Kiểm tra, đối chiếu bản vẽ kỹ thuật, triển khai thi công đúng thiết kế.

• Lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công tại công trình.

• Phối hợp với đội ngũ lắp đặt, thầu phụ, chủ đầu tư và các bên liên quan để đảm bảo công trình diễn ra thuận lợi.

• Nghiệm thu từng giai đoạn và bàn giao công trình đúng tiêu chuẩn.

• Giải quyết sự cố phát sinh kỹ thuật tại công trình, cập nhật báo cáo định kỳ.

• Ghi nhận và phản hồi các vấn đề để cải tiến chất lượng sản phẩm – dịch vụ..

• Đảm bảo tính thẩm mỹ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh công trình, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Báo cáo công việc cho PM.

Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + Hoa hồng + KPIs cao.

Ưu tiên ứng viên nhận việc sớm!

• Tiếp nhận và kiểm soát toàn bộ hồ sơ dự án: Hợp đồng, BOQ, BM20, Spec, Bản vẽ Tender, Bản vẽ thiết kế kiến trúc/kết cấu phát hành từ CĐT, theo QT39.
• Triển khai chi tiết bản vẽ Concept và TKTC (Thiết kế Thi công), đảm bảo bám sát các bản vẽ kiến trúc phát hành và các hồ sơ liên quan.
• Tuân thủ kế hoạch trình duyệt bản vẽ Concept, TKTC theo tiến độ dự án CHT/GDDĐA đề ra.
• Nắm rõ khối lượng hợp đồng; kịp thời báo cáo với BCHCT các khối lượng, hạng mục nằm ngoài phạm vi hợp đồng.
• Hỗ trợ công trường giải trình bản vẽ Concept, TKTC với Tư vấn thiết kế, Nhà thầu chính, CĐT.
• Phối hợp với nhân viên kiểm tra kết cấu để đề xuất các phương án liên kết nhằm tiết kiệm vật tư, rút ngắn thời gian thi công, và giảm giá thành sản phẩm.
• Kiểm soát thông tin bản vẽ chuyên đi thẩm tra kết cấu.
• Phối hợp với Giám sát, QC/QS thực hiện bản vẽ Hoàn công.

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng; kiểm tra tính hợp lệ và lên kế hoạch thanh toán hàng tuần.
• Thực hiện các thủ tục liên quan tiền mặt, ngân hàng: Thanh toán, giải ngân, mở thư bảo lãnh,…
• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền mặt, ngân hàng đầy đủ, kịp thời.
• Tổng hợp số liệu, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng.
• Lập báo cáo quỹ hàng tuần, báo cáo chi phí dự án hàng tháng.
• Theo dõi công nợ: Tạm ứng nhân viên, phải thu, phải trả, tiền gửi TK, tiền vay
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và khoa học.
• Các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

• Chỉ đạo triển khai và lập kế hoạch thi công nội thất theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
• Phối hợp với phòng thiết kế để hiểu rõ bản vẽ, biện pháp thi công và xử lý các tình huống phát sinh ngoài thiết kế.
• Kiểm soát chất lượng thi công tại công trình, đảm bảo đúng bản vẽ, hợp đồng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tham dự các cuộc họp kỹ thuật với các bộ phận nội bộ, tư vấn giám sát và chủ đầu tư nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.
• Lập và theo dõi tiến độ thi công, điều phối nguồn lực, vật tư và các tổ đội thi công tại công trình.
• Trực tiếp giám sát quá trình thi công nội thất, kiểm tra tay nghề, kỹ thuật và an toàn lao động.
• Lập hồ sơ nghiệm thu công việc, hoàn công, bàn giao công trình và phối hợp với phòng QS để thanh quyết toán.
• Chủ trì công trình, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường

- Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về An Toàn- Sức Khỏe- Môi trường của công ty.

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm tại vị trí mình phụ trách.

- Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng tại công ty.

- Phụ trách kiểm tra chất lượng thành phẩm, các chỉ số quy trình sản phẩm.

- Hiểu rõ về công nghệ sản xuất-Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách

- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.

- Tham gia tìm hiểu nguyên nhân và xử lý các sự cố về chất lượng do quá trình sản xuất gây ra.

- Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác.

- Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách.

- Các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...) ....

Công việc:

• Tiếp nhận các biểu mẫu, quy định, yêu cầu hồ sơ từ Chủ đầu tư/TVGS để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác trình duyệt, nghiệm thu trong suốt dự án.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (pháp lý, kỹ thuật, vật tư …) để tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp, mẫu vật liệu, hồ sơ vật liệu, tiến độ, bản vẽ … và trình duyệt.
• Theo dõi và cập nhật kết quả phê duyệt, phối hợp điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Chủ đầu tư/TVGS.
• Tham gia đi thí nghiệm hiện trường với CĐT khi có yêu cầu, lập biên bản và lưu chứng chỉ thí nghiệm.
• Làm thủ tục nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng (bao gồm biên bản, giấy chứng nhận, chứng chỉ liên quan).
• Làm đầu mối sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng Giám sát/CHT nghiệm thu công tác lắp đặt tại hiện trường.
• Phối hợp với QS của Chủ đầu tư để đối chiếu và làm khối lượng từ file khối lượng đã được CHT dự án xác nhận.
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Thu nhập bao gồm: Lương từ 14,000,000 - 15,000,000 đồng/tháng và Phụ cấp đi lại 2,000,000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Nghỉ phép năm 12 ngày/năm; cứ sau mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định.
• Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
• Nhận quà sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn