Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Making report to manager2. Prepare for customer Visit3. Follow and support Line leader, Supervisor to solve problem and support to achieve the efficiency as plan4. Support producing and translate all documents related to CUT Department 5. Do the Manager’ assignment6. Taking part in the meeting

QUẢN LÝ KINH DOANH:- Hoàn thành chỉ tiêu doanh thu của công ty.- Lên chiến lược kinh doanh định kỳ hàng tháng, hàng quý theo định hướng của ban lãnh đạo.- Xây dựng sản phẩm bán hàng phù hợp với nhu cầu của thị trường khách hàng và khả năng của cơ sở.- Xây dựng và theo dõi kế hoạch, quy trình, kịch bản bán hàng phù hợp với sản phẩm bán: tư vấn online, tư vấn trực tiếp, upsale, chương trình hậu mãi.- Xây dựng và theo dõi quy trình chăm sóc khách hàng và giải quyết khiếu nại.- Xây dựng kênh đối tác và tổ chức các chương trình hội thảo khách hàng.QUẢN LÝ VẬN HÀNH:- Quản lý chi tiêu ngân sách của phòng khám.- Phối hợp với kế toán kiểm soát quy trình kế toán bán hàng.- Kiểm soát mua hàng hàng tháng và quản lý kho bán hàng.- Xây dựng chính sách doanh thu và lương của nhân viên thuộc khối vận hành: nhóm kinh doanh online, nhóm kinh doanh trực tiếp, bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên.- Theo dõi nhân sự: tuyển dụng, đào tạo chuyên môn, đánh giá nhân sự qua KPI và thi đua nội bộ- Điều phối hàng hóa và máy móc phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ.- Xây dựng quy trình và kiểm soát chất lượng trải nghiệm khách hàng.- Phối hợp với bộ phận chuyên môn để kiểm soát chất lượng dịch vụ.- Giám sát hành chính: vệ sinh, chất lượng dịch vụ, bảo trì, hệ thống tòa nhà, v.v.- Đảm bảo hoạt động kinh doanh của phòng khám diễn ra suôn sẻ.- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan Nhà Nước, truyền thông, v.v.CÔNG VIỆC KHÁC- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.- Chủ động nghiên cứu, khảo sát thị trường và học hỏi từ các đối thủ.- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, chính quyền địa phương và các sở ban ngành.- Báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Ban Giám Đốc.

Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua cây xanh/cây cảnh và các vật tư xây dựng đã được phê duyệt.Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp.Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả.Theo dõi quá trình mua bán cây cảnh, vật tư xây dựng - trực tiếp nhận các loại cây xanh/cây cảnh, vật tư xây dựng từ Nhà cung cấp và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được.Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

1. Theo dõi thực hiện việc sử dụng dòng tiền, dòng vốn, theo dõi dòng thu từ Bất động sản của doanh nghiệp.2. Lập phương án vay vốn. Thực hiện hồ sơ hạn mức ngân hàng, giải ngân các khoản vay theo hạn mức.3. Lập báo cáo tài chính theo quý/năm và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.4. Theo dõi tài sản thế chấp tại ngân hàng, theo dõi các khoản vay đến hạn phải trả, báo cáo các khoản phải trả theo định kỳ, các khoản trả trước hạn.5. Tham gia lập báo cáo tiến độ thi công các công trình về góc độ tài chính của các công trình, dự án;6. Triển khai các phần việc khác theo kế hoạch của phòng và sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Kiểm soát tiến độ xây dựng. - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.- Tư vấn, giám sát các công trình thi công dân dụng, công nghiệp

- Lập kế hoạch tài chính kinh doanh, kế hoạch ngân sách định kỳ.- Xây dựng các tiêu chí đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh hỗ trợ cho việc thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty.- Thực hiện các báo cáo định kỳ về kết quả và hiệu quả kinh doanh. Phân tích, đánh giá các chỉ tiêu, dữ liệu tài chính để dự báo, tư vấn cho BGĐ và các phòng ban.- Thực hiện các công việc hạch toán kế toán, cập nhật lưu trữ chứng từ, kiểm tra, giám sát các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu nộp ngân sách nhà nước, thanh toán công nợ, quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.- Đối soát doanh thu các cửa hàng + xuất hóa đơn GTGT.- Kết chuyển số liệu, rà soát đối chiếu số liệu kiểm kê kho nội bộ.- Làm việc với cơ quan thuế, thực hiện hoàn chỉnh công tác quyết toán thuế và kiểm toán.- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc tài chính kế toán chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.- Quản lý nhân sự phòng kế toán, hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệm vụ cho các thành viên trong phòng.

Lên kế hoạch phát triển nội dung và hình ảnh trên các kênh Social Media: facebook, tiktok, Youtube, Quản trị và phát triển các kênh social media (youtube, tiktok,facebook..).Tham gia lên ý tưởng, viết kịch bản, tổ chức sản xuất video.Phối hợp với đội quay, dựng trong sản xuất video viral trên các kênhPhối hợp cùng content và digital marekting sản xuất các video các kênhTheo dõi và phân tích hiệu suất của video trên các kênh và đưa ra ý kiến cải thiện.Nghiên cứu trends, bắt trends để tạo ra các video viral.

- Tìm kiếm nhà cung cấp- Giao dịch với nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng.- Chuẩn bị và xử lý các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, hải quan, thuế...- Theo dõi tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa.- Giao dịch với các đối tác cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan.- Thực hiện các hoạt động thanh toán.- Cập nhật và báo cáo các văn bản, quy định liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo phân công

1. Kiểm tra chứng từ hóa đơn mua vào bán ra phát sinh hàng ngày, tháng của công ty và chi nhánh để lập Báo cáo Thuế GTGT hàng quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. 2. Thực hiện các bút toán kế toán tổng hợp.3. Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết với tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý, khớp với các báo cáo chi tiết không. Để cân đối số dư các tài khoản.4. Tổng hợp Doanh thu - Chi phí các công trình, dự án. Cân đối doanh thu - chi phí - giá vốn - lãi lỗ xác định kết quả kinh doanh hàng quý, năm.5. Thực hiện và nộp tất cả các báo báo liên quan đến thuế, đến số liệu thuế, tài chính kịp thời đúng hạn.6. Theo dõi tình hình nộp NSNN: cập nhật, theo dõi, đề xuất thực hiện theo hướng tối ưu nhất cho công ty. Đối chiếu, giải trình kịp thời với cơ quan thuế và với KTT/Phụ trách BP khi có chênh lệch.7. Lập các Báo cáo tài chính, kết quả sxkd, BC lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định.8. Kết xuất và lập các sổ chi tiết, tổng hợp các tài khoản kế toán – hoàn chỉnh ngay trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo.9. Hoàn chỉnh các sổ sách kế toán đã được kiểm toán, kiểm tra/thanh tra thuế; Giải trình các số liệu đã cung cấp cho cơ quan thuế/kiểm toán ...10. Lập và Cung cấp số liệu Báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sxkd, thuyết minh Báo cáo tài chính cho các tổ chức ngân hàng.

Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ Kế toánThực hiện công việc kế toán nội bộ theo phần mềm công ty Nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm soát chi phí doanh thu Tổng hợp số liệu xuất nhập tồn kho Kế toán tổng hợp, kiểm tra và quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, tờ khai thuếTheo dõi tiền lương và TNCN, BHXHXây dựng, quản lý đội nhóm hoạt động hiệu quả

- Lập kế hoạch bán hàng: Xây dựng và triển khai kế hoạch bán hàng để đạt mục tiêu doanh số hàng tháng/quý.
- Phân tích doanh số: Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu doanh số, đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.
- Quản lý đội ngũ: đào tạo và giám sát nhân sự, đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả.
- Phát triển khách hàng: đề xuất các kênh bán hàng mới hiệu quả.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với phòng marketing và các phòng ban khác để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc, các hạng mục đảm nhiệm cho Ban Giám đốc hàng ngày/ tháng/ năm.
- Thực hiện các công việc được giao từ BOD

Lập kế hoạch kinh doanh, Quản trị đội ngũ nhân viên kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo nhân viên kinh doanh.Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, giao chỉ tiêu cho các trưởng team đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh.Giám sát hoạt động theo kế hoạch, Đánh giá kết quả hoạt động.Kiểm soát chi tiêu đúng định biên chi phí.Xây dựng, đề xuất chính sách khách hàng, chính sách nhân viên.Thực hiện bán hàng, đảm bảo doanh thu cá nhân.Hỗ trợ nhân viên cấp dưới giải quyết các vấn đề phức tạp.Báo cáo đúng qui định.

Lập kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm doanh số theo khu vực quản lý.Quản lý, xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Nghiên cứu thị trường, phân tích xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường.Xây dựng, mở rộng, phát triểnnhà phân phối hệ thống đại lý truyền thống, chuỗi hệ thống siêu thị điện máy gia dụng phân chia theo khu vực.Hoạch định, triển khai và phát triển chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm, dịch vụ, chiến lược bán hàng.Lập các báo cáo kết quả bán hàng định kỳ tuần/ tháng/ quýTiếp nhận phản hồi ý kiến của khách hàng và đưa ra phương án giải quyết để nâng cao chất lượng phục vụ đến khách hàngTham mưu, đề xuất, kiến nghị các chiến lược, chính sách, phương thức để tìm kiếm Khách hàng, phát triển thị trường, với mục tiêu đạt được doanh số đề ra với COO và BODCác nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Đốc.

Job Purpose & Dimensions:Given the organic growth of our enterprise, we do have the need to establish a central pool of tools, with a standardized way of using them in development, in order to assure development excellence, a high standard of quality and reuse across our SW assets, and investment efficiency in SW Tools, particularly in the area of open-source code security vulnerabilities, and code-quality risks derived from it.Work closely with SW development teams who are using Polarion, 3DS, R4J and Jama tools, and manage the tool to be used in a managed fashion in order to provide business added value. Principal Accountabilities: Install and maintain Polarion on the existing infrastructure. Understand business requirements for access to real-time data via Polarion Reports. Design and develop live-page reports in Polarion Pro-active support Engineers with Polarion reports usage, traceability reports, requirements management Coach the reports creation according best practices, tool performance and aSPICE compliant. Offer online training for Engineering staff regarding Polarion configuration & usage. Understand & drive end-to-end architecture for optimal performance of Reports system Be the gatekeeper for required changes in the reports, with respect to corporate compliance to standard. Explore technologies/solutions for continuous improvements; prime Interface communication the vendor Be the main point of contact for Polarion reports and their usage  Key Performance Measures: Tool uptime and performance of the service Scalable architecture of new tool, with a ‘state-of-the-art’ level of security Business needs are properly acknowledged, managed and implemented. Regular training sessions for the new users of the service, and increased number of users of the tool. Ablility and willingness to learn new skills over time which are required for the job Integrate into the existing team and be a team player

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của Nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch; đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng, hệ thống quản lý.- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và đạt năng suất trước Ban Giám Đốc.- Tham gia xây dựng chiến lược sản phẩm, định hướng phát triển của Nhà máy.- Xác lập nguồn lực và hoạch định sơ đồ tổ chức nhân sự của Nhà máy.- Hoạch định vai trò, chức năng công việc tại các Phòng ban và các công đoạn sản xuất- Lập kế hoạch và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng, đúng tiến độ và chi phí.- Xây dựng ngân sách, quy trình sản xuất nhằm tối ưu nguồn lực nhân lực, thiết bị, chi phí hoạt động của nhà máy.- Xây dựng môi trường sản xuất của Nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch; đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng, hệ thống quản lý.- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác cải tiến công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.

Tư vấn và thực hiện các công việc liên quan tới thủ tục xác lập quyền về Nhãn hiệu cho Khách hàng tại các thị trường Việt Nam và các quốc gia khác, đặc biệt là các quốc gia Đông Nam Á, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc và Châu Âu.Tư vấn và xử lý công việc liên quan đến phản đối, chấm dứt/huỷ hiệu lực, khiếu nại, li-xăng, chuyển nhượng và gia hạn/duy trì hiệu lực nhãn hiệu.Tư vấn và giải quyết tranh chấp phát sinh trong lĩnh vực SHTT về nhãn hiệu, bản quyền.Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam và các đại diện SHCN nước ngoài để giải quyết các vấn đề nhãn hiệu, bản quyền của khách hàng.Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức cá nhân khác để xử lý hồ sơ theo yêu cầu.Đề xuất các phương án giải quyết vụ việc và tổ chức thực hiện nhằm đạt hiệu quả cao.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

- (BMC) Kiểm tra và xác nhận việc lập SC- (BMC) Check and confirm SC making- (BMC) Kiểm tra tiền đặt cọc của doanh nghiệp bằng sao kê ngân hàng để đặt tàu- (BMC) Check Sales’s Deposit with bank statement for Vessel Booking- (BMC) Kiểm tra và xác nhận các thay đổi Hợp đồng (sửa đổi, hủy bỏ)- (BMC) Check and confirm Contract changes (revision, cancelation)- (BMC) Phát hành Debit Note/ Credit Note- (BMC) Issue Debit Note/ Credit Note- Theo dõi đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ giao hàng, chứng từ, tiến độ thanh toán của hợp đồng- Follow up on orders, import and export paperwork, ensure that the contract's delivery schedule, supporting documents, and payment status are met;- Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.- Update appropriate departments on the status of the contract's performance and address any issues that arise.- Trao đổi, giải quyết các vấn đề với các bộ phận khác- Communicate with other departments to resolve issues;- Hướng dẫn, trao đổi, giải thích với khách hàng khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ;- Providing clients with guidance, exchanges, and explanations when issues develop during contract performance;- (BMC) Kiểm soát thanh toán mua hàng và thanh toán bán hàng- (BMC) Control Purchase Payment and Sales Payment- (BMC) Kiểm tra các khoản thanh toán cuối cùng với sao kê của Ngân hàng để xuất vận đơn (BL và các chứng từ liên quan khác) cho khách hàng- (BMC) Check final payment with Bank statement to release Final Hard-copy (BL and other original Hard copy) to customer- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.- Perform other requests from BODCHẾ ĐỘ THỬ VIỆC/ PROBATIONARY MODE- Thời gian thử việc: 2 tháng- Probationary Period: 02 months- Phụ cấp thử việc: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh)- Probation allowances: Meal Allowance, Parking allowance, Bussiness trip allowance (if any), etc.- Mức lương thử việc: 85%% mức lương chính thức- Probationary salary: 85% Ptoabtionary salary- Được trang bị các thiết bị làm việc như laptop, số điện thoại,…- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.QUYỀN LỢI BENEFITS1.Chế độ lương:1. Salary range:- Lương: 10 - 18 triệu- Salary: 10 -18 Million VND2. Phụ cấp:2.Allowances:- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh), …- Meal allowance, mileage allowance, bussiness trip allowance (if any), etc.- Được cấp số điện thoại và laptop theo sự trang bị của Công ty- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.3. Bảo hiểm:3.Insurances- Được đóng full 100% BHXH, BHYT, BHTN;- Fully paid 100% of social insurance, health insurance, unemployment insurance ;- Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN: Sau khi trở thành Nhân viên chính thức.- Time registing: After becoming a full-time employee.4. Các chế độ đãi ngộ khác:4.Other benefits:- Thu nhập cao, ổn định, có nhiều cơ hội phát triển ở các thị trường quốc tế,…- High and steady income, numerous potential for growth on global markets,...- Thưởng lễ, Tết, … ; lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức), thưởng chuyên cần,…- Bonus holidays, Tet, etc.; receive a 13th month pay, 12 days of vacation each year (after being hired), and a diligence bonus.- Được hỗ trợ các trang thiết bị làm việc (laptop, số điện thoại,…)- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.- Công tác nước ngoài, du lịch nghỉ mát 1 - 2 lần/ năm- Bussiness trip abroad, travelling once to twice per year- Công ty có hỗ trợ kinh phí cho các đề xuất khóa học chuyên môn nâng cao kiến thức phục vụ có công việc- Company provide financial support for professional courses to improve job knowledge- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, Cơ hội mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước,…- A workplace that is active, youthful, and international; Possibility of enhancing relations both domestically and internationally.

HAVANA Shop tuyển dụng Nhân Viên Hành chính Nhân sự

Địa điểm làm việc: 261-263 Phan Châu Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: giờ hành chính (Từ thứ 2 – thứ 7)
– Buổi sáng: 08h-12h
– Buổi chiều: 13h30-17h30

– Xây dựng, cập nhật hệ thống kiểm soát nội bộ
+ Thiết lập và duy trì quy trình kiểm soát: Đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục trong tổ chức được xây dựng để kiểm soát và giám sát các hoạt động, giúp ngăn ngừa sai sót
+ Cập nhật chính sách: Đảm bảo các chính sách nội bộ luôn được cập nhật và phù hợp với các thay đổi về pháp lý và thực tế hoạt động.
– Kiểm tra, đánh giá và giám sát các quy trình: Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá hiệu quả của các quy trình kiểm soát
– Đánh giá rủi ro: Đánh giá tiềm ẩn rủi ro trong doanh nghiệp từ đó xây dựng các biện pháp giảm thiểu rủi ro
– Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật, cập nhật và thay đổi nội quy lao động theo quy định pháp luật nhà nước
– Báo cáo cho cấp trên kết quả kiểm tra, giám sát và đề xuất cải tiến
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên
– Khai báo BHXH và giải quyết chế độ cho nhân viên
– Lưu trữ văn bản
– Hỗ trợ công tác hành chính: quản lý văn phòng phẩm, xử lý hồ sơ nhân sự
– Các công việc khác trong chuyên môn do cấp trên giao phó

Gia nhập vào đại gia đình Havana bạn sẽ được:
– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
– Đánh giá và điều chỉnh lương hằng năm.
– Chính sách thưởng Lễ, Tết
– Lương tháng 13.
– Các chế độ nghỉ phép năm, BHXH, BHYT theo quy định.
– Phụ cấp công việc

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 261 – 263 Phan Châu Trinh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Hoặc gửi CV qua email: [email protected]
- Hoặc zalo: 0888 395 448 (Ms Nguyên)

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự