Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

The AFM ensures completeness, timeliness and accuracy of financial statements and related accounting activities.

1.To ensure the accuracy of entries to ledger accounts and reconcile subsidiary ledger accounts to the general ledger.

2. To verify that sales from the Rooms department and Other Operating department are correct.

3. To verify that the guest ledger balance and total of all account detail balances for each room correspond to the system-generated guest ledger and General

Ledger balance.

4. To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

5. To verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, that amounts are properly recorded, and the fixed assets ledger

completed.

6. Capex stock count yearly.

7. To verify the daily bank balances through review of the bank statements for all bank transactions and to prepare the bank reconciliation to be submitted to

the FM for approval.

8. Regarding VAT, WHT, PIT, CIT to verify that amounts are promptly declared and paid on time.

9. To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.

10.To follow up any tax changes and other legislation.

11. Work with auditors/tax/authorities in relation to the Company’s audited.

12. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the management. Perform monthly financial variance analysis and reports

to Finance Manager within the reporting date lines.

13. Check and verify all reports prepared by her/his downline before submitting them to the Finance Manager for review. Review and closely monitor debtor’s

collections and debtors’ aging.

14. Prepare all statutory reporting to the relevant government departments promptly.

15. Assist in all local tax matters.

16. Supervise and continue to improve the productivity and efficiency of staff reporting.

17. Carry out any other task or ad-hoc assignment in accordance with the law from time to time as required by Head of Department & Management.

19. Update bank signature when there is a change.

• Sắp xếp khu vực làm việc: Dọn tủ, set up quầy bánh, sắp xếp bảng tên bánh, Vận hành POS, và các thiết bị điện tử khác.
• Kiểm đếm quầy bánh và báo cáo
• Kiểm tra tiền mặt
• Tham gia họp đầu ca
• Thực hiện các bước phục vụ tại Nhà hàng
• Chào đón khách hàng, trả lời các câu hỏi, giúp đỡ, tư vấn đến khách hàng
• Phụ trách thanh toán, đảm bảo tất cả giá cả và số lượng là chính xác và biên lai được cung cấp cho khách hàng. Xử lý hoàn tiền và giải quyết khiếu nại
• Đóng gói hoặc gói hàng để đảm bảo vận chuyển an toàn.
• Chào tạm biệt khách hàng khi khách rời khỏi nhà hàng

2. Thực hiện các công việc cuối ca

• Vệ sinh sạch sẽ toàn bộ khu vực mình phụ trách.
• Thực hiện các báo cáo bán hàng tiền mặt, thẻ tín dụng.
• Tuân theo tất cả các quy trình liên quan đến phiếu giảm giá, thẻ quà tặng hoặc mua các mặt hàng cụ thể, chẳng hạn như rượu hoặc hàng hóa trưng bày.
• Niêm phong và bàn giao tài sản mình phụ trách.
• Kiểm tra lại toàn bộ nhà hàng lần cuối, tắt toàn bộ hệ thống điện của nhà hàng.

• Analyze, evaluate, and optimize business processes related to accounting, finance, and data reconciliation within banking systems.
• Collaborate closely with relevant departments (IT, audit, finance, product) to gather and analyze business requirements, translating them into effective technical and business solutions.
• Design and analyze data structures and data flows to ensure accuracy, transparency, and efficiency in reconciliation and financial reporting processes.
• Participate in the development and testing of software products and systems related to financial management, accounting, and data reconciliation.
• Support the deployment, training, and guidance of end-users on new business solutions.
• Analyze large datasets and provide reports and insights to support business decision-making and operational optimization.

- Xây dựng & triển khai chiến lược thương hiệu

- Lập kế hoạch & thực hiện chiến dịch truyền thông

- Quản lý & tối ưu ngân sách marketing

- Nghiên cứu thị trường & phân tích hành vi khách hàng

- Kiểm soát chất lượng thương hiệu

- Xử lý rủi ro truyền thông & quản lý khủng hoảng

- Dẫn dắt & phát triển đội ngũ marketing

- Thử việc: 02 tháng

- Thời gian làm việc: Thứ 2 -thứ 6: 8h30 -17h30, Thứ 7: WFH

GIỚI THIỆU:

HumVentures, thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

4 thương hiệu tự hào của HumVentures:

Hum : Ẩm thực thực vật cao cấp

Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần túy

Vườn Trong Phố: Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

The Bloom: Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện hạch toán và kiểm tra nghiệp vụ kế toán tổng hợp đảm bảo đúng quy định và số liệu trung thực.
• Kiểm tra báo cáo tài chính, quản trị, thuế theo định kỳ; đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn.
• Triển khai, phối hợp áp dụng phần mềm kế toán theo định hướng công ty.
• Cập nhật chính sách thuế, quy định kế toán và phổ biến cho các phần hành liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý số liệu kế toán, phối hợp chốt sổ hàng tháng đúng hạn.
• Hướng dẫn nghiệp vụ phát sinh, hỗ trợ kiểm soát nội bộ trong phạm vi được phân công.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, đảm bảo bảo mật thông tin kế toán.
• Phân công và theo dõi tiến độ công việc của các nhân sự kế toán theo phân công từ Trưởng phòng; hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ xử lý vướng mắc chuyên môn trong phạm vi được ủy quyền;
• Đảm nhận các công việc khác khi được giao phó theo khả năng và chuyên môn của mình từ cấp Quản lý.

- Develop and execute sales strategies to grow revenue in the Food & Beverage sector

- Monitor daily sales operations and optimize processes to improve conversion and customer experience

- Collaborate with marketing and operations teams on campaigns, product launches, and promotions

- Analyze sales data, market trends, and customer insights to make strategic decisions

- Ensure sales targets and KPIs are consistently met or exceeded

• Xây dựng các báo cáo kế toán quản trị phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác
• Triển khai xây dựng ngân sách hoạt động, kế hoạch kinh doanh của Công ty [Kế hoạch sản lượng – Doanh thu, Ngân sách hoạt động, PL, BS, CF, và các chỉ tiêu KPIs];
• Triển khai phân hệ FM, khai báo ngân sách lên hệ thống SAP và các hệ thống hỗ trợ khác;
• Kiểm soát, báo cáo hàng tháng tình hình thực hiện ngân sách, kế hoạch kinh doanh có cập nhật các thay đổi theo tình hình hoạt động thực tế lũy tiến cho 12 tháng tiếp theo.;
• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện|kế hoạch ngân sách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty;
• Trao đổi nhiều hơn khi phỏng vấn.

QUYỀN LỢI CƠ BẢN

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28,000đ/ngày;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết (theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty), lương thâm niên, nghỉ phép năm;
• Cấp phát đồng phục miễn phí, team building, …;
• Công tác phí, quà sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, 1/6, trung thu, …;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Hỗ trợ Bếp trưởng lên kế hoạch sản xuất, phân ca và điều phối nhân sự.
• Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ giao hàng.

2. Chế biến và kiểm tra món ăn

• Trực tiếp chế biến món theo phân công.
• Kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi xuất xưởng.
• Thực hiện test món mới theo chỉ đạo cấp trên.

3. Xây dựng và cải tiến thực đơn

• Tham gia xây dựng thực đơn mới cho các hãng hàng không.
• Góp ý công thức, định lượng, giá và tiêu chuẩn kỹ thuật món ăn.

4. Đào tạo nhân sự

• Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới và nhân sự kế thừa.
• Tham gia hướng dẫn, đánh giá tay nghề định kỳ.

5. Quản lý thiết bị

• Phối hợp bảo trì, sửa chữa, đề xuất thiết bị cần thiết phục vụ sản xuất.

6. Công việc khác

• Kiểm tra kho, nguyên liệu, hạn dùng và chất lượng đầu vào – đầu ra.
• Tham gia họp, đào tạo, báo cáo và thực hiện công việc khác theo phân công.

• Tổ chức và kiểm soát công tác vệ sinh theo tiêu chuẩn hiện hành
• Lập – theo dõi kế hoạch vệ sinh định kỳ (tháng – năm)
• Quản lý nhân sự ca trực và đảm bảo tuân thủ nội quy
• Đánh giá năng suất, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và sàng lọc nhân sự
• Đào tạo kỹ năng xử lý công việc cho nhân viên hàng tháng
• Hỗ trợ các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận Hành chính

• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc cho bộ phận dựa vào tình hình kinh doanh, số lượng tiệc
• Phân công điều phối công việc cho các trưởng ca và các nhân viên bếp
• Giám sát mọi hoạt động của bộ phận bếp, đảm bảo đáp ứng những tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với quản lý nhà hàng để đem lại chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng
• Nghiêm chỉnh chấp hành chỉ đạo từ ban giám đốc công ty hoặc cấp trên trức tiếp

2. Chế biến món ăn

• Phụ trách chế biến các món ăn được giao phụ trách, đúng tiêu chuẩn, chất lượng
• Tiếp nhận các yêu cầu test món mới từ ban giám đốc hoặc cấp trên trực tiếp

3. Phối hợp lên menu cho nhà hàng

• Phối hợp với bếp trưởng và các vị trí liên quan lên menu mới, menu chương trình khuyến mãi cho nhà hàng, hấp dẫn thực khách
• Hỗ trợ bếp trưởng thiết lập định lượng, công thức của món ăn, hình ảnh, giá bán món ăn sử dụng trên menu
• Hỗ trợ bếp trưởng viết quy trình chế biến món ăn
• Hỗ trợ bếp trưởng viết tiêu chuẩn Nguyên vật liệu đầu vào – đầu ra thành phẩm

4. Bồi dưỡng nhân sự kế thừa

• Hỗ trợ bếp trưởng lên kế hoạch đào tạo nhân sự kế thừa củabộ phận bếp.
• Hỗ trợ bếp trưởng soạn giáo án đào tạo lý thuyết lẫn thực hành
• Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên bộ phận bếp.

5. Quản lý trang thiết bị bộ phận bếp

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện việc sửa chữa các trang thiết bị khi có sự cố và bảo trì, bảo dưỡng khi đền định kỳ
• Đề xuất việc trang bị mới những thiết bị, dụng cụ cần cho công việc của bộ phận.

6. Các công việc khác

• Thường xuyên kiểm tra kho bảo quản nguyên liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho việc chế biến món ăn.
• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
• Tham gia các cuộc họp của bộ phận, của nhà hàng
• Làm các báo cáo công việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

• Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp.
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp.
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm.
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp.

• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc điều phối công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu.
• Tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu, đề xuất thông tin phục vụ ra quyết định.
• Soạn thảo văn bản, trình bày nội dung chuyên nghiệp bằng PowerPoint, Canva, v.v.
• Thiết kế tài liệu, slide, brochure khi cần; biết sử dụng công cụ AI hỗ trợ công việc.
• Hỗ trợ các dự án trong lĩnh vực F&B, mở rộng hệ thống, đầu tư cơ bản.
• Tham gia họp, làm việc với đối tác cùng Chủ tịch khi cần thiết.
• Giữ bảo mật và theo dõi tiến độ các công việc chiến lược.

• Hỗ trợ Sous Chef và Bếp trưởng trong quá trình vận hành bếp, phục vụ Buffet, à la carte (Âu & Á), room service và các sự kiện
• Hỗ trợ giám sát khâu chuẩn bị và setup, đảm bảo món ăn đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và trình bày đẹp mắt
• Phối hợp với các bếp trưởng ca và nhân viên để đảm bảo sự đồng nhất trong hương vị, trang trí món ăn, thời gian phục vụ, đặc biệt trong giờ cao điểm
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại khu vực bếp, nhà hàng và kho theo đúng quy định
• Theo dõi tác phong, đồng phục và vệ sinh cá nhân nhân viên nhằm duy trì hình ảnh chuyên nghiệp
• Phối hợp kiểm soát kho nguyên liệu và đặt hàng hiệu quả để tránh thiếu hụt hoặc lãng phí thực phẩm
• Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
• Hỗ trợ lên thực đơn, sáng tạo món mới nhằm nâng cao chất lượng món ăn và mang đến những trải nghiệm ẩm thực mới lạ
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng

1. Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng: hàng Food, Non-Food, dịch vụ, đầu tư cơ bản.
2. Xây dựng & vận hành quy trình mua hàng – báo giá – đấu thầu – hợp đồng.
3. Lập bảng so sánh, thương thảo giá & điều kiện hợp đồng.
4. Quản lý nhà cung cấp: đánh giá, lựa chọn, phát triển, đàm phán.
5. Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ và chất lượng mua sắm.
6. Kiểm tra chứng từ: báo giá – đặt hàng – hóa đơn – nghiệm thu – thanh toán.
7. Xây dựng đội ngũ & kiểm soát nội bộ phòng Mua hàng.

• Nhập đơn hàng (SO), mã nguyên vật liệu, thành phẩm vào hệ thống CRM

• Nhập các chứng từ chi phí như vận chuyển, hóa đơn, chi phí sản xuất

• Phối hợp với kế toán, kho, sản xuất để đối chiếu và hoàn tất chứng từ

• Lưu trữ dữ liệu, in bảng theo dõi, cập nhật báo cáo nội bộ

• Làm các công việc hành chính – văn phòng được quản lý giao

• Ưu tiên biết tiếng Trung để hỗ trợ phiên dịch nội bộ (không bắt buộc)

• Setup và vệ sinh khu vực quầy bar.
• Bảo quản nguyên liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa khu vực quầy bar.
• Nhận các yêu cầu pha chế và xúc tiến thực hiện.
• Kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi phục vụ khách.
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong quầy và trong kho tổng quầy.
• Thông tin chi tiết gặp Quản lý khi phỏng vấn.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management

Mission

· Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

Responsibilities

1. Hạch toán giá vốn- chi phí

· Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất giáo trình, quà tặng trên phần mềm kế toán.

· Đối chiếu số liệu nhập – xuất giáo trình, quà tặng giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng.

· Xuất hóa đơn đối với nghiệp vụ biếu tặng, xuất bán nội bộ, bán thanh lý

· Lập dự phòng giáo trình, quà tặng kho định kỳ theo qui định

2. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

· Theo dõi số liệu giáo trình-quà tặng tối thiểu – tối đa theo quy định.

· Kiểm tra biến động số lượng giáo trình-quà tặng để hỗ trợ quản lý trong việc đặt hàng, xuất bán.

· Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất.

3. Báo cáo và các công việc liên quan khác

· Lập báo cáo xuất- nhập- tồn định kỳ, báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng,...

· Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và bên ngoài khi có yêu cầu

· Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát giáo trình, quà tặng và cải tiến hệ thống kế toán liên quan.