Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.Thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, lập các chứng từ kế toán ban đầu.Phân loại, tổng hợp, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định.Xuất hóa đơn VAT.Thực hiện báo cáo thuế.Thực hiện lập lệnh chuyển tiền, kiểm tra và đối soát công nợKiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán, phát hiện và xử lý sai sót.Tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toán.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Summary:

Responsible for assisting Marketing Communications Manager in completing marketing plan for property. This role will also manage overall activation of their property strategies in owned, social and third party electronic channels (Marriott.com, multi-lingual global sites, OTAs, meta search sites, search engines, and other eMarketing vehicles). Develops a good working relationship with local and international media.

Phục vụ khách hàng:

• Tiếp đón khách hàng tại quầy bar một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp.
• Nhận đơn hàng, tư vấn và giới thiệu các loại đồ uống cho khách hàng.
• Phục vụ đồ uống cho khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
• Thanh toán và thu tiền khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quản lý khu vực làm việc:

• Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ tại quầy bar và khu vực xung quanh.
• Sắp xếp bàn ghế, đồ dùng một cách gọn gàng.
• Kiểm tra chất lượng đồ uống trước khi phục vụ.

Các công việc khác:

• Hỗ trợ các nhân viên khác trong quầy bar khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Sáng tạo, lên kế hoạch, triển khai nội dung (bài PR, bài chuẩn SEO), sản phẩm và đăng tải lên trên các kênh truyền thông online (website, các kênh mạng xã hội), offline, in ấn sản phẩm/ dịch vụ của công ty. - Viết kịch bản, thực hiện video marketing, shorts video đơn giản - Hỗ trợ quản lý nghiên cứu đối thủ, phân tích insight khách hàng, sản phẩm, dịch vụ, phục vụ cho triển khai nội dung tốt nhất; - Tìm hiểu, nghiên cứu thị hiếu khách hàng; nắm bắt nhu cầu và xu hướng của khách hàng để phát triển chủ đề, nội dung mới phù hợp. - Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch marketing cùng team. - Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo...

Lập kế hoạch và phát triển chiến lược marketing: chiến lược marketing tổng thể, chiến thuật và hoạt động hàng nămQuản lý ngân sách MKT, giám sát & đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing và đề xuất các giải pháp cải tiến.Xây dựng, quản trị và phát triển thương hiệu.Phối hợp R&D các dự án sản phẩm mới: nghiên cứu thị trường, thiết kế bao bì, chiến lược marketing sản phẩm mới,...Báo cáo kết quả hoạt động marketing cho ban lãnh đạo, phân tích tính hiệu quả của các chiến dịch và đề xuất các giải pháp cải tiến.Phát triển, quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên marketingQuản lý bộ phận quảng cáo kỹ thuật số, tối ưu hiệu quả kinh doanh.

- Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
- Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
- Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; nguyên vật liệu;
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

● Hoạch toán chứng từ bán hàng quản lý - kiểm tra các hợp đồng, chứng từ khác liên quan đến đơn hàng. ● Theo dõi và hoạch toán sổ phụ ngân hàng.● Làm việc với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ, bao gồm việc xác nhận số dư công nợ, đốc thúc công nợ, đàm phán về điều khoản thanh toán.● Xử lý và xuất hàng, bao gồm việc xuất - nhập hàng, lập chứng từ hóa đơn.● Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cung cấp thông tin về sản phẩm: tồn kho, xuất xứ,...● Kiểm tra và theo dõi Hợp đồng khách hàng / PO.● Làm báo cáo và lập tờ khai thuế GTGT.● Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Thực hiện mở rộng quảng bá trên SEM, SEO, SMM - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK) đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng; - Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROl (lợi tức đầu tư);

Phụ trách chung trong việc kiểm soát tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của công ty.Báo cáo và kiểm soát doanh thu cũng như chi phí một cách chính xác.Tư vấn các trưởng bộ phận về tình trạng doanh thu cũng như những trường hợp được giảm giá, đặc biệt khi có bất thường để có những động thái điều chỉnh kịp thời.Xác minh tất cả những trường hợp giảm giá cho khách hàng để đảm bảo tính chính xác cũng như thông tin được vào hệ thống POS một cách đầy đủ để báo cáo cho BGĐ.Kiểm soát việc phát hành vouchers bởi quản lý nhà hàng/quản lý bộ phận FO & GM khách sạn.Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo yêu cầu bởi BGĐ công ty và khi cần thiết phải cung cấp được đầy đủ những dữ liệu phân tích, xu thế, những vấn đề đang tồn tại... một cách chi tiết cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết.Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán và tham gia vào việc điều hành các quy trình quản lý tài chính chung theo đúng tiêu chuẩn.Luôn theo dõi việc kiếm soát nội bộ và hệ thống bảo mật trong bộ phận kế toán để các dữ liệu luôn luôn chính xác và đáng tin cậy.Thường xuyên kiểm tra các báo cáo của nhân viên kế toán về mặt nội dung, chất lượng trình bày, mức độ chính xác và phát hiện kịp thời những sai sót.Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.Lên ngân sách hàng năm và thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và ngân sách dự trù cũng như phát hiện những vấn đề không hợp lý.Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt.Chuẩn bị báo cáo thống kê các dữ liệu tài chính trình Ban Giám đốc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc vận hành các khách sạn cũng như hệ thống kế toán, kiểm soát nội bộ...theo kỳ hạn hoặc theo yêu cầu.Bảo đảm tất cả những vấn đề liên quan đến thuế phải được thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.Thường xuyên theo dõi và cập nhật những thay đổi liên quan đến các chính sách, điều luật về thuế để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc.Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận về hệ hống kế toán và kiểm soát nội bộ (đặc biệt là những nhân viên mới).Và các công việc khác theo sự phân công bởi Ban Giám đốc.

Mục tiêu công việc (Objectives) Xây dựng kế hoạch đào tạo cho Vùng phụ trách của khối cửa hàng (OPs) Đảm bảo kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, quản lý diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ Theo dõi và đánh giá năng lực của nhân viên Cập nhật chương trình mới, nội dung huấn luyện mới theo từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu của học viên Phân tích và đưa ra các chiến lược phát triển năng lực chuyên môn, năng lực lãnh đạo dành cho đội ngũ quản lý của OPS Thu hút và giữ chân nhân tài thông qua lộ trình nghề nghiệp và huấn luyện cho nhân viên Đào tạo, giám sát và quản lý đội ngũ nhân viên Trách nhiệm công việc (Responsibility) 1. Xây dựng kế hoạch đào tạo cho OPS Chủ động liên hệ với các Regional Manager/HRBP để nắm bắt, phân tích nhu cầu đào tạo về năng lực chuyên môn, năng lực hành vi của nhân viên Lập kế hoạch huấn luyện hàng năm/quý các chương trình đào tạo dành cho khối OPs dựa trên nhu cầu của OPs, mục tiêu kinh doanh của JBVN Phân tích và đưa ra những kế hoạch đột xuất nhằm giải quyết các nhu cầu cấp bách của Khối OPs 2. Đảm bảo kế hoạch huấn luyện diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ Trao đổi với các giảng viên nội bộ/bên ngoài về các nội dung huấn luyện để đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu (nếu có) nhằm mang lại hiệu quả khóa học, chương trình đào tạo Tổ chức các khóa huấn luyện đúng theo kế hoạch đã đươc duyệt theo năm, theo từng quý hoặc ưu tiên, đột xuất Thực hiện huấn luyện các khóa đào tạo về năng lực hành vi dành cho nhân viên trong team quản lý Thực hiện tốt công tác logistic của các khóa huấn luyện theo quy định ngân sách được duyệt (phòng họp, ăn uống, tài liệu, ...) cho giảng viên và học viên Thực hiện các báo cáo khóa học theo quy định trong SLA Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp (đào tạo) hoặc dịch vụ (ăn uống, phòng họp, ...) để tối ưu ngân sách và hiệu quả đào tạo 3. Theo dõi là đánh giá năng lực học viên Hướng dẫn học viên, quản lý thực hiện việc áp dụng kiến thức được học trong công việc, đánh giá ứng dụng Thực hiện đánh giá, giám sát kết quả đánh giá các khóa học diễn ra theo kế hoạch huấn luyện theo đúng thời gian ứng dụng đã được quy định Cập nhật kết quả đánh giá ứng dụng đào tạo của học viên cho quản lý trực tiếp, theo đúng thời gian quy định Cập nhật dữ liệu đào tạo (training history) hàng tháng thông qua email/ổ đĩa chung Phân tích dữ liệu đánh giá ứng dụng đào tạo của học viên và đưa ra ý kiến/giải pháp tiếp theo cùng với quản lý khu vực, quản lý vùng. 4. Cập nhật chương trình mới, nội dung mới Cập nhật/thiết kế nội dung các chương trình huấn luyện cho khối OPs hàng năm dựa trên bộ hành vi năng lực để cải tiến chất lượng đào tạo cho nhân viên Xây dựng nội dung huấn luyện trực tuyến (e-learning) cho nhân viên OPs Cập nhật thường xuyên các phương pháp đào tạo, hình thức kiểm tra, đánh giá năng lực nhân viên 5. Thu hút và giữ chân nhân tài Xây dựng và triển khai lộ trình đào tạo (training roadmap) cho từng vị trí của OPs Hệ thống và chuẩn hóa các chương trình đào tạo (training curriculum) cho khối OPs Tham gia hướng dẫn và thực hiện Talent Review cho Khối OPs Triển khai hiệu quả IDP cho các tài năng của Khối OPs 6. Công tác khác Đào tạo, giám sát để phát triển năng lực làm việc cho nhân viên trong bộ phận Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Thiết kế hệ thống điện và cơ điện trong các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp (HVAC, PCCC, CTN - Ứng viên có thể biết 1 trong các hệ)Nghiên cứu, tính toán, xác định phương án thiết kế kỹ thuật và công nghệ phù hợp với công trìnhXây dựng bản vẽ thiết kế kỹ thuật chi tiết như bản vẽ bố trí hệ thống, bản vẽ nguyên lý, bản vẽ thi công...Lập dự toán, bóc tách khối lượng công trình và lập hồ sơ kỹ thuật công trìnhChủ động làm việc với các đối tác cung cấp, đối tác kỹ thuật để tìm hiểu, và áp dụng các giải pháp phù hợp cho dự án đáp ứng kinh tế - kỹ thuật.Triển khai , kiểm tra vận hành chạy thử và bàn giao hệ thốngBáo cáo định kỳ và bất thường theo yêu cầu của người phụ trách: chính xác, kịp thời

Main roles:Client Relationships: Strengthens and expands partnerships with key e-commerce clients, driving revenue growth and market share.Operational Efficiency: Manages logistics operations effectively, leading to cost savings and improved service delivery.Project Management: Leads projects that enhance services, keeping GHN competitive and adaptable.Financial Integrity: Ensures accurate billing and financial reporting through collaboration with the reconciliation team.Revenue Growth: Supports strategic planning and growth by accurately forecasting volumes and identifying opportunities.Customer Satisfaction: Manages compensation and resolves issues promptly, ensuring high client satisfaction and retention.

- Tham gia phân tích và dự báo nguồn lực tài chính cho tổ chức. Tư vấn cho hội đồng quản trị về hoạt động kinh doanh, các thông tư, luật thuế theo quy định.- Quản lý và đào tạo kế toán viên.- Giám sát việc cập nhật thông tin vào sổ kế toán và ghi chép chứng từ theo đúng quy trình kế toán..- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác theo yêu cầu.- Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi.- Thực hiện gửi tiền mặt, rút tiền tại ngân hàng.- Thực hiện đối chiếu, thanh toán, thu hồi công nợ với đối tác theo yêu cầu.- Kiểm tra bảng lương và các khoản giải ngân theo quy định.- Thực hiện lập kế hoạch và báo cáo theo quy định.- Kiểm tra tất cả các giao dịch và nhiệm vụ được tạo ra, đối chiếu các số liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ hợp lý, chính xác.- Giám sát hoạt động quyết toán, báo cáo tài chính.

- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu;- Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp, quản lý, quyết toán Chi phí quản lý văn phòng Công ty, chi phí Nhân sự các Ban QLTN/DA hằng tháng, cuối năm.- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên,.....; Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến Công tác đào tạo: Lập kế hoạch Đào tạo của phòng HCNS, tổng hợp kế hoạch đào tạo toàn Công ty; Liên hệ các đơn vị tổ chức đào tạo bên ngoài theo kế hoạch được duyệt; Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả đào tạo của các phòng, ban Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tiền lương, BHXH khi có yêu cầu;- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ Nội quy lao động, các quy định Công ty của CBCNV các phòng, ban trong Công ty; báo cáo đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với các thành tích hoặc vi phạm;- Thư ký cuộc họp Hội đồng khen thưởng, Kỷ luật, hoàn thiện các thủ tục liên quan quá trình xét và ra quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động theo quy định của Công ty và pháp Luật pháp hiện hành;- Thực hiện các chế độ phúc lợi của Công ty cho người lao động;- Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty.;- Phối hợp với Bộ phận Hành chính, các tổ chức đoàn thể trong công ty để thực hiện công tác xây dựng Văn hoá – hoạt động tập thể,...;- Thực hiện các yêu cầu khác khi Trưởng/Phó phòng, Ban Điều hành Công ty yêu cầu.

Reconcile and follow up Account Payable/Receivables with Factories/SuppliersReconcile profit and loss for all customersBooking accounting transaction in QuickbooksPrepare financial reports for management requests.

Kiểm soát nguồn doanh thu Tổng hợp CF Lắp đặt-Bảo hành-Bảo trì-Sửa chữa-bán vật tưTổng hợp công trình Lắp đặt-Bảo hành-Bảo trì-Sửa chữaTheo dõi HĐKT hết hạn Bảo hànhTổng hợp công nợ phải thuTổng hợp công nợ phải trảKiểm kê Vật tư-TSCD-CCDCKiểm soát vật tư hàng hóa tổng khoPhân tích CF liên quan doanh thu tương ứngCác công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phậnLàm việc Tại Q10, TpHCM

Chào đón và hướng dẫn khách:

• Chào hỏi khách hàng một cách niềm nở, thân thiện ngay khi họ bước vào khu vực phục vụ.
• Hướng dẫn khách đến bàn, giới thiệu về không gian và các dịch vụ của nhà hàng/quán bar.

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:

• Lắng nghe và ghi nhận chính xác yêu cầu của khách về món ăn, đồ uống.
• Kiểm tra lại đơn hàng với khách trước khi chuyển đến bếp.
• Theo dõi đơn hàng và đảm bảo đồ ăn thức uống được phục vụ đúng thời gian, đúng yêu cầu.

Phục vụ đồ ăn, thức uống:

• Chuẩn bị bàn ăn một cách chuyên nghiệp, đảm bảo đủ dụng cụ, gia vị.
• Phục vụ đồ ăn, thức uống một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng và chuyên nghiệp.
• Thường xuyên kiểm tra bàn ăn để đảm bảo khách hàng luôn có đủ đồ dùng.

Thanh toán và thu dọn:

• Tiến hành thanh toán cho khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
• Thu dọn bàn ăn sau khi khách rời đi, đảm bảo bàn luôn sạch sẽ và sẵn sàng cho khách mới.

Hỗ trợ các công việc khác:

• Tham gia vào các công việc khác của bộ phận phục vụ khi cần thiết như dọn dẹp nhà hàng, chuẩn bị đồ dùng.
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, đồng phục và giờ giấc làm việc.

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hoá bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch giao hàng, giải qyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.