Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Overall purpose of the job:

Banking Accounting Coordinator in responsible for providing financial, administrative and clerical support by ensuring payments are completed and expenses are controlled by receiving payments, processing, verifying and reconciling invoices according to established policies and procedures in an efficient, timely and accurate manner.

Key activities:

• Calculate interest payable of loan contracts, and interest fixed deposits and submit foreign loan drawdown

• Prepare of supplier code in accounting software with correct information.

• Create transactions via internet banking.

• Prepare daily, weekly cash balance.

• Manage and process all vendor invoices and ensure integrity of all payments.

• Coordinate with suppliers and maintain records of all payment status.

• Download bank statement and work on bank reconciliations between accounting system and bank accounts

• Cooperate with Operation team to perform month-end stock count.

• To support team other tasks such as filing and manage paperwork.

• To perform other related duties and special projects as required by Chief Account/ Finance Controller.

1. Đối soát dữ liệu và chứng từ nội bộ:

• Thu thập, kiểm tra đầy đủ và phân loại chứng từ giao nhận hàng từ nhà hàng

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phiếu giao hàng và xử lý, làm rõ các sai lệnh/chậm trễ với các bên liên quan

• Đối soát chéo chứng từ, đảm bảo tính khớp đúng: PR - PO - Phiếu giao hàng - Hóa đơn

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán

• Thực hiện các công việc yêu cầu khác từ quản lý thu mua

2. Quản lý dữ liệu:

• Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng, chứng từ hóa đơn.

• Cập nhật đối soát công nợ nhà cung cấp với kế toán đảm bảo tiến độ thanh toán chính xác

- Đảm bảo mục tiêu phát triển khách hàng mới, mục tiêu doanh thu và lợi nhuận theo chỉ tiêu được giao.
- Nắm chắc kết quả công việc cá nhân: kết quả phát triển mới, doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ,...lũy kế theo tuần/ tháng/ quý để điều tiết công việc thực tế, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
- Xây dựng, điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ nhằm gia tăng doanh thu và phát triển mã hàng mới; kế hoạch phát triển mới khách hàng và thị trường nhằm hoàn thành chỉ tiêu năm được giao.
- Phân bổ, giao việc, tổ chức triển khai hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý nhân sự thuộc phòng: Hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, đốc thúc, chịu trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao cho Phòng.

- Làm việc tại Nhà máy sản xuất: Số 930C2, Đường C, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức

- Soạn thảo đề cương thẩm định.

- Thực hiện báo cáo thẩm định. Giám sát trực tiếp xuyên suốt tất cả các công đoạn thẩm định từ đầu đến cuối.

- Thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm của kho và xe vận chuyển.

- Theo dõi việc triển khai các quy trình sản xuất mới. Phối hợp với thanh tra phân xưởng Viên – Cốm – Bột giám sát quy trình sản xuất.

- Kiểm soát các sản phẩm thu hồi, sản phẩm bị trả về, sản phẩm hủy bỏ.

- Biên soạn, góp ý các Quy trình Thao tác chuẩn có liên quan đến phạm vi phụ trách.

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu, bao bì, phối hợp với phòng mua hàng đánh giá nhà cung cấp Điều tra nguyên nhân khi nguyên liệu, bao bì không đạt.

- Cung cấp thông tin bao bì cho phòng nghiên cứu để xây dựng tiêu chuẩn bao bì.

- Giám sát sản phẩm xuất xưởng: chỉ cho phép xuất xưởng thành phẩm có kết quả kiểm nghiện đạt tiêu chuẩn và đã được trưởng phòng ĐBCL phê duyệt.

- Tổng kết sản phẩm hàng năm để có kế hoạch cải tiến các sản phẩm.

- Tham gia họp giao ban, viết biên bản họp giao ban và gửi đến các phòng ban.

- Ghi chép các hoạt động vào sổ tay.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL

Bếp trưởng Gia đình chịu trách nhiệm vận hành căn bếp gia đình hằng ngày, đảm bảo phục vụ các bữa ăn chất lượng, hợp khẩu vị và đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng của từng thành viên. Vị trí này yêu cầu kỹ năng ẩm thực xuất sắc, khả năng lên thực đơn theo yêu cầu, đồng thời duy trì căn bếp gọn gàng, vệ sinh và bảo mật thông tin của gia đình.

Công việc chính

• Vận hành bếp

Lên kế hoạch, chuẩn bị và nấu các bữa ăn hằng ngày theo nhu cầu, sở thích và chế độ dinh dưỡng của từng thành viên.

Xây dựng thực đơn hàng tuần, đảm bảo đa dạng món ăn, cân đối dinh dưỡng và theo mùa.

Đảm bảo chất lượng, hương vị và cách trình bày món ăn luôn đồng đều.

• Quản lý bếp

Quản lý hoạt động bếp hằng ngày: kiểm kê, bảo quản nguyên liệu, duy trì tiêu chuẩn vệ sinh.

Tìm kiếm và chọn mua nguyên liệu chất lượng cao từ các nhà cung cấp uy tín.

Bảo quản, sử dụng và bảo trì các thiết bị bếp.

• Sự kiện & dịp đặc biệt

Chuẩn bị thực đơn và món ăn cho các buổi tiệc, sự kiện hoặc khi gia đình tiếp khách.

Phối hợp với nhân viên khác hoặc đơn vị dịch vụ bên ngoài khi tổ chức sự kiện tại gia.

• An toàn & Sức khỏe

Tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh bếp.

Chú ý đến các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống, dị ứng hoặc vấn đề sức khỏe của từng thành viên.

• Ngân sách & Báo cáo

Quản lý ngân sách chi tiêu của bếp.

Lập báo cáo chi phí mua sắm định kỳ.

• Monthly update aging stock report (class/model/target quantity) to promote sales and old model list cancellation proposal
• Inventory report: Download beginning stock - compare with stock and update to inventory report form, manually investigate & revise if any discrepancy found
• Allocation support: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with historical data & Suggest allocation for special models/shortage models
• Sales & Supply Report: List down shortage & overstock models. Study for reason and suggest solution
• Monthly forecast: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with history data and adjust so that current stock, production plan and sales demand match the best, Upload final forecast data.
• Business Planning and Consolidation (Orders) reply check & PO: Check reply data and feedback if there is any adjustment needed, Divide for South-North demand, Create PO forms with quotation price and normal price.
• Shipment confirmation: Update sales progress, compare with current stock & Factory's stock - send adequate shipping quantity to catch up with sales progress & forecast.

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 7.500.000 - 9.000.000 VNĐ (LCB + KPI + Phụ cấp + Phụ cấp ca đêm)
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ
• Sau 6 tháng phụ cấp: 500.000 VNĐ
• Sau 1 năm phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
• Sau 2 năm phụ cấp: 1.500.000 VNĐ
• Thưởng ngay 2.000.000 khi hoàn tất 2 tháng thử việc và kí HĐLĐ
• Hưởng 100% lương cơ bản ở giai đoạn thử việc, thử việc vẫn được hưởng KPI.
• Thời gian đào tạo (9 ngày) hỗ trợ: 200.000 VNĐ/ngày, chi trả sau khi kí HĐLĐ.
• Từ 22:00 – 2:00 được hưởng 130% - 200% mức lương cơ bản.
• Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
• Nhận lương vào cuối tháng.

- Nấu suất ăn hàng ngày cho học sinh, giáo viên và nhân viên trong trường theo thực đơn đã được phê duyệt

- Đảm bảo chất lượng và sự an toàn vệ sinh thực phẩm trong suốt quá trình chế biến

- Nhập, kiểm tra nguyên liệu thực phẩm và đảm bảo đủ số lượng, chất lượng để phục vụ cho các bữa ăn

- Quản lý, sử dụng và bảo trì thiết bị bếp, đảm bảo chúng hoạt động tốt và được vệ sinh đúng quy định.

- Đảm bảo không gian bếp luôn sạch sẽ, gọn gàng và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Bếp trưởng

2. Bếp phụ:

- Sơ chế rau củ, chia suất ăn, dọn dẹp khay,...

- Theo sự phân công của bếp trưởng

Mô tả công việc:

- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của phòng.

- Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ nhân viên kinh doanh đạt KPIs.

- Phối hợp triển khai chiến lược bán hàng theo định hướng công ty.

- Theo dõi, phân tích kết quả kinh doanh và báo cáo trực tiếp cho BGĐ.

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp theo nhu cầu khách hàng (qua điện thoại, tin nhắn, trực tiếp...).
• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng có sẵn từ công ty (data nóng, khách thật).
• Chủ động tìm kiếm khách hàng mới qua mạng xã hội, referral, kênh cá nhân,...
• Cập nhật thông tin thị trường & sản phẩm thường xuyên để tăng hiệu quả tư vấn.
• Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau giao dịch, giữ mối quan hệ lâu dài.
• Phối hợp làm việc nhóm, cùng team lên chiến lược chốt đơn hiệu quả.
• Báo cáo kết quả công việc hàng tuần và tham gia họp định hướng theo kế hoạch.
• Tất cả sẽ được đào tạo từ A–Z trước khi bắt đầu – không yêu cầu kinh nghiệm.

Số lượng: 01 Trưởng Phòng Kinh Doanh
* TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH:

LÀM VIỆC TẠI TRỤ SỞ CTY: 2969A QL1A, KP5, P.Tân Thới Nhất, Quận 12

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và các mục tiêu khác do Ban Lãnh đạo đề ra.

- Lập kế hoạch kinh doanh và phương án thực hiện kế hoạch kinh doanh khả thi.

- Phân tích thị trường, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng.

- Thiết lập hệ thống phân loại khách hàng và xây dựng cơ chế, chính sách chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện phân bổ và giao chỉ tiêu kinh doanh, khu vực, khách hàng cho nhân viên kinh doanh.

- Xây dựng phương thức đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.

- Hỗ trợ, giám sát nhân viên kinh doanh lập và thực thi phương án hành động thực hiện kế hoạch kinh doanh và chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từng bước lên kế hoạch đến khi chốt sales

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

- Xây dựng các quy trình có liên quan, bảng MTCV, hướng dẫn công việc, sổ tay nhân viên,…

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Ưu tiên nhân sự trẻ, năng động

• Hỗ trợ đảm bảo trải nghiệm mua sắm, ăn uống của khách hàng bằng cách nhận thức nhu cầu của khách hàng, giao tiếp với nhân viên kinh doanh, nhân viên phục vụ.

• Nắm vững, quan sát và thực thi các mục tiêu, chính sách, tiêu chuẩn và quy trình.

• Thiết kế các tài liệu marketing như: brochure, flyer, sales kit, poster, banner, backdrop, thư mời sự kiện, POSM, v.v.
• Thiết kế nội dung cho các kênh digital: social media post, quảng cáo Facebook/Google, email marketing, landing page, v.v.
• Tham gia xây dựng guideline hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho từng dự án.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, cập nhật tài liệu theo phản hồi từ Marketing Manager và bộ phận kinh doanh/đại lý.
• Phối hợp với các đối tác in ấn để kiểm tra file, đảm bảo chất lượng sản phẩm in.
• Quản lý kho dữ liệu thiết kế: file thiết kế, hình ảnh, font, template,... đầy đủ, logic và có thể tái sử dụng.

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

• Rà soát và định hướng các vấn đề liên quan chi phí, giá vốn của đồ ăn, đồ uống và các chi phí hoạt động khác.
• Đảm bảo việc chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu chính xác, đúng hạn.
• Đảm bảo việc kiểm kê kho đồ uống, kho thực phẩm và các kho khác được thực hiện chính xác và đúng thời gian.
• Đảm bảo các thủ tục giấy tờ quản lý chi phí phải hoàn hoàn phù hợp với chính sách của Khách sạn.
• Chi tiết trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Kiểm tra vệ sinh theo tiêu chuẩn SSOP
• Ghi biểu mẫu giám sát ở công đoạn được phân công kiểm tra