Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

• Soạn hồ sơ nộp Văn phòng đăng ký đất đai, nộp thuế.
• Soạn và lưu trữ hồ sơ pháp lý.
• Liên hệ với khách hàng để nộp hồ sơ, đóng thuế...
• Làm hồ sơ trình ký và nhận sổ hồng bàn giao cho khách hàng.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty (đặc biệt là thuế).
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Hỗ trợ về thu hồi công nợ.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi về đăng ký doạnh nghiệp.
• Tham gia vào các dự án đầu tư, am hiểu về các chính sách đầu tư, các thủ tục đầu tư của một dự án.
• Cố vấn cho ban giám đốc và các phòng ban khác về pháp luật khi có yêu cầu.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
• Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

• Thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến vấn đề pháp lý thực hiện dự án do Công ty làm Chủ đầu tư
• Nắm vững quy trình, thủ tục lập dự án đầu tư; có kỹ năng tổng hợp, trình bày vấn đề và soạn thảo các văn bản pháp lý
• Soạn thảo, chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý các loại văn bản có liên quan trong quá trình triển khai lập thủ tục dự án
• Thường xuyên theo dõi quá trình lưu chuyển, giải quyết hồ sơ, xử lý các tình huống phát sinh
• Thiết lập, duy trì và phát triển các mối liên hệ với các cơ quan chức năng nơi thực hiện dự án
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khác để giám sát và kiểm soát quy trình thực hiện đúng theo kế hoạch, pháp lý
• Thu thập các thông tin trong quá trình triển khai dự án, thực hiện đánh giá và điều chỉnh thông tin khi cần thiết
• Cập nhật, phân tích, dự báo đối với các quy định của pháp luật trong suốt quá trình thực hiện dự án
• Phối hợp, liên kết cùng với các bộ phận xây dựng các kế hoạch để triển khai dự án
• Đề xuất, giải quyết các vấn đề có liên quan đến pháp lý dự án
• Có trách nhiệm tham mưu các vấn đề cần thiết có liên quan đến pháp lý của dự án
• Thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ pháp lý của dự án có hệ thống, khoa học và truy xuất kịp thời
• Tổng hợp và lập báo cáo công việc hàng tuần theo yêu cầu của cấp Quản lý
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Các công việc thuộc mảng “Kiểm toán tuân thủ” (50%)

• Soạn thảo và đề xuất quy trình kiểm soát tuân thủ;
• Triển khai kế hoạch kiểm soát việc tuân thủ quy định / quy trình nội bộ theo yêu cầu của cấp quản lý có thẩm quyền;
• Điều tra các trường hợp không tuân thủ / nghi ngờ không tuân thủ các quy định nội bộ;
• Soát xét trước các rủi ro đối với các quy trình và hoạt động của Công ty.

Compliance Audit

• Draft and propose compliance audit processes;
• Implement the Compliance Audit Plan as required by authorize management level;
• Conduct ad-hoc investigation into and report on cases of non-compliance or suspected non-compliance with internal rules;
• Oversee risks audits covering operations and processes.

2. Các công việc thuộc mảng pháp lý (50%)

Pháp lý doanh nghiệp:

• Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty, bao gồm cả bản cứng và dữ liệu file mềm;
• Đảm nhiệm vai trò thư ký hội đồng quản trị / hội đồng thành viên các Công ty;
• Là đầu mối hỗ trợ các yêu cầu liên quan đến hồ sơ / sự vụ pháp lý của Công ty;
• Soát xét và hỗ trợ soạn thảo các văn bản có liên quan tới vấn đề pháp lý (nội bộ / gửi ra ngoài) khi được yêu cầu;
• Tìm kiếm và nghiên cứu các văn bản pháp luật mới bạn hành để cập nhật đến các Trưởng bộ phận trong Công ty các quy định có liên quan đến hoạt động của Công ty;

Pháp lý thương mại:

• Soạn thảo / soát xét / chỉnh sửa các văn bản, các hợp đồng, thỏa thuận của Công ty bao gồm các hợp đồng / thỏa thuận liên quan đến việc mua sắm hàng hóa / dịch vụ, các hợp đồng / thỏa thuận ký giữa Công ty với khách hàng / các đối tác khác;
• Theo dõi, soạn thảo các văn bản / hồ sơ pháp lý trong các lĩnh vực kinh doanh, đầu tư có liên quan tới hoạt động của Công ty;
• Tư vấn về điều kiện & điều khoản hợp đồng / luật thương mại và xử lý tranh chấp thương mại, nếu có.

Enterprise legal works:

• Maintain Company’s legal documents / dossiers, including hard and soft copies;
• Take the role of secretary for Board of Directors / Board of Members of TDH group of companies;
• Act as central contact point to handle requests on legal dossiers / matters from other departments;
• Review / assist to draft documents (internal / external) involving legal issues upon request;
• Search and look into newly promulgated legal documents and provide heads of department with updates;

Commercial legal works:

• Draft, review, revise documents, contracts and agreements, including contracts / agreements on purchase of goods / services, contracts / agreements between Company and its customers / other business partners;
• Draft / review legal documents / dossiers on business / investment areas involving company’s operations;
• Provide consultation on contractual terms & conditions / commercial law and dispute resolution matters, if any.

3. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Translating and proofreading documents and reviewing the works of members/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu của các thành viên;
• Searching legal matters as assigned using subscription database services and public sources/ Nghiên cứu các vấn đề pháp lý được giao bằng cách sử dụng các dịch vụ cơ sở dữ liệu được công ty đăng ký và các nguồn khác;
• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và cảnh báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;
• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;
• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;
• Performing other task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Draft and review documents and contracts;
• Draft and manage corporate governance documents;
• Provide general legal advices and supports to various departments;
• Research and analyses the law on complex issues and write briefs for submission to the executive or supervising lawyer;
• Other duties as assigned by superiors.

• Tiếp nhận, đánh giá nhu cầu của Khách hàng;
• Tập hợp chứng từ, chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý theo quy định của mỗi diện visa;
• Theo dõi, quản lý và báo cáo quá trình nộp hồ sơ cho Khách hàng;
• Hỗ trợ hoàn thiện chứng từ, hồ sơ còn thiếu khi bị từ chối visa;
• Giải đáp thắc mắc liên quan đến dịch vụ, diện visa phù hợp với điều kiện của mỗi Khách hàng;
• Các công việc khác có liên quan theo sự phân công.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.
• Soạn thảo các hợp đồng, các văn bản gửi đến cơ quan có thẩm quyền, đối tác, khách hàng.
• Nghiên cứu các văn bản pháp luật và tham mưu cho cấp trên về tình hình dự án triển khai.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh giải thích, hướng dẫn cho khách hàng về nội dung, điều khoản của các thoả thuận.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

• Provide legal opinions, prepare, draft, review contracts and other legal documents (including but not limited to commercial contracts, human resources procurement contracts, service contracts, leasing agreements, power of attorney, minutes of meeting or any similar documents in relation to the Company) to ensure compliance with the laws and regulations within the concerned jurisdictions and protect the Company’s interest.
• Prepare and submit documents related to investment, new investment project, new branch, change company’s information, registration of intellectual property, corporate legal…
• Support line managers in analyze and summarize complex legal documents and matters.
• Representatives of the Company participate in relevant trials (if any).
• Support the company on corporate legal issues whenever there are authorities’ inspections.
• Research and update latest legal documents.
• Other duties as assigned by line managers.
• Comply with the Company’s processes, procedures, regulations, and standards.
• Do alignment about the individual KPIs with the direct line manager and ensure the target achievement.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về pháp lý - pháp chế của công ty;
- Tư vấn, tham mưu cho BGĐ về Luật;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty, đảm bảo mọi thủ tực, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp;
- Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách của công ty;
- Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định;
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty - Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty;
- Thường xuyên cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành;
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

• Tư vấn pháp lý đối với các vụ việc cụ thể bằng văn bản/email/điện thoại/trao đổi trực tiếp với các đơn vị trên toàn hệ thống;
• Soạn thảo/thẩm định/tham gia đàm phán hợp đồng trong và ngoài nước;
• Soạn thảo/thẩm định các văn bản nội bộ và văn bản phát hành ra bên ngoài (nếu được phân công);
• Tham mưu về pháp lý và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình giải quyết tranh chấp với Bên thứ 3;
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng.

• Nhân viên pháp lý làm việc trong lĩnh vực đấu giá.

- Tra cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật theo yêu cầu của luật sư

- Các công việc hỗ trợ liên quan đến lĩnh vực đầu tư nước ngoài vào Việt Nam

- Hỗ trợ dịch thuật các văn bản, tài liệu bằng tiếng nước ngoài

- Các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

- Hỗ trợ soạn thảo, review hợp đồng;

- Hỗ trợ Luật sư và/ hoặc trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng của Công ty;

- Chuẩn bị ý kiến pháp lý, báo cáo pháp lý cho Luật sư và các công việc liên quan;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp; Sở hữu trí tuệ; Hộ tịch; Đất đai; Các loại giấy phép....

- Các công việc khác khi có yêu cầu.

- Quản lý fanpage, website và các nền tảng MXH khác của công ty;

- Kiểm tra hình thức bài viết đạt chuẩn barem mẫu trước khi đăng, lập kế họach đăng bài hàng tuần và đăng tải trên các nền tảng MXH;

- Chuẩn bị, biên tập các bài đăng, hình ảnh trong các dịp lễ, Tết…;

- Dựng, quay, chỉnh sửa clip Tiktok, Youtube theo kịch bản có sẵn;

- Theo dõi, giải đáp thắc mắc, phản hồi khách hàng trên các nền tảng MXH;

- Theo dõi, thống kế số lượng bài viết đăng tải trên các nền tảng;

- Báo cáo định kỳ lên Trưởng phòng/Giám đốc về hiệu quả các kênh social;

- Hỗ trợ chiến dịch quảng cáo trên MXH (nếu có);

- Thực hiện các công việc khác khi được người phụ trách phân công.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;

- Tiến hành soạn đơn, thư, công văn, hợp đồng pháp lý,…theo yêu cầu của luật sư;

- Dự thảo thư tư vấn theo hướng dẫn của luật sư;

- Tư vấn cho khách hàng qua email theo từng nội dung cụ thể;

- Đọc hồ sơ vụ án, đề xuất phương án giải quyết vụ án, tổng hợp quy định pháp luật liên quan làm căn cứ để giải quyết vụ án, soạn đơn kiện và văn bản tố tụng khác;

- Tham gia giải quyết vụ án với tư cách đại diện theo ủy quyền trong dự án;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của công ty;

- Đại diện hoặc tham gia cùng khách hàng để liên hệ, làm việc với các bên liên quan, cơ quan chức năng có thẩm quyền;

- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của công ty.
• Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Tập đoàn là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và làm các thủ tục visa cho Ban GĐ và CBNV đi công tác.
• Đăng ký visa, work permit, residence card cho nhân viên nước ngoài.
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy lạnh, máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
• Công tác tổ chức sự kiện nội bộ, teambuilding, year-end party.
• Các công việc khác được yêu cầu.

• Identify and define the objectives of an assigned marketing research project; determine the best methods and tools to use in order to meet these objectives.
• Based on these objectives, draft questionnaires, polls, surveys, and other data resources; then collect, research and compile received data including customer demographics, interests and other factors influencing customers’ demand; analyze the data to identify ways of maximizing sales and market penetration of HMSP’s clients’ products.
• Collect, compile, summarize, and analyze data relating to competitors’ products including pricing, sales, marketing and distribution methods; make recommendations and suggestions based on these research findings.
• Assist the Project Manager in forecasting and tracking industry sales and marketing trends in the services that HMSP provides, and in identifying potential new products and markets.
• Be able to prepare and complete research reports with data illustrating graphs; and perform clear and comprehensive presentation of complex findings.
• Conduct legal research and gather related legal information on custom laws, certifications of international standards, import laws and requirements of Vietnam, Australia, Europe, South East Asia, USA and Middle East including tariffs, regulation, and other relating factors to assists Vietnamese clients to export their products globally.
• Assist the Chief Legal Officer to create, assemble, proofread and amend draft contracts, leases, licenses, policies and other legal documents for export activities between HMSP clients in Vietnam and around the world.
• Summarize, organize legal information about export trends in Vietnam and international to create legal newsletters for HMSP use on website and social media; and perform other related tasks as assigned.