Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Kiểm tra vệ sinh theo tiêu chuẩn SSOP
• Ghi biểu mẫu giám sát ở công đoạn được phân công kiểm tra

• BẾP VIỆT CAO CẤP:
• Am hiểu ẩm thực, thành thạo kỹ năng nghề bếp, có kinh nghiệm vững vàng.
• Chăm chỉ, chịu khó, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Điều phối công việc trong ca, lên kế hoạch, đảm bảo hiệu suất bếp.
• Chịu được cường độ cao, linh hoạt xử lý tình huống.
• Cầu tiến, sẵn sàng tiếp thu và phát triển kỹ năng.
• Vi tính cơ bản để hỗ trợ công việc.
• Ưu tiên ứng viên có 1 năm ở vị trí Trưởng ca hoặc 2-3 năm ở vị trí Demi.

• Phụ công việc trong Bếp.
• Chịu trách nhiệm PCCC, ATVSTP, an toàn khu vực bếp làm việc.
• Chuẩn bị nguyên vật liệu, dụng cụ chế biến đầu ca.
• Hỗ trợ Bếp chính chế biến món ăn.
• Đảm bảo khu vực bếp vệ sinh sạch sẽ, bảo quản trang thiết bị, dụng cụ làm bếp.
• Linh hoạt và chủ động hỗ trợ các Phụ bếp khác trong công việc.

• BẾP VIỆT CAO CẤP:
• Chịu khó, chịu được áp lực công việc.
• Nhiệt tình, ham học hỏi, luôn muốn nâng cao tay nghề.
• Nhạy bén, quan sát tốt, có tư duy sáng tạo trong công việc.
• Yêu thích ẩm thực, mong muốn gắn bó với nghề.
• Làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Ưu tiên: 6 tháng kinh nghiệm trở lên.

• Nấu nướng giỏi, am hiểu ẩm thực, chế biến món ăn đạt chất lượng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc tỉ mỉ, chu đáo.
• Chăm chỉ, siêng năng, luôn học hỏi và phát triển kỹ năng.
• Đảm bảo khu vực làm việc ngăn nắp, vệ sinh.
• Ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Đầu bếp hoặc 3 năm làm Phụ bếp.

• Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai và sắp xếp thực hiện cho thuê không gian làm việc, địa điểm tổ chức sự kiện workshop từ 1 - 50 người;
• Tìm kiếm khách hàng, gọi điện, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu tìm thuê địa điểm làm việc và không gian tổ chức sự kiện, workshop;
• Theo dõi, hỗ trợ các hoạt động cho thuê;
• Phối hợp với các cá nhân, phòng ban liên quan thúc đẩy doanh số.

• Lái xe tải vận chuyển đồ nội thất nội bộ của công ty.
• Thực hiện quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường đi công tác, làm việc theo nguyên tắc "lái xe tiết kiệm và an toàn".
• Thực hiện công tác bảo quản xe.
• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào số theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho công ty.
• Theo dõi, và thực hiện việc sửa chữa xe được giao.
• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
• Hỗ trợ team GN vận chuyển đồ.

2. Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của GĐ/PGĐ Ban;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu từ GĐ/PGĐ Ban;
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên GĐ/PGĐ Ban.

3. Thực hiện công việc hành chính.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của NSG;
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban liên quan.

4. Tổng hợp báo cáo, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Ban/Phòng.
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo công việc của các phòng ban;
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công;
- Báo cáo GĐ/PGĐ ban các vấn đề phát sinh tại Ban/Phòng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Hỗ trợ xây dựng hệ thống

• Hỗ trợ xây dựng văn hóa làm việc tích cực
• Giám sát, thực hiện, duy trì và cải tiến các nội quy, quy trình

2. Giám sát vận hành

• Giám sát vận hành hằng ngày, đại diện giải quyết các vấn đề phát sinh khi Quản lý vắng mặt
• Thu thập thông tin đánh giá của khách hàng
• Gặp gỡ, thăm hỏi VIP, khách hàng thân thiết khi khách sử dụng dịch vụ tại khách sạn

3. Báo cáo công việc hằng ngày

• Báo cáo hoạt động bán hàng, kinh doanh mỗi ngày
• Hỗ trợ Quản lý thống kê, lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận của nhà hàng theo từng giai đoạn

4. Giám sát nhân sự

• Phân công ca làm việc, đảm bảo đầy đủ nhân sự vận hành cho từng ca làm việc
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên mới
• Đánh giá kết quả công việc cho nhân viên định kỳ
• Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong nhà hàng

5. Kiểm tra tài sản, hàng hóa

• Theo dõi thu mua hàng hóa, hàng tồn kho tối thiểu và điều chỉnh phù hợp
• Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị trong nhà hàng và sửa chữa khi có hư hỏng

6. Công việc khác

• Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong nhà hàng
• Theo dõi hoạt động kinh doanh và đưa ra đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Ban quản lý khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận F&B và quản lý khách sạn

​

Task 1: Material Sourcing & Development

• Oversee the entire process of collecting material information, including quality, price, MOQ (Minimum Order Quantity), and lead time (LT), from vendors.
• Manage the creation of master charts for each style based on development TPs/BOMs.
• Directly communicate with buyers (e.g., Nike) to track and verify detailed material information in RMDS (Raw Material Data Sheet) against vendor confirmations.
• Manage the collection of testing reports, standards, and risk assessments (including limitations on heat and washing conditions) from vendors.
• Handle submissions to customers for material quality and lab dip approvals before bulk production orders.
• Lead the arrangement of in-house and external lab tests for materials with quality concerns.
• Collaborate with the product team and vendors to resolve any discrepancies found in item descriptions.
• Oversee the setup and maintenance of the material library in the ERP system.
• Monitor and evaluate suppliers based on ISO requirements.

Task 2: Material Purchasing & Inventory Management

• Supervise the creation of material consumption charts for sample orders and ensure they are tracked and updated.
• Direct the team in creating purchase orders manually or through the ERP system for materials needed for sample orders.
• Verify details of performance invoices (PIs) against purchase orders and get approval before releasing orders.
• Oversee the tracking of material shipment documents and updating shipment info and HS codes in tracking sheets.
• Coordinate with the shipping department to track material arrival dates at the factory and update the tracking files.
• Manage the tracking of material payment status with the accounting department for shipment release.
• Direct the team to cross-check monthly inventory reports with the warehouse.
• Manage all input, output, and inventory data, and prepare detailed reports.
• Lead the balancing of materials for all sample orders.
• Communicate with vendors regarding any material shortages or replacements needed due to defects.

Task 3: Team Leadership & Other Responsibilities

• Lead and mentor the material purchasing and material staff teams, assigning tasks and providing guidance.
• Make meeting recaps and follow up on pending issues.
• Attend management meetings and development activities meetings.
• Collaborate with cross-functional teams on specific subjects.
• Oversee the preparation and sharing of material dashboards for relevant departments.
• Oversee the creation of fabric swatches and trims cards for cross-functional teams to use as a reference for bulk stages.
• Ensure the team attends internal and external training sessions

1. Tổng quan

- Thực hiện hoạch định các chiến lược kế hoạch cho phòng Planing theo từng giai đoạn cụ thể.

- Chịu trách nhiệm tìm kiếm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu của công ty đồng thời phát triển khách hàng mới

- Dẫn dắt và tham gia các buổi họp sáng tạo đưa ra các idea tối ưu nhất.

- Thực hiện vai trò chính trong việc phát triển các đề xuất và báo giá cho các khái niệm sáng tạo của event tạo nên sự khác biệt cho dịch vụ của công ty. Cung cấp giao tiếp hai chiều giữa khách hàng là team.

- Triển khai và kiểm soát chất lượng việc lên proposal event, cân bằng giữa sự sáng tạo trong ngành quảng cáo và khía cạnh kinh doanh từ khách hàng.

- Đưa ra concept giải quyết được mục đích marketing của khách hàng, triển khai concept chi tiết qua các thiết kế và hoạt động cụ thể.

- Hiểu được những nội dung và xu hướng trên các nền tảng truyền thông mạng xã hội, các định dạng xu hướng sáng tạo, hành vi tiêu thụ và thái độ của người tiêu dùng để triển khai kế hoạch tốt hơn.

2. Triển khai proposal

- Thực hiện các nghiên cứu và làm việc chặt chẽ với các nội bộ để tìm ra được những insight phù hợp.

- Đề xuất phương pháp tiếp cận, ý tưởng chính, yêu cầu thiết kế và sắp xếp nhân sự thuyết trình ý tưởng đó.

- Tổng quan và thiết lập hành trình chi tiết của người tham dự để đáp ứng các mục tiêu của chiến dịch.

- Lên proposal bằng phần mềm thuyết trình một cách logic, thực tế, truyền cảm hứng và trang trí đẹp. (powerpoint)

At present, we’re looking for energetic, dynamic candidates for International Sales team in Hochiminh City.

• ​Maintaining the company’s old customers and looking for the new customers according to Sales Departure’s requirement and personal target.
• Combining with the related departments to proceed to the production, designing the artwork and shipping the goods on time, following up the documents and payment.
• Taking care the customer, solving order’s problems (if any).
• Updating the information and reporting to your manager the market price, competitors ….
• Attending the Seafood exhibition held in Vietnam and oversea (USA, EU, China, Thailand, Hongkong…).

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

• Mở ca, chuẩn bị công cụ dụng cụ, setup buffet sáng đầy đủ
• Chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết cho quầy làm việc
• Chỉn chu khu vực làm việc, đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp

2. Quy trình phục vụ

• Mỉm cười, chào đón khách hàng
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, order chính xác và hiệu quả
• Phục vụ đồ ăn, đồ uống một cách lịch sự, chuyên nghiệp, tuân thủ các tiêu chuẩn
• Phán đoán nhu cầu khách hàng và đưa ra đề xuất/gợi ý món ăn, đồ uống kết hợp
• Đảm bảo chất lượng đồ ăn, đồ uống trước khi phục vụ khách
• Theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng

3. Kiểm soát, bảo quản các công cụ - dụng cụ

• Kịp thời bổ sung, đảm bảo khu vực dự trữ dụng cụ phục vụ luôn có đầy đủ, ngăn nắp
• Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ
• Báo cáo với Giám sát/Quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, hao hụt số lượng

4. Công việc cuối ca

• Báo cáo Giám sát, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc
• Đảm bảo nhà hàng được setup đầy đủ
• Kiểm tra và bổ sung nhãn mác kỹ lưỡng, tuân thủ an toàn vệ sinh thực phẩm
• Bàn giao công việc, thực hiện vệ sinh cuối ca

5. Công việc khác

• Phối hợp triển khai thực hiện các chương trình bán hàng của bộ phận
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nghiệp vụ
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận buồng phòng và Quản lý khách sạn.

• Nắm vững các kiến thức/ quy trình cơ bản về pha chế đồ uống không cồn/ có cồn
• Thực hiện pha chế các loại cocktail, mocktail, rượu theo yêu cầu của khách hàng và menu.
• Đảm bảo chất lượng và hương vị của đồ uống.
• Trang trí đồ uống một cách sáng tạo và bắt mắt.
• Tương tác, tư vấn giới thiệu đồ uống với khách hàng tại khu vực quầy bar.
• Đảm bảo việc kiểm kê, bảo quản nguyên vật liệu, dụng cụ pha chế và vệ sinh tại quầy bar.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

• Tư vấn và chăm sóc khách hàng
• Thực hiện liệu trình trị liệu (Body massage, facial massage, cổ vai gáy, gội đầu, làm nail…)
• Chuẩn bị và vệ sinh khu vực làm việc
• Quản lý sản phẩm và dụng cụ
• Các công việc khác theo sự phân công

Phối hợp với nhà cung cấp

• Liên hệ và hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ trong nước và quốc tế (ví dụ: vận chuyển, khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên) để đặt dịch vụ và đảm bảo chất lượng.

Đặt dịch vụ và quản lý booking

• Quản lý các booking vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và lịch trình tour.

• Theo dõi và cập nhật các yêu cầu đặc biệt của khách hàng (nếu có) cùng các chi tiết hậu cần khác để đảm bảo chuyến đi được triển khai suôn sẻ.

Giám sát ngân sách

• Quản lý ngân sách tour để tối ưu hóa lợi nhuận trong khi vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

• Giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt chuyến đi.

Tuân thủ theo quy định các LSQ & ĐSQ

• Đảm bảo tour tuân thủ visa, pháp lý, an toàn; lập phương án xử lý khẩn cấp.

• Có các phương án dự phòng cho các tình huống khẩn cấp như gián đoạn hành trình hoặc sự cố an toàn nhằm đảm bảo sự an toàn và sức khỏe của khách hàng.