Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc kế toán bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, xử lý thông tin, phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kho, vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng.

- Lập hóa đơn GTGT, xử lý các vấn đề về hóa đơn, đảm bảo hóa đơn đúng quy định; phối hợp kế toán thuế khi quyết toán

- Ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Theo dõi công nợ phải thu và thu tiền bán hàng

- Đối chiếu, kiểm soát số liệu.

 2. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ:

- Lập báo cáo doanh thu, công nợ yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán bán hàng khoa học, đầy đủ.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI: chế độ đãi ngộ tổng thể

THU NHẬP THÁNG:

1. Mức lương cứng: 8.9 – 9.3tr/tháng (thỏa thuận)

2. Phụ cấp ăn trưa (ăn trưa miễn phí tại văn phòng)

3. Thưởng tất cả các ngày sự kiện, lễ tết: Thành lập, Tết DL (1/1), Phụ nữ VN (8/3), Giỗ tổ (10/3 âm), Giải phóng và Quốc tế lao động (30/4 & 1/5), Tết thiếu nhi (1/6), Đàn ông 1 (3/8), Quốc khánh (2/9), Trung thu (15/8 AL), Phụ nữ VN (20/10), Đàn ông 2 (11/11), sinh nhật bản thân

THU NHẬP NĂM:

4. Thưởng tháng lương thứ 13 (Chắc chắn)

5. Thưởng doanh số năm – mức thưởng cao (theo quy định) (1-2 tháng lương)

6. Thưởng thành tích (mức thưởng tùy thành tích)

7. Thăm hỏi sự kiện nhân viên: sinh con, hiếu, hỉ, ốm đau nhân viên và người thân

8. Thưởng thâm niên: làm việc >= 5 năm mức thưởng hấp dẫn (sổ tiết kiệm…)

THU NHẬP KHÁC:

10. Khám sức khỏe hàng năm

11. Hoạt động gắn kết: Liên hoan sinh nhật quý, sinh nhật BLĐ, Du xuân, Du lịch nghỉ mát hè, Tiệc tất niên, 8/3, 20/10. 11/11….

12. Đài thọ 100% chi phí du lịch hè hàng năm cho Người thân (vợ/ chồng và con) cho cấp Trưởng phòng (đủ 1 năm) hoặc Phó phòng (đủ 2 năm) hoặc Nhân viên (đủ 10 năm)

PHÚC LỢI KHÁC:

13. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

14. Đầy đủ ngày phép theo luật lao động

15. Nghỉ các ngày lễ tết trong năm tối thiểu theo luật quy định (có thể nghỉ nhiều hơn)

16. Tăng lương hằng năm theo đánh giá kết quả

17. Đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng

18. Làm việc trong môi trường năng động, làm việc với các chủ đầu tư lớn

• Tổ chức hướng dẫn nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn - vệ sinh lao động (ATVSLĐ), phòng, chống cháy nổ của Công ty cho tất cả cán bộ nhân viên (CBNV)
• Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ;
• Lập biên bản và tham gia xử lý tất cả các trường hợp vi phạm Nội quy ATVSLĐ
• Xây dựng các giải pháp thoát hiểm khi có sự cố (nếu có)
• Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác an toàn
• Lập và triển khai nội quy, quy định triển khai các luật, tiêu chuẩn về Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Tổ chức kiểm tra hiện trường,nhận điện và đánh giá mối nguy hiểm cháy nổ, đề ra các biện pháp khắc phục
• Đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể thực hiện tốt các quy định an toàn, vệ sinh lao động và xử phạt cá nhân, tập thể vi pháp Nội quy ATVSLĐ

Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán:

• Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên.
• Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả.
• Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan.

Nghiệp vụ chuyên môn:

• Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu.
• Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần.
• Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
• Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành.
• Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

1. Quản lý và điều hành đội ngũ Trình dược viên (TDV) ETC tại khu vực được phân công.
2. Lập kế hoạch bán hàng, triển khai chỉ tiêu kinh doanh theo từng tháng/quý/năm cho nhóm phụ trách.
3. Theo dõi, hỗ trợ và thúc đẩy đội ngũ TDV hoàn thành KPI được giao. Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kịp thời cho giám đốc phụ trách.
4. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ và các đối tác chuyên môn.
5. Đào tạo, hướng dẫn TDV về kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm và quy trình làm việc. Báo cáo doanh số và kế hoạch làm việc của nhóm định kỳ cho cấp trên.

1. Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị và lập đơn đặt hành trình Chỉ huy trưởng duyệt.

2. Xác nhận khối lượng thanh toán nội bộ trình Tư vấn Giám sát và Chủ đầu tư ký các hồ sơ chất lượng.

3. Giám sát điều hành và nghiệm thu công việc thi công theo khu vực, hạng mục phụ trách.

4. Phối hợp các trưởng nhóm QC/QA – HSE – VTTB để kiếm tra công trường và tổ chức khắc phục theo thời gian cam kết.

5. Lập và kiểm soát, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuần/ tháng.

6. Đọc bản vẽ, triển khai công việc, bố trí sắp xếp công việc cho tổ đội thi công.

7. Hồ sơ nghiệm thu: làm hồ sơ nghiệm thu theo khu vực, hạng mục phụ trách.

8. Báo cáo: Nhật ký thi công, báo cáo ngày.

• Phối hợp xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT trong phạm vi được phân công:

+ Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về ATTT của VCBS nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn hoạt động và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;

+ Xây dựng kế hoạch đánh giá, kiểm thử ATTT các hệ thống hạ tầng, ứng dụng CNTT; phân tích các nguy cơ rủi ro về CNTT để đề xuất và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các biện pháp đảm bảo ATTT cho hệ thống CNTT của VCBS;

+ Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất sửa đổi quy trình phản ứng với các sự cố ATTT. Triển khai phản ứng với các sự cố an ninh theo phân công;

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo ATTT theo quy định nội bộ của công ty.

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các chính sách ATTT trong phạm vi được phân công:

+ Kiểm tra, giám sát đảm bảo việc tuân thủ các chính sách về ATTT, quản lý rủi ro CNTT tại VCBS;

+ Phối hợp với các phòng ban chức năng đảm bảo yêu cầu bảo mật, ATTT đã phê duyệt được thực thi;

+ Đề xuất và hỗ trợ, giám sát thực hiện khắc phục các sự cố ATTT.

• Tham gia đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của Phòng và VCBS;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao.

- Khảo sát, tư vấn phương án cải tiến máy móc cho khách hàng.

- Thiết kế máy móc, thiết bị tự động hóa theo yêu cầu.

- Lập bản vẽ chi tiết, bản vẽ lắp ráp bằng phần mềm CAD (SolidWorks, Inventor hoặc tương đương)

- Phối hợp với bộ phận sản xuất và lắp ráp trong quá trình thi công

- Cải tiến, tối ưu hóa thiết kế và đưa ra các giải pháp kỹ thuật hiệu quả

- Hoàn thiện các dự án máy, hệ thống tự động hóa tại nhà xưởng của công ty.

- Chuyển giao công nghệ và lắp đặt máy cho khách hàng.

1. Mục tiêu vị trí

Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kỹ thuật dịch vụ tàu biển; đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn kỹ thuật, tuân thủ quy chuẩn hàng hải và tối ưu chi phí.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý kỹ thuật tàu & thiết bị

Tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa tàu biển và thiết bị hàng hải theo hợp đồng dịch vụ.

Đảm bảo tình trạng kỹ thuật tàu đáp ứng yêu cầu đăng kiểm, PSC, Class, Flag State.

Quản lý dịch vụ kỹ thuật

Lập và kiểm soát phương án kỹ thuật cho các dịch vụ: sửa chữa, bảo trì, cung ứng vật tư – phụ tùng, hỗ trợ kỹ thuật tàu.

Phối hợp với khách hàng, thuyền trưởng, máy trưởng trong quá trình triển khai dịch vụ.

Quản lý nhân sự kỹ thuật

Phân công, điều phối kỹ sư, thợ kỹ thuật, đội sửa chữa.

Đào tạo chuyên môn, an toàn lao động, quy trình kỹ thuật hàng hải.

An toàn – chất lượng – tuân thủ

Xây dựng và giám sát thực hiện quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, PCCC, ISM/ISPS (nếu áp dụng).

Kiểm soát rủi ro kỹ thuật, sự cố và biện pháp khắc phục.

Quản lý chi phí & vật tư

Lập kế hoạch vật tư, phụ tùng, kiểm soát chi phí kỹ thuật.

Đề xuất cải tiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả dịch vụ.

Báo cáo & tham mưu

Báo cáo định kỳ tình trạng kỹ thuật, chất lượng dịch vụ, sự cố kỹ thuật.

Tham mưu BGĐ về đầu tư thiết bị, nâng cấp năng lực kỹ thuật.

3. Quyền hạn

Chủ động quyết định các biện pháp kỹ thuật trong phạm vi được giao.

Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân sự kỹ thuật.

Tạm dừng công việc khi phát hiện nguy cơ mất an toàn kỹ thuật.

• Quản lý hoạt động xuất - nhập - tồn kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng quy định.
• Kiểm soát và cập nhật số liệu hàng hóa chính xác, kịp thời trên hệ thống
• Đóng gói hàng hóa
• Hỗ trợ tìm kiếm đơn vị vận chuyển
• Trực tiếp điều phối việc vận chuyển hàng hóa ra vào kho.
• Sử dụng xe nâng để bốc dỡ hàng hóa nặng và hỗ trợ sắp xếp kho.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Mua hàng, Bán hàng để đảm bảo luồng vận hành trơn tru.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình lưu kho, sắp xếp kho và tiết kiệm chi phí.
• Các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

– Tiếp cận và tư vấn khách hàng:

• Chủ động liên hệ với khách hàng từ danh sách có sẵn được công ty cung cấp.
• Tư vấn & giải đáp các thắc mắc về chương trình học Đại học hệ từ xa: chuyên ngành, hình thức đào tạo, học phí và điều kiện xét tuyển, thông qua việc khai thác nhu cầu cũng như nỗi lo của khách hàng.
• Quản lý thông tin và cập nhật liên tục trạng thái khách hàng trên hệ thống CRM sau mỗi lần tương tác.

– Chốt hồ sơ và hướng dẫn thủ tục nhập học:

• Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ và nhập học đúng quy trình.
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để đảm bảo khách hàng nhập học đúng tiến độ.