Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Theo dõi và tổng hợp doanh thu – doanh số theo ngày/tuần/tháng cho từng kênh bán hàng.

Kiểm soát chi phí bán hàng: hoa hồng khách hàng giới thiệu, hoa hồng cộng tác viên, chi phí hoàn tiền, các khoản điều chỉnh doanh thu.

Theo dõi và đối chiếu ngân sách marketing; lập báo cáo so sánh kế hoạch – thực chi – hiệu quả.

Kiểm tra và soát xét hợp đồng marketing: điều khoản dịch vụ, điều kiện thanh toán, rủi ro thuế, tính hợp lệ của chứng từ.

Theo dõi và đối chiếu công nợ marketing với phòng Marketing và nhà cung cấp.

Theo dõi ngân sách quảng cáo (Facebook, Google, TikTok…); phối hợp quyết toán ngân sách quảng cáo theo tháng.

Hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, công nợ marketing trên phần mềm kế toán MISA.

Tạo đơn hàng, phiếu kế toán theo quy trình.

Lập và phân tích báo cáo doanh thu – chi phí, đề xuất cảnh báo sớm khi phát sinh biến động bất thường.

Tính KPI cho khối kinh doanh, marketing

1. Xây dựng chiến lược Marketing

• Lập kế hoạch chiến dịch truyền thông - marketing cho các dự án như cuộc thi sắc đẹp, chương trình truyền hình, sự kiện giải trí, lien hoan phim,...

• Chuẩn bị báo cáo thị trường, xu hướng ngành, phân tích đối thủ để phục vụ công tác lập kế hoạch.

2. Quản lý & điều phối dự án

• Phối hợp với các bộ phận (Design, Mua hàng, PR & Social, Event...) để triển khai chiến dịch đúng timeline và định hướng thương hiệu.

• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc, hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

• Đại diện Trưởng phòng xử lý công việc nội bộ khi được ủy quyền.

3. Phối hợp truyền thông đa kênh

• Hỗ trợ xây dựng nội dung cho các kênh Marketing, Website

• Làm việc với đối tác truyền thông, quảng cáo

4. Giám sát hiệu quả & báo cáo

• Theo dõi hiệu quả chiến dịch (reach, engagement, lượt xem, lượt tương tác,...)

• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi dự án và đề xuất cải thiện.

5. Hỗ trợ quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn, hỗ trợ các thành viên cấp dưới về nghiệp vụ, quy trình làm việc.

• Ghi nhận hiệu suất, đóng góp vào việc xây dựng văn hóa teamwork và sáng tạo.

1. Kiểm soát nhập kho nguyên vật liệu

• Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
• Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
• Đối chiếu số lượng – đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA…)
• Theo dõi tồn kho nguyên liệu theo lô, hạn sử dụng.

2. Theo dõi xuất kho sản xuất

• Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ bộ phận sản xuất hoặc quản lý.
• Kiểm tra định mức nguyên liệu tiêu hao cho từng món (ví dụ: 1 đùi gà cần bao nhiêu gram bột chiên, bao nhiêu ml dầu, gia vị...).
• Hạch toán xuất kho nguyên liệu theo đúng định mức.
• Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường).

3. Kiểm kê và quản lý tồn kho

• Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
• Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
• Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban giám đốc.

4. Báo cáo kế toán kho

• Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu:
  • Báo cáo tồn kho nguyên liệu, bao bì.
  • Báo cáo xuất nguyên liệu theo từng đợt sản xuất.
  • Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Thống kê và phân tích chi phí nguyên vật liệu tiêu hao.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc chặt chẽ với:
  • Bộ phận thu mua (kiểm soát giá – số lượng nhập)
  • Bộ phận sản xuất (đối chiếu định mức tiêu hao)
  • Thủ kho (xác nhận thực tế nhập – xuất – tồn)
  • Kế toán tổng hợp/Chi phí (phân bổ chi phí vào giá thành)

6. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho

• Lưu trữ đầy đủ:
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho
  • Biên bản kiểm kê
  • Biên bản hủy hàng (nếu có)
• Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5–10 năm).

• Theo dõi, ghi nhận và cập nhật công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, hóa đơn
• Theo dõi, nhập liệu thu – chi ngân hàng
• Xuất hóa đơn, kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn nợ và nhắc nhở khách hàng thu hồi công nợ đúng hạn.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) với khách hàng.
• Báo cáo tình hình công nợ phải thu, nợ quá hạn, đề xuất biện pháp thu hồi.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các tranh chấp, sai lệch công nợ.
• Kiểm tra chứng từ đầu vào: hóa đơn, phiếu nhập, hợp đồng mua hàng.
• Ghi nhận công nợ nhà cung cấp, theo dõi thời hạn thanh toán.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí, hạn chế thanh toán trùng hoặc sai sót.
• Lập các báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết theo yêu cầu. Lập kế hoạch dự thu theo ngày, tuần theo yêu cầu cấp trên.

Responsible for ensuring all preparation for opening store is sufficient and according to the timeline, as well as ensure store operational is good before hand over to the Retail Operation team

New Store Preparation

• Coordinate with Product, IT Support, HR, GA and Procurement to ensure all assets, access and MP is sufficient for the new store
• Coordinate with SND, Logistic, Commerce and VM to ensure planogram and stock availability in new store
• Coordinate with training, CS and campaign to ensure all MP well trained and google business is prepared for the new store
• Finish all admin document/monitoring/request needed and collaborate with Store admin for the preparation
• Ensure all SOP, Store Guide Book, Fire Fighting document and other document necessary is available at the new store
• Check all the work of the construction vendor and together with procurement lead will hand over the process from vendor to Retail Operation teams. Identify and escalate any urgent renovation needs, ensuring all requirements are fully met before the store opening date.
• Consolidate and report hand over progress and other document to Retail Operation team (1-2 month after the store opening date)

Công ty Cổ Phần Alo360 chuyên sản xuất màn hình hiển thị, Tivi cho các thương hiệu nổi tiếng. Hiện nay do có nhu cầu gia tăng sản xuất nên công ty cần tuyển dụng Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Trung, cụ thể như sau:

• Làm cầu nối về ngôn ngữ, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới, theo dõi và phản hồi một cách kịp thời và hiệu quả.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc điều phối và duy trì các mối quan hệ làm việc khác nhau.
• Biên phiên dịch hàng ngày.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

Địa điểm làm việc: Lô A, số 10A Đường số 1, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, TP.HCM

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra, hồ sơ thanh quyết toán trước khi thực hiện thanh toán;
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
• Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) theo quý, năm dưới sự hướng dẫn của cấp trên.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học, an toàn.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa và hướng dẫn sử dụng thiết bị y tế tại các phòng khám trên toàn quốc

Làm việc trực tiếp với kỹ sư hãng và chuyên gia nước ngoài

Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban, lên kế hoạch bảo trì định kỳ cho các thiết bị y tế.

Đánh giá, phát hiện rủi ro và đề xuất giải pháp an toàn cho hệ thống điện tại phòng khám

Chế độ đãi ngộ:

Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực sau khi phỏng vấn + Lương 13+ Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh

Phúc lợi toàn diện:

Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo 100% lương

Bảo hiểm sức khỏe cao cấp Bảo Việt do công ty tài trợ

Trợ cấp cơm trưa, chỗ để xe miễn phí

Vị trí: Tiếng Nhật - Nhân viên CAD - ngành Thép/ Kim loại
Mã số công việc: 124095
- Nơi làm việc: Bình Tân, Hồ Chí Minh
- Lương tháng: 10,000,000～12,000,000VND

- Thiết kế bản vẽ kỹ thuật CAD 2D theo đơn đặt hàng từ Nhật Bản.
- Thiết kế bản vẽ dựa trên sản phẩm mẫu.
- Đọc và phát triển bản vẽ thiết kế bằng AutoCAD.
* Mô tả công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Mục tiêu công việc:

- Tổ chức ghi chép, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đúng quy định.
- Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản trị, lập kế hoạch và phân tích hiệu quả SXKD

2. Nhiệm vụ:

2.1 Công tác tập hợp chi phí.

- Thu thập, kiểm tra, hạch toán chi phí NVL, nhân công và chi phí chung.

- Theo dõi định mức và chênh lệch thực tế.

- Phân bổ chi phí khấu hao, CCDC.

2.2 Tính giá thành sản phẩm

- Xây dựng và cập nhật hệ thống tính giá thành.

- Tính giá thành theo tháng/quý/năm.

- Phân tích biến động giá thành, Lập báo cáo giá thành

2.3 Kiểm soát số liệu và đối chiếu

- Đối chiếu chi phí với các bộ phận kế toán liên quan

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ

- Theo dõi chi phí dở dang.

2.4 Kiểm tra số dư cuối kỳ kết chuyển chi phí các tài khoản trung gian

2.5 Lưu trữ file , chứng từ khoa học theo đúng qui định

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Thuận Hòa, Thuận Lợi, Đồng Phú, Bình Phước

• Hỗ trợ triển khai các chương trình về An toàn, Sức khỏe và Môi trường (EHS) tại nhà máy/văn phòng.
• Kiểm soát giấy phép làm việc từ các nhà thầu
• Theo dõi, hỗ trợ & kiểm soát tính tuân thủ An Toàn
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến EHS.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về EHS cho nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến EHS theo yêu cầu.

Job Summary

CJ Foods Vietnam is seeking a highly motivated and results-driven Key Account Manager to manage MT account commit Sales revenue assigned.

Key Responsibilities

• Responsible for sales revenue & others KPI assigned by the Company at assigned accounts/region.

• Develop and execute the account plan including monthly forecast, trading terms, promotion budget, visibility, key event of account assigned by the Company.

• Manage senior sales sup/Sales sup/Sales team to achieve company target.

• Monitor account's performance, review & propose action plan to improve performance.

• Maintain good business relationships with customers, principles and internal departments in executing programs and following policies and procedures.

• Work closely with the cross-functional teams to ensure efficient and effectively execution.

• Frequently field visit to update market intelligence & ensure all the plans are executed properly in the market.

• Monitor team key performance indicators achievement. Conduct regular reviews to provide feedback on achievements, performance gaps and requirements for improvement.

• During their duty, Night Supervisor is expected to lead as an example in terms of appearance, attitude, equity & professionalism. Their main role is to ensure the proper work of the operations.
• Reporting to AFOM/FOM. Night Supervisor is responsible for assisting Senior Management in the overall day to day operations of
• Night Supervisor is the only representative of the Senior Management 24 hours a day. The main mission is to be ready to handle every situation happening during night operation and around the hotel
• Be fully responsible for Duty Manager task at night time and handover properly to Duty Manager AM at 7:00

MAIN DUTIES:

Administration

• Reporting to the AFOM/FOM, the Night Manager is responsible for assisting the Front Office Manager in the night Front Office operations.
• Maintain constant check of service standards to assure the consistency and efficiency of hotel’s service, quality, policies and practices.
• To maintain in a shift an accurate record in the logbook of items and incidents which may be of concerning to the management and/or which may require further attentions or follow up. All incidents need to be written in guest profile in Opera system & log into priority log.
• Fully understand and master Fire Manual procedure, Employee Handbook.
• Assist the AFOM & FOM in administrative works required.
• Night Supervisor ensures that a pertinent/relevant logbook is continuously updated and check the logbooks/trace on system from the different sections of the FO to ensure that clear, constant and updated communication lines are kept with all FO staff of the next day.
• Responsible for a detailed hand over by going through the activities of the night, the problems, the follow up, and the pending matters with Duty Manager of morning shift next day.
• Liaise with other departments for any special arrangement
• To keep full records of incoming and outgoing items in the Duty Manager Safety box opening & to ensure proper follow up.

Financial and Revenue Responsibilities

• Responsible for ensuring that all Financial and Audit Procedures are respected. Night Manager control daily: Bucket Checks, Cashier Closures, Registration cards and correspondence, Rebates, Paid Out, credit limit report
• Following the pending PM/PX and their payment.
• Take care of float at night shift & check on Receptionist cashier closing of the day.
• Night Supervisor will do personally at night time all the controls established in the audit procedures, he/she will report any incidents/matters to Front Office Manager & share with Duty Manager on the following day.
• To ensure that the day closure is done correctly and that the number of "No Show", "Rooms Occupied", “Complimentary” and "House Use" are accurate. The Night Manager will as well supervise the accuracy of the daily financial reports issued by FO.
• Verifying & following the audit check on the posting into rooms, to make sure discount %, rebates, correctly input on system
• Check during daily operation that the MGallery standards are fully completed by Front Office employees.
• Daily training in case MGallery standards are not followed by the staff
• Be fully conversant with MGallery essentials.

Operations:

• Fully in-charge of the Front Office Operation & hotel during the night time, presenting the hotel management in solving any incidents occurred.
• Control the duties assignment to employees and supervisors during night shift to ensure the adherence to hotel policies and standard operation procedures.
• Supervise the activities of the Front Desk for providing high standards service during operation
• Coordinate with Security and responsible in making any decision during night operation, with full report in the next day.
• To ensure that all Front Office areas are clear, clean & tidy at any time
• Responsible for the night patrols at least once per shift, to make sure the night operation smoothly run.

Responsibilities in terms of security:

• In the event of fire, the Night Manager has to ensure the overall co-ordination as per emergency procedure established. In the absence of Executive Assistant Manager & Director of Rooms, the Night Manager will call right away the appropriate person, will ensure that each staff takes control of his duties during Fire and that the guests are well informed of the security measures to be taken.
• Fully in charge of the overnight duties on behalf of the Senior Hotel Management
• To be alerted and call Security right away when a guest has a suspect attitude or luggage, when there is a serious conflict or beginning of fight in the premises of the hotel. Any of these cases has to be reported in the Front Office Manager's logbook.

Miscellaneous

• All employees are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances.
• All employees may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels.

GENERAL DUTIES:

Health and Safety

• Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified
• Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency and Bomb procedures
• Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and employees
• Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc.
• Ensure all staff within the department work in a manner which is safe and unlikely to give risk of harm or injury to selves or others

To be fully conversant with

• Hotel fire procedures
• Hotel security procedures
• Hotel Health and Safety policy and procedures
• Hotel Facilities and attractions
• Hotel standards of operation and departmental procedures
• Methods of accepted payment of the company
• Short and long term company marketing promotions

• Liên hệ, tiếp xúc với các Tổ chức tài chính (TCTC) để thực hiện vay vốn/ bảo lãnh/ LC... theo yêu cầu;
• Thu thập hồ sơ cần thiết cung cấp cho các TCTC, phối hợp với các TCTC hoàn tất hồ sơ và chịu trách nhiệm giải trình số liệu khi có yêu cầu;
• Xây dựng phương án huy động vốn với chi phí vốn phù hợp theo từng thời kỳ;
• Thực hiện các thủ tục giải ngân khoản vay/ Phát hành bảo lãnh/ Phát hành LC... theo quy định;
• Quản lý hồ sơ vay vốn;
• Kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo định kỳ, tình hình sử dụng vốn - tài sản của Công ty và Công ty thành viên;
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Conduct transfer payment orders for company and customers.
• Process daily documentation including payment orders, loan drawdowns, loan repayments, time deposit documents, and other related records.
• Monitor daily loan interest/principal payments, time deposit maturity, and changes in loan/deposit interest rates.
• Manage company banking accounts, ensuring sufficient balance for settlement.
• Conduct periodic surveys on deposit interest rates at financial institutions.
• Prepare daily, weekly, monthly, and quarterly reports in compliance with SSC regulations and as requested by the Board of Management.
• Monitor and forecast cash flows (company and client), manage liquidity, and ensure financial stability.
• Manage credit facilities with financial institutions:
  + Apply for new issuances, renewals, or extensions of credit lines.
  + Negotiate interest rates, terms, and conditions in facility agreements.
  + Monitor and manage credit limits, and actively liaise with banks to adjust limits when necessary.
  + Establish, maintain, and develop strong relationships with financial institutions.
• Review and update related SOPs.

• Đón tiếp, tư vấn và dẫn khách tham quan showroom, giới thiệu chi tiết về sản phẩm & thương hiệu.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc & cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (kiến trúc sư, nhà thiết kế, chủ đầu tư…).
• Tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
• Thực hiện hợp đồng, chứng từ giao hàng, đăng ký bảo hành.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng hoặc sự kiện của showroom.

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

A. Tóm tắt vị trí:
Với tư cách là Trưởng phòng Kinh doanh, bạn sẽ dẫn dắt chiến lược thương mại của công ty, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua việc thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài và tối ưu hóa các tuyến thương mại toàn cầu. Bạn sẽ làm việc liên phòng ban với các bộ phận như Kinh doanh, Định giá và Vận hành để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, đồng thời định hình tương lai của công ty trong một thị trường cạnh tranh.

B. Trách nhiệm chính:
1/ Phát triển & Thực thi Chiến lược
• Phát triển và triển khai các chiến lược thương mại ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Mở rộng thị phần, tập trung vào các thị trường mới (ví dụ: logistics kỹ thuật số, thương mại điện tử, logistics xanh).

2/ Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Đặt ra và giám sát các mục tiêu rõ ràng của đội ngũ
• Quản lý các khách hàng trọng điểm, đảm bảo mối quan hệ bền chặt và xác định cơ hội tăng trưởng.

3/ Trí tuệ Kinh doanh & Đổi mới
• Hợp tác phát triển các giải pháp mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện dịch vụ.
• Duy trì dự báo và báo cáo chính xác bằng các công cụ CRM. Thực hiện Bán hàng & Sự hài lòng của Khách hàng
• Triển khai các chiến lược giữ chân khách hàng để nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.