Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

ABOUT YOUR ROLE 

Responsible for coordinating all manufacturing activities in the designated production department to ensure that products are produced at highest possible quality level, meeting daily targets for productivity and scrap at lowest possible cost without compromising safety. 

YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE 

• Troubleshoot machine to ensure continuous production time.

• Monitor and support to finish complicated orders to be delivered on time.

• Support other team members to meet output targets as well as scrap rate.

• Train new operators.

• Monitor and report machines’ status, including: safety guarding, productivity, etc. to team lead and maintenance team to provide proper corrective action. 

• Sustain 5S at the working area.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chủ trì đóng sổ và lập Báo cáo tài chính định kỳ theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS);
• Hạch toán tổng hợp, kiểm tra bút toán và đối chiếu sổ cái – sổ chi tiết, công nợ, ngân hàng;
• Kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNDN); phối hợp hồ sơ liên quan;
• Kế toán kho và tài sản cố định: nhập – xuất – tồn, khấu hao, kiểm kê định kỳ;
• Hỗ trợ kiểm toán độc lập và vận hành các chốt kiểm soát nội bộ;
• Vận hành nghiệp vụ trên SAP và tham gia cải tiến, tự động hóa báo cáo.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực; đầy đủ chế độ theo luật;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, đề cao con người;
• Được làm việc trên hệ thống hiện đại (SAP HANA, Power BI) và tham gia số hoá – tự động hoá;
• Lộ trình phát triển rõ ràng: Kế toán Tổng hợp → Phó phòng → Kế toán trưởng;
• Giờ hành chính 8:00 – 17:00; chính sách ngày làm việc, phúc lợi theo quy định của ADC.

• Phiên dịch tiếng Trung/Hoa cho quản lý người Trung Quốc tại nhà máy may mặc và dịch tài liệu (nếu có)

• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Làm việc tại Nhà máy An Phước, Cụm 6-2, Đường M14, KCN Tân Bình mở rộng, Phường Bình Hưng Hòa, TPHCM

- Triền khai thiết kế các công trình kết cấu thép theo tiên chuẩn khách hàng

- Ra khối lượng báo giá, TML theo bảng vẽ thiết kế

- Triển khai bản vẽ (proposal, approval, thiết kế kỹ thuật) theo phân công của quản lý trực tiếp

- Đề xuất, lên phương án kết cấu đang triển khai theo tiêu chuẩn hiện hành và quy định Công ty

TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN TRƯỞNG TẬP ĐOÀN

Quản lý, giám sát công tác kế toán của công ty

- Tổ chức hệ thống kế toán trong công ty mẹ và các đơn vị thành viên

- Định hướng ghi chép sổ sách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty theo luật kế toán hiện hành.

- Thiết lập, rà soát các quy trình và thủ tục để thực hiện kiểm soát tài chính và xác định trách nhiệm liên quan.

Chủ trì lập BCTC hợp nhất

Quản lý công nợ

- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến điều khoản thanh toán trong hợp đồng

- Định kì kiểm tra tình hình công nợ nội bộ công ty để đưa ra phương án xử lý kịp thời, phù hợp

- Kiểm tra, xét duyệt hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu thi công, đơn vị cung cấp và các khoản phải thanh toán, tạm ứng của công ty

Thực hiện công tác quyết toán (thuế) theo quy định của Nhà nước

- Đánh giá tác động của các quyết định khác nhau trong kinh doanh đến nghĩa vụ thuế của công ty với nhà nước và đưa ra tư vấn phù hợp cho BGĐ

- Kiểm tra các khoản thuế công ty phải nộp đầy đủ, chính xác, hợp lý, tuân thủ quy định nhà nước

- Tiếp xúc, giải trình với cơ quan thuế về các câu hỏi liên quan đến vấn đề thuế của doanh nghiệp

Quản lý, thẩm định tài sản công ty

- Xác định quy tắc định giá thị trường tài sản cố định liên quan đến khấu hao, vòng đời, giá trị bán lại, sử dụng...

- Quản lý, kiểm kê, đánh giá các tài sản dài hạn, tài sản cố định của công ty

- Xác định giá trị thị trường và chi phí liên quan đến tài sản cố định để phục vụ mục đích tính thuế và các yêu cầu khác theo quy định nhà nước

Lập các báo cáo theo chuẩn mực kế toán và yêu cầu công ty (báo cáo tài chính, quản trị); phối hợp đơn vị kiểm toán thực hiện kiểm toán

- Xây dựng quy trình, biểu mẫu của các báo cáo kế toán và báo cáo quản trị

- Thiết lập các quy tắc để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị bao gồm phương pháp, hệ thống đo lường và quy trình cung cấp thông tin

- Kiểm tra và phê duyệt thông tin báo cáo trước khi trình BGĐ và cung cấp cho các đơn vị bên ngoài

- Lựa chọn đơn vị kiểm toán phù hợp, đáp ứng yêu cầu công ty

- Kiểm tra các tài liệu phục vụ kiểm toán đảm bảo tiêu chuẩn trước khi cung cấp đơn vị kiểm toán

- Phối hợp giải trình các câu hỏi đến từ đơn vị kiểm toán

- Kịp thời cập nhật cho phòng KT những thay đổi quan trọng về mặt định hướng, chức năng, nhiệm vụ phòng KT, các chính sách mới

- Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn Kế toán

Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ

- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Kế toán

- Hoàn thiện quy trình lên kế hoạch và ra quyết định của phòng đảm bảo tính nhanh gọn, linh động và toàn diện

- Thiết lập các quy tắc và quy định hướng dẫn việc thực hiện các chức năng nội bộ phòng KT

Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên

- Quản lý, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực của phòng KT

- Chỉ đạo, phân công công việc cán bộ nhân viên thuộc phòng KT

- Tổ chức xây dựng các chương trình đào tạo, phối hợp với phòng HCNS để thực hiện đào tạo nghiệp vụ KT và kỹ năng mềm cho nhân viên

- Tham gia hoạt động tuyển dụng, thực hiện quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng KT

Các nhiệm vụ khác

- Theo yêu cầu của cấp trên

The Accounting Manager is responsible for supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities. Accounting Manager's responsibilities include establishing financial status by developing and implementing systems for collecting, analyzing, verifying, and reporting information.

• Managing a set of accounting activities to ensure compliance with generally accepted accounting principles, corporate policies, and external audits.
• Managing and overseeing the daily operations of the accounting department.
• Supervising the AR, AP functions, monthly closing of accounts.
• Doing related reports as required, including financial statements and management reports.
• Monitoring and analyzing accounting data and producing financial reports or statements.
• Establishing and enforcing proper accounting methods, policies, and principles.
• Supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities.
• Working with Auditors to complete reports.
• Working with stakeholders for related tasks.
• Performing tax reports and financial reports in accordance with current regulations.
• Updating new tax regulations, comparing and summarizing changes and impacts on business (when necessary).
• Coordinating forecast budgeting.
• Improving systems and procedures and initiating corrective actions; coordinating with Finance to set up master data management purposes.
• Assigning projects and directing staff to ensure compliance and accuracy.
• Handling reports as required.
• Establishing and maintaining fiscal files and records to document transactions.
• Other tasks assigned by Line Manager.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

● Theo dõi thu - chi tại văn phòng. 

● Hạch toán kế toán: Ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
● Quản lý sổ sách: Cập nhật, theo dõi và kiểm soát số liệu kinh doanh trên các tài khoản kế toán, đảm bảo đúng quy định.
● Theo dõi tiến độ dự án và thu hồi công nợ: Theo dõi tiến độ dự án định kỳ theo tuần/theo tháng để thu hồi công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu với đối tác.
● Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán.
● Tính toán lương, thưởng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.
● Tính hoa hồng cho nhân sự.
● Hỗ trợ Luật sư làm hợp đồng mua bán với khách hàng.
● Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ tại văn phòng, đặt lịch dịch vụ sữa chữa vệ sinh và hỗ trợ tổ chữ sự kiện nếu có. 
● Hỗ trợ quyết toán thuế: Lập hồ sơ quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
● Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, phục vụ cho việc kiểm toán và quản lý nội bộ.
● Báo cáo định kỳ các công tác liên quan đến kiểm soát và tối ưu chi phí nội bộ.
● Các công việc khác được Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Lập và theo dõi kế hoạch gia công, kiểm tra đơn hàng

- Lập Packing List (nội địa/xuất khẩu), đối chiếu số liệu kho

- Thống kê xuất – nhập hàng gia công, lập đề nghị thanh toán

- Theo dõi tiến độ gia công nội bộ & cập nhật trạng thái đơn hàng

- Báo cáo thời gian gia công, tồn kho cho phòng Kinh doanh

LÀM VIỆC TẠI KCN CƠ KHÍ Ô TÔ TP HCM, CỦ CHI

SĐT/Zalo: 0944 666 149 ( PNS)